Сдача
налоговой и бухгалтерской отчетности 2026

Декларация УСН за 2025 — до 25 марта 2026 (для ООО) и до 25 апреля 2026 (для ИП). Декларация НДС — ежеквартально до 25-го числа после квартала (25.01, 25.04, 25.07, 25.10). 6-НДФЛ — ежеквартально до 25-го числа после квартала. РСВ — ежеквартально до 25-го числа после квартала. Персонифицированные сведения — ежемесячно до 25-го числа. Бухгалтерский баланс — раз в год до 31 марта.

По общему правилу — все. Декларация НДС — только электронно (бумажная считается не сданной). 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 — электронно при штате 11+ человек; при меньшем штате формально можно бумагу, но электронная — стандарт. Бухгалтерский баланс ООО — только электронно.

1) Электронная подпись (УКЭП) на руководителя или доверенное лицо — оформляется в УЦ (1 500–3 000 ₽/год). 2) Договор с оператором ЭДО: Контур.Экстерн, СБИС, Такском, 1С-Отчетность — стоимость 4 000–15 000 ₽/год. 3) Знание форм и сроков. Если у вас нет УКЭП и оператора — поможем оформить.

Да, в личном кабинете налогоплательщика на nalog.gov.ru. Для ИП — через ЛК ИП с КЭП, для ООО — через ЛК ЮЛ с КЭП руководителя. Доступны декларации, расчеты, уведомления по ЕНС. Альтернатива оператору ЭДО — но требует ручной работы по каждому отчету.

Видим протокол с указанием причины отклонения (например, не сошлись контрольные соотношения, ошибка в КПП контрагента, неверный код ОКВЭД). Исправляем, отправляем повторно. Если успели до дедлайна — без штрафа. Если позже — минимальный штраф 1 000 ₽ по ст. 119 НК.

Можно, но это штраф по ст. 119 НК РФ. По декларации НДС — 5% от суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, максимум 30%, минимум 1 000 ₽. По нулевой декларации — фиксированный 1 000 ₽. Плюс блокировка расчетного счета через 20 рабочих дней (ст. 76 НК). Лучше не задерживать.

Если нашли ошибку в сданной декларации — сдаем уточненную (форма КНД с признаком корректировки). Если уточненка увеличивает налог — сначала платим разницу + пени (ставка 1/300 ключевой ставки ЦБ), потом сдаем уточненку. Иначе — штраф 20% от доначисления по ст. 122 НК РФ.

По выборке: Росстат включает организации и ИП в выборку для статистических наблюдений. Список форм для вашей организации определяется автоматически на сайте websbor.gks.ru по ИНН. Не отчитываться при включении в выборку — штраф 20 000–70 000 ₽ для юрлица (ст. 13.19 КоАП).

ТКС (оператор ЭДО) — стандарт для регулярной сдачи: автоматическое заполнение, контроль сроков, рассылки. Сайт ФНС — для разовой сдачи или малого числа отчетов: бесплатно, но требует ручной работы. Бухгалтерские компании работают через ТКС со своим оператором.

ИП на УСН: 1 декларация УСН в год до 25 апреля. ИП на ОСНО: декларация 3-НДФЛ до 30 апреля + декларация НДС каждый квартал. ИП на патенте: только страховые взносы за себя (отчета по доходу нет — ПСН считает ФНС). У ИП с сотрудниками — добавляется 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, перс. сведения.

Минимум для ООО на УСН: декларация УСН + бухгалтерский баланс. ООО на ОСНО: декларация НДС (квартально), декларация налога на прибыль, баланс. Со штатом: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, перс. сведения. По выборке: статистика в Росстат. Уведомления по ЕНС — ежемесячно при наличии начислений.

Технически — да, через ЛК ФНС с КЭП. Бесплатно только сама подача, КЭП и оператор ЭДО — платные. Реальная экономия — несколько тысяч ₽/год при риске штрафа за ошибку или просрочку. Для регулярной сдачи дешевле через бухгалтерскую компанию (от 3 000 ₽ за разовую сдачу).