6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1: что это

6-НДФЛ

Расчёт сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Подаётся в ФНС.

Состоит из двух разделов: общие суммы и помесячно по каждой выплате.

Срок: поквартально до 25-го числа после квартала. За год — до 25 февраля.

РСВ

Расчёт по страховым взносам — единая форма для пенсионных, медицинских, социальных взносов.

Содержит сводную сумму по тарифам и персонифицированные данные по каждому сотруднику.

Срок: поквартально до 25-го числа после квартала. Подаётся в ФНС.

ЕФС-1

Единая форма СФР с 2023 года, заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и расчёт 4-ФСС.

Состоит из подразделов:

• Подраздел 1 (СЗВ-ТД) — кадровые события: приём, увольнение, перевод, переименование. На следующий рабочий день
• Подраздел 1.1 (СЗВ-СТАЖ) — годовой стаж. До 25 января
• Подраздел 2 — увольнение с переходом на электронную трудовую. В день увольнения
• Подраздел 3 — расчёт по взносам на травматизм. Поквартально до 25-го числа

Куда сдавать

ФНС: 6-НДФЛ, РСВ. СФР: ЕФС-1 (все подразделы).

Как это делает Монучет

Если штат больше 1 человека — уже три формы с разной периодичностью. Запоминать сложно, лучше календарь. Если в штате 5+ — лучше делегировать. См. [Расчёт зарплаты](/raschet-zarplaty/).