Статьи

Отчётность ООО на УСН с сотрудниками

Появление штата добавляет ООО на УСН целый блок зарплатной отчётности: ежеквартальные 6-НДФЛ и РСВ, ежемесячные персонифицированные сведения, ЕФС-1 при кадровых событиях.

Обновлено: 5 мая 2026

Кратко: К базовому набору (декларация УСН, баланс) добавляются: 6-НДФЛ и РСВ ежеквартально, ЕФС-1 при кадровых событиях и подраздел 3 ежеквартально, персонифицированные сведения помесячно. Плюс ежемесячная уплата НДФЛ и взносов.

Помощь по теме

Нужно применить это к вашей ситуации?

Оставьте заявку — разберём документы, сроки и возможные риски.

Имя Телефон Можно ввести в любом формате — мы приведём номер к единому виду. Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Согласием на обработку ПДн.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки ПДн.

Зарплатная отчётность

6-НДФЛ	Ежеквартально до 25-го числа; за год — до 25 февраля
РСВ (расчёт по страховым взносам)	Ежеквартально до 25-го числа
ЕФС-1 подраздел 1 (СЗВ-ТД)	При приёме/увольнении/переводе — на следующий рабочий день
ЕФС-1 подраздел 1.1 (СЗВ-СТАЖ)	Раз в год до 25 января
ЕФС-1 подраздел 3 (травматизм)	Ежеквартально до 25-го числа
Персонифицированные сведения	Ежемесячно до 25-го числа

Платежи

НДФЛ удержанный	Уведомление до 25-го числа, уплата до 28-го
Страховые взносы (30%)	Уплата до 28-го числа следующего месяца
Взносы на травматизм (НСиПЗ)	Уплата до 15-го числа следующего месяца

Базовый набор остаётся

Кроме зарплатного блока — стандартный для УСН: декларация УСН (28 марта), баланс и форма 2 (31 марта), уведомления УСН поквартально, статистика по запросу.

Льготные тарифы

Малые предприятия (по ФЗ-209) могут применять пониженный тариф взносов 15% с зарплат свыше МРОТ. ИТ-компании с аккредитацией — 7,6%.

Как это делает Монучет

Зарплатный блок — самый чувствительный по штрафам. Опоздание на персональные сведения — 500 ₽ за каждого сотрудника. Если хотите делегировать целиком — см. [Расчёт зарплаты](/raschet-zarplaty/) и [Бухгалтер для ООО](/buhgalter-dlya-ooo/).

Ставки, лимиты и формы могут меняться законодательно. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РФ или уточняйте у нас.

FAQ

Частые вопросы

Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.

Как сдавать ЕФС-1 при увольнении?

Подраздел 1 — на следующий рабочий день после приказа. Подраздел 2 — в день увольнения, если переход на электронную трудовую.

Можно ли применять льготный тариф взносов?

Да, если ООО — малое предприятие по ФЗ-209. На зарплаты свыше МРОТ — 15% вместо 30%. Применяется автоматически при подаче РСВ с правильными кодами.

Что с директором, который только учредитель?

Если есть трудовой договор — отчётность как по обычному сотруднику. Если деятельности нет и зарплата не выплачивается — нулевые отчёты.