- Трудовой договор с каждым сотрудником
- Приказ о приеме (форма Т-1)
- Личная карточка (форма Т-2)
- Штатное расписание (форма Т-3)
- График отпусков (форма Т-7)
- Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
- Приказ об увольнении (форма Т-8)
Кадровый учет для ООО
Кадровое делопроизводство (КДП) — обязанность каждого ООО с первого сотрудника. Контролирует трудовая инспекция (ГИТ) с серьезными штрафами.
Налоговая информация актуальна на дату публикации. Перед применением сверьтесь с действующей редакцией НК РФ.
Обязательные документы
Локальные нормативные акты (ЛНА)
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
- Положение об оплате труда
- Положение о премировании
- Положение об обработке персональных данных
- Согласие сотрудника на обработку ПДн
- Инструкции по охране труда
Что проверяет ГИТ
Соответствие трудовых договоров ТК (обязательные условия), наличие ПВТР с подписями сотрудников, оформление приказов, ведение табелей, начисление и выплата зарплаты не реже 2 раз в месяц, оформление отпусков и больничных.
Штрафы
За нарушения по КоАП ст. 5.27: 30 000–50 000 ₽ за первое нарушение, 50 000–100 000 ₽ за повторное. Плюс приостановка деятельности в крайних случаях.
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
Технически можно, но трудоемко. Лучше 1С:ЗУП или специализированный сервис.
Директор. Может делегировать кадровику, бухгалтеру или подрядчику. Ответственность остается за директором.
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Расчет зарплаты
Зарплата, НДФЛ, взносы, отчеты по сотрудникам — в одном контуре.
Кадровый учет
Кадровые документы, графики, отпуска, увольнения — без КДП-разрывов.
Воинский учет
Постановка и ведение воинского учета в организации без штрафов.
Иностранные сотрудники
Оформление иностранных сотрудников: миграционка, ПФР, отчетность.
По теме
Читайте также
6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1: что это
Три обязательных отчета работодателя в России.
ГПХ или самозанятый: что выбрать
Оба формата дешевле штатного оформления, но имеют разные риски и налоговую нагрузку.
Как оформить иностранного сотрудника
Иностранец — отдельный кадровый блок с уведомлениями МВД и нюансами по НДФЛ.
Как оформить сотрудника в ООО
Оформление нового сотрудника — стандартизированный процесс.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.