Налоговые режимы

УСН: упрощённая система налогообложения

УСН — самый популярный режим у малого бизнеса в России. Один налог вместо НДС/прибыли, простая отчётность, понятные правила. У режима два объекта налогообложения и набор лимитов, которые надо контролировать.

Упрощённая система налогообложения (глава 26.2 НК РФ) заменяет НДС, налог на прибыль (для ООО) или НДФЛ с предпринимательских доходов (для ИП), и налог на имущество (с исключениями). Декларация — раз в год, авансовые платежи — раз в квартал.

У УСН два объекта: «Доходы» (ставка 6%, в некоторых регионах ниже) и «Доходы минус расходы» (ставка 15%, минимальный налог 1% от доходов). Выбор делается на год вперёд и зависит от структуры бизнеса.

Кому это подходит

ИП и микро-ООО

Малые обороты, простая структура — УСН Доходы 6% подходит большинству.

Бизнес с большими расходами

Производство, торговля с закупкой — может быть выгоднее УСН Доходы–Расходы 15%.

Растущий бизнес

Контролируем лимиты по выручке и численности — чтобы не «слететь» на ОСНО внезапно.

Что входит и что не входит

Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.

Входит в работу

  • Ведение КУДиР (книга учёта доходов и расходов)
  • Расчёт авансовых платежей за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев
  • Расчёт итогового платежа УСН по году
  • Декларация по УСН
  • Уведомления по ЕНС
  • Контроль лимитов (выручка, штат, остаточная стоимость ОС)
  • Сверки с ФНС

Считается отдельно

  • Разовые сложные операции — обсуждаем перед стартом
  • Восстановление учёта за прошлые периоды
  • Юридические услуги вне бухгалтерии

Как мы начинаем работу

1

Проверка применимости УСН

Смотрим виды деятельности (есть запрещённые), уровень выручки, штат, наличие филиалов.

2

Выбор объекта

Считаем «6% от доходов» vs «15% от прибыли» по вашим реальным данным. Иногда даём рекомендацию сменить объект с нового года.

3

Учёт доходов и расходов

Все поступления — в доходы по факту получения. Расходы (если объект 15%) — только из закрытого перечня НК и при наличии документов.

4

Отчётность и платежи

Авансы — до 28-го числа следующего месяца после квартала. Декларация — до 28 марта (ООО) / 28 апреля (ИП).

От чего зависит цена

Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.

ФакторКак влияет
ИП vs ОООУ ООО баланс и ещё несколько форм; ИП — только КУДиР и декларация
Объект УСН«Доходы–Расходы» дороже из-за обработки расходных документов
Объём операцийЧем больше операций — тем выше тариф
СотрудникиЗарплатный блок и отчёты по сотрудникам — отдельно
Ведение УСН для ИП без сотрудников — от 8 тыс. ₽/мес. Для ООО на УСН — от 12–15 тыс. ₽/мес. Точная цена — после знакомства.

Ответственность

  • Корректное ведение КУДиР по правилам Минфина
  • Расчёт авансов и платежей с обоснованием
  • Декларация в установленный срок
  • Контроль лимитов с предупреждением минимум за 2 месяца до возможного «слёта» с УСН

Частые вопросы

Какие лимиты у УСН в 2026 году?

Лимиты ежегодно индексируются. На 2026 год: выручка для применения УСН — около 500 млн ₽ (с учётом коэффициента-дефлятора), численность — до 130 человек, остаточная стоимость основных средств — 200 млн ₽. Если перешли границу — со следующего квартала переходите на ОСНО. Точные цифры на текущий год сверяем с НК РФ при каждой консультации.

Какой объект выбрать — Доходы или Доходы–Расходы?

Если расходы стабильно меньше 60% от доходов — обычно выгоднее «Доходы 6%». Если больше — «Доходы–Расходы 15%», с учётом минимального налога 1%. Считаем по конкретным цифрам.

Можно ли поменять объект УСН?

Можно — раз в год, с 1 января. Уведомление в ФНС подаётся до 31 декабря текущего года.

Что входит в расходы на УСН Доходы–Расходы?

Только то, что в перечне ст. 346.16 НК РФ. Зарплата, взносы, аренда, коммуналка, материалы, топливо, банковское обслуживание — да. «Подарки сотрудникам» или «корпоратив» — нет. Каждая категория должна быть обоснована документами.

Нужно ли вести бухучёт ООО на УСН?

Да. ИП на УСН могут вести только КУДиР, а ООО обязаны вести бухгалтерский учёт по ФЗ-402 и сдавать баланс.

Когда платить и когда сдавать?

Авансовые платежи — до 28-го числа месяца после квартала (28 апреля, 28 июля, 28 октября). Итоговый платёж и декларация: для ООО — до 28 марта, для ИП — до 28 апреля следующего года. С 2023 года всё через ЕНС.

Поможем определиться с УСН

Опишите бизнес — посчитаем оптимальный объект и пришлём ориентир по цене ведения.