Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Подается в ФНС.
Состоит из двух разделов: общие суммы и помесячно по каждой выплате.
Срок: поквартально до 25-го числа после квартала. За год — до 25 февраля.
6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 в 2026: что это, кто сдает, сроки и штрафы
Это три обязательных отчета работодателя: 6-НДФЛ — об удержанном НДФЛ с зарплаты, РСВ — о страховых взносах, ЕФС-1 — единый отчет в СФР. Сдаются с первого сотрудника, в разные органы и в разные сроки.
Налоговая информация актуальна на дату публикации. Перед применением сверьтесь с действующей редакцией НК РФ.
6-НДФЛ
РСВ
Расчет по страховым взносам — единая форма для пенсионных, медицинских, социальных взносов.
Содержит сводную сумму по тарифам и персонифицированные данные по каждому сотруднику.
Срок: поквартально до 25-го числа после квартала. Подается в ФНС.
ЕФС-1
Единая форма СФР с 2023 года, заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и расчет 4-ФСС.
Состоит из подразделов:
- Подраздел 1 (СЗВ-ТД) — кадровые события: прием, увольнение, перевод, переименование. На следующий рабочий день
- Подраздел 1.1 (СЗВ-СТАЖ) — годовой стаж. До 25 января
- Подраздел 2 — увольнение с переходом на электронную трудовую. В день увольнения
- Подраздел 3 — расчет по взносам на травматизм. Поквартально до 25-го числа
Куда сдавать
ФНС: 6-НДФЛ, РСВ. СФР: ЕФС-1 (все подразделы).
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
Любой работодатель: ИП, ООО, государственное учреждение. С первого сотрудника.
6-НДФЛ и РСВ — электронно при штате 11+ человек. ЕФС-1 — электронно с 2023 года всегда.
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Расчет зарплаты
Зарплата, НДФЛ, взносы, отчеты по сотрудникам — в одном контуре.
Кадровый учет
Кадровые документы, графики, отпуска, увольнения — без КДП-разрывов.
Воинский учет
Постановка и ведение воинского учета в организации без штрафов.
Иностранные сотрудники
Оформление иностранных сотрудников: миграционка, ПФР, отчетность.
По теме
Читайте также
ГПХ или самозанятый: что выбрать
Оба формата дешевле штатного оформления, но имеют разные риски и налоговую нагрузку.
Как оформить иностранного сотрудника
Иностранец — отдельный кадровый блок с уведомлениями МВД и нюансами по НДФЛ.
Кадровый учет для ООО
Кадровое делопроизводство (КДП) — обязанность каждого ООО с первого сотрудника.
Как оформить сотрудника в ООО
Оформление нового сотрудника — стандартизированный процесс.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.