Почему дешевый бухгалтер может обойтись дороже

• Время на одного клиента — 1–2 часа в месяц на ИП, до 5 часов на ООО
• Реакция: ответ через 2–5 рабочих дней или «когда дойдут руки»
• Разбор требований ФНС: за отдельную плату, не входит в тариф
• Сверка с контрагентами по НДС: не делается
• Налоговое планирование: отсутствует
• Отчетность собственнику: «вот декларация, остальное — сами»

• Пропущенный отчет ЕФС-1 — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо
• Просрочка декларации — штраф 5% за каждый месяц + блокировка счета
• Расхождения между 6-НДФЛ и РСВ — пени и доначисления
• Не зачтенные фиксированные взносы у ИП — переплата налога УСН
• Не сверенные книги покупок/продаж по НДС — отказ в вычете
• Просрочка ответа на требование ФНС — штраф до 5 тыс. ₽

Дешевый бухгалтер часто работает «по шаблону»: те же декларации, та же логика, без сверки с банком и контрагентами. Это работает год-два. Потом ФНС автоматически замечает расхождения и присылает требования — обычно сразу за 2–3 года.

Восстановление учета за 2 года — это 60–150 тыс. ₽ единовременно (зависит от объема). Часто столько же, сколько вы «сэкономили» на разнице тарифов за этот период.

Это иллюстрация: реальные цифры зависят от размера бизнеса и количества сотрудников.

• Спросить, когда последний раз сверяли книги по НДС с поставщиками
• Запросить отчет о налоговой нагрузке за квартал
• Сверить выписку банка с КУДиР — должны совпадать
• Проверить, нет ли требований ФНС в личном кабинете
• Спросить, как считается аванс по УСН поквартально

Если на любой из этих вопросов ответ «сделаем», «никогда не делали» или «не понятно зачем» — это сигнал.

Не нужно резко менять бухгалтера в один день. Сначала проведите независимый аудит — он покажет, какие риски накопились. Потом по результатам аудита решайте: переходить на другое сопровождение, восстанавливать учет, или закрыть конкретные хвосты с текущим бухгалтером.