Кадровый учёт для ООО
Кадровое делопроизводство (КДП) — обязанность каждого ООО с первого сотрудника. Контролирует трудовая инспекция (ГИТ) с серьёзными штрафами.
Обязательные документы
- Трудовой договор с каждым сотрудником
- Приказ о приёме (форма Т-1)
- Личная карточка (форма Т-2)
- Штатное расписание (форма Т-3)
- График отпусков (форма Т-7)
- Табель учёта рабочего времени (форма Т-13)
- Приказ об увольнении (форма Т-8)
Локальные нормативные акты (ЛНА)
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
- Положение об оплате труда
- Положение о премировании
- Положение об обработке персональных данных
- Согласие сотрудника на обработку ПДн
- Инструкции по охране труда
Что проверяет ГИТ
Соответствие трудовых договоров ТК (обязательные условия), наличие ПВТР с подписями сотрудников, оформление приказов, ведение табелей, начисление и выплата зарплаты не реже 2 раз в месяц, оформление отпусков и больничных.
Штрафы
За нарушения по КоАП ст. 5.27: 30 000–50 000 ₽ за первое нарушение, 50 000–100 000 ₽ за повторное. Плюс приостановка деятельности в крайних случаях.
Как это делает Монучет
КДП часто запускают «потом» — и попадают на проверку. Лучше с первого сотрудника поставить процесс. Если пропустили — см. [Кадровый аудит](/kadrovyj-audit/).
Частые вопросы
Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.
Можно ли вести КДП в Excel?
Технически можно, но трудоёмко. Лучше 1С:ЗУП или специализированный сервис.
Кто отвечает за КДП?
Директор. Может делегировать кадровику, бухгалтеру или подрядчику. Ответственность остаётся за директором.