1–2 иностранца
Не хочется разбираться в нюансах и попасть на штраф. Берем блок целиком.
МВД · Патент · ВКС · ЕАЭС
Иностранные
сотрудники
Иностранный сотрудник — не «такой же как российский». Особый кадровый блок, отдельные уведомления МВД, специфика НДФЛ и страховых взносов. Поможем оформить корректно и не получить штраф.
МВД-уведомления в срок НДФЛ по статусу NDA по умолчанию
Штраф за нарушение 1 неуведомление МВД при приеме
Без контроля сроков
1 000 000 ₽
максимум по КоАП
- Срок 3 рабочих дня просрочен
- Уведомление не подано
- Штраф 250 тыс. — 1 млн ₽
- Риск приостановки деятельности
−1 млн ₽ риск
Монолит Учет
0 ₽
уведомление в срок
- Календарь МВД-уведомлений
- Подача в 3 рабочих дня
- Контроль патентов и виз
- НДФЛ по правильной ставке
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом по иностранцам
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Штрафы за нарушения с иностранными сотрудниками — одни из самых высоких в трудовом законодательстве. От 250 тыс. до 1 млн ₽ за каждое нарушение (например, неуведомление МВД о приеме). Поэтому учет иностранцев — отдельная зона ответственности с жесткими сроками. Берем на себя полный блок: проверка документов, уведомления МВД (3 рабочих дня), миграционный учет, особенности расчета НДФЛ (30% или 13% в зависимости от статуса), страховые взносы.
Кому подходит
Возьмем иностранцев любого статуса
Команда иностранцев
Стройка, общепит, доставка, IT — система оформления и учета.
IT-компании с релокантами
ВКС — особый режим: НДФЛ 13% сразу, упрощенная виза.
Граждане ЕАЭС
Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызстан — НДФЛ 13% с первого дня.
По патенту (СНГ)
Узбекистан, Таджикистан — патент, авансовые платежи, контроль сроков.
После штрафа МВД
Восстановим процесс, чтобы не повторилось.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Проверка документов иностранца перед приемом (статус, патент, миграционная карта)
- Помощь с оформлением трудового договора с учетом особенностей
- Уведомление МВД о заключении трудового договора (3 рабочих дня)
- Уведомление МВД о расторжении трудового договора (3 рабочих дня)
- Контроль миграционного учета и срока пребывания
- Расчет НДФЛ с учетом статуса (резидент/нерезидент, ВКС, ЕАЭС, патент)
- Расчет страховых взносов (тарифы для разных категорий)
- Учет авансовых платежей по патенту иностранца
- Кадровые документы (приказ о приеме, личная карточка)
Считается отдельно
- Получение разрешений на работу / квот — отдельные специалисты
- Юридическое сопровождение споров с МВД
- Помощь с получением гражданства / РВП / ВНЖ для сотрудника
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «как-нибудь» — четкое соблюдение сроков 3 рабочих дня.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Подача уведомлений МВД в установленные 3 рабочих дня — наша зона.
МВД-уведомления в срок
3 рабочих дня на прием/увольнение. Календарь, напоминания, контроль.
НДФЛ по статусу
13% для ЕАЭС/ВКС, 30% для нерезидентов до получения статуса резидента.
Патенты и авансы
Учет авансовых платежей по патенту, зачет в счет НДФЛ.
Контроль сроков
Патент, виза, миграционная карта — все под контролем.
Страховые взносы по тарифу
Для разных категорий иностранцев — разные тарифы.
NDA и защищенные доступы
Документы по сотрудникам — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Не знаем, какие документы проверять»
Чек-лист по статусу: ЕАЭС, ВКС, по патенту, временно пребывающий — каждому свой пакет.
«Поймали штраф за неуведомление»
Штраф 250 тыс. — 1 млн ₽ за каждый случай. Восстановим процесс, чтобы не повторилось.
«Запутались в НДФЛ для иностранца»
30% или 13%? Зависит от статуса и срока пребывания. Считаем правильно.
«Патент иностранца просрочен»
Сотрудник теряет право работать. Помогаем оформить продление или прекратить корректно.
Бесплатная диагностика
Возьмем ваших иностранцев
Скажите количество и страны гражданства — за 1 рабочий день пришлем чек-лист и смету ведения.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Анализ
Смотрим состав иностранцев, статусы, наличие документов, текущие уведомления.
02
Постановка
Оформляем недостающие документы, подаем пропущенные уведомления (если возможно — без штрафов).
03
Регулярная работа
При каждом приеме/увольнении — уведомление МВД в срок 3 рабочих дня; контроль патентов и виз.
04
Зарплатный блок
Расчет НДФЛ и взносов по правильным тарифам, ежемесячная отчетность.
Стоимость
От чего зависит цена
Количество иностранцев
Каждый = отдельный учет
Статус иностранцев
ЕАЭС проще, чем по патенту; ВКС — отдельные процессы
Постановка vs ведение
Постановка — разовая; ведение — ежемесячно
Количество событий
Каждый прием/увольнение — уведомление в срок
Ведение блока иностранных сотрудников — от 1,5–2,5 тыс. ₽/мес за каждого иностранца. Постановка с нуля — 15–30 тыс. ₽ единовременно (зависит от количества и статусов).
Пример из практики
Ситуация
Строительная компания наняла 8 иностранных рабочих (граждане Узбекистана, Кыргызстана). Уведомления МВД подавались с опозданиями, патенты не отслеживались, НДФЛ считался единообразно 13%.
Что сделали
Провели аудит: 3 уведомления просрочены (риск штрафа 250+ тыс. ₽ за каждое). Граждан Кыргызстана НДФЛ 13% — корректно (страна ЕАЭС); граждан Узбекистана нужно было считать 30% до получения статуса резидента.
Результат
Подали недостающие уведомления (минимальные штрафы вместо максимальных), скорректировали НДФЛ, поставили регулярный календарь контроля патентов. Дальнейших нарушений нет.
Частые вопросы
Коротко по делу
Беларусь — страна ЕАЭС. НДФЛ 13% с первого дня работы (как для россиян), независимо от срока пребывания.
Узбекистан — не ЕАЭС. НДФЛ 30% до получения статуса налогового резидента (183+ дня в РФ), потом 13%. Делается корректировка после смены статуса.
Высококвалифицированный специалист — иностранец с зарплатой свыше 167 тыс. ₽/мес. Особенности: НДФЛ 13% сразу, упрощенная виза, нет квот.
За неуведомление МВД о приеме/увольнении — 250 тыс. — 1 млн ₽ за каждый случай. За прием без разрешения — 250 тыс. — 800 тыс. ₽.
Можно, но статус «ИП-работодатель» с иностранцем накладывает те же обязанности по уведомлениям МВД. Чаще иностранцев нанимают на ООО.
Иностранец сам оплачивает авансовые платежи по патенту. Эти платежи можно зачесть в счет НДФЛ. Контролируем срок патента и продление.
По теме
Читайте также
Кадровый учет
Кадровое делопроизводство по сотрудникам: договоры, приказы, личные карточки, табели — отдельный блок к иностранцам.
Кадровый аудит
Проверка кадровых документов и процессов перед визитом ГИТ или МВД — выявим пробелы по иностранцам и не только.
Расчет зарплаты
Расчет зарплаты, НДФЛ и взносов с учетом статуса сотрудников: резидент, нерезидент, ВКС, ЕАЭС, патент.
Сдача отчетности
6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и прочая отчетность по сотрудникам — собираем и сдаем в сроки.
Бухгалтерия для НКО
Учет в некоммерческих организациях, включая прием иностранных специалистов на проекты и гранты.
Бухгалтерия для строительства
Стройка часто опирается на иностранную рабочую силу — ведем учет с акцентом на МВД-уведомления и патенты.
Бухгалтерия для IT-компании
IT с релокантами и ВКС: НДФЛ 13% сразу, упрощенные визы, корректный учет страховых взносов.
Возьмем иностранцев под учет
МВД-уведомления, НДФЛ по статусу, патенты, ВКС, ЕАЭС. От 1,5 тыс. ₽/мес за иностранца.