Уходит штатный бухгалтер
Стандартная процедура передачи дел. Делаем по всем правилам.
Чек-лист · Акт приемки · Сверки · NDA
Прием дел
от бухгалтера
Приемка дел — страховой полис для нового бухгалтера и для бизнеса. Без нее вы рискуете «подхватить» чужие ошибки и потом отвечать за них. Структурированный процесс с письменной фиксацией.
Чек-лист 30+ позиций Акт с подписями NDA по умолчанию
Стоимость единовременно ООО среднего размера, без письменной приемки
Без акта приемки
500 000 ₽
доначисление за чужие ошибки
- Не зафиксирована точка входа
- «Чьи это ошибки?» — непонятно
- Новый бухгалтер отвечает за все
- Старый умыл руки
−480 тыс. ₽ риск
Монолит Учет
20 000 ₽
разовая приемка с актом
- Чек-лист 30+ позиций
- Сверки с ФНС, СФР, банком
- Акт «как есть» с подписями
- Граница ответственности четкая
Договор
с фикс. составом приемки
Бухгалтер
с опытом по приемкам
Срок
часы — 3 рабочих дня
Доступы
защищенно, NDA
Приемка — это структурированное действие. Не «пришлите что есть», а конкретный чек-лист: акты сверки с ФНС и СФР, выписки из банков, текущая база 1С, незакрытые акты, открытые судебные дела, графики отпусков. Важна именно письменная фиксация. Если приемка прошла в чате — потом доказать «кто за что отвечает» сложно. Поэтому всегда подписываем акт.
Кому подходит
Поможем в разных сценариях
Меняем аутсорс
Старый подрядчик передает нам, мы фиксируем стартовую точку.
Бухгалтер пропал
Восстанавливаем что возможно по доступным данным.
Большое ООО на ОСНО
Сложный учет, ВЭД, много контрагентов — приемка за 2–3 рабочих дня.
Малый бизнес / ИП
Простая приемка за час — но все равно с актом, чтобы зафиксировать точку.
Перед сменой режима
Прием дел + анализ корректности перехода (УСН → ОСНО, потеря лимита).
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Чек-лист передачи (на 30+ позиций)
- Запрос актов сверки с ФНС, СФР, банками
- Получение базы 1С или выгрузки
- Сверка остатков на счетах учета
- Сверка с контрагентами (выборочно)
- Проверка сданности отчетов за последние 12 месяцев
- Выявление «висящих» обязательств
- Акт приемки с подписями
- Передача доступов в защищенный менеджер
Считается отдельно
- Восстановление пропущенной отчетности — отдельная услуга
- Юридическое сопровождение спора со старым бухгалтером
- Постановка учета с нуля — отдельная услуга
- Бухгалтерский аудит — отдельная услуга
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Граница ответственности — главная защита.
Ответственность по договору
Фиксируем границу ответственности
Ответственность за нашу приемку — полная: фиксируем точно. Не отвечаем за качество учета до даты приемки. После акта — все решения и операции под нашей ответственностью.
Чек-лист 30+ позиций
Все, что должно быть передано — в одном документе. Ничего не забыто.
Сверки с ФНС, СФР, банком
Реальные остатки, не «слова бухгалтера». Подтверждено документально.
Акт с подписями
3-сторонний: вы, мы, предыдущий бухгалтер. Если он недоступен — 2-сторонний.
Восстановление при пропаже
Если бухгалтер пропал — восстанавливаем по банкам и контрагентам.
Передача доступов
В защищенный менеджер. ЛК ФНС, банк, ЭДО, 1С — все централизовано.
NDA и защищенные доступы
Документы по передаче — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Бухгалтер увольняется завтра»
Запрашиваем чек-лист сейчас. За 1 день — основной пакет, дальше сверки.
«Бухгалтер уже ушел и молчит»
Восстанавливаем что возможно через банки и контрагентов. Двусторонний акт.
«Меняем аутсорсинговую компанию»
Стандартная процедура. Подрядчики обычно идут навстречу — это нормально.
«Хочу зафиксировать точку входа»
Даже если все хорошо — акт нужен, чтобы потом не отвечать за чужое.
Бесплатная диагностика
Сделаем приемку правильно
Опишите ситуацию — пришлем чек-лист, что собрать у предыдущего бухгалтера, и оценим объем работ.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Подготовка
Шлем предыдущему бухгалтеру чек-лист. Получаем материалы пакетом.
02
Проверка остатков
Сверяем сальдо счетов с актами сверки и выписками.
03
Идентификация пропусков
Что не сдано, что не оплачено, какие отчеты в работе.
04
Акт
Подписываем 3 стороны: вы, мы, предыдущий бухгалтер. Если он недоступен — двусторонний акт «как есть».
Стоимость
От чего зависит цена
Размер бизнеса
ИП без сотрудников — час работы; ООО на ОСНО с НДС — 2–3 рабочих дня
Состояние документов
Порядок — быстро; хаос — медленно
Доступность предыдущего бухгалтера
Идет навстречу — быстро; молчит — нужно восстанавливать
В составе сопровождения vs отдельно
Часто включается в первый месяц сопровождения
Часто включается в первый месяц сопровождения. Отдельная разовая приемка — от 5 тыс. ₽ для ИП до 30–50 тыс. ₽ для крупного ООО.
Пример из практики
Ситуация
Собственник средней торговой компании сообщил, что главбух увольняется через 2 недели. До приемки никаких документов «на руках» не было, база 1С работала только на компьютере главбуха, доступы — у нее одной.
Что сделали
За 5 рабочих дней по чек-листу собрали: базу 1С (с выгрузкой), акты сверки с ФНС/СФР/банком, копии договоров с контрагентами, кадровые документы. Провели сверку остатков. Выявили 3 несданных отчета — успели подать до увольнения.
Результат
Подписан 3-сторонний акт приемки. Новый бухгалтер начал работу с известными остатками и без «висящих» обязательств. Доступы переведены в защищенный менеджер.
Частые вопросы
Коротко по делу
Чтобы зафиксировать границу ответственности. Без акта потом непонятно, чья это ошибка — старого бухгалтера или нового.
База и документы — собственность вашей компании. Отказ — нарушение трудового или гражданско-правового договора. Действуем через претензию и, при необходимости, суд. Параллельно — восстанавливаем что можем по доступным данным.
От нескольких часов (ИП без сотрудников) до 2–3 дней (ООО на ОСНО). Если требуется восстановление — это уже отдельный проект.
Доступы к ЛК ФНС, банку, ЭДО. Контакты предыдущего бухгалтера. Если есть документы на руках — пришлите.
Учетная политика, штатное расписание, трудовые договоры, последние отчеты, акты сверки с ФНС и СФР, банковские выписки за 6 месяцев, оборотно-сальдовая ведомость, главная книга, кассовая книга, регистры по основным средствам, договоры с контрагентами. Полный список — высылаем при старте.
Да, это отдельная услуга. Приемка фиксирует «как есть»; аудит дает оценку качества учета и риски. Часто берут вместе.
По теме
Читайте также
Смена бухгалтера
Полный цикл замены бухгалтера: прием дел, передача доступов и старт без потерь.
Восстановление учета
Если приемка вскрыла пропуски и хаос — восстановим базу и пересдадим отчеты.
Бухгалтерский аутсорсинг
После приемки берем учет под ключ: отчеты, зарплата, налоги и связь с ФНС.
Кадровый аудит
Проверим кадровые документы и трудовые договоры, которые передает прежний бухгалтер.
Бухгалтерия для НКО
Прием дел и сопровождение некоммерческих организаций: гранты, целевое финансирование.
Отчеты ООО на УСН
Список отчетов, которые проверяем при приемке дел у ООО на упрощенке.
Отчеты ИП на ОСНО
Что должно быть сдано у ИП на общей системе — чек-лист для приемки дел.
Возьмем приемку дел
Чек-лист 30+ позиций, сверки, акт с подписями. От 5 тыс. ₽ за ИП.