Малый бизнес
Аутсорсинг почти всегда выгоднее: нет смысла в штатнике на 1 операцию в день.
Сравнение
Штатный бухгалтер или аутсорсинг
Универсального ответа нет: на разных стадиях бизнеса выгоден разный формат. Разбираемся честно — где штатный сильнее, где аутсорсинг, и где вы переплатите за «не тот» формат.
Универсального ответа нет: на разных стадиях бизнеса выгоден разный формат. Разбираемся честно — где штатный сильнее, где аутсорсинг.
Штатный бухгалтер — это сотрудник в штате с трудовым договором, рабочим местом, ДМС, отпуском, больничными. Аутсорсинг — это договор с компанией.
Кому это подходит
Средний бизнес
Зависит от объёма и культуры компании. Часто гибрид: главбух в штате, остальное — на аутсорсе.
Крупный бизнес
Своя бухгалтерия в штате — норма. Внешний аудит и консультанты — отдельно.
Как мы начинаем работу
1
Считаем штатного
В Москве зарплата опытного бухгалтера — 80–150 тыс. ₽/мес «грязными». Плюс рабочее место, ПО (1С — от 30 тыс. ₽/год), обучение, подмена.
2
Считаем аутсорсинг
Для типового ООО на УСН — 18–35 тыс. ₽/мес. Для ОСНО с НДС — 35–80 тыс. ₽/мес. Без рабочих мест и кадровых обязательств.
3
Сравниваем по объёму
Если объём учёта меньше, чем загрузка одного человека на 8 часов в день — штатный простаивает. Если больше — аутсорсингу нужно несколько человек, и тогда сравнение сложнее.
4
Оцениваем риски
Штатный знает ваш бизнес лучше, но может уйти. Аутсорсинг устойчивее к уходу конкретного человека, но дольше входит в новый бизнес.
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Стоимость в Москве | Штатный 80–150 тыс. ₽ + 20–30% «обвязки». Аутсорсинг 15–80 тыс. ₽. |
| Подмена на отпуск/больничный | Штатный — нужно искать замену. Аутсорсинг — внутри команды. |
| Скорость входа в новый кейс | Штатный — 1–3 месяца. Аутсорсинг — 1–4 недели на стандартный бизнес. |
| Знание контекста бизнеса | Штатный сидит рядом — знает всё. Аутсорсинг видит то, что показали. |
| Гибкость | Штатного сложно «уменьшить» при сокращении бизнеса. Аутсорсинг — поправили объём в договоре. |
Грубая граница: до 50 операций в месяц + штат до 5 — аутсорсинг почти всегда выгоднее. От 200 операций + штат 20+ — обычно дешевле штатный, но при условии загрузки.
Ответственность
- Штатный отвечает в рамках ТК — ограниченная материальная ответственность, обычно средний месячный заработок
- Аутсорсинговая компания отвечает в рамках договора — обычно денежная компенсация по штрафам/пени по нашей вине
- И в одном, и в другом случае «100% защиты от ФНС» не существует
Частые вопросы
Когда штатный точно выгоднее?
Когда объём работы достаточен для полной загрузки одного человека (это примерно ООО на ОСНО с 30+ сотрудниками и большим документооборотом). И когда «свой» человек в команде вам важен культурно.
Когда аутсорсинг точно выгоднее?
Когда объём работы меньше, чем загрузка одного человека на полный день. Это большинство ИП и малых ООО. Также когда вам важна устойчивость к уходу конкретного бухгалтера.
А что с гибридом?
Тоже работает: главбух в штате (видит общую картину, общается с директором, отвечает за стратегию), а оперативный учёт (банк, первичка, зарплата) — на аутсорсе. Многие средние компании именно так делают.
Что с конфиденциальностью?
И штатный, и аутсорсинг подписывают NDA. Утечки случаются у обоих — это вопрос дисциплины, а не формата.
Аутсорсинг = «удалёнка из дома»?
Не обязательно. Серьёзные аутсорсинговые компании имеют офис, защищённую инфраструктуру, кадровую дисциплину. Это ровно «отдел бухгалтерии в другой компании», а не «бухгалтер из дома».
Поможем определиться
Опишите бизнес — посчитаем оба варианта и скажем, что для вас выгоднее.