Стартапы и малый бизнес
Когда штатный бухгалтер пока не оправдан, но и без бухгалтерии нельзя.
Аутсорсинг
Бухгалтер на аутсорсе
Аутсорсинг — это когда вы не нанимаете бухгалтера в штат, а заключаете договор с компанией. Вы получаете полную бухгалтерскую функцию, но без расходов на рабочее место, ДМС, отпускные и больничные.
Штатный бухгалтер обходится в 80–150 тыс. ₽/мес «грязными» в Москве плюс рабочее место, ПО, обучение и подмена на отпуск/больничный. Для большинства ИП и небольших ООО это избыточно.
Аутсорсинг закрывает ту же функцию по цене 12–60 тыс. ₽/мес, без дополнительных расходов. И при этом договор — с юрлицом, а не «доверие в чате».
Кому это подходит
Растущие компании
Бизнес перерос «бухгалтерию знакомой», но ещё не дорос до полноценного штата.
Удалённые команды
Команда распределена, и держать бухгалтера в офисе нерационально.
Группы юрлиц
Несколько ИП и ООО — одна команда аутсорсинга обходится дешевле, чем бухгалтер на каждое юрлицо.
Что входит и что не входит
Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Полный бухгалтерский учёт по выбранному режиму
- Расчёт налогов и подготовка платёжек
- Сдача обязательной отчётности
- Зарплата, НДФЛ, страховые взносы
- Кадровый учёт по согласованному объёму
- Ответы на требования ФНС в части бухгалтерии
- ЭДО и работа с контрагентами по электронным документам
- Подмена основного бухгалтера на отпуск/больничный
Считается отдельно
- Юридические услуги — у юристов
- Финансовый менеджмент и бюджетирование (отдельная услуга)
- Управленческий учёт (отдельная услуга)
С чем приходят к нам
Штатный бухгалтер — слишком дорого
Аутсорсинг в 3–5 раз дешевле штатника при сопоставимом объёме работ.
Боязнь, что «удалённый» не разберётся
Все процессы — через защищённый канал и ЭДО. Никаких сканов в Telegram-чате.
Не хочется обучать и удерживать
Аутсорсинг = договор с компанией. Если конкретный человек уходит из компании — задача остаётся, идёт другому сотруднику с передачей.
Боязнь утечки данных
NDA в договоре, доступы — в защищённом менеджере паролей. Доступы у нас — на уровне «сотрудник на проекте», не «вся компания».
Как мы начинаем работу
1
Знакомство
Обсуждаем задачи, режим, обороты, штат, текущее состояние учёта.
2
Договор
Подписываем, фиксируем перечень работ и SLA по срокам.
3
Передача доступов
ЛК ФНС, банк (просмотр выписок), оператор ЭДО, при необходимости 1С.
4
Регулярная работа
Месяц закрывается планово, отчёты сдаются в срок, требования отрабатываются за 5–10 рабочих дней.
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Тип бизнеса (ИП/ООО) | У ООО трудоёмкость выше из-за обязательной отчётности |
| Налоговый режим | УСН проще, ОСНО с НДС — дороже |
| Объём операций | Чем больше операций — тем выше тариф |
| Штат | Каждый сотрудник = +500–800 ₽/мес |
| Несколько юрлиц | Часто можно сделать «пакетную» цену со скидкой |
Аутсорсинг начинается от 8 тыс. ₽/мес для микро-ИП и до 60–100 тыс. ₽/мес для ООО на ОСНО с большим штатом и НДС. Это в 2–5 раз дешевле штатного бухгалтера сопоставимого уровня.
Ответственность
- Договор с ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886 — реальное юрлицо, не самозанятый
- Перечень работ — в приложении к договору
- Ответственность за наши действия зафиксирована в договоре
- NDA по умолчанию
- Доступы — в защищённом менеджере, доступ только у работающих над проектом
Частые вопросы
В чём отличие от штатного бухгалтера?
Штатный — сотрудник в штате с трудовым договором, ДМС, рабочим местом, отпускными. Аутсорсинг — это договор с компанией. Стоимость — обычно в 2–5 раз ниже при том же объёме работ. Ответственность — по договору с компанией.
Что, если конкретный человек у вас уволится?
Это история про договор с компанией, а не с человеком. У основного бухгалтера есть напарник в курсе вашего проекта. Если основной уходит, его место занимает напарник, на проект приходит новый напарник. Клиент не остаётся «без бухгалтера».
Сможете ли работать с нашей 1С?
Да. Можем работать в вашей 1С (доступ через RDP/удалёнку) или в нашей с регулярной выгрузкой. Обсуждаем на старте.
Как защищены наши данные?
NDA в договоре. Доступы — в защищённом менеджере паролей (не в Excel). Доступ у каждого сотрудника — только к его проектам. Бэкапы — на нашей инфраструктуре, не в публичных облаках.
Можно ли потом перейти обратно на штатного?
Можно. Передадим базу 1С, документы, доступы, объясним устройство учёта. Это нормальная история — компания может вырасти до уровня, когда штатник выгоднее.
Сколько в среднем составляет экономия?
Штатный бухгалтер в Москве — 80–150 тыс. ₽/мес «грязными» + рабочее место + ПО. Аутсорсинг — 15–60 тыс. ₽/мес для среднего бизнеса. Экономия 50–70% при сопоставимом качестве.
Подходит ли аутсорсинг вашему бизнесу?
Опишите ситуацию в Telegram — посмотрим и честно скажем, аутсорсинг или штат под ваш кейс выгоднее.