20% · 10% · 0% · Книги покупок и продаж

НДС:
учет и декларации

НДС — самый сложный налог в российской системе. Декларация ежеквартально, проверки автоматические, расхождения с контрагентами видны налоговой сразу. Без аккуратного учета получаются доначисления.

Декларация в срок 25-го АСК НДС-2 под контролем NDA по умолчанию
Доначисление НДС разрыв на 5 млн ₽ вычета по 1 поставщику
Без контроля контрагентов
5 000 000
снятие вычета + пени + штраф
  • Поставщик не подал декларацию
  • Разрыв в АСК НДС-2
  • Требование от ФНС
  • Снятие вычета + 20% штраф
−5 млн ₽ риск
Монолит Учет
0
проверка контрагентов перед сделкой
  • Проверка по СБИС / Контур.Фокус
  • Контроль входящих СЧФ
  • Защита права на вычет
  • Ответы на требования в срок
От чего зависит цена
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом по НДС
Сроки
до 25-го числа после квартала
Доступы
защищенно, NDA

НДС возникает, если вы на ОСНО (или УСН с превышением лимита). Стандартная ставка — 20%, льготные — 10% (продукты питания, детские товары, медикаменты по перечню) и 0% (экспорт, международные перевозки). Главная сложность НДС — это контроль входящих и исходящих счетов-фактур. Налоговая видит обе стороны сделки и автоматически проверяет совпадение. Расхождение — это требование о пояснениях.

Кому подходит

Поможем с НДС в любой ситуации

Рабочее место бухгалтера: ноутбук с финансовым графиком

ООО на ОСНО

Все плательщики НДС. Декларация каждый квартал.

Работа с первичной документацией

ИП на ОСНО

Реже, но бывает — обычно те, кто работает с крупными B2B-клиентами.

Команда обсуждает данные у большого экрана

С импортом

НДС при ввозе плюс последующий вычет — отдельная процедура.

Передача дел: папка переходит из рук в руки

Экспорт

Ставка 0%, но требует подтверждения. Возмещение НДС — отдельный пласт работы.

Рукопожатие после подписания договора

С разрывами по АСК НДС-2

Регулярная история на ОСНО. Отвечаем по форме, с подтверждающими документами.

Проверка отчета под лупой

Возмещение НДС

Камеральная проверка до 2 месяцев. Отдельный продукт с детальным анализом сделок.

Состав работ

Что входит и что считается отдельно

Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».

Входит в работу
  • Учет входящих и исходящих счетов-фактур
  • Ведение книги покупок и книги продаж
  • Расчет суммы НДС к уплате или к возмещению
  • Подготовка и сдача декларации НДС в ТКС (электронно)
  • Обработка требований ФНС по расхождениям
  • Контроль контрагентов на признаки «однодневок» (для защиты вычета)
  • НДС при импорте и экспорте — по отдельной согласованной программе
  • Уточненки при выявлении ошибок
Считается отдельно
  • «Серые» схемы оптимизации НДС
  • Юридическое представительство в спорах по доначислениям
  • Восстановление учета НДС за прошлые периоды — отдельной услугой
  • Налоговое планирование под НДС — отдельная услуга
Рабочее место бухгалтера: ноутбук с финансовым графиком
Учет НДС и книги
Работа с первичной документацией
Декларация НДС каждый квартал
Рукопожатие после подписания договора
Договор с фикс. перечнем работ
Проверка отчета под лупой
Контроль контрагентов и АСК НДС-2

Гарантии и фишки

Почему с нами спокойно

Не «нарисуем вычет», а реальная защита от снятий ФНС.

Ответственность по договору

Корректное ведение книг

Если по нашей вине отказан вычет — переделываем и компенсируем по договору. Корректное ведение книг покупок и продаж, декларация в установленный срок, своевременная отработка требований ФНС — наша зона.

Декларация в срок

До 25-го числа после квартала. Только электронно через оператора ЭДО.

Проверка контрагентов

СБИС / Контур.Фокус — перед каждой сделкой. Защита права на вычет.

Контроль СЧФ

Входящие и исходящие — синхронизация с книгами в режиме реального времени.

Уплата 1/3 ежемесячно

До 28-го числа каждого из 3 месяцев квартала — равными долями.

Импорт и экспорт

Импортный НДС + вычет; экспорт со ставкой 0% и подтверждением.

NDA и защищенные доступы

Документы по НДС — под NDA. Защищенное хранилище.

С чем приходят

Знакомые ситуации

«Разрыв НДС с поставщиком»

Поставщик не отчитался — нужны пояснения и документы. Берем целиком.

«Декларация отклонена ФНС»

Видим протокол с причиной. Исправляем, отправляем повторно в срок.

«Камералка по возмещению НДС»

До 2 месяцев с детальным анализом сделок. Готовим документы.

«Импорт — НДС при ввозе»

Платится при ввозе товара, отражается в учете, принимается к вычету.

Бесплатная диагностика

Поможем с НДС

Опишите ситуацию: ОСНО, переход на ОСНО, разрыв НДС, возмещение — посмотрим документы и предложим план.

Как мы начинаем

5 шагов работы с НДС

01

Сбор первички

Все счета-фактуры — входящие и исходящие — должны быть в учете. Собираем регулярно.

02

Проверка контрагентов

Перед принятием НДС к вычету проверяем поставщика по открытым реестрам ФНС.

03

Книги покупок и продаж

Ведем в актуальном состоянии. Перед декларацией — финальная сверка.

04

Декларация

До 25-го числа после квартала. Электронно через оператора ЭДО.

Стоимость

От чего зависит цена

Количество СЧФ в квартал
Прямой множитель: 50 СЧФ — базовый тариф, 500 — повышенный
Сложность сделок
Простые отгрузки vs возвраты, корректировочные СЧФ, удержания
Импорт
НДС при ввозе и подтверждение вычета — отдельная сложность
Экспорт
Подтверждение ставки 0% и возмещение НДС — самая трудоемкая часть

Учет НДС обычно идет в составе сопровождения ОСНО. Если только НДС — от 12 тыс. ₽/квартал для маленького объема, до 60+ тыс. ₽/квартал для больших объемов с импортом/экспортом.

Пример из практики

Ситуация

ООО на ОСНО получило требование о пояснениях по разрыву НДС: один из крупных поставщиков не отчитался за квартал. Сумма расхождения — 480 тыс. ₽ вычета.

Что сделали

Собрали комплект документов по сделкам с этим поставщиком: договор, акты, СЧФ, оплаты. Подготовили пояснение со ссылками на документы. Связались с поставщиком — выяснили, что он подал декларацию с опозданием.

Результат

После подачи поставщиком декларации разрыв закрылся автоматически. Требование закрыто без доначисления. Поставщик добавлен в список «контроля».

Частые вопросы

Коротко по делу

Плательщики на ОСНО — ООО и ИП. На УСН/АУСН по общему правилу НДС нет, но есть исключения (импорт, налоговый агент, выставление СЧФ с НДС по своей инициативе с обязанностью уплатить).

Это НДС, заплаченный поставщикам. Условия для вычета: счет-фактура от поставщика, товар/услуга оприходованы, используются в облагаемой НДС деятельности. Если хотя бы одно не выполнено — вычета нет.

Ежеквартально, до 25-го числа после квартала. То есть 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января.

Нет. Декларация НДС подается только электронно через оператора ЭДО, иначе считается несданной (с штрафами и блокировкой счетов).

Это когда по данным ФНС ваш вычет НДС не подтвержден налоговыми декларациями поставщика. Налоговая присылает требование. Если разрыв не закрыли — отказ в вычете и доначисление.

Это процедура, при которой налоговая возвращает «лишний» НДС на ваш счет. Чаще всего возникает у экспортеров. Камеральная проверка — до 2 месяцев, обычно с детальным анализом сделок.

По теме

Читайте также

Возьмем НДС под учет

Книги покупок и продаж, проверка контрагентов, декларация в срок. От 12 тыс. ₽/квартал.