Бизнес с первым сотрудником
Только наняли первого — оформляем с нуля, чтобы потом не разгребать.
Трудовые · Приказы · ПВТР · ЕФС-1
Кадровый
учет (КДП)
Кадровое делопроизводство — все, что касается оформления отношений с сотрудниками: договоры, приказы, штатное расписание, отпуска, увольнения, личные дела, локальные акты, СФР. По ТК это обязательно с момента первого сотрудника.
Документы в день события Соответствие ТК NDA по умолчанию
Стоимость в месяц ООО со штатом 20 человек
Штатный кадровик
60 000 ₽
оклад + взносы + место
- Постоянная нагрузка ниже 100%
- Заболел/уволился — учет встал
- Лишний человек на «3 события в месяц»
- Нет внешнего контроля качества
выгоднее 6×
Монолит Учет
10 000 ₽
500 ₽/чел × 20
- Только за фактическую работу
- Подмена на отпуск/больничный
- Соответствие ТК гарантировано
- Готовность к ГИТ по умолчанию
Договор
с фикс. перечнем работ
Кадровик
профильный специалист
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Эта страница — про кадровый документооборот: прием и увольнение, отпуска, переводы, личные дела, локальные нормативные акты, ЕФС-1 при кадровых событиях. Расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов — рядом, но отдельной услугой. Многие путают зарплатный учет и кадровый. Зарплатный — это деньги (расчет, налоги, взносы). Кадровый — это документы (договоры, приказы, личные карточки). По закону нужны оба, но это разные участки работы. Проверки ГИТ и СФР смотрят именно кадровые документы.
Кому подходит
Возьмем КДП любого формата
Растущие компании
Текучка кадров, регулярные приемы и увольнения — нужна система.
После нарушений ТК
Приходила ГИТ или есть жалобы — приводим в порядок.
Удаленные команды
Дистанционные трудовые договоры, специфика учета рабочего времени.
Большой штат с текучкой
ЧОП, общепит, доставка, стройка — система оформлений и увольнений.
С самозанятыми и ГПХ
Граница трудовых vs ГПХ — отдельный контроль для защиты от переквалификации.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Штатное расписание и его актуализация
- Трудовые договоры и допсоглашения
- Приказы о приеме, переводе, увольнении
- Личные карточки Т-2
- Графики отпусков, отзывы из отпуска
- Учет рабочего времени (табель Т-13)
- Расчет компенсаций при увольнении
- Согласия на обработку персональных данных
- Должностные инструкции по согласованию
Считается отдельно
- Подбор персонала
- Аттестация рабочих мест и охрана труда — требует специальной квалификации
- Юридические споры с сотрудниками
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «как-нибудь», а в день события и по ТК РФ.
Ответственность по договору
Соответствие ТК РФ
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Корректное оформление приемов и увольнений в день события — наша зона.
Документы в день события
Прием/увольнение/перевод — оформляется сразу, без «как руки дойдут».
Соответствие ТК
Формы документов, сроки, порядок ознакомления — по закону.
ЕФС-1 при событиях
Подача в СФР при каждом кадровом событии — в срок.
Согласия на ПДн
От каждого сотрудника — корректное согласие. Хранение в установленные сроки.
Компенсации при увольнении
Расчет отпускных, компенсаций, выходных пособий — корректно.
NDA и защищенные доступы
Документы по сотрудникам — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Первый сотрудник — как оформить»
С нуля: трудовой договор, приказ, ПВТР, согласия. Все в день приема.
«Текучка кадров»
Каждый прием/увольнение оформляется в день события. Без авралов.
«После проверки ГИТ»
Устранение нарушений + регулярный учет, чтобы не повторилось.
«Дистанционные сотрудники»
Трудовой по гл. 49.1 ТК, подписание УКЭП, учет рабочего времени.
Бесплатная диагностика
Возьмем ваш кадровый учет
Скажите количество сотрудников и текущее состояние документов — оценим объем и предложим план.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Аудит
Смотрим текущие документы, выявляем пробелы и несоответствия ТК.
02
План восстановления
Если есть нарушения — приоритет по риску. Сначала договоры и приказы.
03
Восстановление
Оформляем недостающие документы, актуализируем устаревшие.
04
Регулярное ведение
Каждый прием/увольнение/перевод — оформляется в день события.
Стоимость
От чего зависит цена
Количество сотрудников
Базовая ставка 300–500 ₽/чел/мес для ведения
Объем текучки
Каждое увольнение/прием = отдельная разовая работа
Восстановление КДП
Если нет порядка — сначала разовый проект восстановления
Сложные категории
Иностранцы, дистанционные, сменники — отдельные коэффициенты
Регулярное ведение КДП — от 300–500 ₽/сотрудник/мес. Восстановление КДП — отдельный разовый проект, цена обсуждается по объему.
Пример из практики
Ситуация
У компании сотрудников было немного, кадровое делопроизводство велось эпизодически: трудовые приказы оформлялись задним числом, графики отпусков — на словах, ЕФС-1 при движениях подавалась через раз.
Что сделали
Восстановили обязательные кадровые документы (трудовые договоры, приказы, штатное, графики отпусков), поставили на регулярный календарь подачу ЕФС-1 при кадровых событиях, синхронизировали кадры и зарплатный участок.
Результат
Кадровые документы соответствуют требованиям ТК, ЕФС-1 подается в срок, при проверке СФР или ГИТ компания готова показать пакет документов без авральной сборки.
Частые вопросы
Коротко по делу
Можно. Но нужно знать ТК РФ: формы документов, сроки, порядок ознакомления, хранение. Большинство малых ИП и ООО предпочитают передать это бухгалтеру или кадровику.
Минимум: трудовой договор (письменный, в 2 экз.), приказ о приеме, ознакомление под роспись с локальными нормативными актами, заполнение сведений в СФР через ЕФС-1, инструктаж по охране труда.
Бухгалтерия — деньги (зарплата, налоги, взносы). КДП — документы (договоры, приказы). Часто один человек/компания делает оба, но это разные блоки.
Трудовой договор оформляется по правилам гл. 49.1 ТК (дистанционная работа). Можно подписать электронно с УКЭП. Учет рабочего времени — по согласованию.
Это не трудовые отношения, ТК не применяется. Но: подмена трудовых отношений договорами ГПХ — предмет проверок ФНС и СФР. Нужны реальные основания для ГПХ.
Большинство — 5 лет. Документы по личному составу (трудовые, приказы по л/с, личные карточки, лицевые счета) — 50 лет. Удаление раньше — штраф.
По теме
Читайте также
Расчет зарплаты
Зарплата, НДФЛ, страховые взносы — денежная сторона работы с сотрудниками рядом с КДП.
Кадровый аудит
Проверим кадровые документы перед ГИТ или сменой кадровика: пробелы, риски, план устранения.
Бухгалтерия для ООО
Полное бухгалтерское сопровождение ООО: УСН, ОСНО, отчетность и налоги под ключ.
Сдача отчетности
ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ и другие отчеты по сотрудникам — в срок и без штрафов.
Бухгалтерия для НКО
Учет в некоммерческих организациях: целевое финансирование, отчеты по сотрудникам и волонтерам.
Бухгалтерия для ЧОП
Большой штат с текучкой и сменным графиком — кадры и зарплата под лицензионные требования.
Возьмем КДП под учет
Документы в день события, соответствие ТК, ЕФС-1 в срок. От 300 ₽/сотрудник/мес.