Перед сменой бухгалтера
Понять, в каком состоянии база, перед приемом дел или поиском нового специалиста.
8 контрольных точек · NDA · 3–10 рабочих дней
Проверка
базы 1С
Перед сменой бухгалтера, плановой проверкой или продажей бизнеса нужно понять, в каком состоянии база 1С. Делаем разбор по 8 контрольным точкам: остатки, налоги, зарплата, контрагенты, закрытие месяцев, ошибки.
Технический аудит 1С Отчет по категориям риска NDA по умолчанию
Стоимость единовременно ООО на ОСНО, база за год
Без проверки
800 000 ₽
сюрпризы после перехода
- Минусовые остатки по складу
- Дубли контрагентов
- Незакрытые месяцы
- Неуплаченные авансы УСН
−720 тыс. ₽ риск
Монолит Учет
80 000 ₽
разбор за год на ОСНО
- Отчет с категориями риска
- Конкретные позиции на исправление
- База передается «как есть»
- Сюрпризы исключены
Договор
с фикс. составом разбора
Бухгалтер
профильный по 1С
Срок
3–10 рабочих дней
Доступы
защищенно, NDA
База 1С — это «фотография» учета. Если она в порядке — все легко передается, проверяется, аудируется. Если нет — собственник никогда не знает, какой реальный долг компании, сходятся ли остатки и не ждут ли его требования ФНС за прошлое. Мы делаем разбор базы 1С Бухгалтерия 8.3 (или другой конфигурации) по 8 контрольным точкам и выдаем отчет: что в порядке, что требует исправления, что — серьезный риск.
Кому подходит
Поможем в разных сценариях
Бухгалтер ушел
Получили базу, но не понимаете, что в ней. Нужен независимый разбор.
Перед проверкой ФНС
Перед камеральной или тематической — понять, что налоговая может найти.
Перед продажей бизнеса
Покупатель будет проверять учет. Лучше прийти с понятной картиной.
Сменили учетную систему
Перешли с одного 1С на другую — нужна валидация переноса данных.
Только зарплатный контур
Тематический разбор зарплаты — отдельный продукт.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Сверка остатков по счетам учета на дату аудита
- Проверка корректности учета НДС (для ОСНО): книги покупок и продаж, декларация
- Проверка зарплатного контура: начисления, удержания, взносы, отчетность
- Анализ контрагентов: дублирование, отсутствие реквизитов, висячая дебиторка/кредиторка
- Проверка закрытия месяцев и года: документы регламентных операций
- Поиск типовых ошибок 1С (минусовые остатки, отрицательные суммы, ошибки в проводках)
- Сверка с банковскими выписками и актами с топ-контрагентами
- Письменный отчет с разбивкой на «в порядке», «требует исправления», «риск»
Считается отдельно
- Исправление найденных ошибок — отдельная работа (восстановление учета)
- Юридический аудит сделок и контрагентов
- Кибер-аудит / ИТ-безопасность 1С
- Аудит финансовой отчетности по аудиторскому стандарту — требует лицензию
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «найдем все-все», а полнота по согласованным 8 точкам.
Ответственность по договору
NDA и полнота 8 точек
NDA по умолчанию: ничего из вашей базы не выходит за пределы команды. Отвечаем за полноту разбора по согласованным 8 точкам. Не обещаем найти «все-все-все» — некоторые ошибки видны только при глубоком юридическом аудите.
Технический аудит 1С
Не аудит юрлица, а технический разбор учетной системы.
8 контрольных точек
Стандартный чек-лист, фиксированный объем работы.
Категории риска
В порядке / Требует исправления / Риск — с обоснованием.
Удаленная передача базы
DT-файл или удаленный доступ к серверу. Безопасный канал.
Готовые рекомендации
Что исправить — конкретные позиции для вашего бухгалтера или нас.
NDA и удаление копий
После завершения работ — удаление копий по согласованию.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Не знаете, в каком состоянии учет»
Бухгалтер ушел, новый еще не пришел. База на руках, но что в ней — непонятно.
«Хочется понять до смены бухгалтера»
Чтобы не получить «сюрпризы»: пропущенные отчеты, пени, требования.
«Странные цифры в управленке»
Прибыль на бумаге не совпадает с деньгами. Часто — накопленные ошибки в учете.
«Готовитесь к серьезной проверке»
Перед камеральной или тематической — лучше пройтись по базе самим.
Бесплатная диагностика
Сделаем разбор вашей базы 1С
Скажите режим, размер штата и за какой период нужен разбор — пришлем ориентир стоимости и срока.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Договор
Подписываем договор на разовую услугу с фиксированной ценой и сроком. NDA по умолчанию.
02
Передача базы
Получаем выгрузку базы 1С (DT-файл или удаленный доступ к серверу) через защищенный канал.
03
Анализ
Проходим по 8 контрольным точкам. Стандартное время — 3–7 рабочих дней.
04
Отчет
Письменный отчет с найденными позициями, классификацией и рекомендациями.
Стоимость
Сколько стоит проверка базы 1С?
Объем операций в базе
500 операций в год vs 50 000 — разный масштаб разбора
Период аудита
1 год vs 3 года — линейно растет время
Режим (УСН / ОСНО / маркетплейсы / ВЭД)
ОСНО с НДС, маркетплейсы и ВЭД добавляют проверку книг покупок/продаж, отчетов по площадкам, валютного контроля
Размер штата
Зарплатный контур считается отдельно для каждого сотрудника
Срочность
Стандарт — 5–10 рабочих дней. Срочно за 3 дня — +30%.
Цены 2026 (от 15 000 ₽ разово). ИП на УСН до 100 операций в месяц — 10 000–15 000 ₽ за разбор за год. ООО на УСН — 15 000–25 000 ₽ за год. ООО на ОСНО, маркетплейсы или ВЭД — 25 000–50 000 ₽ за год. Период 2–3 года — кратно объему. Точную цифру даем после получения базы.
Пример из практики
Ситуация
ООО на УСН Доходы–Расходы передало нам базу 1С перед сменой бухгалтера. Собственник хотел убедиться, что учет в порядке.
Что сделали
Прошлись по 8 точкам. Нашли: 47 операций с минусовыми остатками по складу, 12 контрагентов-дублей, не закрытый ноябрь, разрывы в книге расходов УСН, не уплаченный аванс УСН за III квартал.
Результат
Отчет с классификацией позиций передан собственнику. Часть исправлена сразу, часть оформлена как восстановление учета на следующий месяц. Передача дел прошла без сюрпризов.
Частые вопросы
Коротко по делу
Нет. Это технический аудит учетной системы (базы 1С), а не аудит финансовой отчетности по 307-ФЗ. Для последнего нужна аудиторская лицензия.
3–10 рабочих дней в зависимости от объема. Один год малого ИП — 2–3 дня; три года среднего ООО — 7–10 дней.
В отчете классифицируем по уровню риска: «в порядке», «требует исправления», «риск». Дальше решаете: исправлять самостоятельно, через нас, или принять как есть.
Да. NDA по умолчанию, защищенные доступы, удаление копий после завершения работ. Базу не пересылаем по обычной почте.
Да, разбираем точечно по запросу. Подойдет, если есть конкретное подозрение или нужна валидация перед сменой кадровика.
Работаем с 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:УПП, 1С:КА. Другие конфигурации — обсуждаем индивидуально.
По теме
Читайте также
Восстановление бухгалтерского учета
Если аудит базы 1С нашел серьезные ошибки — приведем учет в порядок и доведем до сдачи.
Смена бухгалтера
Передача дел без сюрпризов: акт приема-передачи, проверка базы, плавный переход на новую команду.
Кадровый аудит
Технический разбор кадрового учета и зарплатного контура отдельно от общей проверки 1С.
Бухгалтерское сопровождение
После аудита 1С возьмем учет на постоянное ведение — без накопления новых ошибок в базе.
Бухгалтерия для НКО
Отдельная специфика учета для некоммерческих организаций: целевое финансирование, отчеты в Минюст.
Бухгалтерия для нескольких юрлиц
Аудит и ведение группы компаний: единые стандарты учета, консолидация по холдингу.
Возьмем разбор базы 1С
8 контрольных точек, отчет с категориями риска, NDA. От 15 000 ₽ за разбор ИП на УСН.