ИП и ООО с малым штатом
От 1 до 10 человек. Свой бухгалтер не оправдан, но без расчёта нельзя.
Зарплата и кадры
Расчёт зарплаты
Зарплатный учёт — отдельный пласт работы. Каждый сотрудник означает: расчёт оклада, надбавок, премий, удержаний, НДФЛ, страховых взносов, отпускных, больничных, расчётный листок, отчёты в ФНС и СФР.
Расчёт зарплаты — это не «оклад делим на дни месяца». Нужно учитывать табель, отпуска, больничные, премии, командировочные, удержания (НДФЛ, алименты, исполнительные листы), страховые взносы по тарифам.
Параллельно — отчётность: 6-НДФЛ ежеквартально, РСВ ежеквартально, ЕФС-1 при движениях по сотрудникам, персонифицированные сведения помесячно. Ошибка в зарплате — это либо недополученные деньги сотрудника, либо штраф по ТК.
Кому это подходит
Растущие компании
Когда штат превышает 10 человек, и Excel-расчёт перестаёт справляться.
Удалённые команды
Сотрудники из разных регионов — учёт районных коэффициентов и местной специфики.
Бизнес с ДМС, премиями, KPI
Сложные системы оплаты, требующие аккуратного учёта.
Что входит и что не входит
Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Расчёт зарплаты, премий, надбавок, отпускных, больничных
- Расчёт НДФЛ с учётом стандартных и имущественных вычетов
- Расчёт страховых взносов по тарифам (ОПС, ОМС, ВНиМ, НСиПЗ)
- Подготовка платёжных поручений на зарплату, НДФЛ, взносы
- Расчётные листки сотрудникам
- Отчёты: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персональные сведения
- Учёт удержаний по исполнительным листам
- Расчёт компенсаций при увольнении
Считается отдельно
- Кадровое делопроизводство в полном объёме (отдельная услуга)
- Юридическое сопровождение трудовых споров
- Подбор персонала
Как мы начинаем работу
1
Старт
Получаем штатное расписание, трудовые договоры, табель учёта рабочего времени, информацию о вычетах.
2
Ежемесячный расчёт
До конца месяца получаем табель, до 5-го следующего — рассчитываем, формируем платёжки, шлём расчётные листки.
3
Платежи
НДФЛ — до 28-го числа следующего месяца. Страховые взносы — до 28-го. Сроки уточняем по календарю.
4
Отчётность
6-НДФЛ и РСВ — поквартально до 25-го числа. ЕФС-1 — по событиям. Персонифицированные сведения — до 25-го числа каждого месяца.
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Количество сотрудников | Базовая ставка 500–800 ₽/чел/мес |
| Сложность системы оплаты | Простой оклад дешевле, чем оклад+премия+KPI+командировки |
| Удалённые сотрудники | Учёт районных коэффициентов и северных надбавок |
| Иностранные сотрудники | Особый порядок НДФЛ и взносов — отдельный тариф |
Зарплатный блок обычно идёт в составе сопровождения. Если только зарплата — от 800 ₽/сотрудник/мес. Для команды 10 человек — порядок 8–12 тыс. ₽/мес.
Ответственность
- Корректный расчёт зарплаты с учётом всех составляющих
- Своевременная уплата НДФЛ и взносов
- Отчётность в установленные сроки
- Расчётные листки — каждому сотруднику ежемесячно
- Конфиденциальность зарплатных данных
Частые вопросы
Сколько стоит расчёт одного сотрудника?
От 500 до 800 ₽ в месяц. Зависит от сложности: простой оклад дешевле, чем оклад с премией, командировками, удержаниями.
Кто платит зарплату — мы или вы?
Платите вы со своего счёта. Мы готовим расчёт и платёжные поручения. Вы можете автоматизировать через банк (зарплатный проект) или платить вручную.
Что входит в страховые взносы?
Пенсионные (ОПС), медицинские (ОМС), социальные (ВНиМ) — единый тариф 30% сверх зарплаты до предельной базы, 15,1% свыше. Плюс взносы на травматизм (НСиПЗ) — от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса опасности.
Можно ли платить зарплату наличными?
Можно, но это усложняет: нужна касса, расходный кассовый ордер, ведомость. Большинство переходят на безналичный расчёт через зарплатный проект банка.
Как обрабатывать больничные?
С 2023 года листки нетрудоспособности — электронные. Первые 3 дня платит работодатель, дальше — СФР напрямую сотруднику. Мы рассчитываем и отчитываемся.
Что с отпускными?
Отпускные считаем за 3 дня до начала отпуска. Расчёт — по среднему заработку за 12 месяцев. Шлём сотруднику расчётный листок с отпускными.
Закроем зарплатный участок
Скажите количество сотрудников и систему оплаты — пришлём расчёт стоимости и сроки старта.