Малый строительный бизнес
Работы по подряду, штат 5–20 человек. УСН или ОСНО.
Стройка — длинные проекты, авансы и удержания, материалы на объектах, формы КС-2 и КС-3, генподряд с субподрядом, членство в СРО. Учет здесь — проектный, а не «складская бухгалтерия».
Главная особенность стройки — длительный цикл. Доход признается по подписанным КС-2/КС-3 (формы выполненных работ), а не по поступлению денег. Часть расходов «висит» на объекте до закрытия акта. Невнимательность приводит к перекосам в учете и налоговых рисках. Дополнительно: членство в СРО (для лицензируемых работ), специфика расчетов с субподрядчиками, удержания гарантийных сумм, страхование строительных рисков.
Кому подходит
Работы по подряду, штат 5–20 человек. УСН или ОСНО.
Большой объем субподрядных работ. Учет по объектам, контроль вычета НДС.
Производство + продажа + установка. Учет ОС, амортизация, ГСМ — отдельный блок.
Малые подряды для физлиц и небольших B2B. Простой учет, акты по работам.
Учет членских и компенсационных взносов, уведомления, документы для аудита СРО.
Материал заказчика забалансово, не «припрятать в свой склад» — учет корректный.
Состав работ
Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.
Гарантии и фишки
Не «обещаем нулевые штрафы», а конкретные вещи для строительного учета.
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине в рамках договора. Защита права на вычет НДС по субподрядным работам.
Доход признается по факту подписанного акта, не по «получено на счет». ФНС не задаст вопросов.
Каждый материал — на конкретном объекте. Видны отклонения и потери, можно списать обоснованно.
Входящий НДС от субподрядчиков под контролем. Вычет «не срезают».
Членские взносы, компенсационный фонд, уведомления — учет в рамках СРО.
Материал заказчика не попадает в баланс. Типовая ошибка устранена.
Документы по объектам — под NDA. Защищенное хранилище доступов.
С чем приходят
Это нормально для стройки. Налог УСН 6% при таком профиле выгоднее: считается по факту акта, а не по «авансу».
Систематизируем по объектам и периодам. Каждый акт — на месте.
Учет по объектам показывает, где и сколько материалов осело. Сразу видно отклонения.
Если работаете с НДС — контролируем входящий НДС от субподряда, чтобы вычет не «срезали».
Бесплатная диагностика
Скажите количество объектов, штат, режим — пришлем цену и сразу проверим текущее состояние учета.
Как мы начинаем
Смотрим количество объектов, штат бригад, режим, текущие договоры с заказчиками и субподрядчиками.
Подписываем договор с ООО «Мон-Учет». Получаем доступы: ФНС, банк, 1С, доступ к актам КС.
Принимаем учет, разбираем переходящие материалы, проверяем КС за квартал.
Помесячное закрытие, контроль КС, отчетность в срок, расчеты с субподрядчиками.
Стоимость
Стройка на УСН с 5–10 человек и 1–2 объектами — порядок 25–40 тыс. ₽/мес. Стройка на ОСНО с НДС и большим штатом — 50–100 тыс. ₽/мес.
Пример из практики
Строительное ООО на УСН Доходы 6%, 3 объекта одновременно, штат 12 человек. Учет велся «по поступлениям» — налог переплачивали с авансов, материалы на объектах не разносились.
Переставили учет: доход по подписанным КС-2, материалы по объектам, переходящие остатки в НЗП. Восстановили КС за квартал.
Налог УСН пересчитан корректно (с факта актов), часть переплаты возвращена через уточненную декларацию. Стройка работает без сюрпризов от ФНС.
Частые вопросы
Зависит от клиентов. Если работаете с физлицами и малым бизнесом — УСН Доходы 6% обычно оптимально. Если с госзаказом или крупными клиентами на ОСНО — нужен НДС, значит ОСНО.
Через специальный счет в составе незавершенного производства. Списываются на расходы (или себестоимость) по мере подписания актов выполненных работ.
Если заказчик передает материал — он не ваш, в баланс не попадает. Учитывается забалансово. Это типовая ошибка: «припрятать» давальческое в свой склад.
Членские взносы — расход. Компенсационный фонд — особо: при УСН 15% можно учесть, при УСН 6% значения не имеет, при ОСНО — расход.
Командировочные удостоверения, авансовые отчеты, суточные в пределах норм (700 ₽/700 ₽). Все стандартно, но требует регулярности.
Самозанятые НДС не платят. Если у вас ОСНО и вы наняли самозанятых — у вас по этим работам нет вычета. Это нужно учитывать в ценообразовании.
По теме
Производство стройматериалов: учет себестоимости, ОС и амортизации, давальческое сырье.
Если сдаете объекты или технику в аренду — учет арендных договоров и НДС с аренды.
Полное ведение ООО на ОСНО или УСН: налоги, отчетность, банк, кадры под ключ.
Зарплата бригад с районными коэффициентами, командировочные, 6-НДФЛ и РСВ в срок.
Декларации, КС-формы, отчетность по СРО и страховым взносам — сдаем без просрочек.
Учет некоммерческих организаций: целевое финансирование, гранты, отдельная отчетность.
Как платить налоги через единый налоговый счет в 2026 году: правила, сроки, штрафы.
КС-2 / КС-3, учет по объектам, контроль НДС субподряда, сопровождение СРО. От 25 тыс. ₽/мес.