Стартапы и малый бизнес
Когда штатный бухгалтер пока не оправдан, но и без бухгалтерии нельзя.
Удаленно · Договор с ООО · Без штата
Бухгалтер
на аутсорсе
Вы не нанимаете бухгалтера в штат, а заключаете договор с компанией. Получаете полную бухгалтерскую функцию — без рабочего места, ДМС, отпускных и больничных. Договор — с юрлицом, не «доверие в чате».
Ответ за 1 час Договор с ООО NDA по умолчанию
Штатный vs аутсорсинг среднее ООО на УСН со штатом
Штатный бухгалтер
130 000 ₽
оклад + взносы + место + ПО
- ФОТ 80–150 тыс. + взносы 30% сверху
- Рабочее место, ПО, обучение
- Отпуска, больничные, ДМС
- Заболел/уволился — учет встал
в 5× дешевле
Монолит Учет
25 000 ₽
фикс по договору
- Договор с ООО, не «человек в чате»
- Закрепленный бухгалтер + напарник
- Подмена на отпуск/больничный без остановки
- Никаких рабочих мест и ПО — у нас
Договор
с ООО, не с физлицом
Бухгалтер
один закрепленный
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Штатный бухгалтер обходится в 80–150 тыс. ₽/мес «грязными» в Москве плюс рабочее место, ПО, обучение и подмена на отпуск/больничный. Для большинства ИП и небольших ООО это избыточно. Аутсорсинг закрывает ту же функцию по цене 12–60 тыс. ₽/мес, без дополнительных расходов. И при этом договор — с юрлицом, а не «доверие в чате».
Кому подходит
Берем учет компаний разных профилей
Растущие компании
Бизнес перерос «бухгалтерию знакомой», но еще не дорос до полноценного штата.
Удаленные команды
Команда распределена, и держать бухгалтера в офисе нерационально.
Группы юрлиц
Несколько ИП и ООО — одна команда аутсорсинга обходится дешевле, чем бухгалтер на каждое юрлицо.
Параллельно со штатным
Берем один участок (зарплата, отчетность) — снимаем перегруз без увольнений.
Контроль платежей и сроков
Видимость того, что и когда уходит со счета, а не только сдача отчетов.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Полный бухгалтерский учет по выбранному режиму
- Расчет налогов и подготовка платежек
- Сдача обязательной отчетности
- Зарплата, НДФЛ, страховые взносы
- Кадровый учет по согласованному объему
- Ответы на требования ФНС в части бухгалтерии
- ЭДО и работа с контрагентами по электронным документам
- Подмена основного бухгалтера на отпуск/больничный
Считается отдельно
- Юридические услуги — у юристов
- Финансовый менеджмент и бюджетирование — отдельная услуга
- Управленческий учет — отдельная услуга
- Восстановление учета за прошлые периоды — по отдельной смете
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «обещаем лучшее обслуживание», а конкретные вещи, важные при аутсорсинге.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф или пени по нашей вине в рамках договора. Договор с ООО «МОНОЛИТ УЧЕТ», ИНН 9706049886 — реальное юрлицо, не самозанятый.
Отчетность за 5 дней до дедлайна
Квартальную готовим заранее, согласуем суммы. Не «в последний день».
Подмена на отпуск/больничный
Не остаетесь «без бухгалтера», если основной заболел. Напарник в курсе вашего проекта.
Налоги без сюрпризов
Авансы и платежки считаем и согласуем за 2 недели до квартала.
Регулярные сверки с ФНС
Никаких скрытых долгов и неожиданных требований из налоговой.
NDA и защищенные доступы
Доступы в защищенном менеджере. Доступ у сотрудника — только к его проектам.
Фиксированный тариф
Цена закреплена в договоре. Изменение — через допсоглашение, не задним числом.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Штатный бухгалтер слишком дорого»
Аутсорсинг в 3–5 раз дешевле штатника при сопоставимом объеме работ.
«Боязнь, что удаленный не разберется»
Все процессы — через защищенный канал и ЭДО. Никаких сканов в чатах.
«Не хочется обучать и удерживать»
Аутсорсинг = договор с компанией. Если человек уходит — задача остается, идет другому сотруднику.
«Боязнь утечки данных»
NDA в договоре, доступы — в защищенном менеджере паролей. Доступ — только у работающих над проектом.
Бесплатная диагностика
Подходит ли аутсорсинг вашему бизнесу?
Опишите ситуацию — посмотрим и честно скажем, аутсорсинг или штат под ваш кейс выгоднее.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Обсуждаем задачи, режим, обороты, штат, текущее состояние учета.
02
Договор
Подписываем, фиксируем перечень работ и SLA по срокам.
03
Передача доступов
ЛК ФНС, банк (просмотр выписок), оператор ЭДО, при необходимости 1С.
04
Регулярная работа
Месяц закрывается планово, отчеты сдаются в срок, требования отрабатываются за 5–10 рабочих дней.
Стоимость
От чего зависит цена
Тип бизнеса (ИП / ООО)
У ООО трудоемкость выше из-за обязательной отчетности
Налоговый режим
УСН проще, ОСНО с НДС — дороже
Объем операций
Чем больше операций — тем выше тариф
Штат
Каждый сотрудник = +1 000–2 000 ₽/мес зарплатного блока
Несколько юрлиц
Часто можно сделать «пакетную» цену со скидкой
Аутсорсинг начинается от 8 тыс. ₽/мес для микро-ИП и до 60–100 тыс. ₽/мес для ООО на ОСНО с большим штатом и НДС. Это в 2–5 раз дешевле штатного бухгалтера сопоставимого уровня.
Пример из практики
Ситуация
Небольшая компания держала бухгалтера в штате, но загрузка была неровной: одну неделю — простой, в конце квартала — перегруз и сорванные сроки. Платили полную ставку круглый год.
Что сделали
Перешли на формат бухгалтера на аутсорсе: договор с фиксированным перечнем работ, единый календарь сроков, закрепленный специалист и куратор на подмене. Цена — за фактический объем.
Результат
Затраты на бухгалтерию снизились примерно вдвое, отчетность стала уходить в срок, у руководителя появился короткий ежемесячный статус с понятным составом сделанного.
Частые вопросы
Коротко по делу
Штатный — сотрудник в штате с трудовым договором, ДМС, рабочим местом, отпускными. Аутсорсинг — это договор с компанией. Стоимость — обычно в 2–5 раз ниже при том же объеме работ. Ответственность — по договору с компанией.
Это история про договор с компанией, а не с человеком. У основного бухгалтера есть напарник в курсе вашего проекта. Если основной уходит, его место занимает напарник, на проект приходит новый напарник. Клиент не остается «без бухгалтера».
Да. Можем работать в вашей 1С (доступ через RDP) или в нашей с регулярной выгрузкой. Обсуждаем на старте.
NDA в договоре. Доступы — в защищенном менеджере паролей. Доступ у каждого сотрудника — только к его проектам. Бэкапы — на нашей инфраструктуре.
Можно. Передадим базу 1С, документы, доступы, объясним устройство учета. Это нормальная история — компания может вырасти до уровня, когда штатник выгоднее.
Штатный бухгалтер в Москве — 80–150 тыс. ₽/мес «грязными» + рабочее место + ПО. Аутсорсинг — 15–60 тыс. ₽/мес для среднего бизнеса. Экономия 50–70% при сопоставимом качестве.
По теме
Читайте также
Бухгалтерский аутсорсинг
Альтернатива штатному бухгалтеру: договор с ООО, фиксированный тариф, подмена на отпуск.
Бухгалтерское сопровождение
Регулярное ведение учета и отчетности по договору — без найма в штат.
Смена бухгалтера
Перевод учета от штатного или прежнего подрядчика: передача базы, доступов, документов.
Бухгалтер для ООО
Полный учет для ООО на аутсорсе: налоги, зарплата, отчетность, ответы на требования ФНС.
Бухгалтер для ИП
Учет для ИП на аутсорсе по любому режиму — без рабочего места и отпускных.
Цены на бухгалтерские услуги
От чего зависит стоимость аутсорсинга: режим, обороты, штат, количество юрлиц.
Бухгалтерия для НКО
Отдельный профиль аутсорсинга для некоммерческих организаций: целевое финансирование и отчеты.
Возьмем бухгалтерию на аутсорс
Договор с ООО, закрепленный бухгалтер с напарником, фиксированный тариф, отчетность заранее.