Бухгалтер не справляется
Просрочки, ошибки в начислениях, претензии ФНС, исчезновение в неудобный момент.
Переход
Смена бухгалтера
Сменить бухгалтера — это не «переслать чат с новым человеком». Это инвентаризация: что сделано, что не сделано, какие остатки, кто отвечает за что и с какой даты.
Смена бухгалтера — рискованный момент. Если делать кое-как, потом всю жизнь будут «висящие хвосты», непонятно откуда взявшиеся остатки и неприятные сюрпризы при проверках.
Мы делаем смену по чек-листу: получаем доступы, забираем базу или формируем стартовые остатки, фиксируем точку входа документально, согласовываем «что наше», «что не наше».
Кому это подходит
Цена выросла, качество упало
Хочется получить за те же деньги нормальный сервис.
Бухгалтер ушёл сам
Уволился, исчез, переехал в другую сферу. Нужно срочно подхватить.
Конфликт
Невозможно нормально работать. Нужна спокойная и аккуратная передача.
Что входит и что не входит
Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Чек-лист передачи дел и контроль его выполнения
- Приёмка базы 1С (или формирование с нуля по доступным данным)
- Получение доступов: ЛК ФНС, банк, оператор ЭДО, СБИС/Контур
- Запрос актов сверки с ФНС, СФР, Росстатом
- Проверка стартовых остатков и их фиксация в акте
- Выявление «висящих хвостов» — несданных отчётов, неоплаченных налогов
- Согласование с предыдущим бухгалтером, если возможно
- Подписание акта приёмки с фиксацией состояния «как есть»
Считается отдельно
- Разовые сложные операции — обсуждаем перед стартом
- Восстановление учёта за прошлые периоды
- Юридические услуги вне бухгалтерии
Как мы начинаем работу
1
Согласование старта
Договариваемся о дате передачи. Идеально — конец отчётного периода, чтобы старая команда «закрыла» месяц/квартал и передала.
2
Чек-лист доступов
Запрашиваем у клиента всё: ЛК ФНС, банки, ЭДО, базу 1С. Если что-то у предыдущего бухгалтера — связываемся напрямую.
3
Приёмка
Получаем базу или выгрузку, акты сверки, свежие отчёты. Сверяем с реальностью.
4
Акт приёмки
Подписываем акт: дата, состав переданных документов, остатки на дату передачи.
5
Старт работы
С даты передачи отвечаем за учёт мы. За всё, что до — отвечает предыдущий бухгалтер по своему договору.
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Состояние учёта | Идеальное — приёмка дешевле; хаос — нужна предварительная инвентаризация (отдельная услуга) |
| Объём бизнеса | У ИП без сотрудников — час-два; у ООО на ОСНО с НДС — 2–3 рабочих дня |
| Возможность связи с предыдущим бухгалтером | Если есть — быстрее; если он недоступен — медленнее |
Сама процедура приёмки часто включается в первый месяц сопровождения без доплат. Если ситуация требует восстановления учёта — это уже отдельная услуга.
Ответственность
- Чёткая граница «до/после» — фиксируется в акте
- Не отвечаем за решения и ошибки до даты приёмки
- Отвечаем за всё с момента акта приёмки
- Передача обратно (если потом захотите сменить нас) — по такому же чек-листу
Частые вопросы
Сколько времени занимает смена?
Сама приёмка — от 2 часов (ИП без сотрудников с порядком в учёте) до 2–3 рабочих дней (ООО на ОСНО с НДС). Если требуется восстановление — это отдельный проект на 2–4 недели.
Когда лучше менять бухгалтера?
В конце отчётного периода: после сдачи квартальной/годовой отчётности. Тогда старая команда закрывает «свой» период, а мы стартуем с чистого листа.
Что, если старый бухгалтер не отдаёт базу?
Это незаконно. База бухгалтерского учёта — собственность вашей компании. Если совсем не отдаёт — есть путь через претензию и суд, либо восстанавливаем «с нуля» по доступным данным.
Что, если уже накопились ошибки?
Сначала диагностика: что и насколько серьёзно. Если ошибок мало — исправляем уточнёнками. Если много — отдельный проект восстановления.
Можно ли «не сообщать» предыдущему бухгалтеру?
Можно, но не рекомендуем. Вежливая передача — это часть профессии. Если конфликт — согласовываем с вами линию общения.
Что вы хотите от нас?
Доступы (ЛК ФНС, банк, ЭДО), контакты предыдущего бухгалтера, актуальные документы. Дальше — мы.
Возьмём передачу под контроль
Опишите ситуацию в Telegram — мы пришлём чек-лист и план перехода без потерь.