Бизнес с первым сотрудником
Только наняли первого человека — нужно оформить с нуля, чтобы потом не разгребать.
Кадры
Кадровый учёт
Кадровое делопроизводство (КДП) — это всё, что касается оформления отношений с сотрудниками: договоры, приказы, штатное расписание, отпуска, увольнения. По ТК РФ это обязательно для всех работодателей с момента первого сотрудника.
Многие путают зарплатный учёт и кадровый. Зарплатный — это деньги (расчёт, налоги, взносы). Кадровый — это документы (договоры, приказы, личные карточки). По закону нужны оба.
Проверки трудовой инспекции и СФР смотрят именно кадровые документы: правильно ли оформлен договор, есть ли приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных, инструктаж по охране труда.
Кому это подходит
Растущие компании
Текучка кадров, регулярные приёмы и увольнения — нужна система.
Бизнес после нарушений ТК
Если приходила трудовая инспекция или есть жалобы сотрудников — приводим в порядок.
Удалённые команды
Дистанционные трудовые договоры, специфика учёта рабочего времени.
Что входит и что не входит
Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Штатное расписание и его актуализация
- Трудовые договоры и допсоглашения
- Приказы о приёме, переводе, увольнении
- Личные карточки Т-2
- Графики отпусков, отзывы из отпуска
- Учёт рабочего времени (табель Т-13)
- Расчёт компенсаций при увольнении
- Согласия на обработку персональных данных
- Должностные инструкции по согласованию
Считается отдельно
- Подбор персонала
- Аттестация рабочих мест и охрана труда (требует специальной квалификации)
- Юридические споры с сотрудниками
Как мы начинаем работу
1
Аудит
Смотрим текущие документы, выявляем пробелы и несоответствия ТК.
2
План восстановления
Если есть нарушения — приоритет по риску. Сначала договоры и приказы, потом — карточки и графики.
3
Восстановление
Оформляем недостающие документы, актуализируем устаревшие.
4
Регулярное ведение
Каждый приём/увольнение/перевод — оформляется в день события.
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Количество сотрудников | Базовая ставка 300–500 ₽/чел/мес для ведения |
| Объём текучки | Каждое увольнение/приём = отдельная разовая работа |
| Восстановление КДП | Если нет порядка — сначала разовый проект восстановления |
Регулярное ведение КДП — от 300–500 ₽/сотрудник/мес. Восстановление КДП — отдельный разовый проект, цена обсуждается по объёму.
Ответственность
- Соответствие документов ТК РФ
- Корректное оформление приёмов и увольнений в день события
- Хранение документов в установленные сроки (минимум 5 лет, по ряду — 50 лет)
- Конфиденциальность персональных данных
Частые вопросы
Можно ли вести КДП самостоятельно?
Можно. Но нужно знать ТК РФ: формы документов, сроки, порядок ознакомления, хранение. Большинство малых ИП и ООО предпочитают передать это бухгалтеру или специальному кадровику.
Что обязательно по ТК?
Минимум: трудовой договор (письменный, в 2 экз.), приказ о приёме, ознакомление под роспись с локальными нормативными актами, заполнение сведений в СФР через ЕФС-1, инструктаж по охране труда.
Чем отличается КДП от бухгалтерии?
Бухгалтерия — деньги (зарплата, налоги, взносы). КДП — документы (договоры, приказы). Часто один человек/компания делает оба, но это разные блоки.
А как с дистанционными сотрудниками?
Трудовой договор оформляется по правилам гл. 49.1 ТК (дистанционная работа). Можно подписать электронно с УКЭП. Учёт рабочего времени — по согласованию.
Что с самозанятыми и ГПХ?
Это не трудовые отношения, ТК не применяется. Но: подмена трудовых отношений договорами ГПХ — предмет проверок ФНС и СФР. Нужны реальные основания для ГПХ.
Возьмём ваш кадровый учёт
Скажите количество сотрудников и текущее состояние документов — оценим объём и предложим план.