Отрасль

Бухгалтерия для ЧОП

У ЧОП своя специфика: посуточные графики работы охранников, табели по постам, оружие на балансе, лицензия Росгвардии, специфические виды отчётности. Знаем эту специфику.

ЧОП — это работодатель с большим штатом, нередко на сменной работе с круглосуточным графиком. Главная сложность учёта — корректный расчёт зарплаты с учётом ночных, выходных, праздничных, переработок, и при этом не нарушить ТК.

Дополнительно — учёт служебного оружия, лицензионная отчётность в Росгвардию, специфика расчёта по объектам и постам.

Кому это подходит

ЧОП с одним–двумя объектами

Малый ЧОП. Простой учёт, но всё равно есть лицензия и оружие.

Среднего размера ЧОП

20–100 охранников, несколько объектов. Сложный табель и расчёт зарплаты.

Группа ЧОП

Несколько юрлиц с общим управлением.

Что входит и что не входит

Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.

Входит в работу

  • Полный бухгалтерский учёт по выбранному режиму
  • Расчёт зарплаты охранников по графикам с ночными/праздничными/переработками
  • Учёт служебного оружия и боеприпасов
  • Кадровый учёт, включая лицензированных охранников
  • Сдача обязательной отчётности
  • Помощь с лицензионной отчётностью в Росгвардию
  • Расчёт страховых взносов

Считается отдельно

  • Получение/продление лицензии — обращаются к специализированным юристам
  • Юридическое сопровождение жалоб клиентов и трудовых споров

С чем приходят к нам

Сложные графики и расчёт ночных

Закладываем в учёт правильно: ночные с 22:00 до 06:00 — +20%, праздничные — двойной тариф или дополнительный выходной.

Контроль табелей по постам

Ведём табели в разрезе охранник/объект/смена.

Текучка кадров

Постоянные приёмы и увольнения — типовая ситуация ЧОП. У нас отлажено.

Учёт оружия

Карточки учёта, акты, инвентаризация — отдельная процедура.

От чего зависит цена

Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.

ФакторКак влияет
Численность охранниковПрямой множитель — каждый = 600–800 ₽/мес
Сложность графиковПростой график 5/2 vs суточный 1/3 — разная трудоёмкость
Количество объектовКаждый объект = отдельный учёт по постам
Лицензионная отчётностьДополнительный блок работы
ЧОП на 20–30 охранников — порядок 35–55 тыс. ₽/мес. Меньше — пропорционально, больше — обсуждаем индивидуально.

Ответственность

  • Корректный расчёт зарплаты охранников с учётом всех надбавок
  • Своевременное оформление приёма/увольнения
  • Учёт оружия по правилам Росгвардии
  • Лицензионная отчётность в срок

Частые вопросы

Знаете ли вы специфику ЧОП?

Да. Работали с несколькими ЧОП. Знаем расчёт ночных/праздничных, специфику служебного оружия, лицензионную отчётность.

Какой режим обычно у ЧОП?

УСН Доходы 6% — самый частый вариант для малого/среднего ЧОП. Если есть крупные клиенты с НДС — может быть ОСНО.

Что с лицензией?

Получение/продление лицензии Росгвардии — это юристы. Лицензионная отчётность (отчёт об обороте оружия и т.п.) — это бухгалтерия, делаем.

Как с НДФЛ при сменной работе?

Ничем не отличается от обычного НДФЛ. Главное — корректно посчитать оклад с учётом графика и надбавок.

Если охранник работает 24 часа подряд — это переработка?

Да. В норме рабочий день — 8 часов, в смену в режиме гибкого графика — до 24, но с компенсацией. Учитываем по факту, а не «всем по окладу».

Можно ли вести нескольких ЧОП одного владельца?

Можно и нужно, если они под общим управлением. Делаем как пакет с экономией для клиента.

Возьмём ваш ЧОП

Скажите количество охранников, объектов и режим — пришлём цену и план старта.