Что делать, если нет первичных документов

Где искать первичку

• Контрагенты — запросить копии договоров, актов, счетов-фактур (по их учёту)
• Банк — выписки за период, копии платёжных поручений
• Касса — Z-отчёты у оператора фискальных данных
• Кадровые — копии у сотрудников, в трудовой инспекции
• Сданные декларации — в ЛК ФНС

Если контрагент не отвечает

Письменное обращение с указанием срока. Если не отвечает в течение 10 дней — фиксируется как «утерянный документ» с пояснением.

При проверке ФНС объясняем, что документы запрашивали, прикладываем переписку.

Риски при отсутствии первички

• ФНС может доначислить налоги, если расходы неподтверждены
• НДС-вычеты без счета-фактуры — сняты
• Штраф 10 000 ₽ за грубое нарушение учёта (за один период)
• При повторе — 30 000 ₽

Когда обращаться к нам

Если нужно восстановить значительный период (квартал и больше) — это отдельный проект. См. [Восстановление бухгалтерского учёта](/vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta/).

Как это делает Монучет

Главное — быстро систематизировать, что есть и что отсутствует. Часто первичка восстанавливается на 80–90% за пару недель. Остальные 10–20% компенсируются пояснениями и переписками. Полностью «нет ничего» — редкий случай.