- Контрагенты — запросить копии договоров, актов, счетов-фактур (по их учету)
- Банк — выписки за период, копии платежных поручений
- Касса — Z-отчеты у оператора фискальных данных
- Кадровые — копии у сотрудников, в трудовой инспекции
- Сданные декларации — в ЛК ФНС
Что делать, если нет первичных документов
Отсутствие первички — частая ситуация при смене бухгалтера или после длительного бездействия. Восстанавливается с разными источниками.
Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией.
Где искать первичку
Если контрагент не отвечает
Письменное обращение с указанием срока. Если не отвечает в течение 10 дней — фиксируется как «утерянный документ» с пояснением.
При проверке ФНС объясняем, что документы запрашивали, прикладываем переписку.
Риски при отсутствии первички
- ФНС может доначислить налоги, если расходы неподтверждены
- НДС-вычеты без счета-фактуры — сняты
- Штраф 10 000 ₽ за грубое нарушение учета (за один период)
- При повторе — 30 000 ₽
Когда обращаться к нам
Если нужно восстановить значительный период (квартал и больше) — это отдельный проект. См. Восстановление бухгалтерского учета.
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
4 года для налоговой; 5 лет для бухгалтерского учета; кадровые — до 75 лет.
Акт о форс-мажоре, протокол утраты, справки от соответствующих служб. ФНС учитывает.
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Бухгалтер для ООО
Сопровождение требований ФНС
Работаем с требованиями налоговой: разбираем причины и готовим ответ.
Восстановление учета
Восстанавливаем учет за прошлые периоды — закрываем хвосты и риски.
Бухгалтерский аудит
Проверяем состояние учета и оцениваем налоговые риски.
Налоговое консультирование
Обсудим спорный вопрос или требование ФНС до того, как ответите.
По теме
Читайте также
Что делать, если бухгалтер исчез
Что делать, если пришло требование ФНС
Требование ФНС — обычная часть жизни любого ООО или ИП.
Что делать, если пропущена отчетность
Если пропустили срок — главное не ждать «авось».
Как исправить ошибку в отчетности
Ошибку в сданном отчете исправляют через уточненную декларацию (уточненку).
Ошибки в бухгалтерском учете
Ошибки в учете находят либо при сверках, либо при проверке.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.