Статьи

Как оформить иностранного сотрудника

Иностранец — отдельный кадровый блок с уведомлениями МВД и нюансами по НДФЛ. Штрафы за нарушения — от 250 тыс. ₽ за каждое.

Кратко: Проверить статус (ВКС, ЕАЭС, по патенту, временно пребывающий). Оформить договор. Подать уведомление МВД о приёме в течение 3 рабочих дней. Удерживать НДФЛ по правилу статуса.
Помощь по теме

Нужно применить это к вашей ситуации?

Оставьте заявку — разберём документы, сроки и возможные риски.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки ПДн.

Перед приёмом

  • Проверить разрешение на работу или патент (если требуется)
  • Проверить миграционную карту и срок пребывания
  • Для ВКС — подтверждение зарплаты не ниже 167 тыс. ₽/мес
  • Для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) — разрешение не нужно

Оформление

  1. Трудовой договор с обязательными условиями для иностранцев
  2. Приказ о приёме
  3. Уведомление МВД о заключении трудового договора — в течение 3 рабочих дней
  4. Личная карточка с указанием статуса
  5. Внесение в зарплатный учёт

НДФЛ

Гражданин ЕАЭС13/15% с первого дня (как для россиян)
ВКС13/15% с первого дня
По патенту13% с зачётом авансовых платежей по патенту
Временно пребывающий (не ЕАЭС, не ВКС)30% до получения статуса резидента (183+ дней в РФ), потом 13%

Страховые взносы

  • ЕАЭС, ВКС постоянно проживающие — 30% (как для россиян)
  • Временно пребывающие не-ЕАЭС — пониженные тарифы по обязательному медицинскому страхованию
  • НСиПЗ (травматизм) — для всех одинаково 0,2–8,5%

Как это делает Монучет

Самый частый штраф — забытое уведомление МВД. 250 тыс. — 1 млн ₽ за каждое. Если штат с иностранцами больше 2–3 — лучше автоматизировать. См. [Иностранные сотрудники](/inostrannye-sotrudniki/).

Ставки, лимиты и формы могут меняться законодательно. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РФ или уточняйте у нас.

FAQ

Частые вопросы

Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.

Что с увольнением?

Тоже уведомление МВД в течение 3 рабочих дней. Иначе — те же штрафы.

Как с патентом?

Сотрудник сам платит фиксированный авансовый платёж (стоимость патента). Вы зачитываете его в счёт НДФЛ.