Розничные магазины
Один или несколько торговых точек. Касса, эквайринг, маркировка.
Опт · Розница · Маркировка · ЕГАИС · ККТ
Бухгалтерия
для торговли
Монолит Учет (ООО «МОН-УЧЕТ», Москва) ведет бухгалтерию для торговли: товар, склад, касса, чеки, эквайринг, поставщики. Каждый из этих участков — отдельный пласт учета. У оптовой и розничной торговли разная специфика, но требования к корректности учета одинаково высокие.
Товарный учет в порядке Маркировка под контролем NDA по умолчанию
Стоимость в месяц розничный магазин на УСН, штат 8
Штатный бухгалтер
120 000 ₽
оклад + взносы + не знает торговлю
- Маркировка вручную, ошибки в кодах
- Остатки расходятся с реальностью
- Возвраты учитываются «как-то»
- Эквайринг без сверки с банком
выгоднее 4×
Монолит Учет
30 000 ₽
профильный бухгалтер торговли
- Маркировка через интеграцию с учетом
- Инвентаризации регулярно
- Возвраты учтены корректно
- Эквайринг сверен с банком ежедневно
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в торговле
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
В торговле основная сложность — товарный учет: что закупили, что продали, что в остатке. Без правильного учета невозможно посчитать ни себестоимость, ни прибыль, ни налог. Дополнительные требования: маркировка отдельных категорий (одежда, обувь, шины, лекарства, табак, парфюм), ЕГАИС для алкоголя, контроль ЕИС/Меркурий для пищевой продукции, онлайн-кассы для розницы.
Кому подходит
Кому подходит бухгалтерия для торговли?
Оптовые поставщики
B2B-продажи. Часто ОСНО с НДС, контроль вычетов.
Интернет-магазины
Свой сайт + доставка. Эквайринг, онлайн-кассы для физлиц.
Сетевая розница
Несколько юрлиц, общий бренд. Группа компаний, консолидация.
С маркированными товарами
Одежда, обувь, шины, лекарства, табак, парфюм — учет кодов и выбытие.
Опт + розница в одном
Раздельный учет по каналам, корректное распределение расходов.
Состав работ
Что входит в бухгалтерию для торговли?
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Учет товаров по партиям и складам
- Поступления и реализации
- Учет НДС по товарам (для ОСНО)
- Учет работы с эквайрингом и онлайн-кассами
- Маркировка: учет кодов, ввод в оборот, выбытие
- ЕГАИС для алкогольной продукции (если есть)
- Сверки с поставщиками
- Расчет зарплаты продавцов и кассиров
- Регулярные инвентаризации и работа с расхождениями
Считается отдельно
- Закупка товаров — это к снабжению
- Маркетинг, ценообразование, мерчандайзинг
- Юридическое сопровождение споров с покупателями
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему вести торговлю с Монолит Учет спокойнее?
Не «обещаем нулевые остатки», а конкретные вещи для торговли.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине в рамках договора. Маркировка и ЕГАИС — наша зона ответственности.
Товарный учет по партиям
Себестоимость по каждой партии, точная маржа, корректный налог.
Маркировка под контролем
Каждый код учтен, выбытие фиксируется при продаже. Штрафы исключены.
Регулярные инвентаризации
Раз в квартал — ловим расхождения, фиксируем причины (пересортица, кражи).
Эквайринг и касса
Сверка с банком ежедневно, чеки соответствуют реализации.
Сверки с поставщиками
Раз в квартал — сверка по поставщикам, дебиторка и кредиторка под контролем.
NDA и защищенные доступы
Документы по контрагентам — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
С какими проблемами обращаются торговые компании?
«Остатки расходятся с реальностью»
Регулярные инвентаризации. Ловим расхождения, фиксируем причины.
«Маркировка съедает время»
Делаем интеграцию учета с системой маркировки, чтобы не вручную каждый код.
«Возвраты от покупателей»
Корректно отражаем в учете и налогах — чек возврата или РКО.
«НДС с кассы»
Чек = СЧФ для покупателя. На ОСНО учитываем НДС с каждого чека.
Бесплатная диагностика
Сопровождение торговой компании
Скажите формат (опт/розница/инет-магазин), режим, объем — пришлем цену и оценим текущее состояние.
Как мы начинаем
Как начать вести бухгалтерию торговой компании?
01
Знакомство
Смотрим формат, режим, количество SKU, наличие маркировки и ЕГАИС, размер штата.
02
Договор
Подписываем. Получаем доступы (ФНС, банк, 1С Торговля, ЧЗ, ОФД).
03
Передача дел
Принимаем учет, проводим инвентаризацию, сверяем маркировку и остатки.
04
Регулярная работа
Ежедневно — кассы и эквайринг; еженедельно — поставки и маркировка; ежемесячно — закрытие; квартально — инвентаризация и отчетность.
Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия для торговли?
Режим (УСН / ОСНО)
ОСНО с НДС — дороже из-за деклараций
Количество ассортиментных позиций
50 SKU — простой учет; 5000 SKU — серьезная нагрузка
Количество торговых точек
Каждая точка = отдельный учет + касса + сверки
Маркировка
Категории с маркировкой — отдельная сложность
ЕГАИС
Алкоголь — отдельный учет и отчетность
Розничный магазин на УСН Доходы–Расходы со штатом 5–10 — порядок 25–40 тыс. ₽/мес. Опт на ОСНО с НДС — 35–60 тыс. ₽/мес. Сетевая розница с 5+ точками — индивидуально.
Пример из практики
Ситуация
Розничный магазин одежды на УСН, 2 точки, ~2000 SKU. Маркировка велась вручную — постоянные ошибки в кодах. Остатки в учете и на полках расходились на 15–20%, инвентаризации не проводились.
Что сделали
Интегрировали учет с системой маркировки — коды подгружаются автоматически. Провели полную инвентаризацию, выявили причины расхождений (пересортица + 3% кражи). Поставили ежеквартальные инвентаризации.
Результат
Маркировка под контролем, штрафы исключены. Расхождения остатков ушли с 20% до 2%. Собственник перестал «гадать» по марже — видит реальную картину по каждой категории.
Частые вопросы
Какие вопросы возникают о бухгалтерии для торговли?
Опт с B2B-клиентами — обычно ОСНО (нужен НДС). Розница для физлиц — УСН (Доходы 6% если маржа большая, Доходы–Расходы 15% если маржа малая, что чаще). Интернет-магазин — обычно УСН.
Если оплата от физлица — нужна онлайн-касса в момент получения денег (хоть на расчетный счет, хоть в кассу). Если от юрлица/ИП — касса не нужна.
Каждый товар имеет уникальный код (DataMatrix). Учитываем коды на приходе, фиксируем выбытие при продаже. Кассовый чек обязательно содержит код. Без правильной работы с кодами штрафы серьезные.
Деньги от эквайринга поступают на расчетный счет через 1–3 дня после операции (за вычетом комиссии). Учет: доход — в день операции по чеку, поступление денег — отдельной операцией. Комиссия эквайринга — расход.
Если возврат в день покупки — пробивается чек возврата на ту же кассу. Если позже — возврат через РКО или возврат на карту. В учете уменьшается реализация и (для ОСНО) НДС от продажи.
Минимум раз в год для годовой отчетности. На практике — раз в квартал, чтобы держать остатки в порядке. После инвентаризации списываются недостачи (с виновных, если найдены, или на расходы) и приходуются излишки.
По теме
Читайте также
Бухгалтерия для маркетплейсов
Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет: отчеты площадок, комиссии, возвраты, агентская схема.
Бухгалтерия для ПВЗ
Пункты выдачи заказов: агентская схема с маркетплейсом, кассовая дисциплина, штат.
Бухгалтерия для общепита
Кафе, рестораны, точки питания: ЕГАИС, ФСИС, продуктовая маркировка, кассы.
Бухгалтер для ООО
Полное сопровождение торгового ООО на УСН или ОСНО с НДС, штатом и отчетностью.
Расчет зарплаты
Зарплата продавцов и кассиров: расчет, взносы, НДФЛ, кадровые документы.
Бухгалтерия для НКО
Если торговая выручка идет на уставные цели НКО — отдельный учет и отчетность.
Отчеты ООО на УСН
Календарь отчетности для торгового ООО на УСН: декларация, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1.
Возьмем торговый учет
Товар по партиям, маркировка, ЕГАИС, эквайринг, инвентаризации. От 25 тыс. ₽/мес.