IT-компании и студии
Разработка, дизайн, продакшн. Часто УСН с региональной льготой.
Отрасль
Бухгалтерия для сферы услуг
Сфера услуг — самый частый клиент аутсорсингового бухгалтера. Низкая доля материальных расходов, упор на интеллектуальный труд, удобство работы с УСН Доходы 6%. Но и здесь есть свои подводные камни.
Услуги — это бизнес, где себестоимость в основном — это люди. Зарплата сотрудников, договоры с самозанятыми и подрядчиками, реклама. Материальных запасов почти нет, основных средств — минимум.
Главная задача бухгалтерии для услуг — корректно оформлять отношения с исполнителями (штат / самозанятые / ГПХ), вовремя считать налоги и не путать «доход» с «выручкой по поступлениям».
Кому это подходит
Маркетинговые агентства
Контекст, SMM, контент. Учёт расходов на рекламу — собственных и для клиентов.
Консалтинг и эксперты
Юристы, финансисты, аудиторы. Простой учёт, фокус на договорах.
Образование и тренинги
Онлайн-школы, преподавание. Лицензия на образовательную деятельность — отдельный фактор.
Что входит и что не входит
Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Учёт поступлений и формирование КУДиР
- Расчёт и сдача налога УСН (или ОСНО, если выбрали)
- Зарплата штатных сотрудников
- Оформление договоров с самозанятыми и ГПХ-исполнителями (учёт чеков, актов)
- Контроль рисков «подмена трудовых отношений»
- Сдача обязательной отчётности
- Работа с эквайрингом и онлайн-платежами
Считается отдельно
- Разовые сложные операции — обсуждаем перед стартом
- Восстановление учёта за прошлые периоды
- Юридические услуги вне бухгалтерии
С чем приходят к нам
Деньги от клиента то приходят, то нет
Доход признаём по факту получения. Не возникает «начислил налог, а денег нет».
Много самозанятых-исполнителей
Корректно оформляем чеки, контролируем риск переквалификации в трудовые отношения.
Реклама в личном кабинете Яндекса/VK
Учитываем как расход (для УСН 15%/ОСНО). Контролируем СЧФ для НДС.
Подписочные платежи
Регулярные ежемесячные доходы — выручка признаётся помесячно по фактическому поступлению.
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Тип бизнеса (ИП/ООО) | У ООО трудоёмкость выше |
| Объём операций | Услуги обычно не дают много операций — это плюс по тарифу |
| Штат + самозанятые | Каждый штатный сотрудник = +зарплатный учёт; самозанятые проще |
| Эквайринг и онлайн-кассы | Регулярные сверки — небольшая надбавка |
Услуги — обычно недорогой в ведении сегмент. ИП на УСН без сотрудников — 8–12 тыс. ₽/мес. ООО на УСН со штатом 5–10 — 18–28 тыс. ₽/мес.
Ответственность
- Корректное оформление отношений с исполнителями
- Контроль рисков переквалификации самозанятых в трудовые отношения
- Своевременная сдача отчётности
Частые вопросы
Можно ли всех исполнителей оформлять как самозанятых?
Нет. Если самозанятый работает только на вашу компанию (или преимущественно), регулярно, по графику, с подчинением — это признаки трудовых отношений. ФНС переквалифицирует, доначислит НДФЛ и взносы. Самозанятые — для разовых или независимых исполнителей.
Какой режим выбрать IT-компании?
Для IT в России есть льготы: пониженный тариф страховых взносов 7,6% при аккредитации Минцифры, нулевая ставка налога на прибыль для аккредитованных IT (до 2030 года), льготная ставка УСН в ряде регионов. Считаем индивидуально.
Что делать с клиентом, который платит из-за границы?
Валютный контроль: уведомляем банк о контракте, проводим валютные операции с подтверждающими документами. ИП и ООО — могут принимать валютные платежи. С 2022 года правила меняются часто, проверяем актуальность.
Подписки и платные группы — как учитывать?
Каждый платёж — выручка по факту получения. Если предоплата за год — учитывается в момент получения целиком (для УСН), не равномерно по месяцам.
Реклама у блогеров — это расход?
Если у блогера есть статус ИП/ООО/самозанятого и подтверждающие документы (договор, акт, чек) — да, расход. Если «перевёл на карту знакомому без документов» — нет.
Можно ли вычесть НДС с рекламы в Яндекс.Директ?
Если вы на ОСНО — да, при наличии СЧФ от Яндекса. Яндекс выставляет СЧФ, если у вас открыт счёт как у юрлица/ИП и оплата с расчётного счёта.
Возьмём бухгалтерию вашего сервиса
Опишите бизнес: что продаёте, какой режим, есть ли штат — пришлём цену и план старта.