Монолит Учет
Иностранцы

Иностранные сотрудники

Иностранный сотрудник — это не «такой же как российский». Особый кадровый блок, отдельные уведомления МВД, специфика НДФЛ и страховых взносов. Поможем оформить корректно и не получить штраф.

+7 (983) 128-04-00
  • 1 час
    Время первого ответа в рабочее время
  • от 3 000 ₽
    Стартовый тариф для микро-ИП без сотрудников
  • 5/5
    Оценка на Яндекс.Картах, отзывы клиентов
  • УСН / ОСНО + АУСН, НДС, патент
    Все режимы для ИП и ООО
  • Договор
    с конкретным перечнем работ
  • Бухгалтер
    один закреплённый, без переменного состава
  • Ответ
    в течение часа в рабочее время
  • Доступы
    в защищённом менеджере, NDA по умолчанию
Бесплатная диагностика

Рассчитать стоимость сопровождения

Опишите бизнес — подскажем формат работы и ориентир стоимости.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки ПДн.

Можно оставить заявку или связаться напрямую — как удобнее.

Штрафы за нарушения с иностранными сотрудниками — одни из самых высоких в трудовом законодательстве. От 250 тыс. до 1 млн ₽ за каждое нарушение (например, неуведомление МВД о приёме). Поэтому учёт иностранцев — отдельная зона ответственности с жёсткими сроками.

Берём на себя полный блок: проверка документов перед приёмом, уведомления МВД о заключении/расторжении трудового договора (3 рабочих дня), миграционный учёт, особенности расчёта НДФЛ (30% или 13% в зависимости от статуса), страховые взносы.

Кому подходит

Ваш формат

Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.

Компании с одним-двумя иностранцами

Не хочется разбираться в нюансах и попасть на штраф. Берём блок целиком.

Бизнес с командой иностранцев

Стройка, общепит, доставка, IT — нужна система оформления и учёта.

IT-компании с релокантами

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) — особый режим: НДФЛ 13% сразу, упрощённая виза.

Компании с граждан ЕАЭС

Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызстан — особый порядок (НДФЛ 13% с первого дня).

Состав работ

Что входит и что не входит

Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.

Входит в работу 9
  • Проверка документов иностранца перед приёмом (статус, патент/разрешение, миграционная карта)
  • Помощь с оформлением трудового договора с учётом особенностей
  • Уведомление МВД о заключении трудового договора (3 рабочих дня)
  • Уведомление МВД о расторжении трудового договора (3 рабочих дня)
  • Контроль миграционного учёта и срока пребывания
  • Расчёт НДФЛ с учётом статуса (резидент/нерезидент, ВКС, ЕАЭС, патент)
  • Расчёт страховых взносов (тарифы для разных категорий)
  • Учёт авансовых платежей по патенту иностранца
  • Кадровые документы (приказ о приёме, личная карточка)
Считается отдельно 3
  • Получение разрешений на работу / квот (это отдельные специалисты)
  • Юридическое сопровождение споров с МВД
  • Помощь с получением гражданства / РВП / ВНЖ для сотрудника
Контекст

С чем приходят к нам

Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.

Не знаем, какие документы проверять

Чек-лист по статусу иностранца: гражданин ЕАЭС, ВКС, по патенту, временно пребывающий, временно проживающий. Каждому — свой пакет.

Поймали штраф за неуведомление

Штраф 250 тыс. — 1 млн ₽ за каждый случай. Восстановим процесс, чтобы не повторилось.

Запутались в НДФЛ для иностранца

30% или 13%? Зависит от статуса и срока пребывания. Считаем правильно, корректируем при изменении статуса.

Патент иностранца просрочен

Сотрудник теряет право работать. Помогаем оформить продление или прекратить трудовые отношения корректно.

Onboarding

Как мы начинаем работу

Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.

  1. 01

    Анализ

    Смотрим состав иностранцев, статусы, наличие документов, текущие уведомления.

  2. 02

    Постановка

    Оформляем недостающие документы, подаём пропущенные уведомления (если возможно — без штрафов).

  3. 03

    Регулярная работа

    При каждом приёме/увольнении иностранца — уведомление МВД в срок 3 рабочих дня; контроль сроков патентов и виз.

  4. 04

    Зарплатный блок

    Расчёт НДФЛ и взносов по правильным тарифам, ежемесячная отчётность.

Пример ситуации

Ситуация. Строительная компания наняла 8 иностранных рабочих (граждане Узбекистана, Кыргызстана). Уведомления МВД подавались с опозданиями, патенты не отслеживались, НДФЛ считался единообразно 13%.

Что сделали. Провели аудит: 3 уведомления просрочены (риск штрафа 250+ тыс. ₽ за каждое). Граждан Кыргызстана НДФЛ 13% — корректно (страна ЕАЭС); граждан Узбекистана нужно было считать 30% до получения статуса резидента.

Результат. Подали недостающие уведомления (получили минимальные штрафы вместо максимальных), скорректировали НДФЛ, поставили на регулярный календарь контроля патентов. Дальнейших нарушений нет.

Тарификация

От чего зависит цена

Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.

Количество иностранцев

Каждый = отдельный учёт

Статус иностранцев

ЕАЭС проще, чем по патенту; ВКС — отдельные процессы

Постановка vs ведение

Постановка — разовая; ведение — ежемесячно

Количество событий

Каждый приём/увольнение — уведомление в срок

Ведение блока иностранных сотрудников — от 1.5–2.5 тыс. ₽/мес за каждого иностранца. Постановка с нуля — 15–30 тыс. ₽ единовременно (зависит от количества и статусов).
Ответственность

Юридические рамки

Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.

  • Договор с конкретным составом работ
  • Подача уведомлений МВД в установленные 3 рабочих дня
  • Если ошибка наша — переделываем; штраф по нашей вине компенсируем
От вас на старте

Что понадобится

Если чего-то нет — поможем восстановить или запросить у предыдущего бухгалтера.

  • Список иностранцев: ФИО, гражданство, статус (по патенту, ВКС, ЕАЭС, и т.п.)
  • Документы каждого иностранца: паспорт, миграционная карта, патент/разрешение
  • Существующие трудовые договоры и уведомления МВД
  • Доступ к ЛК ФНС и СФР
FAQ

Частые вопросы

Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.

Какой НДФЛ для гражданина Беларуси?

Беларусь — страна ЕАЭС. НДФЛ 13% с первого дня работы (как для россиян), независимо от срока пребывания.

А для гражданина Узбекистана?

Узбекистан — не ЕАЭС. НДФЛ 30% до получения статуса налогового резидента (183+ дня в РФ), потом 13%. Делается корректировка после смены статуса.

Что такое ВКС?

Высококвалифицированный специалист — иностранец с зарплатой свыше 167 тыс. ₽/мес. Особенности: НДФЛ 13% сразу, упрощённая виза, нет квот.

Какие штрафы за нарушения?

За неуведомление МВД о приёме/увольнении — 250 тыс. — 1 млн ₽ за каждый случай. За приём без разрешения — 250 тыс. — 800 тыс. ₽.

Можно ли нанимать иностранца через ИП?

Можно, но статус «ИП-работодатель» с иностранцем накладывает те же обязанности по уведомлениям МВД. Чаще иностранцев нанимают на ООО.

Ставки, лимиты и формы могут меняться законодательно. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РФ или уточняйте у нас.

Возьмём ваших иностранцев

Скажите количество и страны гражданства — за 1 рабочий день пришлём чек-лист и смету ведения.

+7 (983) 128-04-00

Полезные статьи по теме

Связанные страницы