Школа на запуске
Один-два курса, оферта на сайте, эквайринг подключён, штат 2–4 человека.
Отрасль
Бухгалтерия для онлайн-школы
Онлайн-школа — это договор-оферта, эквайринг, рассрочки, удержания агрегаторов, поток подрядчиков-преподавателей и возвраты. Учёт должен видеть это всё одновременно, иначе цифры собственника разъезжаются с реальностью.
-
1 часВремя первого ответа в рабочее время
-
от 3 000 ₽Стартовый тариф для микро-ИП без сотрудников
-
5/5Оценка на Яндекс.Картах, отзывы клиентов
-
УСН / ОСНО + АУСН, НДС, патентВсе режимы для ИП и ООО
-
Договорс конкретным перечнем работ
-
Бухгалтеродин закреплённый, без переменного состава
-
Ответв течение часа в рабочее время
-
Доступыв защищённом менеджере, NDA по умолчанию
У онлайн-школы непростой денежный поток: ученик платит через ЮKassa или Сбер-эквайринг, иногда через рассрочки (Долями, Тинькофф), агрегатор удерживает комиссию и отправляет акт, у школы остаётся сумма за вычетом удержаний. Параллельно идут возвраты при отказе от курса. И всё это должно корректно ложиться в учёт.
Берём ИП и ООО на УСН (Доходы или Доходы–Расходы) и ОСНО (если применима НДС-льгота для образовательной деятельности). Сопровождаем работу с подрядчиками-преподавателями: договоры ГПХ, самозанятые, иногда штат. Помогаем выстроить управленческий учёт по потокам/курсам.
Кому подходит
Ваш формат
Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.
Растущая школа
5–20 курсов, несколько агрегаторов, рассрочки, отдел продаж и десятки преподавателей по ГПХ.
Зрелая платформа
Большой каталог, корпоративные клиенты, B2B-договоры, потоки в разных юрлицах.
Школа с лицензией
Образовательная лицензия + НДС-льгота. Особенности учёта применения льготы.
Школа без лицензии
Информационно-консультационные услуги. Льготы не применяются, обычный режим.
Состав работ
Что входит и что не входит
Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.
Входит в работу
8
- Бухгалтерский учёт по выбранному режиму
- Сверка с эквайрингом и агрегаторами по актам
- Учёт рассрочек и удержаний партнёров
- Оформление возвратов при отказе от курса
- Договоры и расчёты с подрядчиками-преподавателями (ГПХ/самозанятые)
- Зарплата штата (если есть)
- Налоги, авансы, отчётность
- Управленческий учёт по курсам/потокам — по запросу
Считается отдельно
3
- Подключение эквайринга и LMS (это к вашей платформе/банку)
- Юридический аудит оферты — отдельно с юристами
- Лицензирование образовательной деятельности — не делаем
Контекст
С чем приходят к нам
Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.
Эквайринговые акты ≠ выручка
Сумма от агрегатора приходит уже минус комиссия. Корректно собираем выручку до удержаний и расход в виде комиссии — иначе УСН Доходы–Расходы посчитан неправильно.
Возвраты разрывают учёт
Возврат может прийти через несколько дней или месяцев. Грамотно отражаем сторно в учёте и для расчёта налога.
Подрядчики на ГПХ или самозанятости
Налоговая внимательно смотрит на подрядчиков: фиксированный гонорар, регулярность, использование оборудования школы — могут переквалифицировать в трудовые.
Рассрочки и долевые платежи
Рассрочки идут от партнёра отдельным потоком. Учёт должен видеть, что это та же выручка, просто получена частями.
Onboarding
Как мы начинаем работу
Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.
-
01
Знакомство
Смотрим оферту, эквайринг, рассрочки, формат подрядчиков. Если есть — текущую базу 1С и сверки.
-
02
Договор
Подписываем договор с ООО «Мон-Учет». Фиксируем перечень работ и формат отчётов собственнику.
-
03
Передача дел
Забираем учёт, выгружаем данные эквайринга, сверяем остатки на дату начала.
-
04
Регулярная работа
Месячные сверки эквайринга, расчёты с преподавателями, налоги, отчётность.
Пример ситуации
Ситуация. Онлайн-школа на ИП на УСН Доходы–Расходы запустила второй курс с рассрочкой через стороннего партнёра. Учёт перестал сходиться: эквайринг показывал одни цифры, рассрочка — другие, расчёт налога занижался.
Что сделали. Развели потоки: эквайринг — отдельная сверка по дням, рассрочка — отдельная по актам партнёра. Скорректировали книгу учёта и пересчитали авансовый платёж УСН.
Результат. Учёт сошёлся с банковскими выписками. Налог пересчитан по реальной выручке без занижения.
Тарификация
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
Режим (УСН/ОСНО)
ОСНО с НДС-льготой требует отдельной декларации НДС с расчётом льготы
Количество агрегаторов
Каждый эквайринг/рассрочка = отдельная сверка по актам
Объём подрядчиков
Десятки преподавателей по ГПХ — отдельный пласт работы
Управленческий учёт
Если нужны отчёты по курсам/потокам — отдельный модуль
Стартовый тариф для онлайн-школы на УСН с 5–10 преподавателями — от 25–40 тыс. ₽/мес. Точную цифру называем после диагностики.
Ответственность
Юридические рамки
Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.
- Договор с ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886
- Отвечаем за наши начисления и сданные отчёты
- Не обещаем «применим НДС-льготу там, где её нет» — льгота требует образовательной лицензии
- Не оформляем массово фриланс-преподавателей как самозанятых задним числом
FAQ
Частые вопросы
Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.
Как учитывается комиссия эквайринга?
На УСН Доходы — комиссия в расход не уменьшает налог; выручка считается по полной сумме до удержания. На УСН Доходы–Расходы и ОСНО — комиссия попадает в расходы.
Можно ли применить НДС-льготу для онлайн-курсов?
Только при наличии образовательной лицензии и соблюдении других условий ст. 149 НК РФ. Без лицензии — это информационно-консультационные услуги, льгота не применяется.
Как работать с преподавателями: ГПХ или самозанятые?
Если преподаватель ведёт несколько занятий по своему расписанию и работает на нескольких клиентов — самозанятость. Если регулярно, по графику школы, на оборудовании школы — это уже трудовые отношения.
Что делать с возвратами учеников?
Возврат отражается на дату фактического возврата. Если возврат прошёл в другой налоговый период — корректно вычитается из выручки.
Сколько стоит сопровождение?
Зависит от штата, числа агрегаторов и потоков. Точная цифра — после диагностики, ориентир — в блоке «От чего зависит цена».
Заберём учёт онлайн-школы
Скажите формат школы (ИП/ООО, режим, агрегаторы, штат) — пришлём ориентир стоимости и план старта.