Регулярные просрочки отчетности
Один раз — случайность. Дважды — тревога. Трижды — повод менять. Просрочка стоит штрафов и репутации в ФНС.
Признаки · Решение · Безопасный переход
Когда менять
бухгалтера
Менять бухгалтера — это всегда стресс и риск. Но есть ситуации, когда не менять — еще больший риск. Разбираем 10 признаков, при которых смена становится безопаснее, чем продолжение.
Объективная оценка Письменный отчет Решение за 2-5 дней
Стоимость единовременно ООО на УСН, сравнение «остаться / сменить»
Оставить плохого
1 200 000 ₽
штрафы и доначисления за год
- Просрочки и штрафы каждый квартал
- Доначисления по камеральным
- Блокировки счета по требованиям
- Узнаете о проблемах поздно
решение за 5 дней
Монолит Учет
25 000 ₽
экспресс-аудит ситуации
- Письменный отчет по состоянию учета
- Список рисков с приоритетами
- Рекомендация — менять или нет
- Приемка дел при переходе включена
Чек-лист
10 признаков для оценки
Экспресс-аудит
2-5 рабочих дней
Приемка дел
акт «до / после»
NDA
по умолчанию
Бухгалтер — это человек, который видит ваш бизнес изнутри. Менять такого человека неприятно: кажется, что нужно объяснять все с нуля, что новый «не разберется», что переход обернется хаосом. Но если бухгалтер плохо делает работу, переход — это не «минус», это «плюс минус минус». Просто нужно сделать его аккуратно: с чек-листом, актом приемки и фиксацией границ ответственности.
10 признаков, что пора менять
Когда смена безопаснее продолжения
Бухгалтер исчезает в неудобный момент
Не отвечает 2-3 дня перед дедлайном, «срочно уехал», «заболел и забыл предупредить». Если это система — менять.
Ошибки в начислениях
Налог посчитан не так, зарплата не совпала с реальностью, упустили вычет. Один раз — норма, регулярно — менять.
Невозможно получить понятный ответ
На вопрос «сколько у нас сейчас на ЕНС» приходит ответ через 3 дня и непонятный. Если так каждый раз — менять.
Цена выросла, объем не вырос
Тариф «незаметно» стал в 1,5-2 раза выше при том же объеме. Без объяснения и допсоглашения. Это сигнал.
ФНС присылает требования регулярно
Камералка по декларации — норма. Но если идут уведомления о неуплате и блокировки — бухгалтер не справляется.
Бухгалтер не объясняет, что делает
«Я все сделала» без объяснения, что именно. Подписать вы должны понимая, что и почему.
Невозможно посмотреть базу 1С
Если базу не дают на просмотр, не присылают ОСВ, не показывают регистры — это нездоровая зависимость.
Состав работ
Что входит в экспресс-аудит ситуации
Помогаем понять — менять или нет. Если решение «менять» — берем приемку дел под ключ.
Входит в работу
- Анализ состояния учета по чек-листу (10 признаков)
- Сверка остатков с актами сверки ФНС и СФР
- Проверка сданности отчетности за последний год
- Анализ доступа к базе 1С и сохранности данных
- Оценка налоговых рисков (камералки, требования, блокировки)
- Письменный отчет с рекомендацией «менять / не менять»
- Если «менять» — план перехода с датой передачи дел
- Приемка дел у действующего бухгалтера по акту
- Восстановление недостающих регистров (если нужно)
- Старт нового сопровождения с чистого листа
Считается отдельно
- Юридическое сопровождение спора с бывшим бухгалтером
- Восстановление учета за прошлые годы — отдельный проект
- Возврат денежных средств от старого подрядчика
- Обязательный аудит по 307-ФЗ
Как делаем безопасно
Почему переход не обернется хаосом
Чек-лист, акт приемки, фиксация границ ответственности — каждый шаг под контролем.
Безопасный переход
Акт «до / после» защищает обе стороны
Фиксируем, в каком состоянии получили учет, что доделали, где провели сверки. У вас на руках документ, который снимает претензии и к старому, и к новому подрядчику.
Чек-лист из 28 пунктов
Доступы, база 1С, сверки, кадровые документы, договоры — ничего не теряется.
Объективный отчет
Не «все плохо» и не «все хорошо», а конкретика с приоритетами и обоснованием.
Акт приема-передачи
Письменно фиксируем границу «до» и «после» — защита от споров.
Сверки с ФНС и СФР
Перед стартом сверяем остатки по налогам и взносам с актами.
NDA и защищенный обмен
Данные передаются через защищенное хранилище, бумажные копии под NDA.
Восстановление при пробелах
Если у бывшего бухгалтера пропали регистры — восстанавливаем по первичке.
Знакомые ситуации
С чем приходят на консультацию
«Подозрения есть — фактов нет»
Заказываете экспресс-аудит. За 2-5 дней получаете письменный отчет — менять или нет.
«Бухгалтер не отдает базу 1С»
Помогаем выстроить диалог с действующим бухгалтером и зафиксировать передачу через акт.
«Просрочки уже стоили штрафов»
Принимаем дела с восстановлением пропущенных регистров. Дальше — без сбоев.
«Боитесь, что новый «не разберется»»
Берем приемку дел и первый квартал под двойной контроль — старший бухгалтер плюс куратор.
Бесплатная консультация
Не уверены — менять или нет?
Опишите ситуацию: что не устраивает, как давно работаете, какой режим налогообложения. Скажем — нужен ли экспресс-аудит или достаточно «второго мнения».
Как мы помогаем
4 шага: от сомнений до старта с чистого листа
01
Консультация
Слушаем ситуацию, задаем уточняющие вопросы по 10 признакам. Говорим — нужен аудит или нет.
02
Экспресс-аудит
2-5 рабочих дней. Анализ учета, сверки с ФНС, оценка рисков. Письменный отчет с рекомендацией.
03
Приемка дел
Если решение «менять» — забираем доступы, базу 1С, сверки. Подписываем акт «до / после».
04
Старт работы
Первый квартал — двойной контроль. Дальше — стандартное сопровождение по договору.
Стоимость
От чего зависит цена
Количество просрочек за год
Больше 2 — повод менять; чем больше — тем сложнее приемка
Скорость ответа бывшего бухгалтера
Хорошо — в течение часа; молчит — нужно дольше восстанавливать
Прозрачность учета
Доступ к базе на просмотр должен быть всегда; если базы нет — отдельный этап
Договор и приемка дел
Если ничего не оформлено — это уже само по себе риск
Экспресс-аудит ситуации — от 25 000 ₽ для ИП до 80 000 ₽ для ООО на ОСНО. Если решение «менять» — сама приемка дел обычно входит в первый месяц нового сопровождения без доплаты. Стоимость «не сменить плохого» — это штрафы, доначисления и угроза бизнесу. Точная цена после знакомства с ситуацией.
Пример из практики
Ситуация
ООО на УСН Доходы минус расходы (торговля). Бухгалтер работал 3 года, за последний год — 4 просрочки декларации, 2 уведомления ФНС о неуплате, не отвечал на вопросы по 3-5 дней. Собственник сомневался — менять или дать еще один шанс.
Что сделали
Экспресс-аудит за 4 рабочих дня: сверка с актами ФНС (расхождение 180 000 ₽), анализ КУДиР, проверка сданности отчетности. Письменный отчет: 3 критичных риска, 5 средних. Рекомендация — менять, с планом перехода за 10 дней.
Результат
Приняли дела по акту, погасили расхождение с ФНС за 2 недели, подали уточненку по году. Старт нового сопровождения — без просрочек, ответы в течение часа, ежемесячный отчет собственнику.
Частые вопросы
Коротко по делу
После сдачи квартальной или годовой отчетности. Старая команда закрыла свой период, вы стартуете с чистого листа. Если ситуация острая — просрочки, исчезновения — менять немедленно, не ждать удобного момента.
Каждый бизнес уникален. Возможно, для другого клиента он действительно подходит. Для вас — может не подходить по стилю, объему или специфике деятельности.
Закажите экспресс-аудит у независимой команды. За 2-5 рабочих дней получите письменный отчет по состоянию учета. На основании отчета решение принимать легче.
Можно. Но мы рекомендуем письменное уведомление действующему бухгалтеру (если это аутсорсинговый договор) с датой передачи дел. Это снижает риск конфликта и потери данных.
Сама приемка дел обычно входит в первый месяц нового сопровождения без доплаты. Экспресс-аудит ситуации — от 25 000 ₽. Если требуется восстановление учета — это отдельный проект.
По закону база и первичные документы принадлежат вашей компании. Помогаем выстроить письменный запрос, при необходимости — обратиться в полицию по факту удержания. На практике до этого доходит редко.
Да. Это распространенный сценарий для малого и среднего бизнеса. Принимаем дела у штатного сотрудника, оформляем приемку, далее — сопровождение по договору.
Сначала фиксируем письменно — что именно не так. Дальше решаем: подать уточненную декларацию (если выгодно), подождать камералку или обратиться к бывшему бухгалтеру с претензией.
Гарантируем прозрачность процесса: чек-лист, акт приемки, ежемесячный отчет, доступ к базе. Качество работы оценивается по тем же 10 признакам — если что-то не так, у вас есть рычаги влияния.
Возьмем переход под ключ
Экспресс-аудит ситуации, приемка дел, старт нового сопровождения. От 25 000 ₽.