Договор · Ответственность · NDA · Фикс-тариф

Договор и ответственность

Договор — это не «формальность», а главный инструмент защиты обеих сторон. Разбираем, что в нашем договоре есть, чего в нем нет, какие гарантии реальны, а какие невозможны.

Все клиенты заключают договор с ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886. Это российское юридическое лицо, зарегистрированное в Москве. Договорные отношения — между вашим бизнесом и нашим юрлицом, а не «с конкретным человеком».

Договор состоит из основного текста и приложения с конкретным перечнем работ и ценой. Без приложения договор не подписывается.

Что в договоре есть, а чего нет

Что есть в договоре
  • Договор с ООО «Мон-Учет», подписание оригиналов или через ЭДО
  • Приложение с конкретным перечнем работ (например, «учет банковских операций до 100 в месяц», «расчет зарплаты до 5 человек», «декларация УСН за год»)
  • Фиксированная цена в договоре на квартал; изменение объема — через допсоглашение
  • Условия конфиденциальности (NDA) — отдельный пункт или приложение
  • Описание процесса работы: SLA по срокам ответа, по срокам сдачи отчетов
  • Условия расторжения и передачи дел при расторжении
  • Ответственность сторон — конкретно, в денежном выражении
Чего в договоре нет
  • Формулировки «и иные услуги по бухгалтерскому сопровождению» без приложения
  • Право подрядчика «увеличивать тариф по своему усмотрению»
  • «Гарантия 100% защиты от штрафов ФНС» — этого никто честно не обещает
  • «Гарантия нулевых налогов» — оптимизация только в рамках НК РФ, без серых схем
  • Право удерживать базу 1С или документы клиента при расторжении

За что мы отвечаем — и за что нет

Ответственность за наши действия зафиксирована в договоре в денежном выражении. Это честные границы: за свои ошибки отвечаем, за чужие — нет.

  • Отвечаем за корректность сданных нами отчетов и начисленных нами сумм налогов
  • Если ошибка наша — переделываем за свой счет
  • Штраф или пени по нашей вине компенсируем по договору (обычно в пределах суммы оплаты по договору за период ошибки)
  • Не отвечаем за решения и ошибки клиента (не передал документ, не подписал в срок, изменил данные без уведомления)
  • Не отвечаем за изменения законодательства, имеющие обратную силу
  • Не отвечаем за действия третьих сторон (банки, контрагенты, операторы ЭДО)

Как мы работаем с договором

1
Согласование

Перед подписанием обсуждаем перечень работ, цену, особенности. Все правки — через переписку с фиксацией.

2
Подписание

Бумажные оригиналы или электронно через ЭДО. Если хотите — встреча в офисе.

3
Старт работы

С даты, указанной в договоре. До этой даты все обязательства за вами или предыдущим бухгалтером.

4
Изменение объема

Если объем растет или падает — допсоглашение. Не «выставили счет по-новому».

5
Расторжение

По условиям договора с уведомлением (обычно 1–3 месяца). Передача дел — по чек-листу, без удержаний.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть типовой договор до знакомства?
Да. Шлем типовой договор по запросу. В нем общие положения; конкретные суммы и приложение формируются под ваш бизнес.
Что, если бизнес поменялся, и нужно корректировать договор?
Допсоглашение. Это нормальная практика — бизнес меняется, и состав работ должен следовать за ним.
Можно ли вписать в договор какие-то наши условия?
Можно. Если они не противоречат закону и нашим стандартам качества — добавим. Например: «обязательное согласование платежей свыше N тыс. ₽», «формат еженедельного отчета», «ответственный с вашей стороны — конкретный человек».
А если мы решим прекратить через 1 месяц?
Минимальный срок договора — обычно 3 месяца, потому что вход в учет стоит больше, чем 1 месяц работы. Если в течение первого месяца понимаем «не сходимся» — это нормальная ситуация, обсуждаем расход без штрафов.
Что входит в NDA?
Защита коммерческой тайны клиента: финансовые показатели, контракты, сделки, персональные данные сотрудников, инсайды бизнеса. Срок — обычно 3 года после расторжения договора.
Что, если ваша ошибка стоила нам больше, чем размер ответственности по договору?
В рамках договора компенсируем по согласованным условиям. Если ущерб больше — обращайтесь в суд. Чтобы такие ситуации не возникали в принципе — у нас процесс работает на ранней детекции ошибок.

Получите типовой договор

Позвоните или оставьте заявку — пришлем типовой текст договора для ознакомления. Конкретные суммы и приложение с перечнем работ формируем под ваш бизнес.