ЧОП с 1–2 объектами
Малый ЧОП. Простой учет, но все равно есть лицензия и оружие.
Сменная работа · Оружие · Лицензия Росгвардии
Бухгалтерия
для ЧОП
У ЧОП своя специфика: посуточные графики работы охранников, табели по постам, оружие на балансе, лицензия Росгвардии, специфические виды отчетности. Знаем эту специфику.
Оружие в учете Табели по постам NDA по умолчанию
Стоимость в месяц ЧОП на 25 охранников, УСН
Штатный бухгалтер
120 000 ₽
оклад + взносы + не знает специфику
- Зарплата «всем по окладу»
- Ночные и праздничные не считаются
- Учет оружия по карточкам не ведется
- Лицензионная отчетность с опозданием
выгоднее 2,7×
Монолит Учет
45 000 ₽
профильный бухгалтер ЧОП
- Зарплата по факту смен и надбавок
- Ночные +20%, праздничные ×2
- Карточки учета оружия в порядке
- Лицензионная отчетность вовремя
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в ЧОП
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
ЧОП — это работодатель с большим штатом, нередко на сменной работе с круглосуточным графиком. Главная сложность учета — корректный расчет зарплаты с учетом ночных, выходных, праздничных, переработок, и при этом не нарушить ТК. Дополнительно — учет служебного оружия, лицензионная отчетность в Росгвардию, специфика расчета по объектам и постам.
Кому подходит
Берем ЧОП любого размера
Среднего размера ЧОП
20–100 охранников, несколько объектов. Сложный табель и расчет зарплаты.
Группа ЧОП
Несколько юрлиц с общим управлением.
С круглосуточными постами
Суточные дежурства, ночные смены — корректный расчет.
С служебным оружием
Карточки учета, акты, инвентаризация — отдельная процедура.
На УСН Доходы 6%
Самый частый режим для малого/среднего ЧОП.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Полный бухгалтерский учет по выбранному режиму
- Расчет зарплаты охранников по графикам с ночными/праздничными/переработками
- Учет служебного оружия и боеприпасов
- Кадровый учет, включая лицензированных охранников
- Сдача обязательной отчетности
- Помощь с лицензионной отчетностью в Росгвардию
- Расчет страховых взносов
- Табели по охранник/объект/смена
Считается отдельно
- Получение / продление лицензии — обращаются к специализированным юристам
- Юридическое сопровождение жалоб клиентов и трудовых споров
- Подбор и обучение охранников
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «всем по окладу», а реальный расчет по факту смен.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Учет оружия и лицензионная отчетность — наша зона.
Зарплата по факту смен
Ночные +20%, праздничные двойной тариф или отгул. По факту, не «всем по окладу».
Карточки учета оружия
Каждая единица — в карточке. Акты, инвентаризация, лицензионные сверки.
Отчетность Росгвардии
Сведения об обороте оружия, кадровый состав охранников — вовремя.
Табели по охранникам и постам
В разрезе охранник/объект/смена — для расчета зарплаты и контроля.
Текучка кадров
Постоянные приемы и увольнения — типовая ситуация ЧОП. У нас отлажено.
NDA и защищенные доступы
Документы по сотрудникам — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Сложные графики и расчет ночных»
Ночные с 22:00 до 06:00 — +20%, праздничные — двойной тариф или доп. выходной.
«Контроль табелей по постам»
Ведем табели в разрезе охранник/объект/смена.
«Текучка кадров»
Постоянные приемы и увольнения — типовая ситуация ЧОП. У нас отлажено.
«Учет оружия»
Карточки учета, акты, инвентаризация — отдельная процедура.
Бесплатная диагностика
Возьмем ваш ЧОП
Скажите количество охранников, объектов и режим — пришлем цену и план старта.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Смотрим количество охранников, объектов, графики работы, наличие оружия.
02
Договор
Подписываем. Получаем доступы (ФНС, банк, 1С, лицензионная отчетность Росгвардии).
03
Передача дел
Принимаем учет, проверяем табели, карточки оружия, лицензионную отчетность.
04
Регулярная работа
Ежемесячно — зарплата по табелям, налоги, страховые; квартально — отчетность; по графику — лицензионная.
Стоимость
От чего зависит цена
Численность охранников
Прямой множитель — каждый = 600–800 ₽/мес
Сложность графиков
Простой 5/2 vs суточный 1/3 — разная трудоемкость
Количество объектов
Каждый объект = отдельный учет по постам
Лицензионная отчетность
Дополнительный блок работы
ЧОП на 20–30 охранников — порядок 35–55 тыс. ₽/мес. Меньше — пропорционально, больше — обсуждаем индивидуально.
Пример из практики
Ситуация
ЧОП на 35 охранников (УСН Доходы), три охраняемых объекта (банки, бизнес-центр). Зарплата считалась «всем по окладу» без учета ночных и праздничных. После проверки трудинспекции — претензии на ~800 тыс. ₽.
Что сделали
Восстановили табели за период проверки, пересчитали зарплату с правильными надбавками за ночные (+20%) и праздничные (×2). Согласовали доплаты с охранниками. Поставили регулярный учет по табелям.
Результат
Претензии трудинспекции закрыты доплатой по фактическим расчетам. Зарплата начисляется корректно. Текучка кадров снизилась — охранники видят, что им платят правильно.
Частые вопросы
Коротко по делу
Да. Работали с несколькими ЧОП. Знаем расчет ночных/праздничных, специфику служебного оружия, лицензионную отчетность.
УСН Доходы 6% — самый частый вариант для малого/среднего ЧОП. Если есть крупные клиенты с НДС — может быть ОСНО.
Получение/продление лицензии Росгвардии — это юристы. Лицензионная отчетность (отчет об обороте оружия и т.п.) — это бухгалтерия, делаем.
Ничем не отличается от обычного НДФЛ. Главное — корректно посчитать оклад с учетом графика и надбавок.
Да. В норме рабочий день — 8 часов, в смену в режиме гибкого графика — до 24, но с компенсацией. Учитываем по факту, а не «всем по окладу».
Можно и нужно, если они под общим управлением. Делаем как пакет с экономией для клиента.
По теме
Читайте также
Бухгалтерия для нескольких юрлиц
Группа ЧОП под общим управлением — ведем как пакет, со скидкой и единой отчетностью.
Бухгалтер для ООО
ЧОП — это всегда ООО с лицензией. Полное бухгалтерское обслуживание на УСН или ОСНО.
Расчет зарплаты
Сменные графики, ночные, праздничные, переработки охранников — считаем по факту, не по окладу.
Кадровый учет
Прием, увольнение, табели по постам — типовая текучка ЧОП у нас отлажена.
Сдача отчетности
Налоги, страховые, отчеты в Росгвардию по обороту оружия — все вовремя.
Бухгалтерия для НКО
Отдельная специфика для некоммерческих организаций — целевое финансирование и сметы.
Какие отчеты сдает ООО на УСН
Базовый перечень обязательной отчетности для ООО на упрощенке — для самопроверки.
Возьмем ЧОП под учет
Зарплата по сменам, оружие, лицензионная отчетность Росгвардии. От 35 тыс. ₽/мес.