Штатный — полная стоимость
В Москве зарплата опытного бухгалтера 80 000–150 000 ₽/мес «грязными». Плюс рабочее место, ПО (1С от 30 000 ₽/год), обучение и подмена.
Сравнение · Штат vs аутсорсинг · Москва и удаленно
Штатный бухгалтер
или аутсорсинг
Универсального ответа нет: на разных стадиях бизнеса выгоден разный формат. Разбираем честно — где штатный сильнее, где аутсорсинг, и где вы переплатите за «не тот» формат.
Сравнение по сути Цифры по Москве Договор с ООО
Штатный vs аутсорсинг среднее ООО на УСН со штатом до 10 человек
Штатный бухгалтер
130 000 ₽
оклад + взносы + место + ПО
- Зарплата 80 000–150 000 ₽ + взносы 30% сверху
- Рабочее место, ПО (1С от 30 000 ₽/год), обучение
- Отпуска, больничные, ДМС — оплачиваете
- Уволился — учет встал, ищем замену 1–3 месяца
в 5× дешевле
Монолит Учет
25 000 ₽
фикс по договору
- Договор с ООО, не «человек в чате»
- Закрепленный бухгалтер и напарник на подмене
- Без рабочего места, ПО и кадровых обязательств
- Вход в проект — 1–4 недели, не 1–3 месяца
Честное сравнение
плюсы и минусы обоих форматов
Цены по Москве
штат 80–150к, аутсорс 15–80к
Договор
ответственность зафиксирована
Гибрид
главбух в штате + аутсорс
Штатный бухгалтер — это сотрудник в штате с трудовым договором, рабочим местом, ДМС, отпуском и больничными. Аутсорсинг — это договор с компанией, которая ведет бухгалтерию удаленно, без вашего рабочего места и кадровых обязательств. Стоимость может отличаться в 3–5 раз в пользу аутсорсинга для малого и среднего бизнеса, но за дешевизной не всегда стоит хорошая работа. Сравним честно — по цене, рискам, скорости входа и устойчивости.
Как считать варианты
Что входит в реальную стоимость каждого формата
Аутсорсинг — фикс по договору
Для типового ООО на УСН — 18 000–35 000 ₽/мес. Для ОСНО с НДС — 35 000–80 000 ₽/мес. Без рабочих мест и кадровых обязательств.
Сравнение по объему
Если объем учета меньше загрузки на 8 часов в день — штатный простаивает. Если больше — аутсорсингу нужно несколько человек, сравнение сложнее.
Риски ухода человека
Штатный знает бизнес глубже, но может уволиться. Аутсорсинг устойчивее к уходу конкретного исполнителя — есть напарник.
Скорость входа в кейс
Штатный входит 1–3 месяца, пока разберется в учете и контрагентах. Аутсорсинг — 1–4 недели на стандартный бизнес.
Гибкость по объему
Штатного сложно «уменьшить» при сокращении бизнеса. Аутсорсинг — поправили объем в договоре, цена изменилась.
Что сравниваем
Срезы сравнения двух форматов
Сравниваем без эмоций — по тем параметрам, которые реально влияют на бизнес.
Входит в работу
- Полная стоимость с учетом «обвязки» (взносы, ПО, рабочее место)
- Подмена на отпуск, больничный и увольнение
- Скорость входа в новый бизнес или новый участок
- Знание контекста компании и оперативность
- Гибкость при росте или сокращении объема
- Ответственность по договору и компенсация ошибок
- Конфиденциальность и работа с доступами
- Подходящие сценарии: ИП, малое ООО, средний бизнес, группа юрлиц
Считается отдельно
- Юридические услуги — у юристов, не у бухгалтерии
- Финансовый менеджмент и бюджетирование — отдельная функция
- Управленческий учет — отдельная услуга, не путаем с бухгалтерским
- Рекомендации по найму конкретного штатного бухгалтера
Что важно при выборе
На что смотреть, выбирая формат
Не общие слова, а конкретные критерии, важные для решения.
Ответственность
У штатного и у аутсорсинга — разная ответственность
Штатный отвечает в рамках ТК: ограниченная материальная ответственность, обычно средний месячный заработок. Аутсорсинговая компания отвечает в рамках договора — компенсация по штрафам и пени по нашей вине. Полной защиты от ФНС не существует ни в одном из форматов — будьте внимательны к подрядчикам, обещающим обратное.
Считайте полную стоимость
Не только оклад. Прибавляйте взносы 30%, ПО, рабочее место, обучение, подмену.
Подмена на отпуск
У штатного — нужно искать замену. У аутсорсинга — внутри команды, напарник в курсе проекта.
Скорость входа
Штатный 1–3 месяца. Аутсорсинг 1–4 недели на стандартный бизнес.
Знание контекста
Штатный сидит рядом — знает все. Аутсорсинг видит то, что показали — важна качественная передача.
Гибкость объема
Штатного сложно сократить. Аутсорсинг — допсоглашение к договору, цена поменялась.
Конфиденциальность
И штатный, и аутсорсинг подписывают NDA. Утечки бывают у обоих — это вопрос дисциплины, а не формата.
Типичные ситуации
С чем приходят за сравнением
«Штатный простаивает»
Полная ставка, а реальной работы — на половину дня. При этом сезонные перегрузы в конце квартала.
«Аутсорсинг кажется «несерьезным»»
Боязнь, что удаленный «не разберется» или «бухгалтер из дома». На деле — это договор с компанией и зафиксированная ответственность.
«Уволился штатный — учет встал»
Поиск замены 1–3 месяца. Отчетность срывается, доступы у бывшего сотрудника, передача дел никак не оформлена.
«Хотим гибрид, но не понимаем как»
Главбух в штате, оперативный учет на аутсорсе — рабочий вариант для среднего бизнеса, но нужно правильно разделить участки.
Бесплатная диагностика
Посчитаем оба варианта под ваш бизнес
Опишите компанию — режим, обороты, штат, объем операций. Посчитаем штат и аутсорсинг, скажем, что выгоднее именно вам и почему.
Как считать
Сравнение за 4 шага
01
Считаем штатного
Зарплата + взносы 30% + рабочее место + ПО (1С от 30 000 ₽/год) + обучение + подмена. Получаем «грязную» цифру в месяц.
02
Считаем аутсорсинг
Тариф под ваш режим, обороты и штат. Без рабочих мест и кадровых обязательств. Фикс по договору.
03
Сравниваем по объему
Если загрузка меньше 8 часов в день — штатный простаивает. Если больше — нужно несколько штатных или аутсорсинговая команда.
04
Оцениваем риски
Знание бизнеса, устойчивость к уходу человека, скорость входа, гибкость по объему, ответственность по договору.
Что влияет на выбор
От чего зависит выгодный формат
Стоимость в Москве
Штатный 80 000–150 000 ₽ + 20–30% «обвязки». Аутсорсинг 15 000–80 000 ₽ за тот же объем
Подмена на отпуск/больничный
У штатного — ищем замену. У аутсорсинга — напарник внутри команды
Скорость входа в кейс
Штатный 1–3 месяца. Аутсорсинг 1–4 недели на стандартный бизнес
Знание контекста
Штатный сидит рядом. Аутсорсинг видит то, что показали — важна качественная передача
Гибкость по объему
Штатного сложно сократить. Аутсорсинг — поправили объем в договоре
Грубая граница: до 50 операций в месяц и штат до 5 сотрудников — аутсорсинг почти всегда выгоднее. От 200 операций и штат 20+ — обычно дешевле штатный, при условии полной загрузки. Между этими границами — считаем индивидуально или используем гибрид: главбух в штате, оперативный учет на аутсорсе.
Пример из практики
Ситуация
Компания держала штатного бухгалтера на полную ставку при объеме операций, которые он закрывал за половину рабочего дня. Загрузка была сезонной, ставка — постоянной. В конце квартала перегруз, в середине — простой.
Что сделали
Посчитали два сценария: текущий штатный (с полной стоимостью — оклад, взносы, ПО, рабочее место) и переход на аутсорсинг с фиксированным перечнем работ. Сравнили по стоимости, подмене и устойчивости к уходу конкретного человека.
Результат
Компания приняла решение перейти на формат бухгалтера на аутсорсе. Затраты на бухгалтерию снизились, ответственность подрядчика зафиксирована в договоре, отчетность стала уходить в срок.
Частые вопросы
Коротко по делу
Когда объем работы достаточен для полной загрузки одного человека (это примерно ООО на ОСНО с 30+ сотрудниками и большим документооборотом). И когда «свой» человек в команде вам важен культурно — рядом с директором, на оперативные вопросы, на нестандартные кейсы.
Когда объем работы меньше, чем загрузка одного человека на полный день. Это большинство ИП и малых ООО. Также когда вам важна устойчивость к уходу конкретного бухгалтера — у аутсорсинга есть напарник внутри команды.
Тоже работает. Главбух в штате видит общую картину, общается с директором, отвечает за стратегию. Оперативный учет (банк, первичка, зарплата) — на аутсорсе. Многие средние компании именно так и делают.
И штатный, и аутсорсинг подписывают NDA. Утечки случаются у обоих — это вопрос дисциплины и инфраструктуры, а не формата. У аутсорсинга обычно есть формализованные правила: защищенный менеджер паролей, доступы только под проект, бэкапы.
Не обязательно. Серьезные аутсорсинговые компании имеют офис, защищенную инфраструктуру, кадровую дисциплину. Это «отдел бухгалтерии в другой компании», а не «бухгалтер с ноутбуком на кухне».
Штатный отвечает в рамках ТК — ограниченная материальная ответственность, обычно средний месячный заработок. Аутсорсинговая компания отвечает в рамках договора — денежная компенсация по штрафам и пени по нашей вине. Полной защиты от ФНС нет ни у штатного, ни у аутсорсинга — это вопрос дисциплины и качества учета.
Передача дел — 2–6 недель в зависимости от размера компании и состояния учета. Включает: инвентаризацию баз 1С, доступов, договоров, остатков; приемка по акту; согласование SLA по срокам. Параллельно работают оба формата 1 месяц для подстраховки.
Можно. Передадим базу 1С, документы, доступы, объясним устройство учета. Это нормальный сценарий — компания может вырасти до уровня, когда штатник выгоднее. Главное — корректная передача дел с актом и инвентаризацией.
Чаще всего забывают: страховые взносы 30% сверху оклада, ПО (1С от 30 000 ₽/год, ЭДО, КриптоПро), рабочее место и техника, обучение и повышение квалификации, подмена на отпуск и больничные, риск ухода и поиск замены. С этими «накладными» штатный обычно стоит +30–40% к окладу.
Поможем определиться с форматом
Опишите бизнес — посчитаем штат и аутсорсинг, скажем, что выгоднее в вашем случае и почему. Без давления — даже если в итоге выберете штатного.