Готовитесь к смене бухгалтера
Хотите понять, в каком состоянии база, перед тем как принимать дела или искать нового специалиста.
Задача
Проверка бухгалтерской базы 1С
Перед сменой бухгалтера, плановой проверкой или продажей бизнеса нужно понять, в каком состоянии база 1С. Делаем разбор по 8 контрольным точкам: остатки, налоги, зарплата, контрагенты, закрытие месяцев, ошибки.
-
1 часВремя первого ответа в рабочее время
-
от 3 000 ₽Стартовый тариф для микро-ИП без сотрудников
-
5/5Оценка на Яндекс.Картах, отзывы клиентов
-
УСН / ОСНО + АУСН, НДС, патентВсе режимы для ИП и ООО
-
Договорс конкретным перечнем работ
-
Бухгалтеродин закреплённый, без переменного состава
-
Ответв течение часа в рабочее время
-
Доступыв защищённом менеджере, NDA по умолчанию
База 1С — это «фотография» учёта. Если она в порядке — всё легко передаётся, проверяется, аудируется. Если нет — собственник никогда не знает, какой реальный долг компании, сходятся ли остатки и не ждут ли его требования ФНС за прошлое.
Мы делаем разбор базы 1С Бухгалтерия 8.3 (или другой конфигурации) по 8 контрольным точкам и выдаём отчёт: что в порядке, что требует исправления, что — серьёзный риск. Это не аудит юрлица, а технический аудит учётной системы.
Кому подходит
Ваш формат
Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.
Бухгалтер ушёл
Получили базу, но не понимаете, что в ней. Нужен независимый разбор.
Готовитесь к проверке ФНС
Перед камеральной или тематической проверкой хотите понять, что налоговая может найти.
Готовитесь к продаже бизнеса
Покупатель будет проверять учёт. Лучше прийти к этой проверке с понятной картиной.
Сменили учётную систему
Перешли с одного 1С на другую конфигурацию или с другой ERP — нужна валидация переноса данных.
Состав работ
Что входит и что не входит
Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.
Входит в работу
8
- Сверка остатков по счетам учёта на дату аудита
- Проверка корректности учёта НДС (для ОСНО): книги покупок и продаж, декларация
- Проверка зарплатного контура: начисления, удержания, взносы, отчётность
- Анализ контрагентов: дублирование, отсутствие реквизитов, вис́ячая дебиторка/кредиторка
- Проверка закрытия месяцев и года: документы регламентных операций
- Поиск типовых ошибок 1С (минусовые остатки, отрицательные суммы, ошибки в проводках)
- Сверка с банковскими выписками и актами с топ-контрагентами
- Письменный отчёт с разбивкой на «в порядке», «требует исправления», «риск»
Считается отдельно
4
- Исправление найденных ошибок (это отдельная работа — восстановление учёта)
- Юридический аудит сделок и контрагентов
- Кибер-аудит / ИТ-безопасность 1С
- Аудит финансовой отчётности по аудиторскому стандарту (требует аудиторскую лицензию)
Контекст
С чем приходят к нам
Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.
Не знаете, в каком состоянии учёт
Бухгалтер ушёл, новый ещё не пришёл. База на руках, но что в ней — непонятно. Делаем «фотографию» состояния.
Хочется понять до смены бухгалтера
Чтобы не получить через 3 месяца «сюрпризы»: пропущенные отчёты, пени, требования. Лучше посмотреть заранее.
Странные цифры в управленческой отчётности
Прибыль на бумаге не совпадает с деньгами в банке. Часто причина — ошибки в учёте, которые накопились.
Готовитесь к серьёзной проверке
Перед камеральной или тематической ФНС-проверкой — лучше пройтись по базе самим и закрыть очевидное.
Onboarding
Как мы начинаем работу
Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.
-
01
Договор
Подписываем договор на разовую услугу с фиксированной ценой и сроком. NDA по умолчанию.
-
02
Передача базы
Получаем выгрузку базы 1С (DT-файл или удалённый доступ к серверу). Конфиденциальность через защищённый канал.
-
03
Анализ
Проходим по 8 контрольным точкам. Стандартное время — 3–7 рабочих дней.
-
04
Отчёт
Письменный отчёт с найденными позициями, классификацией и рекомендациями. Ваш бухгалтер или мы (если решите перейти) можем закрывать выявленное.
Пример ситуации
Ситуация. ООО на УСН Доходы–Расходы передало нам базу 1С перед сменой бухгалтера. Собственник хотел убедиться, что учёт в порядке.
Что сделали. Прошлись по 8 точкам. Нашли: 47 операций с минусовыми остатками по складу, 12 контрагентов-дублей, не закрытый ноябрь, разрывы в книге расходов УСН, не уплаченный аванс УСН за III квартал.
Результат. Отчёт с классификацией позиций передан собственнику. Часть исправлена сразу, часть оформлена как восстановление учёта на следующий месяц. Передача дел прошла без сюрпризов.
Тарификация
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
Объём операций в базе
500 операций в год vs 50 000 — разный масштаб разбора
Период аудита
1 год vs 3 года — линейно растёт время
Режим (УСН/ОСНО)
ОСНО с НДС добавляет проверку книг покупок/продаж и декларации
Размер штата
Зарплатный контур считается отдельно для каждого сотрудника
Стартовый тариф для базы ИП на УСН — от 25–40 тыс. ₽ за разовый аудит. ООО на ОСНО за год — 60–120 тыс. ₽. Точную цифру даём после получения базы.
Ответственность
Юридические рамки
Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.
- Договор с ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886
- NDA по умолчанию: ничего из вашей базы не выходит за пределы команды
- Отвечаем за полноту разбора по согласованным 8 точкам
- Не обещаем найти «всё-всё-всё» — некоторые ошибки видны только при глубоком юридическом или налоговом аудите
FAQ
Частые вопросы
Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.
Это аудит юрлица?
Нет. Это технический аудит учётной системы (базы 1С), а не аудит финансовой отчётности по 307-ФЗ. Для последнего нужна аудиторская лицензия.
Сколько времени занимает разбор?
3–10 рабочих дней в зависимости от объёма. Один год малого ИП — 2–3 дня; три года среднего ООО — 7–10 дней.
Что если в базе найдены серьёзные ошибки?
В отчёте классифицируем по уровню риска: «в порядке», «требует исправления», «риск». Дальше решаете: исправлять самостоятельно, через нас как восстановление учёта, или принять как есть.
Безопасно ли передавать базу 1С?
Да. NDA по умолчанию, защищённые доступы, удаление копий после завершения работ. Базу не пересылаем по обычной почте.
Можно ли заказать только проверку зарплатного контура?
Да, разбираем точечно по запросу. Подойдёт, если есть конкретное подозрение или нужна валидация перед сменой кадровика.
Сделаем разбор вашей базы 1С
Скажите режим, размер штата и за какой период нужен разбор — пришлём ориентир стоимости и срока.