Сопровождение

Бухгалтерское сопровождение

Полный учёт «под ключ» по абонементу. Один договор, одна цена в месяц, понятный перечень в приложении, без скрытых дозаказов. Подходит ИП и ООО на УСН, ОСНО, АУСН.

Сопровождение — это когда бухгалтер закрывает всю текущую работу: первичка, налоги, отчёты, зарплата, ответы на требования ФНС. Вам не нужно держать всё это в голове и контролировать дедлайны.

В отличие от разовых заказов, по сопровождению мы планируем работу на квартал и год вперёд: знаем, какая отчётность приближается, что нужно подготовить, какие платежи будут.

Кому это подходит

ИП с оборотами

Когда ИП — это уже не «продаёт пет-проект», а реальный бизнес с банком, оборотами и подрядчиками.

ООО без штатного бухгалтера

Малый и средний бизнес, для которого штатник в офисе — избыточно.

Группы юрлиц

ИП + ООО под общим управлением. Ведём согласованно, не как разрозненные проекты.

Перешли с другой компании

Не устроило качество, исчезающие чаты, ошибки. Принимаем дела и продолжаем.

Что входит и что не входит

Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.

Входит в работу

  • Учёт первичных документов (банк, реализация, поступления, авансовые отчёты)
  • Расчёт налогов и подготовка платёжек по графику
  • Сдача всей обязательной отчётности (ФНС, СФР, Росстат)
  • Расчёт зарплаты и взносов, кадровый учёт по согласованному объёму
  • Ответы на требования ФНС в части бухгалтерии
  • Регулярная сверка с ФНС и контрагентами
  • Обмен документами через ЭДО
  • Мониторинг изменений законодательства, влияющих на ваш учёт

Считается отдельно

  • Юридические услуги (договоры, претензии, суды) — у юристов
  • Восстановление учёта за прошлые периоды до договора — отдельная услуга
  • Аудит — отдельная услуга
  • Кадровое делопроизводство сверх согласованного объёма — по доп. соглашению

С чем приходят к нам

Каждый месяц ловишь дедлайны сам

Сопровождение снимает это: мы помним, что нужно сдать и заплатить.

Бухгалтер исчезает в неудобный момент

У нас есть руководитель и подмена — отпуск/больничный одного человека не останавливает работу.

Цена всё время «дорастает»

У нас цена фиксируется на квартал. Изменение объёма — через допсоглашение, а не «уже посчитали по-новому».

Нет понимания, что вообще делается

Раз в месяц присылаем отчёт по сделанному: какие отчёты сданы, какие налоги начислены, что в работе.

Как мы начинаем работу

1

Бесплатная диагностика

Смотрим режим, обороты, документы, штат. На выходе — конкретное КП с перечнем работ и ценой.

2

Договор и приёмка

Подписываем, получаем доступы, забираем дела у предыдущего бухгалтера (если был).

3

Первый месяц

Закрываем «хвосты», настраиваем процессы, выходим на нормальный режим.

4

Дальше — по графику

Каждый месяц закрываем учёт, готовим платежи, шлём отчёты. Раз в квартал — сверка и отчёт перед вами.

От чего зависит цена

Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.

ФакторКак влияет
Налоговый режимУСН Доходы — самый простой; ОСНО с НДС — самый трудоёмкий
Количество операцийДо 30 операций/мес — базовый тариф; 100+ — повышенный
СотрудникиСчитаем по числу человек; до 3-х часто включаем без доплаты
Несколько касс/банковКаждый дополнительный банковский счёт = +трудоёмкость
Маркетплейсы (WB/Ozon)Учёт продаж через МП — отдельная сложность из-за актов и удержаний
ВЭДВалютный контроль и НДС-импорт — повышенный тариф
Цена в сопровождении фиксируется в договоре на квартал. Если объём вырос — обсуждаем заранее, а не «выставили счёт по-новому».

Ответственность

  • Перечень работ — в приложении к договору, без формулировок «и иные услуги»
  • Ответственность за начисленные нами налоги и сданные нами отчёты
  • Подмена на отпуск/больничный — внутри одной команды
  • Доступы хранятся в защищённом менеджере паролей
  • NDA — по умолчанию

Что понадобится от вас на старте

  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней)
  • Учётная политика, если есть
  • Доступ к личному кабинету ФНС
  • Доступы к банкам (просмотр выписок и/или платежи по согласованию)
  • Список сотрудников, трудовые договоры, приказы
  • Контакты предыдущего бухгалтера для приёмки

Если чего-то нет — поможем восстановить или запросить у предыдущего бухгалтера.

Частые вопросы

Чем сопровождение отличается от разовых услуг?

Сопровождение — это система. Мы помним ваши дедлайны, готовим всё заранее, контролируем изменения в законодательстве. Разовые услуги — это когда нужно «сдать декларацию за прошлый квартал, потому что свой бухгалтер не успел».

Какой минимальный срок договора?

Стандартно 3 месяца — это нужно, чтобы войти в учёт и начать давать пользу. После — продление помесячно или поквартально на ваше усмотрение.

Сколько стоит?

ИП на УСН без сотрудников — от 8–12 тыс. ₽/мес. ИП с сотрудниками или ООО на УСН — от 15 тыс. ₽/мес. ООО на ОСНО с НДС и штатом — от 35 тыс. ₽/мес. Точная цифра — после диагностики.

Что входит, а что нет?

Входит: текущий учёт, налоги, отчётность, зарплата, ответы на требования. Не входит: юридические услуги, восстановление за прошлые периоды, аудит. Полный перечень — в приложении к договору.

Что, если у меня сезонный бизнес — летом много, зимой почти ничего?

Можно зафиксировать «средний» тариф и закрывать по году, либо разделить на «активный» и «низкий» сезон с разной ценой. Обсуждаем индивидуально.

Подмена на отпуск — это правда работает?

Да. У основного бухгалтера есть напарник, который в курсе вашего учёта. Это не «новый человек разбирается с нуля», а человек, который знает ваш контекст.

Хотите оценку для своего бизнеса?

За час диагностики мы скажем стоимость и список работ. Это бесплатно, без обязательств.