Городские отели
Бизнес-сегмент с эквайрингом, корпоративными гостями, налом и безналом.
Гостиничный бизнес
Бухгалтерия для гостиницы
Гостиницы и апарт-отели — отдельный отраслевой учёт: льготная ставка НДС 0% по гостиничным услугам, курортный сбор в ряде регионов, обязательная классификация (звёздность), сменная работа, рестораны при отеле.
-
1 часВремя первого ответа в рабочее время
-
от 3 000 ₽Стартовый тариф для микро-ИП без сотрудников
-
5/5Оценка на Яндекс.Картах, отзывы клиентов
-
УСН / ОСНО + АУСН, НДС, патентВсе режимы для ИП и ООО
-
Договорс конкретным перечнем работ
-
Бухгалтеродин закреплённый, без переменного состава
-
Ответв течение часа в рабочее время
-
Доступыв защищённом менеджере, NDA по умолчанию
Главная льгота гостиничного бизнеса — нулевая ставка НДС по гостиничным услугам (введена в 2022 году, действует до 2030). Условия: классификация (для зарегистрированных средств размещения), оказание услуг по проживанию.
Параллельно специфика: круглосуточная работа со сменными графиками персонала, эквайринг с большим объёмом операций, рестораны или кафе при отеле (отдельный учёт), курортный сбор в Краснодарском крае, Алтае, Крыму.
Кому подходит
Ваш формат
Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.
Хостелы и апарт-отели
Малые форматы, часто на УСН.
Курортные отели
Высокий и низкий сезон, курортный сбор, групповое размещение.
Сети отелей
Несколько объектов под одним юрлицом — нужна консолидация.
Состав работ
Что входит и что не входит
Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.
Входит в работу
9
- Стандартный бухгалтерский учёт
- Применение нулевой ставки НДС по гостиничным услугам
- Контроль документов для подтверждения нулевой ставки
- Учёт курортного сбора (если регион)
- Учёт ресторана/бара при отеле (отдельный блок)
- Кассовая дисциплина и эквайринг
- Зарплатный блок со сменной работой, ночными, праздничными
- Учёт расходов на содержание и амортизацию здания
- Маркировка постельного белья и текстиля (если попадают под маркировку)
Считается отдельно
3
- Получение классификации (отдельные аккредитованные организации)
- Юридическое сопровождение споров с гостями
- Маркетинг и каналы дистрибуции (Booking, Авито)
Контекст
С чем приходят к нам
Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.
Не уверены, можно ли применять нулевую ставку НДС
Проверим вашу ситуацию: классификация, состав услуг, документы. Если всё ОК — применяем сразу.
Курортный сбор — путаемся
Если работаете в регионе сбора — собираем с гостей, отчитываемся, перечисляем. Делаем стандартно.
Ресторан и отель в одном юрлице
Можно, но нужен раздельный учёт. Часто выгоднее выделить ресторан в отдельную ИП/ООО.
Сменная работа путает зарплату
Графики 2/2, 1/3, ночные смены, праздничные — стандартный расчёт, но требует внимания.
Onboarding
Как мы начинаем работу
Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.
-
01
Знакомство
Смотрим формат, классификацию, размер, наличие ресторана и регион.
-
02
Договор
Подписываем. Получаем доступы (ФНС, банк, 1С Гостиница, ОФД).
-
03
Передача дел
Принимаем учёт, проверяем документы для НДС 0%, ставим контроль курортного сбора.
-
04
Регулярная работа
Касса и эквайринг — ежедневно; зарплата сменная — ежемесячно; квартальная отчётность; контроль НДС-документов.
Пример ситуации
Ситуация. Городской отель на 40 номеров (ОСНО). Нулевую ставку НДС начали применять с 2022, но не имели чёткого процесса по сбору документов — риск претензии при камеральной проверке.
Что сделали. Поставили процесс: каждое заселение — формирование подтверждающих документов (анкета гостя, акт услуг). Книга продаж с правильными кодами. Регулярная сверка с журналом регистрации.
Результат. Камеральные проверки НДС проходят без замечаний; нулевая ставка применяется регулярно, экономия ~16% от выручки по сравнению с 20% НДС.
Тарификация
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
Размер отеля
Малый хостел vs сетевой отель
Режим
УСН проще, но НДС 0% работает только на ОСНО
Ресторан при отеле
Отдельный учёт
Курортный сбор
Только в регионах сбора
Размер штата
Сменная работа — повышенная нагрузка зарплатного блока
Хостел на УСН до 30 номеров — 20–35 тыс. ₽/мес. Городской отель на ОСНО с НДС 0% — 45–80 тыс. ₽/мес. Сетевой отель или с рестораном — обсуждаем индивидуально.
Ответственность
Юридические рамки
Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.
- Договор с ООО «Мон-Учет»
- Применение льготной ставки НДС с подтверждающими документами
- Если ошибка наша — переделываем; штраф по нашей вине компенсируем
От вас на старте
Что понадобится
Если чего-то нет — поможем восстановить или запросить у предыдущего бухгалтера.
- Учредительные документы
- Свидетельство о классификации (если есть)
- Доступ к ФНС, банку, 1С Гостиница, ОФД
- Список штата и сменные графики
- Информация по ресторану/бару при отеле
- Регион работы (для курортного сбора)
FAQ
Частые вопросы
Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.
НДС 0% для гостиниц — для всех?
Для гостиниц, прошедших классификацию (звёздность) или зарегистрированных в реестре средств размещения. Для маленьких хостелов без классификации — обычная ставка НДС или УСН.
Что с курортным сбором?
В Краснодарском крае, Республике Алтай, Крыму, Севастополе. Гостиница собирает с каждого гостя за каждый день проживания, перечисляет в бюджет, отчитывается.
Можно ли быть на УСН?
Можно, но НДС 0% доступен только на ОСНО. Если оборот позволяет — выбор зависит от структуры расходов и доли B2B-клиентов.
Ресторан при отеле — отдельная компания?
Если объёмы значимые и есть алкоголь — часто выгоднее выделить. Если нет — можно вести раздельный учёт в одном юрлице.
Маркировка постельного белья?
С 2024 года полотенца, постельное бельё, скатерти подлежат маркировке. Учёт через Честный Знак.
Возьмём вашу гостиницу
Скажите количество номеров, режим и наличие ресторана — за 1 рабочий день пришлём смету.