Кадровый аудит

Кадровый аудит — независимая проверка состояния кадрового документооборота. Найдём пробелы и риски до того, как их обнаружит трудовая инспекция, СФР или новый сотрудник через суд.

+7 (983) 128-04-00

1 час

Время первого ответа в рабочее время
от 3 000 ₽

Стартовый тариф для микро-ИП без сотрудников
5/5

Оценка на Яндекс.Картах, отзывы клиентов
УСН / ОСНО + АУСН, НДС, патент

Все режимы для ИП и ООО

Договор

с конкретным перечнем работ
Бухгалтер

один закреплённый, без переменного состава
Ответ

в течение часа в рабочее время
Доступы

в защищённом менеджере, NDA по умолчанию

Бесплатная диагностика

Рассчитать стоимость сопровождения

Опишите бизнес — подскажем формат работы и ориентир стоимости.

Имя Телефон Можно ввести в любом формате — мы приведём номер к единому виду. Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Согласием на обработку ПДн.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки ПДн.

Можно оставить заявку или связаться напрямую — как удобнее.

Позвонить +7 (983) 128-04-00

Кадровый аудит обычно заказывают в трёх ситуациях: после ухода кадровика и приёма нового, перед плановой проверкой ГИТ, после жалобы или конфликта с сотрудником. Также — в составе due diligence перед продажей бизнеса.

Проверяем системно: трудовые договоры на соответствие ТК, приказы на корректность форм и подписей, штатное расписание на актуальность, графики отпусков, табели, личные дела, локальные акты (ПВТР, положения об оплате, персональных данных).

Кому подходит

Ваш формат

Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.

Перед проверкой ГИТ

Знаете о плановой проверке — нужно подготовиться, найти и устранить пробелы.

После ухода кадровика

Нужно понять, в каком состоянии передал дела предыдущий специалист.

После конфликта с сотрудником

Жалоба в ГИТ, прокуратуру, суд — нужно подготовиться и устранить риски.

Перед сделкой

Due diligence по кадровому блоку перед продажей доли или ООО.

Состав работ

Что входит и что не входит

Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.

Входит в работу 9

Проверка трудовых договоров на соответствие ТК (обязательные условия, формулировки)
Проверка приказов о приёме, увольнении, переводах, отпусках
Анализ штатного расписания и фактического состава
Проверка графика отпусков и фактического использования
Проверка табелей учёта рабочего времени
Проверка личных дел и согласий на обработку ПДн
Анализ локальных нормативных актов (ПВТР, оплата, премии, отпуска)
Проверка кадровой отчётности (ЕФС-1) за 2 года
Сводный отчёт с выявленными нарушениями и рекомендациями

Считается отдельно 3

Юридическое представительство в спорах (отдельная услуга у трудовых юристов)
Ведение кадрового учёта на постоянной основе (см. /kadrovyj-uchet/)
Воинский учёт (см. /voinskij-uchet-v-organizacii/) — но укажем на отсутствие в отчёте

Контекст

С чем приходят к нам

Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.

Не уверены, что трудовые соответствуют ТК

Проверяем построчно. Часто видим устаревшие формулировки или пропущенные обязательные условия.

Локальные акты «есть, но непонятно какие»

Делаем инвентаризацию: какие ЛНА должны быть, какие есть, что устарело.

ЕФС-1 подавали неправильно

Проверяем за 2 года, корректируем уточнёнками если нужно.

Onboarding

Как мы начинаем работу

Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.

01

Договор и доступы

NDA, договор. Получаем доступ к 1С:ЗУП или папке кадровых документов.
02

Аудит

5–10 рабочих дней на проверку. Параллельно — короткие вопросы вашему кадровику.
03

Отчёт

Письменный отчёт с разбивкой по категориям нарушений (критичные/средние/низкие), приоритеты по устранению.
04

Сессия разбора

Видеосозвон или встреча — обсуждаем отчёт, определяем план устранения, отвечаем на вопросы.

Пример ситуации

Ситуация. Производственное ООО (штат 70 человек) сменило кадровика. Новый специалист сообщил собственнику, что предыдущий «вёл всё в Excel и в голове», часть документов отсутствует, часть оформлена с нарушениями.

Что сделали. Провели аудит за 8 рабочих дней. Нашли: 12 трудовых без обязательных условий по ТК, 5 неактуальных приказов, отсутствие ПВТР в письменной форме, нерегулярная подача ЕФС-1 за последний год.

Результат. Сводный отчёт с приоритетами. За месяц устранили критичные нарушения (трудовые, ПВТР), за квартал — оставшиеся. К моменту плановой проверки ГИТ компания подошла без открытых рисков.

Тарификация

От чего зависит цена

Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.

Размер штата

До 30 — базовый; 30–100 — средний; 100+ — большой проект

Глубина проверки

Базовый аудит vs полный со всеми ЛНА и ЕФС-1

Состояние документов

Хорошо вели = быстрее; хаос = больше времени на разбор

Срочность

Стандартный срок 1–2 недели; срочно — повышающий коэффициент

Кадровый аудит компании до 30 человек — от 50–80 тыс. ₽. До 100 человек — 100–180 тыс. ₽. Свыше 100 — обсуждаем индивидуально. Срок 5–15 рабочих дней.

Ответственность

Юридические рамки

Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.

Договор с конкретным составом проверки
Письменный отчёт с обоснованием выводов
Если выявленное нарушение оказалось ложным — переделываем
NDA по умолчанию

От вас на старте

Что понадобится

Если чего-то нет — поможем восстановить или запросить у предыдущего бухгалтера.

Доступ к 1С:ЗУП или папке кадровых документов
Действующие трудовые договоры
Штатное расписание
Локальные нормативные акты
Приказы за последние 2 года
Графики отпусков, табели

FAQ

Частые вопросы

Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.

Что входит в аудит, что не входит?

Входит: проверка документов, выявление нарушений, отчёт с приоритетами. Не входит: устранение нарушений (это отдельная работа), судебное представительство, налоговые вопросы.

Можно ли провести аудит удалённо?

Да. Доступ к 1С:ЗУП или сканы папок кадровых документов через защищённый канал. Очная встреча — только финальная сессия разбора, по запросу.

Что, если найдены критичные нарушения?

Получите отчёт с приоритетами и рекомендациями по устранению. Можем взять устранение отдельной работой или передать вашему кадровику.

Конфиденциальность?

NDA по умолчанию. Документы храним в защищённом канале. После завершения проекта — удаляем по согласованию.

Гарантируете ли защиту от штрафов ГИТ?

Гарантируем выявление существующих нарушений. Если устраните — риск штрафа существенно снижается. 100% защиту никто честно не обещает.

Материал носит информационный характер. Конкретные суммы, сроки и налоговые последствия зависят от ситуации и режима — для применения к вашему бизнесу нужна персональная диагностика.

Проверим ваш кадровый блок

Скажите размер штата и причину аудита — за 1 рабочий день пришлём план аудита и смету.

+7 (983) 128-04-00