Малый бизнес (ИП и ООО)
ИП и ООО на УСН, АУСН, ОСНО — где штатный бухгалтер не оправдывается экономически.
Под ключ · ИП и ООО · УСН, АУСН, ОСНО · Москва и удаленно по РФ
Аутсорсинг
бухгалтерии
Монолит Учет (закрепленный бухгалтер, договор с ответственностью) — передайте нам бухгалтерию: учет, отчетность в ФНС и СФР, налоги, первичка, платежи, зарплата, кадры. Фиксированный тариф по договору — без расходов на штатного сотрудника и место в офисе. Москва и удаленно по всей России.
Ответ за 1 час Договор с перечнем работ NDA по умолчанию
Стоимость в месяц ООО на УСН с малым штатом, Москва
Штатный бухгалтер
130 000 ₽
оклад + взносы + место
- ФОТ ~80–100 тыс. + страховые взносы 30%
- Заболел или уволился — учет встал, отчеты сорваны
- Перегрузка в сезон закрытия квартала — срывы
- Подбор, обучение, отпуск, больничный, ДМС
выгоднее 5×
Монолит Учет
25 000 ₽
фикс по договору
- Закрепленный бухгалтер + напарник на подмене
- Отчетность за 5 дней до дедлайна
- Ответственность за расчеты и сроки в договоре
- Прозрачный тариф, без доплат задним числом
Договор
с конкретным перечнем работ
Бухгалтер
один закрепленный
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Аутсорсинг бухгалтерии простыми словами — это когда вы передаете весь учет компании сторонней бухгалтерской фирме по договору. У вас не висит вакансия, не нужно платить оклад, взносы и аренду рабочего места. Подрядчик ведет учет, сдает отчетность, считает налоги и отвечает рублем за сроки и точность. Это не «отдать в черный ящик»: за вами закреплен конкретный бухгалтер, есть понятный канал связи и фиксированный перечень работ. Подходит ИП и ООО на УСН, АУСН, ОСНО — особенно когда штатный бухгалтер избыточен или дорог, но нужна предсказуемая работа.
Кому подходит
Кому подходит аутсорсинг бухгалтерии?
Растущие компании
Когда учет перерос Excel, но открывать вакансию рано. Берем целиком или участок.
Группы компаний и холдинги
Несколько юрлиц под общим управлением — ведем согласованно как одну систему.
Передача от прошлого бухгалтера
Бывший бухгалтер ушел, штатный перегружен — берем учет целиком, принимаем дела по акту.
Параллельно со штатным
Берем один участок (зарплата, отчетность, восстановление) — снимаем перегруз без увольнений.
Удаленный аутсорсинг по РФ
Работаем удаленно по всей России. Документы через ЭДО, доступы — через защищенный менеджер.
Состав работ
Что входит в аутсорсинг бухгалтерии?
Перечень фиксируем в договоре аутсорсинга бухгалтерии — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Ведение бухгалтерского и налогового учета в 1С (ваша база или наша облачная)
- Подготовка и сдача отчетности в ФНС, СФР, Росстат — за 5 дней до дедлайна
- Расчет налогов, авансовых платежей и страховых взносов
- Уведомления по ЕНС и платежные поручения по ЕНП
- Контроль первичных документов и реестров (УПД, акты, счета-фактуры)
- Расчет зарплаты, НДФЛ, страховых взносов и кадровый блок (опционально)
- Сверки с ФНС и контрагентами, ответы на требования за 5–10 рабочих дней
- Консультации в рабочее время по текущим вопросам учета и налогов
- Закрытие месяца, квартала, года; подготовка к проверкам
Считается отдельно
- Юридические услуги: договоры, претензии, суды
- Восстановление учета за периоды до начала договора — отдельная услуга по смете
- Управленческий учет — отдельный продукт
- «Серые» схемы оптимизации налогов — не делаем
Гарантии и фишки
Почему аутсорсинг бухгалтерии с Монолит Учет спокойнее?
Не «обещаем лучшее обслуживание», а конкретные вещи, которые важны при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф или пени по нашей вине в рамках договора. Отвечаем за сданные нами отчеты и начисленные суммы.
Отчетность за 5 дней до дедлайна
Квартальную готовим заранее и согласуем суммы. Не «в последний день».
Закрепленный бухгалтер + напарник
Один специалист ведет вас, напарник на подмене. Не пропадаем и не теряем контекст.
Налоги без сюрпризов
Авансы и платежки считаем и согласуем за 2 недели до квартала.
Регулярные сверки с ФНС
Никаких скрытых долгов и неожиданных требований из налоговой.
NDA и защищенные доступы
Доступы в защищенном менеджере, конфиденциальность по умолчанию.
Фиксированный тариф
Стоимость на квартал известна заранее, без доплат задним числом.
С чем приходят
С какими ситуациями переходят на аутсорсинг бухгалтерии?
«Штатный бухгалтер перегружен»
Берем участок целиком или подключаемся как «вторая пара рук» — снимаем перегруз без увольнений.
«Хочу отдать бухгалтерию на аутсорсинг — с чего начать»
Знакомство (1 час), договор, прием дел по акту, доступы. Регулярная работа стартует через 5–10 рабочих дней.
«Боюсь потерять контроль над учетом»
Доступ к 1С — на чтение, ежемесячные отчеты «сделано / начислено / к уплате», ежеквартальный детальный разбор.
«Постоянные доплаты у предыдущего»
Перечень работ зафиксирован в договоре аутсорсинга. Разовая задача — называем цену до старта, без «дозаказов задним числом».
«У нас СНТ / некоммерческая организация»
Ведем СНТ, ТСЖ, ТСН, фонды и АНО — у них своя специфика отчетности и расходных кодов.
«Хотим перейти с платформы (Мое Дело, Сбер, Контур) на живого бухгалтера»
Платформы — это самообслуживание. Живой подрядчик отвечает за расчеты и сроки в договоре, а не показывает «введите данные сами».
Бесплатная диагностика
Опишите ваш кейс
Расскажите коротко про режим, обороты и штат — пришлем ориентир цены и состав работ за пару часов в рабочее время.
Как мы начинаем
Как передать бухгалтерию на аутсорсинг?
01
Знакомство
Смотрим режим, обороты, сотрудников, текущее состояние учета. Называем ориентир стоимости в течение часа.
02
Договор
Подписываем договор аутсорсинга бухгалтерии с конкретным перечнем работ. Получаем доступы: ФНС, банк, 1С.
03
Передача дел
Принимаем учет от предыдущего бухгалтера по акту приема-передачи или ведем с нуля. Если нужно — восстанавливаем периоды отдельной услугой.
04
Регулярная работа
Еженедельно — банк и первичка, ежемесячно — закрытие, по графику — отчетность. Раз в месяц — короткий статус «сделано / начислено / к уплате».
Стоимость
Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии?
Налоговый режим
УСН — базовый тариф; АУСН — еще дешевле; ОСНО с НДС — выше из-за деклараций и контроля контрагентов
Количество сотрудников
Каждые ~5 человек добавляют зарплатный блок (НДФЛ, взносы, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1)
Объем первички
До 30 документов/мес — базовый; 30–100 — средний; 100+ — повышенный
Расчетные счета и ККТ
Каждый счет и онлайн-касса — небольшая надбавка за учет операций
Группа юрлиц
Несколько ООО или ИП у одного владельца — небольшая скидка за единый менеджмент
Особенности
Маркетплейсы (WB, Ozon), ВЭД, валютные операции, СНТ — обсуждаем перед стартом
Минимум для ИП на УСН без сотрудников — 8 000–12 000 ₽/мес. ООО на УСН с небольшим штатом — 20 000–35 000 ₽/мес. ООО на ОСНО с НДС — от 35 000 ₽/мес. Аутсорсинг бухгалтерии в Москве и удаленно по РФ — цена не зависит от региона. Точная цифра — после короткого знакомства за 1 час.
Пример из практики
Ситуация
ООО на УСН в Москве (торговля, 6 сотрудников, оборот 4 млн ₽/мес) устало от перегруза одного штатного бухгалтера: срывы сроков квартальной отчетности, требования ФНС оставались без ответа неделями.
Что сделали
Передали ведение целиком на аутсорсинг: договор с фиксированным перечнем работ за 35 000 ₽/мес, единый календарь сроков, закрепленный специалист и куратор на подмене. Штатного бухгалтера перевели на расчет себестоимости.
Результат
Отчетность сдается за 5 дней до дедлайна, требования ФНС закрываются в день поступления, экономия на ФОТ ~70 000 ₽/мес vs полностью штатного бухгалтера. У собственника короткий ежемесячный статус.
Частые вопросы
Какие вопросы возникают об аутсорсинге бухгалтерии?
Это когда учетом вашей компании занимается не штатный бухгалтер на окладе, а сторонняя бухгалтерская фирма по договору. Они ведут 1С, считают налоги, сдают отчетность, отвечают на требования ФНС — за фиксированную плату в месяц, без расходов на оклад, страховые взносы и место в офисе.
Штатный — сотрудник в штате с зарплатой 80–130 тыс. ₽, страховыми взносами 30%, отпусками и больничными. Аутсорсинг — компания-подрядчик с договором и фиксированным тарифом от 8 000 ₽/мес. Ответственность подрядчика прописана в договоре, отчетность не встанет, если кто-то заболел.
От 8 000 ₽/мес для ИП на УСН без сотрудников. ООО на УСН с небольшим штатом — 20 000–35 000 ₽/мес. ОСНО с НДС — от 35 000 ₽/мес. Конкретно для вашего случая — называем после короткого знакомства (1 час).
Нет, цена не зависит от региона: работаем удаленно по всей России. Если нужен очный визит в офис на Донской 29/9 — пожалуйста, по записи. Большинство наших клиентов — на удаленке, в том числе из Москвы.
Можем работать параллельно: берем один из участков (зарплата, отчетность, восстановление). Часто помогает снять перегруз без увольнений. Тариф в этом случае ниже — обсуждаем границы участка отдельно.
Возможны оба варианта. Если у вас уже есть 1С — работаем в вашей через RDP или удаленный доступ. Если нет — у нас в облачной 1С с доступом для вас на чтение, чтобы вы видели реальное состояние учета.
Раз в месяц — закрывающий отчет за месяц (сделано, начислено, к уплате). Раз в квартал — детальный с разбивкой по налогам, взносам и заработной плате. Внеплановые требования ФНС — сразу с разъяснением.
Группы ведем согласованно как одну систему. Считаем стоимость отдельно по каждому юрлицу + небольшая скидка за единый менеджмент. Часто это ИП + ООО одного владельца — без проблем.
1) Знакомство (1 час), 2) Подписание договора аутсорсинга с перечнем работ, 3) Прием дел от предыдущего бухгалтера по акту приема-передачи (или с нуля), 4) Регулярная работа. Полный цикл запуска — 5–10 рабочих дней.
Да, ведем СНТ, ТСЖ, ТСН, фонды и АНО — у некоммерческих организаций своя специфика (членские взносы, целевое финансирование, отчет по форме 6 НКО). Цена — от 8 000 ₽/мес.
По теме
Читайте также
Бухгалтер для ИП
Аутсорсинг учета для ИП на УСН, АУСН, ПСН и ОСНО — закрепленный бухгалтер и фиксированный тариф.
Бухгалтер для ООО
Полный учет для ООО на УСН и ОСНО: налоги, отчетность, зарплата и кадры по договору.
Бухгалтерское сопровождение
Постоянное сопровождение бизнеса: учет, налоги, консультации и закрытие периодов.
Бухгалтерские услуги в Москве
Полный спектр бухгалтерских услуг в Москве и удаленно по РФ — от 8 000 ₽/мес.
Бухгалтерия для НКО
Аутсорсинг учета для СНТ, ТСЖ, фондов и АНО — целевое финансирование и отчетность 6 НКО.
Смена бухгалтера
Аккуратная передача дел от прошлого бухгалтера: акт приема-передачи, доступы, сверки.
Цены
Ориентир стоимости аутсорсинга по режимам, штату и объему первички.
Передайте бухгалтерию нам
Закрепленный бухгалтер, договор с ответственностью, фиксированный тариф, отчетность заранее. Москва и удаленно по всей России.