Сравнивать штатного и аутсорсинг по «голой» цене бессмысленно — формулы разные. Штатный — это зарплата + взносы + рабочее место + риск отсутствия. Аутсорсинг — фиксированная подписка с командой за спиной. Один формат не лучше другого — они просто подходят разным компаниям.
В реальности штатный главбух обходится в 130–220 тыс. ₽ в месяц «все включено». Это окупается, если работы — на полный день.
Аутсорсинг проигрывает штатному, если работы реально на полный день: тогда тариф растет до 80–150 тыс. ₽ и сравнивается со штатным, но без бонуса «человек в офисе».
Сравнивают зарплату штатного бухгалтера «на руки» с тарифом аутсорсера. Это неверно: штатный — это всегда зарплата ×1,4–1,5 (с налогами и взносами) плюс рабочее место.
Считают, что аутсорсер «недоступен в выходные». На практике в большинстве договоров есть согласованное окно ответа в рабочее время — обычно в течение часа. Штатный бухгалтер в выходные тоже не работает.
Бизнес среднего размера часто выбирает гибрид: главбух на аутсорсе ведет налоги и отчетность, помощник в офисе — первичку и работу с банком. Это закрывает «нужно, чтобы бумаги кто-то приносил» при сохранении компетенций главбуха.
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
При штате до 15 человек на УСН — штатный гарантированно дороже. На ОСНО со штатом 30+ — обычно дешевле штатный.
Можно, но реальный сервис проявляется на 3–6 месяце, когда аутсорсер уже понимает специфику. Месячный эксперимент мало что показывает.
Перейти на аутсорсинг — это возможность не искать замену, а передать процесс команде. Параллельно можно нанять помощника на простые операции.
Связанные услуги
Полное ведение бухгалтерии командой — без штатного специалиста.
Постоянное сопровождение ООО на удаленке.
Закрепленный бухгалтер удаленно — альтернатива штатному.
Сопровождение собственника как «штатный, но удаленный».
По теме
Базовое сравнение форматов работы.
Ориентиры стоимости сопровождения.
Сравнение приходящего специалиста с командой на аутсорсе.
Скрытые риски экономии на сопровождении.
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.