Почему дешёвый бухгалтер может обойтись дороже

Что обычно урезано в очень дешёвом тарифе

• Время на одного клиента — 1–2 часа в месяц на ИП, до 5 часов на ООО
• Реакция: ответ через 2–5 рабочих дней или «когда дойдут руки»
• Разбор требований ФНС: за отдельную плату, не входит в тариф
• Сверка с контрагентами по НДС: не делается
• Налоговое планирование: отсутствует
• Отчётность собственнику: «вот декларация, остальное — сами»

Как теряются деньги на стороне клиента

• Пропущенный отчёт ЕФС-1 — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо
• Просрочка декларации — штраф 5% за каждый месяц + блокировка счёта
• Расхождения между 6-НДФЛ и РСВ — пени и доначисления
• Не зачтённые фиксированные взносы у ИП — переплата налога УСН
• Не сверенные книги покупок/продаж по НДС — отказ в вычете
• Просрочка ответа на требование ФНС — штраф до 5 тыс. ₽

Скрытые системные риски

Дешёвый бухгалтер часто работает «по шаблону»: те же декларации, та же логика, без сверки с банком и контрагентами. Это работает год-два. Потом ФНС автоматически замечает расхождения и присылает требования — обычно сразу за 2–3 года.

Восстановление учёта за 2 года — это 60–150 тыс. ₽ единовременно (зависит от объёма). Часто столько же, сколько вы «сэкономили» на разнице тарифов за этот период.

Реальная экономика «дешёвого» сопровождения

Это иллюстрация: реальные цифры зависят от размера бизнеса и количества сотрудников.

Как проверить, что у вас не «дешёвый» сценарий

1. Спросить, когда последний раз сверяли книги по НДС с поставщиками
2. Запросить отчёт о налоговой нагрузке за квартал
3. Сверить выписку банка с КУДиР — должны совпадать
4. Проверить, нет ли требований ФНС в личном кабинете
5. Спросить, как считается аванс по УСН поквартально

Если на любой из этих вопросов ответ «сделаем», «никогда не делали» или «не понятно зачем» — это сигнал.

Что делать, если вы попали в эту ситуацию

Не нужно резко менять бухгалтера в один день. Сначала проведите независимый аудит — он покажет, какие риски накопились. Потом по результатам аудита решайте: переходить на другое сопровождение, восстанавливать учёт, или закрыть конкретные хвосты с текущим бухгалтером.

Как это делает Монучет

У клиентов, которые приходят к нам после сильно дешёвого сопровождения, мы в среднем находим 3–5 пропущенных отчётов и расхождения за 1–2 года. Закрыть это уточнёнными расчётами и доплатами стоит дешевле, чем накапливать дальше — но дороже, чем не доводить до этой точки.