Отрасль

Бухгалтерия для агентства

Маркетинговое, digital или рекламное агентство — это работа с фрилансерами, длинными актами и долгой дебиторкой. Берём учёт, чтобы цифры собственника совпадали с выписками, а налоги считались правильно по агентским и подрядным потокам.

+7 (983) 128-04-00

1 час

Время первого ответа в рабочее время
от 3 000 ₽

Стартовый тариф для микро-ИП без сотрудников
5/5

Оценка на Яндекс.Картах, отзывы клиентов
УСН / ОСНО + АУСН, НДС, патент

Все режимы для ИП и ООО

Договор

с конкретным перечнем работ
Бухгалтер

один закреплённый, без переменного состава
Ответ

в течение часа в рабочее время
Доступы

в защищённом менеджере, NDA по умолчанию

Бесплатная диагностика

Разобрать учёт вашей отрасли

Подскажем, какие участки учёта критичны именно для вашего бизнеса.

Имя Телефон Можно ввести в любом формате — мы приведём номер к единому виду. Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Согласием на обработку ПДн.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки ПДн.

Можно оставить заявку или связаться напрямую — как удобнее.

Позвонить +7 (983) 128-04-00

Агентский бизнес почти всегда работает с двумя сложностями: подрядчиками (фрилансеры, дизайнеры, копирайтеры, разработчики) и длинной дебиторкой клиентов. Параллельно — собственный штат менеджеров, аккаунтов, проджектов. Учёт должен корректно ловить акт от подрядчика, акт клиенту, удержания агрегаторов рекламы и комиссии партнёров.

Берём ИП и ООО на УСН (Доходы или Доходы–Расходы) и ОСНО. Часто рекомендуем УСН Доходы–Расходы, если расходы на подрядчиков превышают 60% выручки. Считаем зарплату штата, ведём расчёт с фрилансерами на ГПХ и самозанятости, контролируем сроки и налоги.

Кому подходит

Ваш формат

Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.

Маркетинговое агентство

SMM, контент, performance, контекстная реклама. Поток подрядчиков и абонентских клиентов.

Digital / web-студия

Разработка сайтов, мобильных приложений. Длинные проекты, поэтапные акты, дизайн + код от разных фрилансеров.

Рекламное агентство

Закупка медиа, наружка, продакшн. Агентские договоры, удержание комиссий, работа с площадками.

PR / event агентство

Проектная работа, авторские гонорары, договоры с площадками и подрядчиками-исполнителями.

Микро-агентство (1–3 человека)

Часто на ИП на УСН Доходы. Минимальный штат, основа — фриланс-сеть.

Состав работ

Что входит и что не входит

Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.

Входит в работу 8

Бухгалтерский учёт по выбранному режиму
Учёт расчётов с клиентами: акты, дебиторка, авансы
Учёт расчётов с подрядчиками: ГПХ, самозанятые, ИП
Зарплата штатных сотрудников, НДФЛ, страховые взносы
Налоги: УСН/налог на прибыль/НДС
Сопровождение агентских договоров и поэтапных актов
Отчётность в ФНС, СФР, Росстат
Сверки с банком и контрагентами

Считается отдельно 3

Юридическая экспертиза договоров (отдельно с юристами)
Личный налоговый учёт собственника-физлица
Услуги вне бухгалтерии (маркетинг, IT и т.п.)

Контекст

С чем приходят к нам

Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.

Затяжная дебиторка клиентов

Клиент подписал акт, но платит через 30–60 дней. Учёт должен правильно отражать выручку «по отгрузке» (ОСНО) или «по оплате» (УСН).

Подрядчики-фрилансеры

Самозанятые, ИП, физлица по ГПХ — три разных формы расчётов и налогового последствия. Подбираем правильную форму под тип работ.

Поэтапные проекты на ОСНО

НДС возникает по дате акта. Если этап закрыт, но не оплачен — НДС всё равно «свалится» в декларацию текущего квартала.

Скрытые расходы рекламы

Закупка медиа от вашего имени = поступление и расход в учёте. Закупка от имени клиента (агентский договор) = только агентское вознаграждение в выручке.

Onboarding

Как мы начинаем работу

Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.

01

Знакомство

Обсуждаем модель работы (свои подрядчики, агентский договор, объёмы). Смотрим текущий учёт.
02

Договор

Подписываем договор с ООО «Мон-Учет», фиксируем перечень работ и формат отчётов.
03

Передача дел

Забираем доступы, базу 1С (если есть), сверяем остатки.
04

Регулярная работа

Месячный учёт: первичка, расчёты, налоги, отчётность. Управленческие отчёты собственнику — по графику.

Пример ситуации

Ситуация. Маркетинговое агентство на ООО на УСН Доходы перешло к нам с месячной выручкой 1,5–3 млн ₽ и сетью 12 фрилансеров. Часть оформлена самозанятыми, часть работала «по договорённости» без документов.

Что сделали. Сделали аудит расчётов с фрилансерами, перевели регулярных подрядчиков на ИП-договоры (где это уместно), разовых — на ГПХ с правильным удержанием НДФЛ. Подготовили шаблон оферт и закрывающих актов.

Результат. Расчёты с подрядчиками задокументированы. Налоговые риски по переквалификации снижены. Учёт собирает реальную картину расходов на исполнителей.

Тарификация

От чего зависит цена

Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.

Режим (УСН/ОСНО)

ОСНО с НДС — отдельный пласт работы по декларациям и проверкам сделок

Объём подрядчиков

Каждая категория (ИП/самозанятый/ГПХ) — свой блок документов и проверок

Размер штата

Зарплатный контур считается на каждого сотрудника отдельно

Управленческий учёт

Отчёты по проектам, маржинальности — отдельный модуль

Стартовый тариф для агентства на УСН с 5–8 штатными и 10+ фрилансерами — от 30–50 тыс. ₽/мес. Точную цифру даём после диагностики.

Ответственность

Юридические рамки

Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.

Договор с ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886
Отвечаем за начисленные нами суммы и отчёты
Не оформляем массово фрилансеров как самозанятых задним числом
Не делаем фиктивные агентские конструкции для снижения налога

FAQ

Частые вопросы

Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.

Какой режим выбрать — УСН Доходы или Доходы–Расходы?

Если расходы на подрядчиков и зарплату составляют больше 60–70% выручки — обычно выгоднее Доходы–Расходы. Считаем под ваши данные.

Когда выгоден ОСНО?

Если ваши клиенты — крупные ООО на ОСНО с НДС, и они хотят входящий НДС. Иногда переход на ОСНО даёт конкурентное преимущество, хотя налоговая нагрузка выше.

Как оформлять фрилансеров?

По возможности — самозанятые (если соответствуют критериям). При длительной регулярной работе с одним фрилансером — лучше ГПХ или ИП-договор.

Что с учётом проектной маржинальности?

Это управленческий учёт. Стандартное сопровождение даёт налоговый учёт; отчёты по проектам — отдельный модуль с отдельной ценой.

Берёте ли клиентов из регионов?

Да. Документы — через ЭДО, сверки — онлайн.

Возьмём агентство на сопровождение

Опишите модель работы (свои подрядчики или агентский договор, штат, обороты) — пришлём ориентир стоимости.