Статьи
Как оформить сотрудника в ООО
Оформление нового сотрудника — стандартизированный процесс. Если делать по чек-листу, занимает 1–2 рабочих дня.
Документы от сотрудника
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН (если есть, не обязательно)
- Трудовая книжка (бумажная или сведения об электронной)
- Документ об образовании (если требуется по должности)
- Военный билет / приписное (если военнообязанный)
- Справка об отсутствии судимости (для отдельных профессий)
Документы от работодателя
- Трудовой договор в 2 экземплярах (один — сотруднику)
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1)
- Личная карточка работника (форма Т-2)
- Согласие на обработку персональных данных
- Ознакомление с ПВТР, должностной инструкцией, охраной труда — под подпись
Сразу после приёма
- ЕФС-1 подраздел 1 (СЗВ-ТД) — на следующий рабочий день в СФР
- Запись в трудовую книжку (если бумажная)
- Постановка на воинский учёт (если военнообязанный) — в течение 2 недель
- Включение в штатное расписание
- Заведение в зарплатном учёте 1С
Иностранные сотрудники
Уведомление МВД о заключении трудового договора в течение 3 рабочих дней. Особенности расчёта НДФЛ. См. [Иностранные сотрудники](/inostrannye-sotrudniki/).
Как это делает Монучет
Каждый пропущенный документ — потенциальный штраф 30 000–50 000 ₽ при проверке ГИТ. Чек-лист — лучший инструмент. См. [Кадровый учёт для ООО](/spravochnik/kadrovyj-uchet-dlya-ooo/).
FAQ
Частые вопросы
Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.
Можно ли оформить за 1 день?
Да, если все документы готовы. На практике с подписанием — 1–2 рабочих дня.
Что с испытательным сроком?
Можно установить до 3 месяцев (для руководителей до 6). Указывается в трудовом договоре.