Городские отели
Бизнес-сегмент с эквайрингом, корпоративными гостями, налом и безналом.
НДС 0% · Курортный сбор · Сменная работа
Бухгалтерия
для гостиницы
Монолит Учет (ООО «МОН-УЧЕТ», Москва) ведет бухгалтерию для гостиниц и апарт-отелей: льготная ставка НДС 0% по гостиничным услугам, курортный сбор в ряде регионов, обязательная классификация (звездность), сменная работа, рестораны при отеле — отдельный отраслевой учет.
НДС 0% под контролем Сменные графики NDA по умолчанию
НДС в год городской отель на ОСНО, выручка 100 млн ₽
Стандартная ставка 20%
16 666 667 ₽
льгота не применена
- Нулевая ставка не оформлена
- Документы для подтверждения не собраны
- Камеральные проверки с замечаниями
- Маржа ниже на 16%
+16,7 млн ₽/год
Монолит Учет
0 ₽
НДС 0% для гостиниц
- Подтверждающие документы по каждому заселению
- Книга продаж с правильными кодами
- Камеральные проверки без замечаний
- Экономия 16% от выручки
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в HoReCa
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Главная льгота гостиничного бизнеса — нулевая ставка НДС по гостиничным услугам (введена в 2022 году, действует до 2030). Условия: классификация (для зарегистрированных средств размещения), оказание услуг по проживанию. Параллельно специфика: круглосуточная работа со сменными графиками персонала, эквайринг с большим объемом операций, рестораны или кафе при отеле (отдельный учет), курортный сбор в Краснодарском крае, Алтае, Крыму.
Кому подходит
Берем отель любого формата
Хостелы и апарт-отели
Малые форматы, часто на УСН.
Курортные отели
Высокий и низкий сезон, курортный сбор, групповое размещение.
Сети отелей
Несколько объектов под одним юрлицом — консолидация.
С рестораном при отеле
Отдельный учет ресторана, иногда выгоднее выделить в отдельное юрлицо.
С маркировкой текстиля
С 2024 — полотенца, постельное белье, скатерти через ЧЗ.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Стандартный бухгалтерский учет
- Применение нулевой ставки НДС по гостиничным услугам
- Контроль документов для подтверждения нулевой ставки
- Учет курортного сбора (если регион)
- Учет ресторана/бара при отеле (отдельный блок)
- Кассовая дисциплина и эквайринг
- Зарплатный блок со сменной работой, ночными, праздничными
- Учет расходов на содержание и амортизацию здания
- Маркировка постельного белья и текстиля (если попадают под маркировку)
Считается отдельно
- Получение классификации — отдельные аккредитованные организации
- Юридическое сопровождение споров с гостями
- Маркетинг и каналы дистрибуции (Booking, Авито)
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «обещаем НДС 0% любой ценой», а конкретные вещи для отеля.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Применение льготной ставки НДС — с полным комплектом подтверждающих документов.
НДС 0% с документами
Анкета гостя, акт услуг, классификация — комплект под камеральную проверку.
Сменные графики 2/2, 1/3
Табели по сменам, ночные/праздничные — корректно.
Курортный сбор
Если регион — собираем с гостей, отчитываемся, перечисляем. Стандартно.
Ресторан при отеле
Отдельный учет; обсуждаем выгоду выделения в отдельное юрлицо.
Маркировка текстиля
С 2024 — полотенца, постельное, скатерти через ЧЗ — учет в порядке.
NDA и защищенные доступы
Документы по гостям — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Не уверены, можно ли применять НДС 0%»
Проверим вашу ситуацию: классификация, состав услуг, документы. Если все ОК — применяем сразу.
«Курортный сбор — путаемся»
Если регион сбора — собираем с гостей, отчитываемся, перечисляем. Стандартно.
«Ресторан и отель в одном юрлице»
Можно, но нужен раздельный учет. Часто выгоднее выделить ресторан в отдельную ИП/ООО.
«Сменная работа путает зарплату»
Графики 2/2, 1/3, ночные смены, праздничные — стандартный расчет, но требует внимания.
Бесплатная диагностика
Возьмем вашу гостиницу
Скажите количество номеров, режим и наличие ресторана — за 1 рабочий день пришлем смету.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Смотрим формат, классификацию, размер, наличие ресторана и регион.
02
Договор
Подписываем. Получаем доступы (ФНС, банк, 1С Гостиница, ОФД).
03
Передача дел
Принимаем учет, проверяем документы для НДС 0%, ставим контроль курортного сбора.
04
Регулярная работа
Касса и эквайринг — ежедневно; зарплата сменная — ежемесячно; квартально — отчетность и контроль НДС-документов.
Стоимость
От чего зависит цена
Размер отеля
Малый хостел vs сетевой отель
Режим
УСН проще, но НДС 0% работает только на ОСНО
Ресторан при отеле
Отдельный учет
Курортный сбор
Только в регионах сбора
Размер штата
Сменная работа — повышенная нагрузка зарплатного блока
Хостел на УСН до 30 номеров — 20–35 тыс. ₽/мес. Городской отель на ОСНО с НДС 0% — 45–80 тыс. ₽/мес. Сетевой отель или с рестораном — обсуждаем индивидуально.
Пример из практики
Ситуация
Городской отель на 40 номеров (ОСНО). Нулевую ставку НДС начали применять с 2022, но не имели четкого процесса по сбору документов — риск претензии при камеральной проверке.
Что сделали
Поставили процесс: каждое заселение — формирование подтверждающих документов (анкета гостя, акт услуг). Книга продаж с правильными кодами. Регулярная сверка с журналом регистрации.
Результат
Камеральные проверки НДС проходят без замечаний; нулевая ставка применяется регулярно, экономия ~16% от выручки по сравнению с 20% НДС.
Частые вопросы
Коротко по делу
Для гостиниц, прошедших классификацию (звездность) или зарегистрированных в реестре средств размещения. Для маленьких хостелов без классификации — обычная ставка НДС или УСН.
В Краснодарском крае, Республике Алтай, Крыму, Севастополе. Гостиница собирает с каждого гостя за каждый день проживания, перечисляет в бюджет, отчитывается.
Можно, но НДС 0% доступен только на ОСНО. Если оборот позволяет — выбор зависит от структуры расходов и доли B2B-клиентов.
Если объемы значимые и есть алкоголь — часто выгоднее выделить. Если нет — можно вести раздельный учет в одном юрлице.
С 2024 года полотенца, постельное белье, скатерти подлежат маркировке. Учет через Честный Знак.
Графики 2/2, 1/3, суточные дежурства — стандартный расчет с ночными +20% и праздничными по двойному тарифу или отгулом.
По теме
Читайте также
Бухгалтерия для аренды недвижимости
Соседняя отрасль: апартаменты, посуточная аренда, долгосрочная аренда — учет и налоги.
Бухгалтерия для общепита
Если при отеле есть ресторан или кафе — отдельный отраслевой блок с ЕГАИС и Меркурием.
Бухгалтер для ООО
Базовое сопровождение ООО на ОСНО или УСН — основа для гостиничного бизнеса.
Расчет зарплаты
Сменные графики, ночные, праздничные, сезонный персонал — отдельным блоком.
Сдача отчетности
Декларация по НДС с нулевой ставкой, отчеты по курортному сбору, отчетность по сотрудникам.
Бухгалтерия для НКО
Если гостиница работает при фонде или в составе НКО — отдельный учет целевых средств.
Какие отчеты сдает ООО на УСН
Справочник по отчетности для малых отелей и хостелов на УСН.
Возьмем гостиничный учет
НДС 0%, курортный сбор, сменные графики, ресторан при отеле. От 20 тыс. ₽/мес.