Школа на запуске
Один-два курса, оферта на сайте, эквайринг подключен, штат 2–4 человека.
Эквайринг · Рассрочки · Оферта · Преподаватели-ГПХ
Бухгалтерия
для онлайн-школы
Онлайн-школа — это договор-оферта, эквайринг, рассрочки, удержания агрегаторов, поток подрядчиков-преподавателей и возвраты. Учет должен видеть это все одновременно, иначе цифры собственника разъезжаются с реальностью.
Эквайринг и рассрочки в порядке Преподаватели корректно NDA по умолчанию
Точность учета школа с эквайрингом и рассрочками, выручка 10 млн ₽/мес
По поступлениям на счет
650 000 ₽
налог завышен на ~6,5%
- Эквайринг = выручка минус комиссия
- Налог считается с заниженной базы
- Возвраты не сторнируются
- Рассрочки путаются с прямыми платежами
точно
Монолит Учет
0 ₽
сверка по агентским актам
- Выручка до удержаний
- Комиссия — в расходы (УСН 15%)
- Возвраты сторнируются корректно
- Рассрочки и прямые — раздельно
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в EdTech
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
У онлайн-школы непростой денежный поток: ученик платит через ЮKassa или Сбер-эквайринг, иногда через рассрочки (Долями, Тинькофф), агрегатор удерживает комиссию и отправляет акт, у школы остается сумма за вычетом удержаний. Параллельно идут возвраты при отказе от курса. И все это должно корректно ложиться в учет. Берем ИП и ООО на УСН и ОСНО (если применима НДС-льгота для образовательной деятельности).
Кому подходит
Берем онлайн-школу любого формата
Растущая школа
5–20 курсов, несколько агрегаторов, рассрочки, отдел продаж и десятки ГПХ.
Зрелая платформа
Большой каталог, корпоративные клиенты, B2B-договоры, потоки в разных юрлицах.
Школа с лицензией
Образовательная лицензия + НДС-льгота. Особенности учета применения льготы.
Школа без лицензии
Информационно-консультационные услуги. Льготы не применяются, обычный режим.
С преподавателями-ГПХ
Десятки преподавателей по ГПХ и самозанятости — корректное оформление.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Бухгалтерский учет по выбранному режиму
- Сверка с эквайрингом и агрегаторами по актам
- Учет рассрочек и удержаний партнеров
- Оформление возвратов при отказе от курса
- Договоры и расчеты с подрядчиками-преподавателями (ГПХ/самозанятые)
- Зарплата штата (если есть)
- Налоги, авансы, отчетность
- Управленческий учет по курсам/потокам — по запросу
Считается отдельно
- Подключение эквайринга и LMS — это к вашей платформе/банку
- Юридический аудит оферты — отдельно с юристами
- Лицензирование образовательной деятельности — не делаем
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «применим льготу без лицензии», а реальная защита от ошибок учета.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Не обещаем «применим НДС-льготу там, где ее нет» — льгота требует образовательной лицензии.
Эквайринг и комиссии
Выручка до удержаний; комиссия — в расход (на УСН 15%/ОСНО).
Возвраты сторно
Возврат на дату фактического возврата, корректное уменьшение базы.
Рассрочки раздельно
Поток от партнера-рассрочки — отдельная сверка по актам.
ГПХ-преподаватели
Шаблоны проверены, удержание НДФЛ корректно. Самозанятые без переквалификации.
НДС-льгота (если лицензия)
Образовательная лицензия + соблюдение ст. 149 — применяем корректно.
NDA и защищенные доступы
Документы по ученикам и преподавателям — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Эквайринговые акты ≠ выручка»
Сумма от агрегатора приходит уже минус комиссия. Корректно собираем выручку до удержаний.
«Возвраты разрывают учет»
Возврат может прийти через несколько дней или месяцев. Грамотно отражаем сторно в учете.
«Подрядчики на ГПХ или НПД»
Налоговая внимательно смотрит на подрядчиков: фиксированный гонорар, регулярность — могут переквалифицировать.
«Рассрочки и долевые платежи»
Рассрочки идут от партнера отдельным потоком. Учет видит, что это та же выручка по частям.
Бесплатная диагностика
Заберем учет онлайн-школы
Скажите формат школы (ИП/ООО, режим, агрегаторы, штат) — пришлем ориентир стоимости и план старта.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Смотрим оферту, эквайринг, рассрочки, формат подрядчиков. Если есть — текущую базу и сверки.
02
Договор
Подписываем договор с ООО «Мон-Учет». Фиксируем перечень работ и формат отчетов собственнику.
03
Передача дел
Забираем учет, выгружаем данные эквайринга, сверяем остатки на дату начала.
04
Регулярная работа
Месячные сверки эквайринга, расчеты с преподавателями, налоги, отчетность.
Стоимость
От чего зависит цена
Режим (УСН / ОСНО)
ОСНО с НДС-льготой требует отдельной декларации НДС
Количество агрегаторов
Каждый эквайринг/рассрочка = отдельная сверка по актам
Объем подрядчиков
Десятки преподавателей по ГПХ — отдельный пласт работы
Управленческий учет
Если нужны отчеты по курсам/потокам — отдельный модуль
Стартовый тариф для онлайн-школы на УСН с 5–10 преподавателями — от 25–40 тыс. ₽/мес. Точную цифру называем после диагностики.
Пример из практики
Ситуация
Онлайн-школа на ИП на УСН Доходы–Расходы запустила второй курс с рассрочкой через стороннего партнера. Учет перестал сходиться: эквайринг показывал одни цифры, рассрочка — другие, расчет налога занижался.
Что сделали
Развели потоки: эквайринг — отдельная сверка по дням, рассрочка — отдельная по актам партнера. Скорректировали книгу учета и пересчитали авансовый платеж УСН.
Результат
Учет сошелся с банковскими выписками. Налог пересчитан по реальной выручке без занижения.
Частые вопросы
Коротко по делу
На УСН Доходы — комиссия в расход не уменьшает налог; выручка считается по полной сумме до удержания. На УСН Доходы–Расходы и ОСНО — комиссия попадает в расходы.
Только при наличии образовательной лицензии и соблюдении других условий ст. 149 НК РФ. Без лицензии — это информационно-консультационные услуги, льгота не применяется.
Если преподаватель ведет несколько занятий по своему расписанию и работает на нескольких клиентов — самозанятость. Если регулярно, по графику школы, на оборудовании школы — это уже трудовые отношения.
Возврат отражается на дату фактического возврата. Если возврат прошел в другой налоговый период — корректно вычитается из выручки.
Зависит от штата, числа агрегаторов и потоков. Точная цифра — после диагностики.
Да. Корпоративные договоры с актами, иногда выгоден переход на ОСНО для работы с НДС-плательщиками.
По теме
Читайте также
Бухгалтерия для IT-компании
Соседний онлайн-сегмент: ИТ-аккредитация, льготы по страховым взносам, учет лицензий и подписок.
Бухгалтерия для агентства
Услуговая модель с подрядчиками и проектами — близкая логика расчетов и документооборота.
Бухгалтерия для услуг
Базовая отраслевая страница для услугового бизнеса без товарного учета.
Бухгалтер для ООО
Если онлайн-школа работает через ООО на УСН или ОСНО — полный цикл учета и отчетности.
Расчет зарплаты
Зарплата штатных сотрудников и расчеты с преподавателями по ГПХ и самозанятыми.
Сдача отчетности
Декларации, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 — в срок и по форматам ФНС и СФР.
Бухгалтерия для НКО
Если школа оформлена как НКО или образовательный фонд — отдельная отчетность и целевое финансирование.
ЕНС и ЕНП для ООО и ИП 2026
Как платить налоги через ЕНС в 2026 году — правила, сроки и распределение по КБК.
Возьмем онлайн-школу под учет
Эквайринг, рассрочки, ГПХ-преподаватели, возвраты, НДС-льгота. От 25 тыс. ₽/мес.