- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН (если есть, не обязательно)
- Трудовая книжка (бумажная или сведения об электронной)
- Документ об образовании (если требуется по должности)
- Военный билет / приписное (если военнообязанный)
- Справка об отсутствии судимости (для отдельных профессий)
Как оформить сотрудника в ООО
Оформление нового сотрудника — стандартизированный процесс. Если делать по чек-листу, занимает 1–2 рабочих дня.
Налоговая информация актуальна на дату публикации. Перед применением сверьтесь с действующей редакцией НК РФ.
Документы от сотрудника
Документы от работодателя
- Трудовой договор в 2 экземплярах (один — сотруднику)
- Приказ о приеме на работу (форма Т-1)
- Личная карточка работника (форма Т-2)
- Согласие на обработку персональных данных
- Ознакомление с ПВТР, должностной инструкцией, охраной труда — под подпись
Сразу после приема
- ЕФС-1 подраздел 1 (СЗВ-ТД) — на следующий рабочий день в СФР
- Запись в трудовую книжку (если бумажная)
- Постановка на воинский учет (если военнообязанный) — в течение 2 недель
- Включение в штатное расписание
- Заведение в зарплатном учете 1С
Иностранные сотрудники
Уведомление МВД о заключении трудового договора в течение 3 рабочих дней. Особенности расчета НДФЛ. См. [Иностранные сотрудники](/inostrannye-sotrudniki/).
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
Да, если все документы готовы. На практике с подписанием — 1–2 рабочих дня.
Можно установить до 3 месяцев (для руководителей до 6). Указывается в трудовом договоре.
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Расчет зарплаты
Зарплата, НДФЛ, взносы, отчеты по сотрудникам — в одном контуре.
Кадровый учет
Кадровые документы, графики, отпуска, увольнения — без КДП-разрывов.
Воинский учет
Постановка и ведение воинского учета в организации без штрафов.
Иностранные сотрудники
Оформление иностранных сотрудников: миграционка, ПФР, отчетность.
По теме
Читайте также
6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1: что это
Три обязательных отчета работодателя в России.
ГПХ или самозанятый: что выбрать
Оба формата дешевле штатного оформления, но имеют разные риски и налоговую нагрузку.
Как оформить иностранного сотрудника
Иностранец — отдельный кадровый блок с уведомлениями МВД и нюансами по НДФЛ.
Кадровый учет для ООО
Кадровое делопроизводство (КДП) — обязанность каждого ООО с первого сотрудника.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.