ООО с любым штатом мужчин
Если в штате есть хоть один военнообязанный мужчина 18–55 лет — учет обязателен.
Военкомат · Карточки · Сверки · Уведомления 2 недели
Воинский
учет в организации
Воинский учет — обязанность каждой организации с военнообязанными сотрудниками. С 2024 года штрафы выросли многократно: до 50 тыс. ₽ за каждое нарушение. Поставим и будем вести регулярно.
Карточки по форме 10 До предписания военкомата NDA по умолчанию
Штраф военкомата ООО без воинского учета, проверка
Без воинского учета
200 000 ₽
несколько нарушений
- Непостановка учета
- Неуведомление военкомата
- Карточки не заведены
- До 50 тыс. ₽ за каждое
−160 тыс. ₽ риск
Монолит Учет
40 000 ₽
постановка на 30 военнообязанных
- Карточки по форме 10
- Уведомления в 2 недели
- Ежегодная сверка
- Готовность к проверке
Договор
с фикс. перечнем работ
Кадровик
с опытом по ВУ
Срок
2–3 недели на постановку
Доступы
защищенно, NDA
До 2024 года воинский учет многие компании вели формально или не вели вовсе — штрафы были незначительные. С 2024 года картина изменилась: штрафы за непостановку, неуведомление военкомата, неподачу карточек выросли до 40–50 тыс. ₽ за каждое нарушение, плюс персональная ответственность руководителя. Поставим воинский учет с нуля или возьмем ведение действующего: карточки на всех военнообязанных, регулярные сверки с военкоматом, уведомления о приеме/увольнении, ежегодные сверки списков, отчетность.
Кому подходит
Поможем в разных сценариях
Раньше не вели
Запоздалая постановка — но лучше сейчас, чем при первой проверке военкомата.
После предписания
Военкомат прислал предписание — нужна срочная постановка.
IT и сервисные компании
Часто упускают воинский учет, считая «нас это не касается». Касается.
Большой штат мужчин
Стройка, ЧОП, логистика — отдельный объем работы.
Воинский учет + кадровый
Берем оба блока в одном пакете — экономия.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Анализ кадрового состава, выявление военнообязанных
- Назначение ответственного за воинский учет (приказ)
- Заведение карточек по форме 10 на каждого военнообязанного
- Уведомление военкоматов о приеме/увольнении (в течение 2 недель)
- Ежегодная сверка списков с военкоматом
- Отчет в военкомат по требованию
- Картотека и хранение карточек по правилам
- Уведомления при изменении персональных данных (адрес, образование, семейное положение)
- Контроль воинских документов сотрудников при приеме
Считается отдельно
- Помощь сотрудникам по их личным военно-учетным вопросам — это к военкомату
- Юридическое сопровождение споров с военкоматом
- Оформление брони от мобилизации — через ваше отраслевое министерство
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «как-нибудь», а в установленные сроки 2 недели.
Ответственность по договору
Подача уведомлений в срок
Если ошибка наша — переделываем за свой счет; штраф по нашей вине компенсируем по договору. Подача уведомлений в военкомат в установленные сроки — наша зона.
Карточки по форме 10
На каждого военнообязанного. Картотека и хранение по правилам.
Уведомления в 2 недели
Прием/увольнение — уведомление военкомата в установленный срок.
Ежегодная сверка
Сверка списков с военкоматом раз в год — без авралов.
Контроль воинских документов
При приеме сотрудника — проверка военного билета или приписного.
Уведомления при изменениях
Адрес, образование, семейное положение — все в военкомат.
NDA и защищенные доступы
Документы по сотрудникам — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Никогда не сталкивались»
Делаем под ключ от анализа кадров до полной постановки. Срок 2–3 недели.
«Пришло предписание военкомата»
Срочно — за 5–7 рабочих дней закрываем критичные нарушения, ставим процесс.
«Боюсь штрафов 50 тыс. ₽»
Реальные. Постановка дешевле одного штрафа, ведение — копейки в месяц.
«IT-компания, считаю не нужно»
Касается всех ООО с военнообязанными в штате. Не зависит от отрасли.
Бесплатная диагностика
Поставим воинский учет
Скажите количество военнообязанных в штате — за 1 рабочий день пришлем смету постановки и сроки.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Аудит
Проверяем кадровый состав, существующие документы, наличие приказов и карточек. План постановки.
02
Постановка
Приказ о ВУ, ответственный, заведение карточек, картотека, журналы.
03
Уведомления
Подача в военкоматы по приемам/увольнениям, ежегодная сверка.
04
Регулярная работа
При каждом приеме/увольнении — карточка и уведомление; раз в год — сверка; по требованию военкомата — отчет.
Стоимость
От чего зависит цена
Количество военнообязанных
Каждый = карточка + хранение + уведомления
Постановка vs ведение
Постановка — разовая; ведение — ежемесячно/по событиям
Срочность
Стандарт 2–3 недели; срочно (предписание) — повышающий коэффициент
Состояние существующего учета
С нуля проще, чем «разобрать и переделать»
Постановка воинского учета в компании до 30 военнообязанных — 25–50 тыс. ₽ единовременно. Ежемесячное ведение (уведомления при приеме/увольнении, сверка) — от 5 тыс. ₽/мес или фиксированная цена за событие.
Пример из практики
Ситуация
IT-компания со штатом 30 человек (преимущественно мужчины 25–40 лет) никогда не вела воинский учет. После проверки военкомата пришло предписание устранить нарушения за 30 дней.
Что сделали
За 2 недели поставили учет: издали приказ о ВУ, назначили ответственного, завели карточки на всех военнообязанных, провели сверку с военкоматом, подали недостающие уведомления о приемах за 3 года.
Результат
Предписание военкомата выполнено в срок, штраф снижен до минимального (10 тыс. ₽ вместо потенциальных 200+ тыс. ₽). Дальше — регулярное ведение, все в рабочем режиме.
Частые вопросы
Коротко по делу
Все организации, у которых в штате есть военнообязанные граждане РФ. Это мужчины 18–55 лет (расширенные возрасты для офицеров), а также женщины с военно-учетной специальностью.
За непостановку учета — до 50 тыс. ₽. За неуведомление военкомата — до 50 тыс. ₽. За нарушение порядка ведения — до 50 тыс. ₽. За каждый случай отдельно.
Да. Это часть кадрового документооборота при приеме сотрудника.
Иностранные работники не подпадают под российский воинский учет. Но требуют отдельных уведомлений в МВД при приеме/увольнении.
Можно. Карточки оформляем в электронном виде или бумажном (зависит от региональных требований военкомата). Уведомления подаются почтой или через ЕПГУ.
Срочно: издаем приказ о ВУ, заводим карточки, подаем уведомления. За 5–7 рабочих дней закрываем критичное, чтобы минимизировать штраф.
По теме
Читайте также
Кадровый учет
Полный кадровый документооборот: приемы, увольнения, отпуска, трудовые договоры — в одном пакете с воинским учетом.
Кадровый аудит
Проверим текущее состояние кадрового и воинского учета, выявим риски до проверки трудовой инспекции и военкомата.
Бухгалтерия для ЧОП
Охранные предприятия — большой штат военнообязанных мужчин, воинский учет ведем как обязательную часть кадров.
Бухгалтерия для стройки
Стройка — десятки и сотни военнообязанных, регулярные приемы и увольнения. Поток уведомлений в военкомат поставим на конвейер.
Бухгалтерия для логистики
Транспорт и склад — большая доля мужчин в штате. Воинский учет ведем параллельно с кадровым и зарплатным блоком.
Бухгалтерия для IT
IT-компании часто упускают воинский учет, считая «нас не касается». Касается — поставим без авралов.
Бухгалтерия для НКО
Некоммерческие организации с сотрудниками — те же обязательства по воинскому учету, что и у коммерческих ООО.
Возьмем воинский учет
Карточки, уведомления в 2 недели, ежегодная сверка. От 25 тыс. ₽ за постановку на 30 военнообязанных.