Бухгалтер пропал, перестал отвечать, забрал с собой базу 1С. Это не редкость, особенно с самозанятыми и фрилансерами. Главное — не паниковать и действовать по плану.
Сколько дней нет связи? Что приближается из дедлайнов? Что у бухгалтера было?
Заходим в личный кабинет налогоплательщика (для ИП и ООО — отдельные ЛК).
То же — в ЛК СФР: видны ли отправленные ЕФС-1, персональные сведения, РСВ.
Какие отчеты должны быть сданы в ближайшие 30 дней?
| 25-е число | Декларация НДС (квартал), 6-НДФЛ (квартал), РСВ (квартал), персональные сведения (за прошлый месяц) |
|---|---|
| 28-е число | Уплата налогов (УСН, НДС, налог на прибыль, страховые взносы) |
| 31 марта | Бухгалтерская отчетность (баланс, форма 2) |
| 28 марта (ООО) / 28 апреля (ИП) | Декларация УСН за год |
| 31 декабря | Фиксированные страховые взносы ИП |
| 1 июля | 1% страховых взносов ИП с дохода свыше 300 тыс. |
Если до дедлайна меньше 7 дней и нет данных от старого бухгалтера — срочно подключайте нового. Это не «можно через неделю».
У бухгалтера могли быть доступы к: ЛК ФНС, ЛК СФР, банку, оператору ЭДО, базе 1С, корпоративной почте. Все пароли — менять.
ЭП: если ЭП оформлена на исчезнувшего бухгалтера — нужно деактивировать в УЦ. Если на директора — оставляем, меняем только пароль.
Доступы к банку: меняем пароли клиента и удаляем добавленных пользователей с правами бухгалтера.
Срочная приемка отличается от плановой: нет передачи от старого, все восстанавливается по доступным данным. Это занимает от 1 рабочего дня (микро-ИП) до 1–2 недель (ООО на ОСНО).
Что нужно дать новому бухгалтеру:
Новый бухгалтер: 1) восстанавливает картину текущего состояния по выпискам и отчетам в ЛК ФНС; 2) сдает срочные отчеты, если они в зоне риска; 3) предлагает план восстановления учета, если нужно.
Если бухгалтер удерживает базу 1С или документы:
Параллельно — не ждем суда, восстанавливаем учет по доступным данным.
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Уже сданные декларации — отменить нельзя. Можно только сдать уточненку. Платежи на ЕНС — нельзя «отменить», но можно зачесть в счет других обязательств или вернуть.
Сдаем уточненку. Если ошибка увеличила налог — доплачиваем + пени, потом уточненка. Это лучше, чем ждать камералки.
Договор с юрлицом, не с человеком. Доступ к базе и документам — у вас всегда. Регулярная сверка с ФНС — раз в квартал минимум. Понимание процессов — даже если делегируете.
Банковские выписки и доступ к ЛК ФНС. По ним можно восстановить почти все. Дополнительно — первичные документы, договоры, кадровые материалы.
Связанные услуги
Аккуратный переход с минимизацией рисков и без потери документов.
Принимаем учет от предыдущего бухгалтера, фиксируем точку входа.
Передача бухгалтерии целиком — без штатного бухгалтера.
Оцениваем качество текущего учета и составляем план исправлений.
По теме
Универсального ответа нет.
При смене важно не «принять как есть», а проверить ключевые точки.
Контролировать бухгалтера, не будучи бухгалтером, можно.
«Что-то не так, но не могу сформулировать» — частое чувство собственника.
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.