Перед проверкой ГИТ
Знаете о плановой — нужно подготовиться, найти и устранить пробелы.
ГИТ · ПВТР · ЕФС-1 · Трудовые договоры
Кадровый
аудит
Кадровый аудит — независимая проверка состояния кадрового документооборота. Найдем пробелы и риски до того, как их обнаружит трудовая инспекция, СФР или новый сотрудник через суд.
Отчет с приоритетами До проверки ГИТ NDA по умолчанию
Штраф ГИТ критичные нарушения ТК, ООО среднего размера
Без аудита
500 000 ₽
штраф по итогам проверки
- ТД не соответствуют ТК
- ПВТР не утверждены
- Графики отпусков нерегулярны
- ЕФС-1 с пропусками
−400 тыс. ₽ риск
Монолит Учет
100 000 ₽
аудит до 100 человек
- Письменный отчет с приоритетами
- Критичные нарушения устранены до ГИТ
- Проверка проходит без штрафов
- Кадровик получает план работы
Договор
с фикс. составом проверки
Кадровик
профильный аудитор
Срок
5–15 рабочих дней
Доступы
защищенно, NDA
Кадровый аудит обычно заказывают в трех ситуациях: после ухода кадровика и приема нового, перед плановой проверкой ГИТ, после жалобы или конфликта с сотрудником. Также — в составе due diligence перед продажей бизнеса. Проверяем системно: трудовые договоры на соответствие ТК, приказы на корректность форм и подписей, штатное расписание на актуальность, графики отпусков, табели, личные дела, локальные акты (ПВТР, положения об оплате, персональных данных).
Кому подходит
Поможем в разных сценариях
После ухода кадровика
Понять, в каком состоянии передал дела предыдущий специалист.
После конфликта с сотрудником
Жалоба в ГИТ, прокуратуру, суд — нужно подготовиться и устранить риски.
Перед сделкой
Due diligence по кадровому блоку перед продажей доли или ООО.
Большой штат, текучка
Постоянные приемы и увольнения — система документов под контролем.
ЕФС-1 подавали неправильно
Проверяем за 2 года, корректируем уточненками.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Проверка трудовых договоров на соответствие ТК (обязательные условия, формулировки)
- Проверка приказов о приеме, увольнении, переводах, отпусках
- Анализ штатного расписания и фактического состава
- Проверка графика отпусков и фактического использования
- Проверка табелей учета рабочего времени
- Проверка личных дел и согласий на обработку ПДн
- Анализ локальных нормативных актов (ПВТР, оплата, премии, отпуска)
- Проверка кадровой отчетности (ЕФС-1) за 2 года
- Сводный отчет с выявленными нарушениями и рекомендациями
Считается отдельно
- Юридическое представительство в спорах — у трудовых юристов
- Ведение кадрового учета на постоянной основе — отдельная услуга
- Воинский учет — отдельная услуга
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «100% защита от ГИТ», а реальное снижение риска.
Объективность
Письменный отчет с приоритетами
Если выявленное нарушение оказалось ложным — переделываем. NDA по умолчанию. Гарантируем выявление существующих нарушений; защита зависит от устранения.
Категории риска
Критичные / Средние / Низкие — с обоснованием и рекомендациями.
ПВТР и локальные акты
Инвентаризация: что должно быть, что есть, что устарело.
ЕФС-1 за 2 года
Корректировка уточненками, если выявлены пропуски.
План устранения
По итогам — план с приоритетами для вашего кадровика или нас.
Сессия разбора
Очная или онлайн встреча — обсуждаем отчет, отвечаем на вопросы.
NDA и защищенный обмен
Документы — под NDA. Передача через защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Не уверены, что ТД соответствуют ТК»
Проверяем построчно. Часто видим устаревшие формулировки или пропущенные условия.
«Локальные акты «есть, но непонятно»»
Делаем инвентаризацию: какие ЛНА должны быть, какие есть, что устарело.
«ЕФС-1 подавали неправильно»
Проверяем за 2 года, корректируем уточненками если нужно.
«Готовимся к плановой ГИТ»
Найдем и устраним нарушения до того, как их найдет инспекция.
Бесплатная диагностика
Проверим ваш кадровый блок
Скажите размер штата и причину аудита — за 1 рабочий день пришлем план аудита и смету.
Как мы начинаем
4 шага аудита
01
Договор и доступы
NDA, договор. Получаем доступ к 1С:ЗУП или папке кадровых документов.
02
Аудит
5–10 рабочих дней на проверку. Параллельно — короткие вопросы вашему кадровику.
03
Отчет
Письменный отчет с разбивкой по категориям нарушений и приоритетами устранения.
04
Сессия разбора
Видеосозвон или встреча — обсуждаем отчет, определяем план устранения, отвечаем на вопросы.
Стоимость
От чего зависит цена
Размер штата
До 30 — базовый; 30–100 — средний; 100+ — большой проект
Глубина проверки
Базовый аудит vs полный со всеми ЛНА и ЕФС-1
Состояние документов
Хорошо вели = быстрее; хаос = больше времени на разбор
Срочность
Стандартный срок 1–2 недели; срочно — повышающий коэффициент
Кадровый аудит компании до 30 человек — от 50–80 тыс. ₽. До 100 человек — 100–180 тыс. ₽. Свыше 100 — обсуждаем индивидуально. Срок 5–15 рабочих дней.
Пример из практики
Ситуация
Производственное ООО (штат 70 человек) сменило кадровика. Новый специалист сообщил собственнику, что предыдущий «вел все в Excel и в голове», часть документов отсутствует, часть оформлена с нарушениями.
Что сделали
Провели аудит за 8 рабочих дней. Нашли: 12 трудовых без обязательных условий по ТК, 5 неактуальных приказов, отсутствие ПВТР в письменной форме, нерегулярная подача ЕФС-1 за последний год.
Результат
Сводный отчет с приоритетами. За месяц устранили критичные нарушения (трудовые, ПВТР), за квартал — оставшиеся. К моменту плановой проверки ГИТ компания подошла без открытых рисков.
Частые вопросы
Коротко по делу
Входит: проверка документов, выявление нарушений, отчет с приоритетами. Не входит: устранение нарушений (это отдельная работа), судебное представительство, налоговые вопросы.
Да. Доступ к 1С:ЗУП или сканы папок кадровых документов через защищенный канал. Очная встреча — только финальная сессия разбора, по запросу.
Получите отчет с приоритетами и рекомендациями по устранению. Можем взять устранение отдельной работой или передать вашему кадровику.
NDA по умолчанию. Документы храним в защищенном канале. После завершения проекта — удаляем по согласованию.
Гарантируем выявление существующих нарушений. Если устраните — риск штрафа существенно снижается. 100% защиту никто честно не обещает.
До 30 человек — 5–7 дней; до 100 — 10–15 дней. Срочный режим — короче с повышающим коэффициентом.
По теме
Читайте также
Кадровый учет на аутсорсе
Постоянное ведение КДП после аудита: трудовые, приказы, отпуска, ЕФС-1, табели.
Смена бухгалтера
Передача дел при увольнении кадровика или бухгалтера: проверка состояния и план.
Расчет зарплаты
Корректный расчет ЗП, НДФЛ, взносов и подача ЕФС-1 — без штрафов СФР и ФНС.
Сдача отчетности
Подача всей отчетности в срок: ФНС, СФР, Росстат — с подписью ЭП и квитанциями.
Бухгалтерия для НКО
Учет в НКО с грантами и целевыми поступлениями: кадры, отчеты, специфика.
Бухгалтерский аутсорсинг
Полное ведение бухучета и кадров пакетом: документы, отчеты, налоги, ЗП.
Восстановление учета
Если аудит выявил пробелы — восстановим документы и отчетность за прошлые периоды.
Возьмем кадровый аудит
Письменный отчет, категории риска, план устранения. От 50 тыс. ₽ за компанию до 30 человек.