Когда выгоден штатный бухгалтер, а когда аутсорсинг

Реальная стоимость штатного бухгалтера

• Зарплата на руки в Москве: 80–150 тыс. ₽ для главбуха с опытом
• НДФЛ + страховые взносы: ещё 30–40% от зарплаты
• Рабочее место, ПО (1С), доступы, обучение
• Отпускные и больничные — оплачиваются
• Риск отсутствия — на 2 недели в году компания без бухгалтера
• При увольнении — поиск замены и передача дел

В реальности штатный главбух обходится в 130–220 тыс. ₽ в месяц «всё включено». Это окупается, если работы — на полный день.

Реальная стоимость аутсорсинга

• Фиксированная подписка по тарифу: 15–80 тыс. ₽ для типичного ООО
• Нет отпускных, больничных, отчислений
• Команда — есть кому подменить специалиста
• Стандартное ПО и доступы — на стороне аутсорсера
• Отчётность собственнику и разбор требований обычно входят

Аутсорсинг проигрывает штатному, если работы реально на полный день: тогда тариф растёт до 80–150 тыс. ₽ и сравнивается со штатным, но без бонуса «человек в офисе».

Когда штатный бухгалтер выгоднее

• Штат 30+ сотрудников, КДП требует ежедневной работы
• ОСНО с большим объёмом первички и НДС
• Производство или строительство со сложным учётом себестоимости
• Внешнеэкономическая деятельность (валютный контроль, таможня)
• Бизнесу важно «видеть бухгалтера в офисе» каждый день

Когда аутсорсинг выгоднее

• ИП и малый ООО до 10–15 сотрудников
• УСН без сложного НДС
• Стандартный документооборот (торговля, услуги, IT)
• Сезонный бизнес — нагрузка неравномерная
• Стартап на ранней стадии
• Удалённый формат работы у самой компании

Что часто считают неправильно

Сравнивают зарплату штатного бухгалтера «на руки» с тарифом аутсорсера. Это неверно: штатный — это всегда зарплата ×1,4–1,5 (с налогами и взносами) плюс рабочее место.

Считают, что аутсорсер «недоступен в выходные». На практике в большинстве договоров есть согласованное окно ответа в рабочее время — обычно в течение часа. Штатный бухгалтер в выходные тоже не работает.

Гибридные форматы

Бизнес среднего размера часто выбирает гибрид: главбух на аутсорсе ведёт налоги и отчётность, помощник в офисе — первичку и работу с банком. Это закрывает «нужно, чтобы бумаги кто-то приносил» при сохранении компетенций главбуха.

Как это делает Монучет

Точку перехода от аутсорсинга к штатному бухгалтеру мы видим обычно на штате 25–35 человек или при выходе на ОСНО с большим объёмом НДС. До этой точки аутсорсинг даёт лучший баланс цены, рисков и компетенций.