Собственники с активным управлением
Вы участвуете в операционке и хотите видеть бухгалтерию как часть управленческого контура.
Формат для собственников, которым нужен закрепленный специалист в контексте бизнеса, а не безличный аутсорсинг с тикет-системой. Один человек, который держит ваш бизнес в голове.
Большой аутсорсинг работает по принципу «тикет → исполнитель → ответ». Это эффективно, но не подходит ситуациям, где важен контекст: знание истории компании, понимание чувствительных вопросов, личная связь с собственником. Личный бухгалтерский контур — формат для бизнеса, где нужен не «оператор тикетов», а человек, который держит ваш бизнес в голове. Закрепленный бухгалтер, понятная коммуникация, контроль платежей и сроков, аккуратная работа с нестандартными ситуациями.
Кому подходит
Вы участвуете в операционке и хотите видеть бухгалтерию как часть управленческого контура.
Сделки с долями, выплаты собственникам, нестандартные расходы — нужен контекст и аккуратность.
Когда бизнес сложнее, чем «один договор — один счет», и шаблонный аутсорсинг уже не покрывает.
Несколько юрлиц, общий собственник, согласованная работа — нужен один человек, держащий картину.
Тикеты, разные люди, отсутствие контекста — переходите на закрепленного специалиста.
Не «напишите в форму поддержки», а Telegram/телефон закрепленного бухгалтера.
Состав работ
Личный формат подразумевает приоритет SLA и контекстное сопровождение — это фиксируем в договоре.
Гарантии и фишки
Не «обещаем лучшее обслуживание», а конкретные вещи, важные для личного формата.
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Конкретный бухгалтер закрепляется в договоре. Если уходит — заранее знакомим с заменой и передаем контекст.
Не «напишите в поддержку», а Telegram/телефон закрепленного бухгалтера. Приоритетный SLA в договоре.
Контекст истории операций, чувствительных тем, особенностей контрагентов — в одной голове.
Заранее предупреждаем, согласовываем нестандартные суммы. Не «вспомнили в дедлайн».
У бухгалтера есть напарник в курсе вашего бизнеса. Замена не значит «начнем с нуля».
Доступы под минимальными правами, журнал действий, защищенное хранилище.
Офис в центре Москвы. Большинство работает удаленно, но встречи — нормальная часть формата.
С чем приходят
Закрепленный бухгалтер держит контекст: знает историю операций, особенности контрагентов, чувствительные темы.
Приоритетное время ответа в рабочее время — до часа. Срочные ситуации — оперативно по согласованному каналу.
Календарь платежей, налогов и отчетов — на нашей стороне. Заранее предупреждаем, согласовываем нестандартные суммы.
Сделка с долями, выплата собственнику, перевод между юрлицами — разбираем перед операцией, а не после.
Бесплатная диагностика
Опишите коротко контекст: формат, сложность, чувствительные темы — поймем, подходит ли формат и сориентируем по цене.
Как мы начинаем
Не «знакомство с компанией» — именно с собственником. Понимаем, какие вопросы важны и как удобно работать.
Принимаем дела, разбираем историю, фиксируем чувствительные темы и приоритеты.
Закрепленный бухгалтер ведет текущие вопросы, координирует с командой, держит сроки. Раз в неделю — короткий статус.
Когда возникает нестандартная операция — сразу разбираем варианты, согласовываем перед действием.
Стоимость
Личный бухгалтерский контур — от 40 тыс. ₽/мес для одного юрлица среднего размера. Группы компаний и активный график — обсуждаются индивидуально. Точная цифра — после знакомства.
Пример из практики
Руководителю нужен был человек, который понимает контекст платежей, не просит каждый раз объяснять предысторию и видит чувствительные темы заранее.
Закрепили специалиста в контекст бизнеса, согласовали формат коротких статусов и зон ответственности, настроили доступы под минимальными правами.
Бухгалтер на связи в Telegram в рабочее время, важные платежи и сроки видны заранее, новые ситуации не требуют каждый раз начинать «с нуля».
Частые вопросы
Обычный аутсорсинг работает по тикет-системе: пишете запрос — отвечает свободный исполнитель. Личный контур — это закрепленный человек, который знает контекст и работает напрямую.
У бухгалтера есть напарник из той же команды, который держит контекст. Если человек уходит насовсем — заранее знакомим с заменой и передаем документы.
Да. Офис в центре Москвы, встречи по запросу. Большинство клиентов работают удаленно через Telegram и ЭДО, но личные встречи — нормальная часть формата.
NDA по умолчанию, защищенное хранилище документов, доступы под учетками с минимальными правами, журнал действий. Подробности — на знакомстве.
Для одного ИП без штата формат обычно избыточен — лучше базовый сопроводительный пакет. Личный формат выгоден от ООО среднего размера или группы.
Да. Это отдельный продукт (CFO-as-a-service), но удобно подключать вместе с личным контуром — один контекст, одна команда.
По теме
Классический формат: команда специалистов вместо одного человека, удобно для типовых бизнесов.
Регулярное ведение учета и отчетности с фиксированной зоной ответственности по договору.
Закрепленный специалист для общества с ограниченной ответственностью — учет, налоги, отчетность.
Личное ведение учета индивидуального предпринимателя: УСН, патент, ОСНО, страховые взносы.
Передача дел от прежнего специалиста: акт, база 1С, документы, проверка остатков и долгов.
Управленческий учет и финансовый контроль в дополнение к личному бухгалтерскому контуру.
Личный бухгалтер для некоммерческих организаций: целевое финансирование, отдельная отчетность.
Закрепленный бухгалтер, прямой канал, приоритетный SLA, личные встречи в Москве по запросу.