- Трудовой договор с каждым сотрудником
- Приказ о приеме (форма Т-1)
- Личная карточка (форма Т-2)
- Штатное расписание (форма Т-3)
- График отпусков (форма Т-7)
- Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
- Приказ об увольнении (форма Т-8)
Кадровый учет для ООО
Кадровое делопроизводство (КДП) — обязанность каждого ООО с первого сотрудника. Контролирует трудовая инспекция (ГИТ) с серьезными штрафами.
Налоговая информация актуальна на дату публикации. Перед применением сверьтесь с действующей редакцией НК РФ.
Обязательные документы
Локальные нормативные акты (ЛНА)
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
- Положение об оплате труда
- Положение о премировании
- Положение об обработке персональных данных
- Согласие сотрудника на обработку ПДн
- Инструкции по охране труда
Что проверяет ГИТ
Соответствие трудовых договоров ТК (обязательные условия), наличие ПВТР с подписями сотрудников, оформление приказов, ведение табелей, начисление и выплата зарплаты не реже 2 раз в месяц, оформление отпусков и больничных.
Штрафы
За нарушения по КоАП ст. 5.27: 30 000–50 000 ₽ за первое нарушение, 50 000–100 000 ₽ за повторное. Плюс приостановка деятельности в крайних случаях.
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
Технически можно, но трудоемко. Лучше 1С:ЗУП или специализированный сервис.
Директор. Может делегировать кадровику, бухгалтеру или подрядчику. Ответственность остается за директором.
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Кадровый аудит
Бухгалтер для ООО
Расчет зарплаты
Зарплата, НДФЛ, взносы, отчеты по сотрудникам — в одном контуре.
Кадровый учет
Кадровые документы, графики, отпуска, увольнения — без КДП-разрывов.
Воинский учет
Постановка и ведение воинского учета в организации без штрафов.
Иностранные сотрудники
Оформление иностранных сотрудников: миграционка, ПФР, отчетность.
По теме
Читайте также
6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1: что это
Три обязательных отчета работодателя в России.
ГПХ или самозанятый: что выбрать
Оба формата дешевле штатного оформления, но имеют разные риски и налоговую нагрузку.
Как оформить иностранного сотрудника
Иностранец — отдельный кадровый блок с уведомлениями МВД и нюансами по НДФЛ.
Как оформить сотрудника в ООО
Оформление нового сотрудника — стандартизированный процесс.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.