ИП и ООО со штатом 1–10
Свой расчетчик не оправдан, но без расчета нельзя. Берем целиком от 1 000 ₽/чел/мес.
ИП и ООО · НДФЛ 13/15% · Взносы 30% · 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1
Расчет зарплаты
сотрудникам в 2026
Монолит Учет (ООО «МОН-УЧЕТ», Москва) берет зарплатный участок целиком: расчет оклада, премий, отпускных, больничных, удержаний и при увольнении. НДФЛ и страховые взносы — в срок. Отчеты 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и персональные сведения — за 5 дней до дедлайна. Работаем в 1С:ЗУП или ведем расчет у себя.
Расчет к дате выплаты Расчетный лист каждому Отчетность без просрочек
Стоимость в месяц ООО со штатом 10 человек
Свой расчетчик
75 000 ₽
оклад + взносы + рабочее место
- ФОТ 50 тыс. + 30% взносов + место
- Заболел расчетчик — выплаты задержались
- Ошибка в РСВ — штраф 5% от взносов
- Уволился — поиск, передача, обучение
выгоднее 4×
Монолит Учет
20 000 ₽
10 чел. × 2 000 ₽, фикс
- От 1 000 ₽ за сотрудника в месяц
- Напарник на подмене — не пропадаем
- Отчетность за 5 дней до дедлайна
- Договор и ответственность за расчеты
Договор
с конкретным перечнем работ
Бухгалтер
один закрепленный расчетчик
Ответ
в течение часа в рабочее время
Доступы
защищенно, NDA по умолчанию
Расчет зарплаты в 2026 году — отдельный пласт для ИП и ООО: оклад, удержания, НДФЛ 13/15%, страховые взносы 30%, отпускные по среднему за 12 месяцев, электронные больничные через СФР, расчетный листок каждому, платежные поручения, отчеты в ФНС и СФР. Делаем целиком и в срок — чтобы у руководителя по зарплате остался один контрольный отчет раз в месяц.
Кому подходит
Кому подходит расчет зарплаты на аутсорсе?
Растущие компании 10–50
Excel-расчет перестает справляться, ошибки в РСВ дороже расчетчика. Ведем в 1С:ЗУП или у себя.
Удаленные команды по регионам
Районные коэффициенты, северные надбавки, иностранные сотрудники — учет по каждому корректно.
Сложная система оплаты
Оклад + премии + KPI + командировки + ДМС + удержания — рассчитываем по каждому без ошибок.
Увольнения и сезонный наем
Расчет при увольнении (компенсация отпуска, выходное пособие) — отдельная зона ответственности, делаем в срок.
Иностранцы, патент, ВКС
Особый НДФЛ (13% / 30%), статус резидента, патент — рассчитываем правильно с первого месяца.
Состав работ
Что входит в расчет зарплаты сотрудникам?
Зарплатный блок фиксируем в договоре. Кадровое делопроизводство — рядом, но отдельной услугой.
Входит в работу
- Расчет оклада, премий, надбавок, доплат — по табелю
- Расчет отпускных (по среднему за 12 месяцев) и больничных (электронные листки через СФР)
- Расчет компенсаций и выплат при увольнении: компенсация неиспользованного отпуска, выходное пособие
- Расчет НДФЛ 13/15% с учетом стандартных, имущественных и социальных вычетов
- Расчет страховых взносов 30% (ОПС, ОМС, ВНиМ) + взносы на травматизм (НСиПЗ от 0,2 до 8,5%)
- Удержания: НДФЛ, алименты по исполнительным листам, плановые удержания за форму/инвентарь
- Подготовка платежных поручений: зарплата, аванс, НДФЛ, взносы по 5 категориям
- Расчетные листки сотрудникам ежемесячно (детализация: за что начислено, что удержано)
- Отчетность работодателя: 6-НДФЛ (поквартально), РСВ (поквартально), ЕФС-1 (по событиям), персональные сведения (ежемесячно)
- Ведение в 1С:ЗУП или у себя в учетной системе — на ваш выбор
Считается отдельно
- Кадровое делопроизводство в полном объеме — отдельная услуга, см. кадровый учет
- Юридическое сопровождение трудовых споров
- Подбор персонала и проведение собеседований
- Восстановление зарплатного учета за прошлые периоды — по отдельной смете
Гарантии и фишки
Почему расчет зарплаты в Монолит Учет спокойнее?
Не «обещаем лучшее обслуживание», а конкретные вещи, важные именно в зарплатном учете.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени за ошибки в расчете
Если ошибка в расчете зарплаты, НДФЛ, взносов или отчетности наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине в рамках договора.
Зарплата к назначенной дате
Платежки готовы заранее, выплата проходит в срок — без «завтра доплатим».
Расчетный лист каждому
Сотрудник видит, из чего сложилась сумма — без «не понял, за что удержали».
НДФЛ и взносы до 28-го
Платежки на ЕНС с уведомлениями до 25-го, оплата до 28-го — без штрафов и пеней.
6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 в срок
Квартальные и месячные отчеты сдаем за 5 дней до дедлайна — без авральной сборки.
Конфиденциальность данных
Зарплатные данные в защищенном контуре, NDA по умолчанию, доступ только нужным.
Прозрачный тариф по штату
От 1 000 ₽ за сотрудника в месяц, известная стоимость заранее — без сюрпризов.
С чем приходят
С какими ситуациями обращаются за расчетом зарплаты?
«Считаем в Excel — путаемся в сроках»
Календарь зарплатной отчетности на нашей стороне. 6-НДФЛ и РСВ — за 5 дней до дедлайна, без штрафов.
«Сотрудник не понимает свой расчетный лист»
Шлем подробный листок: оклад, премии, отпускные, больничные, НДФЛ, удержания. Сотрудник видит структуру.
«Отпускные посчитали неправильно»
Расчет по среднему заработку за 12 месяцев, выплата за 3 дня до отпуска — по ТК. Без задержек и пересчетов.
«Расчет при увольнении — путаница»
Компенсация неиспользованного отпуска, выходное пособие, последний день зарплаты — считаем все три элемента корректно.
«Иностранный сотрудник — не знаем тариф»
Патент, статус резидента (13%) vs нерезидент (30%), тип взносов — рассчитываем правильно с первого месяца.
«1С:ЗУП висит, ошибки в проводках»
Работаем в вашей 1С или ведем у себя — на выбор. Регулярная сверка и закрытие месяца.
Бесплатная диагностика
Закроем зарплатный участок ИП или ООО
Скажите количество сотрудников и систему оплаты — пришлем расчет стоимости и сроки старта за пару часов. Звонок 30 минут, без обязательств.
Как мы начинаем
Как начать расчет зарплаты с Монолит Учет?
01
Старт
Получаем штатное расписание, трудовые договоры, табель, информацию о вычетах и удержаниях. Подключаемся к 1С (если есть) или принимаем в нашу систему.
02
Ежемесячный расчет
До конца месяца — табель от вас, до 5-го числа следующего — расчет зарплаты, платежки и расчетные листки сотрудникам.
03
Платежи в бюджет
НДФЛ и взносы на ЕНС с уведомлениями до 25-го, оплата до 28-го числа. Календарь у нас, напоминания вам.
04
Отчетность
6-НДФЛ и РСВ поквартально, ЕФС-1 по событиям, персональные сведения ежемесячно — за 5 дней до дедлайна.
Стоимость
Сколько стоит расчет зарплаты сотрудникам?
Количество сотрудников
Базовая ставка 1 000–2 000 ₽ за человека в месяц
Сложность системы оплаты
Простой оклад дешевле, чем оклад + премия + KPI + командировки + ДМС
Удаленные сотрудники
Учет районных коэффициентов и северных надбавок добавляет работу
Иностранные сотрудники
Особый порядок НДФЛ (13% или 30%) и взносов — отдельный тариф
Удержания и алименты
Исполнительные листы и плановые удержания — индивидуально по каждому
1С:ЗУП vs наша система
Работа в вашей 1С может требовать обслуживания базы — оговариваем отдельно
Зарплатный блок обычно идет в составе бухгалтерского сопровождения ИП или ООО. Если только зарплата — от 1 000 ₽/сотрудник/мес. Команда 10 человек — порядок 15–25 тыс. ₽/мес. Команда 30 человек с премиями и иностранцами — 35–60 тыс. ₽/мес.
Пример из практики
Ситуация
ООО выросло до 12 сотрудников. Расчет делал руководитель в Excel: сроки 6-НДФЛ и РСВ держались «в голове», накладки с отпускными, увольнения считались криво (забыли компенсацию неиспользованного отпуска).
Что сделали
Приняли зарплатный участок целиком: настроили учет по сотрудникам в 1С:ЗУП, синхронизировали с банком зарплатные платежки, поставили на регулярный календарь 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1. Пересчитали 2 ошибочных увольнения — доплатили компенсации.
Результат
Сотрудники получают зарплату и расчетные листки в один день. Отчетность сдается за 3 дня до дедлайна. У руководителя — один контрольный отчет раз в месяц. Штатного расчетчика не нанимали.
Частые вопросы
Какие вопросы возникают о расчете зарплаты?
От 1 000 до 2 000 ₽ в месяц. Зависит от сложности: простой оклад дешевле, чем оклад с премией, командировками, удержаниями. Точную цену называем после знакомства со штатным расписанием.
Платите вы со своего расчетного счета. Мы готовим расчет и платежные поручения, вы их подписываете и отправляете (или подгружаем в банк по согласованию). Можно автоматизировать через зарплатный проект банка.
Пенсионные (ОПС) + медицинские (ОМС) + социальные на ВНиМ — единый тариф 30% сверх зарплаты до предельной базы 2 759 000 ₽ в год на сотрудника, 15,1% свыше. Плюс взносы на травматизм (НСиПЗ) — от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса опасности.
Три элемента: (1) зарплата за отработанные дни месяца увольнения, (2) компенсация за неиспользованный отпуск (по 2,33 дня за каждый отработанный месяц), (3) выходное пособие — если предусмотрено ТК (например, сокращение). Все рассчитываем в день увольнения.
Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) через СФР с 2023 года. Первые 3 дня платит работодатель (по среднему заработку), дальше СФР перечисляет напрямую сотруднику. Мы рассчитываем выплату и отчитываемся в реестре.
Гражданин ЕАЭС (Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызстан) — НДФЛ 13% с первого дня. Гражданин не-ЕАЭС (Узбекистан и др.) — 30% до получения статуса налогового резидента (183 дня в РФ), затем 13% с пересчетом. ВКС — 13% всегда.
Да, работаем в вашей базе с удаленным доступом или ведем у себя на нашей лицензии — на ваш выбор. В обоих случаях вы получаете расчетные листки, платежки и отчетность в одинаковом виде.
Если директор — единственный учредитель без трудового договора, зарплату можно не начислять (есть позиция Минтруда). Если есть трудовой договор — расчет стандартный по окладу. Разбираем под ваш случай.
По теме
Читайте также
Кадровый учет
Трудовые договоры, приказы, личные карточки и кадровое делопроизводство в связке с расчетом зарплаты.
Кадровый аудит
Проверка кадровых документов и зарплатных рисков перед визитом ГИТ или налоговой.
Сдача отчетности
6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и персональные сведения — собираем и сдаем за 5 дней до дедлайна.
Бухгалтерский аутсорсинг
Полное бухгалтерское сопровождение ИП и ООО, где расчет зарплаты — часть пакета услуг.
Бухгалтер для ООО
Ведение учета общества с ограниченной ответственностью со штатом сотрудников под ключ.
Прием дел от бухгалтера
Передача зарплатной базы и кадровых документов от предыдущего расчетчика без потерь.
Цены на услуги
Стоимость расчета зарплаты по штату: от 1 000 ₽ за сотрудника в месяц, фиксированный тариф.
Закроем зарплатный участок ИП или ООО
От 1 000 ₽ за сотрудника в месяц. Расчет к назначенной дате, расчетный лист каждому, отчетность за 5 дней до дедлайна, договор с ответственностью.