Уходит штатный бухгалтер
Стандартная процедура передачи дел. Делаем по всем правилам.
Переход
Приём дел от предыдущего бухгалтера
Приёмка дел — это страховой полис для нового бухгалтера и для бизнеса. Без неё вы рискуете «подхватить» чужие ошибки и потом отвечать за них.
Приёмка — это структурированное действие. Не «пришлите что есть», а конкретный чек-лист: акты сверки с ФНС и СФР, выписки из банков, текущая база 1С, незакрытые акты, открытые судебные дела, графики отпусков.
Важна именно письменная фиксация. Если приёмка прошла в чате — потом доказать «кто за что отвечает» сложно. Поэтому всегда подписываем акт.
Кому это подходит
Меняем аутсорсинговую компанию
Старый подрядчик передаёт нам, мы фиксируем стартовую точку.
Бухгалтер пропал
Восстанавливаем что возможно по доступным данным.
Что входит и что не входит
Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Чек-лист передачи (на 30+ позиций)
- Запрос актов сверки с ФНС, СФР, банками
- Получение базы 1С или выгрузки
- Сверка остатков на счетах учёта
- Сверка с контрагентами (выборочно)
- Проверка сданности отчётов за последние 12 месяцев
- Выявление «висящих» обязательств
- Акт приёмки с подписями
Считается отдельно
- Разовые сложные операции — обсуждаем перед стартом
- Восстановление учёта за прошлые периоды
- Юридические услуги вне бухгалтерии
Как мы начинаем работу
1
Подготовка
Шлём предыдущему бухгалтеру чек-лист. Получаем материалы пакетом.
2
Проверка остатков
Сверяем сальдо счетов с актами сверки и выписками.
3
Идентификация пропусков
Что не сдано, что не оплачено, какие отчёты в работе.
4
Акт
Подписываем 3 стороны: вы, мы, предыдущий бухгалтер. Если он недоступен — двусторонний акт «как есть».
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Размер бизнеса | ИП без сотрудников — час работы; ООО на ОСНО с НДС — 2–3 рабочих дня |
| Состояние документов | Порядок — быстро; хаос — медленно |
| Доступность предыдущего бухгалтера | Идёт навстречу — быстро; молчит — нужно восстанавливать через банки и контрагентов |
Часто включается в первый месяц сопровождения. Отдельная разовая приёмка — от 5 тыс. ₽ для ИП до 30–50 тыс. ₽ для крупного ООО.
Ответственность
- Ответственность за нашу приёмку — полная: фиксируем точно
- Не отвечаем за качество учёта до даты приёмки
- После акта — все решения и операции под нашей ответственностью
Частые вопросы
Зачем подписывать акт?
Чтобы зафиксировать границу ответственности. Без акта потом непонятно, чья это ошибка — старого бухгалтера или нового.
Что, если старый бухгалтер отказывается передавать?
База и документы — собственность вашей компании. Отказ — нарушение трудового или гражданско-правового договора. Действуем через претензию и, при необходимости, суд. Параллельно — восстанавливаем что можем по доступным данным.
Сколько времени на приёмку?
От нескольких часов (ИП без сотрудников) до 2–3 дней (ООО на ОСНО). Если требуется восстановление — это уже отдельный проект.
Что нужно от меня?
Доступы к ЛК ФНС, банку, ЭДО. Контакты предыдущего бухгалтера. Если есть документы на руках — пришлите.
Что входит в чек-лист приёмки?
Учётная политика, штатное расписание, трудовые договоры, последние отчёты, акты сверки с ФНС и СФР, банковские выписки за 6 месяцев, оборотно-сальдовая ведомость, главная книга, кассовая книга, регистры по основным средствам, договоры с контрагентами. Полный список — высылаем при старте.
Сделаем приёмку правильно
Опишите ситуацию — пришлём чек-лист, что собрать у предыдущего бухгалтера, и оценим объём работ.