- Проверить разрешение на работу или патент (если требуется)
- Проверить миграционную карту и срок пребывания
- Для ВКС — подтверждение зарплаты не ниже 167 тыс. ₽/мес
- Для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) — разрешение не нужно
Как оформить иностранного сотрудника
Иностранец — отдельный кадровый блок с уведомлениями МВД и нюансами по НДФЛ. Штрафы за нарушения — от 250 тыс. ₽ за каждое.
Налоговая информация актуальна на дату публикации. Перед применением сверьтесь с действующей редакцией НК РФ.
Перед приемом
Оформление
- Трудовой договор с обязательными условиями для иностранцев
- Приказ о приеме
- Уведомление МВД о заключении трудового договора — в течение 3 рабочих дней
- Личная карточка с указанием статуса
- Внесение в зарплатный учет
НДФЛ
| Гражданин ЕАЭС | 13/15% с первого дня (как для россиян) |
|---|---|
| ВКС | 13/15% с первого дня |
| По патенту | 13% с зачетом авансовых платежей по патенту |
| Временно пребывающий (не ЕАЭС, не ВКС) | 30% до получения статуса резидента (183+ дней в РФ), потом 13% |
Страховые взносы
- ЕАЭС, ВКС постоянно проживающие — 30% (как для россиян)
- Временно пребывающие не-ЕАЭС — пониженные тарифы по обязательному медицинскому страхованию
- НСиПЗ (травматизм) — для всех одинаково 0,2–8,5%
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
Тоже уведомление МВД в течение 3 рабочих дней. Иначе — те же штрафы.
Сотрудник сам платит фиксированный авансовый платеж (стоимость патента). Вы зачитываете его в счет НДФЛ.
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Расчет зарплаты
Зарплата, НДФЛ, взносы, отчеты по сотрудникам — в одном контуре.
Кадровый учет
Кадровые документы, графики, отпуска, увольнения — без КДП-разрывов.
Воинский учет
Постановка и ведение воинского учета в организации без штрафов.
Иностранные сотрудники
Оформление иностранных сотрудников: миграционка, ПФР, отчетность.
По теме
Читайте также
6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1: что это
Три обязательных отчета работодателя в России.
ГПХ или самозанятый: что выбрать
Оба формата дешевле штатного оформления, но имеют разные риски и налоговую нагрузку.
Кадровый учет для ООО
Кадровое делопроизводство (КДП) — обязанность каждого ООО с первого сотрудника.
Как оформить сотрудника в ООО
Оформление нового сотрудника — стандартизированный процесс.
Иностранные сотрудники: что проверить в учете
Что проверить в кадровом и зарплатном учете: статус, патент, ВНЖ, уведомления МВД, НДФЛ.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.