Маркетинговое агентство
SMM, контент, performance, контекстная реклама. Поток подрядчиков и абонентских клиентов.
Фрилансеры · Агентские договоры · Длинная дебиторка
Бухгалтерия
для агентства
Маркетинговое, digital или рекламное агентство — это работа с фрилансерами, длинными актами и долгой дебиторкой. Берем учет, чтобы цифры собственника совпадали с выписками, а налоги считались правильно по агентским и подрядным потокам.
Фрилансеры корректно Дебиторка в порядке NDA по умолчанию
Стоимость в месяц агентство на УСН, штат 5, фрилансеры 10
Штатный бухгалтер
110 000 ₽
оклад + взносы + место
- Не понимает агентские vs прямые договоры
- Дебиторка не контролируется
- Фрилансеры — без шаблонов договоров
- Поэтапные акты на ОСНО — путаница с НДС
выгоднее 3×
Монолит Учет
35 000 ₽
сопровождение под ключ
- Агентские и прямые договоры — раздельно
- Дебиторка под контролем
- Шаблоны ГПХ / самозанятых готовы
- НДС по этапам — корректно
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в agency
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Агентский бизнес почти всегда работает с двумя сложностями: подрядчиками (фрилансеры, дизайнеры, копирайтеры, разработчики) и длинной дебиторкой клиентов. Параллельно — собственный штат менеджеров, аккаунтов, проджектов. Учет должен корректно ловить акт от подрядчика, акт клиенту, удержания агрегаторов рекламы и комиссии партнеров. Берем ИП и ООО на УСН и ОСНО.
Кому подходит
Берем агентство любого формата
Digital / web-студия
Разработка сайтов, мобильных приложений. Длинные проекты, поэтапные акты.
Рекламное агентство
Закупка медиа, наружка, продакшн. Агентские договоры, удержание комиссий.
PR / event агентство
Проектная работа, авторские гонорары, договоры с площадками и подрядчиками.
Микро-агентство (1–3 человека)
ИП на УСН Доходы. Минимальный штат, основа — фриланс-сеть.
С агентскими договорами
Закупка от имени клиента — только агентское вознаграждение в выручке.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Бухгалтерский учет по выбранному режиму
- Учет расчетов с клиентами: акты, дебиторка, авансы
- Учет расчетов с подрядчиками: ГПХ, самозанятые, ИП
- Зарплата штатных сотрудников, НДФЛ, страховые взносы
- Налоги: УСН / налог на прибыль / НДС
- Сопровождение агентских договоров и поэтапных актов
- Отчетность в ФНС, СФР, Росстат
- Сверки с банком и контрагентами
Считается отдельно
- Юридическая экспертиза договоров — отдельно с юристами
- Личный налоговый учет собственника-физлица
- Услуги вне бухгалтерии (маркетинг, IT)
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «оптимизация налогов», а реальная защита права на расходы.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Не делаем фиктивные агентские конструкции для снижения налога.
Агентские vs прямые
Закупка от имени клиента = только комиссия в выручке. Закупка от себя = полная выручка.
Дебиторка под контролем
Реестр должников, регулярные напоминания, приоритизация по сумме и сроку.
Фрилансеры корректно
Самозанятые, ГПХ, ИП — каждому свое. Шаблоны проверены.
Поэтапные акты на ОСНО
НДС возникает по дате акта. Контроль кварталов.
Реклама в Яндекс / VK
Учет расходов и СЧФ для НДС — корректно.
NDA и защищенные доступы
Документы по клиентам — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Затяжная дебиторка клиентов»
Клиент подписал акт, но платит через 30–60 дней. Учет правильно отражает выручку.
«Подрядчики-фрилансеры»
Самозанятые, ИП, физлица по ГПХ — три формы расчетов. Подбираем правильную под тип работ.
«Поэтапные проекты на ОСНО»
НДС возникает по дате акта. Если этап закрыт, но не оплачен — НДС все равно «свалится».
«Скрытые расходы рекламы»
Закупка от вашего имени = поступление и расход; от имени клиента (агентский) = только вознаграждение.
Бесплатная диагностика
Возьмем агентство на сопровождение
Опишите модель работы (свои подрядчики или агентский договор, штат, обороты) — пришлем ориентир стоимости.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Обсуждаем модель работы (свои подрядчики, агентский договор, объемы). Смотрим текущий учет.
02
Договор
Подписываем договор с ООО «Мон-Учет», фиксируем перечень работ и формат отчетов.
03
Передача дел
Забираем доступы, базу 1С (если есть), сверяем остатки.
04
Регулярная работа
Месячный учет, расчеты, налоги, отчетность. Управленческие отчеты собственнику — по графику.
Стоимость
От чего зависит цена
Режим (УСН / ОСНО)
ОСНО с НДС — отдельный пласт по декларациям и проверкам сделок
Объем подрядчиков
Каждая категория (ИП/самозанятый/ГПХ) — свой блок документов
Размер штата
Зарплатный контур считается на каждого сотрудника
Управленческий учет
Отчеты по проектам, маржинальности — отдельный модуль
Стартовый тариф для агентства на УСН с 5–8 штатными и 10+ фрилансерами — от 30–50 тыс. ₽/мес. Точную цифру даем после диагностики.
Пример из практики
Ситуация
Маркетинговое агентство на ООО на УСН Доходы перешло к нам с месячной выручкой 1,5–3 млн ₽ и сетью 12 фрилансеров. Часть оформлена самозанятыми, часть работала «по договоренности» без документов.
Что сделали
Сделали аудит расчетов с фрилансерами, перевели регулярных подрядчиков на ИП-договоры (где уместно), разовых — на ГПХ с правильным удержанием НДФЛ. Подготовили шаблон оферт и закрывающих актов.
Результат
Расчеты с подрядчиками задокументированы. Налоговые риски по переквалификации снижены. Учет собирает реальную картину расходов на исполнителей.
Частые вопросы
Коротко по делу
Если расходы на подрядчиков и зарплату составляют больше 60–70% выручки — обычно выгоднее Доходы–Расходы. Считаем под ваши данные.
Если ваши клиенты — крупные ООО на ОСНО с НДС, и они хотят входящий НДС. Иногда переход на ОСНО дает конкурентное преимущество, хотя налоговая нагрузка выше.
По возможности — самозанятые (если соответствуют критериям). При длительной регулярной работе с одним фрилансером — лучше ГПХ или ИП-договор.
Это управленческий учет. Стандартное сопровождение дает налоговый учет; отчеты по проектам — отдельный модуль.
Да. Документы — через ЭДО, сверки — онлайн.
Если закупаете медиа от имени клиента — только агентское вознаграждение в выручке. Договор и отчет агента — обязательны.
По теме
Читайте также
Бухгалтерия для IT-компании
Учет для студий разработки и продуктовых команд: льготы, опционы, релокация, длинные проекты.
Бухгалтерия для онлайн-школы
Образовательные продукты, оферты, эквайринг, преподаватели на ГПХ и самозанятые.
Бухгалтерия для услуг
Сервисный бизнес без склада: акты, абонентки, регулярные подрядчики и фрилансеры.
Бухгалтер для ООО
Полное сопровождение ООО на УСН и ОСНО: учет, налоги, зарплата, отчетность.
Расчет зарплаты
Зарплата штата, аккаунтов, проджектов: НДФЛ, взносы, отчеты в СФР и ФНС.
Сдача отчетности
Декларации, расчеты и отчеты в ФНС, СФР, Росстат — точно в срок.
Бухгалтерия для НКО
Целевое финансирование, гранты, отдельный учет проектов и пожертвований.
Отчеты ООО на УСН
Полный список отчетов ООО на УСН — что и когда сдавать в 2026 году.
Возьмем агентство под учет
Фрилансеры, агентские договоры, дебиторка, ГПХ и самозанятые. От 30 тыс. ₽/мес.