Деньги есть, прибыли — непонятно
Доход в P&L большой, на счете маленький. Видим, где прибыль «застряла» — в дебиторке, запасах.
ДДС · P&L по направлениям · Платежный календарь
Управленческий
учет
Бухгалтерия отвечает за отчетность перед государством. Управленческий учет — за картину для собственника: деньги, прибыль, расходы, дебиторка, платежный календарь. «Второй слой» поверх вашей бухгалтерии.
Ежемесячный отчет Платежный календарь NDA по умолчанию
Стоимость в месяц ООО с 2–3 направлениями
В Excel вручную
0 ₽
но не сходится и нет регулярности
- Каждый месяц пересобираете цифры заново
- Цифры в разных Excel не сходятся
- Платежный календарь — в голове, не на бумаге
- Кассовые разрывы — внезапны
видна картина
Монолит Учет
30 000 ₽
базовый пакет, единый источник
- ДДС + P&L по направлениям ежемесячно
- Платежный календарь на 4 недели
- Контроль дебиторки и кредиторки
- Отчет собственнику с акцентами
Договор
с фикс. перечнем отчетов
Аналитик
закрепленный специалист
Регулярно
ежемесячно или чаще
Доступы
защищенно, NDA
Бухгалтерская отчетность отвечает на вопрос «как сдать все в ФНС». Управленческий учет отвечает на другой вопрос — «куда уходят деньги, где прибыль, что нужно делать собственнику». Это разные системы данных: одна — для государства, вторая — для управления. Строим управленческий учет как «второй слой» поверх вашей бухгалтерии — параллельно, не вместо, чтобы собственник видел реальную картину без сборки таблиц вручную.
Кому подходит
Управленческий учет для разных профилей
Растет дебиторка
Контрагенты не платят в срок, кассовые разрывы. Системный контроль дебиторки и платежного календаря.
Платежи идут хаотично
Платим что попросят, без приоритизации. Нужен платежный календарь и видимая загрузка месяца.
Несколько направлений / юрлиц
Непонятно, какое направление прибыльное. Нужна разбивка P&L по направлениям.
Бизнес растет
Компания переросла «в голове» — нужна система отчетов, чтобы собственник не был узким местом.
Хочу видеть картину еженедельно
Кроме месячных отчетов — короткие еженедельные сводки по деньгам и дебиторке.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень отчетов и регулярность фиксируем в договоре под ваш контур.
Входит в работу
- Отчет о движении денежных средств (ДДС)
- Доходы и расходы по направлениям и проектам
- Учет дебиторской и кредиторской задолженности
- Платежный календарь и контроль кассовых разрывов
- Структура регулярных и переменных расходов
- Краткий отчет собственнику с акцентами на риски и возможности
- Сводки по запасам и работе с поставщиками (если применимо)
- Настройка регулярного цикла обновления данных
Считается отдельно
- Бухгалтерский и налоговый учет — отдельная услуга
- Финансовое моделирование M&A и привлечение инвестиций
- Бюджетирование на год вперед (обсуждается отдельным проектом)
- Управление операционкой (платежи, переговоры с поставщиками) — за вами
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «принимаем решения за вас», а конкретные вещи, важные для управленческого контура.
Данные для решений
Даем картину, решаете вы
Не подменяем собой решения собственника — даем данные для них. Конфиденциальность — NDA по умолчанию. Согласованный перечень отчетов и сроков их предоставления.
ДДС + P&L по направлениям
Видна реальная маржа каждого направления, а не «общий котел» в одном P&L.
Платежный календарь на 4 недели
Cash gap виден за 2–4 недели до возникновения. Решаем заранее.
Контроль дебиторки
Видите, кто не платит и сколько висит. Регулярные напоминания и приоритизация.
Платежный приоритет
Структурирован порядок платежей: критичное, важное, можно отложить.
NDA и защищенный обмен
Управленческие данные — под NDA. Передача через защищенное хранилище.
Открытые отчеты
Файлы у вас. Если уйдете к другому подрядчику или штатнику — все настройки передаются.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Не верю своим отчетам»
Если каждый месяц пересобираете цифры в Excel и они не сходятся — нужен единый источник данных и регулярный процесс.
«Нет картины по проектам»
P&L «в общем» есть, но какой проект прибыльный — неясно. Разносим доходы и расходы по направлениям.
«Кассовые разрывы»
Платежный календарь показывает кассовые разрывы за 2–4 недели вперед. Можно успеть передоговориться.
«Собственник — узкое место»
Когда без вас не принимается ни одно решение по платежам — нужна структура отчетов, чтобы делегировать.
Бесплатная диагностика
Опишите ваш бизнес
Расскажите, какие решения принимаете и каких данных не хватает — обсудим, какой контур будет полезен.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Бриф
Понимаем, какие решения вы принимаете и каких данных не хватает.
02
Настройка
Подключаем источники (1С, банк, CRM), настраиваем разбивку доходов/расходов, формируем шаблоны отчетов.
03
Регулярный цикл
Ежемесячно обновляем данные, готовим отчет собственнику, обсуждаем акценты.
04
Развитие
По запросу добавляем разрезы, настраиваем платежный календарь, дорабатываем формы.
Стоимость
От чего зависит цена
Количество юрлиц / направлений
Каждое юрлицо или направление — отдельная разбивка
Источники данных
1С + банк — стандартно; добавление CRM/складов — отдельно
Глубина детализации
Базовый ДДС vs полный набор отчетов
Частота обновления
Раз в месяц, раз в неделю или ежедневно
Старт с нуля или поверх существующего
Если ничего не было — уходит время на настройку
Регулярный управленческий учет — от 25 тыс. ₽/мес для одного юрлица с базовым набором отчетов. С платежным календарем и разбивкой по направлениям — от 40 тыс. ₽/мес. Точная цена — после знакомства.
Пример из практики
Ситуация
Собственник видел обороты по счету, но не понимал прибыль по направлениям и сколько реально остается «своих» денег после налогов и регулярных платежей.
Что сделали
Разложили поступления и расходы по направлениям, собрали отчет о движении денег, отчет о прибыли и регулярный платежный календарь.
Результат
У собственника появился еженедельный срез по деньгам и ежемесячный по прибыли — решения по найму и закупкам принимаются на цифрах, а не на ощущениях.
Частые вопросы
Коротко по делу
Нет. Бухгалтерия отвечает за отчетность перед государством. Управленческий учет — за картину для собственника. Системы разные, цели разные, отчеты разные.
Не дублируется. Мы используем те же первичные данные, но переупаковываем их в управленческие отчеты. Это «второй слой» поверх существующего учета.
Не обязательно. Работаем с тем, что есть: 1С, Excel, банк-выписки, CRM. Если решите перейти — поможем настроить.
Ежемесячно — обязательный пакет. По запросу — еженедельные сводки и платежный календарь чаще.
Считаем по каждому юрлицу + консолидированный отчет по группе. P&L по направлениям — независимо от юрлица.
Управленческий учет — это инструмент (отчеты, регулярный цикл). CFO — это роль (использует инструмент для принятия решений). Можно расширить до полноценного CFO.
По теме
Читайте также
Финансовый директор на аутсорсе
Когда нужен не только отчет, но и человек, который на цифрах принимает решения и ведет переговоры с банком.
Бухгалтерский аутсорсинг
Базовый слой — бухгалтерия и налоги. Управленческий учет ставится поверх существующего бухгалтерского контура.
Бухгалтерия для нескольких юрлиц
Если у вас группа компаний — считаем по каждому юрлицу плюс консолидированный отчет по группе.
Бухгалтерия для IT-компании
P&L по продуктам и проектам, контроль маржи команд разработки, аккредитация и льготы — отдельный профиль.
Бухгалтерия для НКО
Управленческий учет для некоммерческих организаций: целевые поступления, проекты, отчеты учредителям и грантодателям.
Налоговое консультирование
Когда управленческие решения упираются в налоговую структуру: режим, дробление, оптимизация фонда оплаты труда.
Цены на бухгалтерское обслуживание
Прозрачные тарифы на бухгалтерию и управленческий учет — без скрытых платежей и доплат за «срочность».
Возьмем управленческий контур
ДДС, P&L по направлениям, платежный календарь, отчет собственнику. Ежемесячно, фикс. цена.