- Контрагенты — запросить копии договоров, актов, счетов-фактур (по их учету)
- Банк — выписки за период, копии платежных поручений
- Касса — Z-отчеты у оператора фискальных данных
- Кадровые — копии у сотрудников, в трудовой инспекции
- Сданные декларации — в ЛК ФНС
Что делать, если нет первичных документов
Отсутствие первички — частая ситуация при смене бухгалтера или после длительного бездействия. Восстанавливается с разными источниками.
Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией.
Где искать первичку
Если контрагент не отвечает
Письменное обращение с указанием срока. Если не отвечает в течение 10 дней — фиксируется как «утерянный документ» с пояснением.
При проверке ФНС объясняем, что документы запрашивали, прикладываем переписку.
Риски при отсутствии первички
- ФНС может доначислить налоги, если расходы неподтверждены
- НДС-вычеты без счета-фактуры — сняты
- Штраф 10 000 ₽ за грубое нарушение учета (за один период)
- При повторе — 30 000 ₽
Когда обращаться к нам
Если нужно восстановить значительный период (квартал и больше) — это отдельный проект. См. [Восстановление бухгалтерского учета](/vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta/).
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
4 года для налоговой; 5 лет для бухгалтерского учета; кадровые — до 75 лет.
Акт о форс-мажоре, протокол утраты, справки от соответствующих служб. ФНС учитывает.
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Сопровождение требований ФНС
Работаем с требованиями налоговой: разбираем причины и готовим ответ.
Восстановление учета
Восстанавливаем учет за прошлые периоды — закрываем хвосты и риски.
Бухгалтерский аудит
Проверяем состояние учета и оцениваем налоговые риски.
Налоговое консультирование
Обсудим спорный вопрос или требование ФНС до того, как ответите.
По теме
Читайте также
Что делать, если пришло требование ФНС
Требование ФНС — обычная часть жизни любого ООО или ИП.
Что делать, если пропущена отчетность
Если пропустили срок — главное не ждать «авось».
Как исправить ошибку в отчетности
Ошибку в сданном отчете исправляют через уточненную декларацию (уточненку).
Ошибки в бухгалтерском учете
Ошибки в учете находят либо при сверках, либо при проверке.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.