Приемка дел — это страховка для всех: для собственника, для нового бухгалтера, и даже для старого. Без нее границы ответственности размыты, и потом все «найденное» в учете автоматически становится виной нового.
Акт приемки фиксирует точку входа: что передано, в каком состоянии, каковы остатки. Без акта потом непонятно, чья ошибка — старого бухгалтера или нового.
Акт — это не «формальность для бюрократии». Это документ, на который вы будете ссылаться, если выявится проблема за период до приемки.
Минимальный набор для нормальной приемки:
Получили документы — теперь проверяем:
Структура акта:
Если старый бухгалтер недоступен для подписи — двусторонний акт между вами (директор) и новым бухгалтером с фиксацией состояния «как есть».
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
От 2 часов (ИП без сотрудников с порядком) до 2–3 рабочих дней (среднее ООО на ОСНО). Если требуется восстановление — это уже не приемка, а отдельный проект.
Базу 1С с устаревшей версии можно открыть в новой. Если файл поврежден — есть инструменты восстановления. Если совсем катастрофа — восстанавливаем учет по доступным выписками и документам.
Это уже восстановление учета — отдельная услуга со своей сметой. Делаем после согласования с собственником: какой период восстанавливать, до какой глубины.
У нас приемка в стандартном случае входит в первый месяц сопровождения. Восстановление — отдельный проект. Если у предыдущего бухгалтера в договоре прописана «передача дел» как отдельная услуга — может быть платный счет за их работу.
Связанные услуги
Аккуратный переход с минимизацией рисков и без потери документов.
Принимаем учет от предыдущего бухгалтера, фиксируем точку входа.
Передача бухгалтерии целиком — без штатного бухгалтера.
Оцениваем качество текущего учета и составляем план исправлений.
По теме
Универсального ответа нет.
Бухгалтер пропал, перестал отвечать, забрал с собой базу 1С.
При смене важно не «принять как есть», а проверить ключевые точки.
Контролировать бухгалтера, не будучи бухгалтером, можно.
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.