Себестоимость · НЗП · Материалы · НДС вычет

Бухгалтерия
для производства

Производство — это сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, склад, калькуляция себестоимости. Бухгалтерия здесь — это не «учет банка», а учет всего цикла превращения материалов в продукцию.

Себестоимость точная Материалы и НЗП в порядке NDA по умолчанию
Стоимость в месяц производство на ОСНО, штат 25, серийный выпуск
Штатный главбух
180 000
оклад + взносы + место
  • Калькуляция себестоимости «на глаз»
  • НЗП не считается регулярно
  • Поставщики не проверяются — риск НДС
  • Инвентаризации раз в год для отчета
выгоднее 2,6×
Монолит Учет
70 000
профильный бухгалтер производства
  • Себестоимость по нормативам + факт
  • НЗП ежемесячно
  • Проверка поставщиков перед сделкой
  • Инвентаризации регулярно
От чего зависит цена
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в производстве
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA

Производство традиционно идет на УСН Доходы–Расходы 15% или ОСНО — потому что доля материальных расходов высока, а УСН Доходы 6% невыгодно. Если работаете с НДС-плательщиками — почти всегда ОСНО. Главные участки: учет сырья и материалов, незавершенное производство, готовая продукция, калькуляция себестоимости, складской учет, инвентаризации.

Кому подходит

Берем производство любого формата

Рабочее место бухгалтера: ноутбук с финансовым графиком

Малое производство

Цех, 5–20 человек. УСН 15%, выпуск под заказ.

Команда обсуждает данные у большого экрана

Среднее производство

20–100 человек. ОСНО с НДС, опт, серийное производство.

Рукопожатие после подписания договора

Контрактное производство

Делаем по чужим заказам / OEM. Учет давальческого сырья.

Проверка отчета под лупой

Пищевое и медицинское

Лицензии, спецреестры, учет партий и сроков годности.

Работа с первичной документацией

С готовой продукцией

Складской учет, отгрузки оптом, сверки с покупателями.

Передача дел: папка переходит из рук в руки

С давальческим сырьем

Материал заказчика забалансово, готовая продукция — обратно заказчику.

Состав работ

Что входит и что считается отдельно

Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».

Входит в работу
  • Учет сырья и материалов на складах
  • Учет НЗП (незавершенного производства) по технологии
  • Учет готовой продукции и ее движения
  • Калькуляция себестоимости (плановой / нормативной / фактической)
  • Учет основных средств и оборудования
  • Расчет зарплаты производственного персонала с тарифами и сменами
  • НДС: входящий по сырью, исходящий по готовой продукции
  • Инвентаризации (плановые и внеплановые)
Считается отдельно
  • Разработка технологических карт и нормативов — отдельно с технологом
  • Сертификация продукции
  • Подбор и обучение производственного персонала
  • Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Рабочее место бухгалтера: ноутбук с финансовым графиком
Учет материалов и НЗП
Работа с первичной документацией
Калькуляция себестоимости
Рукопожатие после подписания договора
Договор с фикс. перечнем работ
Проверка отчета под лупой
Инвентаризации и контроль

Гарантии и фишки

Почему с нами спокойно

Не «как-нибудь посчитаем», а реальная себестоимость по нормативам.

Ответственность по договору

Компенсируем штрафы и пени

Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Защита права на вычет НДС — наша зона.

Себестоимость по нормативам

Плановая и фактическая — видны отклонения и причины.

Материалы по партиям

Каждая партия в учете, инвентаризация ловит расхождения.

НЗП ежемесячно

Регламент учета НЗП — часть учетной политики под ваш цикл.

Проверка поставщиков

Перед сделкой — защита права на вычет НДС.

Амортизация оборудования

Корректная для ОСНО — налог на прибыль ниже.

NDA и защищенные доступы

Документы по технологиям — под NDA. Защищенное хранилище.

С чем приходят

Знакомые ситуации

«Себестоимость «плавает»»

Фиксируем нормативы, делаем плановую и фактическую себестоимость — видны отклонения и причины.

«Материалы пропадают»

Учет по партиям и складам. Инвентаризация ловит расхождения.

«НЗП не понятно как считать»

Регламент учета НЗП — часть учетной политики. Делаем под ваш производственный цикл.

«НДС с поставщиков-однодневок»

Проверяем поставщиков перед сделкой. Защищаем право на вычет.

Бесплатная диагностика

Возьмем производство под учет

Скажите, что производите, объем, штат, режим — пришлем цену и проверим текущее состояние учета.

Как мы начинаем

Запуск за 4 шага

01

Знакомство

Смотрим продукцию, технологию, режим, штат, текущий учет НЗП и себестоимости.

02

Договор

Подписываем. Получаем доступы (ФНС, банк, 1С Производство).

03

Передача дел

Принимаем учет, проводим инвентаризацию, проверяем нормативы и НЗП.

04

Регулярная работа

Ежемесячно — закрытие НЗП, себестоимость, налоги; квартально — отчетность и инвентаризация.

Стоимость

От чего зависит цена

Режим (УСН 15% / ОСНО)
ОСНО с НДС — дороже из-за квартальных деклараций
Объем операций
Производство = много документов: накладные, требования, лимитно-заборные карты
Сложность номенклатуры
Простые однотипные изделия дешевле; разнообразная номенклатура — сложнее
Штат
Производственный персонал = +зарплатный учет

Малое производство на УСН 15% со штатом 10 — порядок 35–55 тыс. ₽/мес. ООО на ОСНО с НДС и штатом 20–50 — 60–100 тыс. ₽/мес.

Пример из практики

Ситуация

Малое производство мебели (ООО на УСН Доходы–Расходы), 15 человек, серийный выпуск. Себестоимость считали «на глаз», материалы списывались «как помним», НЗП не учитывался. Налог УСН был завышен на ~20%.

Что сделали

Поставили нормативный учет: технологические карты по основным изделиям, плановая себестоимость, ежемесячное списание материалов по нормативам и фактическим отклонениям. Поставили учет НЗП на конец месяца.

Результат

Налог УСН пересчитан корректно (с учетом всех материальных расходов). Видна реальная маржа по каждому изделию. Себестоимость стала инструментом для ценообразования, а не «бумажкой для ФНС».

Частые вопросы

Коротко по делу

Если основные клиенты — на ОСНО с НДС (опт, B2B), почти всегда нужно ОСНО. Если работаете с малым бизнесом и физлицами — может подойти УСН Доходы–Расходы 15%. УСН Доходы 6% для производства почти никогда не оптимален.

По нормативам (планируемой себестоимости) для отчетности, с регулярной сверкой по факту. Нормативы пересматриваем 1–2 раза в год. По всем партиям ведем фактическую себестоимость — это база для управленческих решений.

Если вам передает сырье заказчик — оно не ваше, в баланс не попадает. Учитывается забалансово на счете 003. Готовая продукция передается обратно заказчику.

Плановая — минимум раз в год перед годовой отчетностью. Дополнительно — при смене материально ответственных лиц, выявлении хищений, после стихийных бедствий.

Да, если используется в облагаемой НДС деятельности. Большие объекты с НДС несколько миллионов рублей часто привлекают камеральную проверку — нужно быть готовым к запросам.

Если производите подакцизные товары (алкоголь, табак, нефтепродукты) — это отдельный пласт учета. Делаем по специальным методикам, обсуждаем индивидуально.

По теме

Читайте также

Возьмем производство под учет

Себестоимость, НЗП, материалы, НДС вычет, инвентаризации. От 35 тыс. ₽/мес.