Розничные магазины
Один или несколько торговых точек. Касса, эквайринг, маркировка.
Отрасль
Бухгалтерия для торговли
Торговля — это товар, склад, касса, чеки, эквайринг, поставщики. Каждый из этих участков — отдельный пласт учёта. У оптовой и розничной торговли разная специфика, но требования к корректности учёта одинаково высокие.
В торговле основная сложность — товарный учёт: что закупили, что продали, что в остатке. Без правильного учёта невозможно посчитать ни себестоимость, ни прибыль, ни налог.
Дополнительные требования: маркировка отдельных категорий (одежда, обувь, шины, лекарства, табак, парфюм), ЕГАИС для алкоголя, контроль ЕИС/Меркурий для пищевой продукции, онлайн-кассы для розницы.
Кому это подходит
Оптовые поставщики
B2B-продажи. Часто ОСНО с НДС.
Интернет-магазины
Свой сайт + доставка. Эквайринг, онлайн-кассы для физлиц.
Сетевая розница
Несколько юрлиц, общий бренд. Группа компаний.
Что входит и что не входит
Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Учёт товаров по партиям и складам
- Поступления и реализации
- Учёт НДС по товарам (для ОСНО)
- Учёт работы с эквайрингом и онлайн-кассами
- Маркировка: учёт кодов, ввод в оборот, выбытие
- ЕГАИС для алкогольной продукции
- Сверки с поставщиками
- Расчёт зарплаты продавцов и кассиров
- Расчёт налогов с учётом специфики торговли
Считается отдельно
- Разовые сложные операции — обсуждаем перед стартом
- Восстановление учёта за прошлые периоды
- Юридические услуги вне бухгалтерии
С чем приходят к нам
Остатки расходятся с реальностью
Регулярные инвентаризации. Ловим расхождения, фиксируем причины (пересортица, кражи, ошибки учёта).
Маркировка съедает время
Делаем интеграцию учёта с системой маркировки, чтобы не вручную каждый код.
Возвраты от покупателей
Корректно отражаем в учёте и налогах.
НДС с кассы
Чек = СЧФ для покупателя. На ОСНО учитываем НДС с каждого чека.
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Режим (УСН/ОСНО) | ОСНО с НДС — дороже из-за деклараций |
| Количество ассортиментных позиций | 50 SKU — простой учёт; 5000 SKU — серьёзная нагрузка |
| Количество торговых точек | Каждая точка = отдельный учёт + касса + сверки |
| Маркировка | Категории с маркировкой — отдельная сложность |
| ЕГАИС | Алкоголь — отдельный учёт и отчётность |
Розничный магазин на УСН Доходы–Расходы со штатом 5–10 — порядок 25–40 тыс. ₽/мес. Опт на ОСНО с НДС — 35–60 тыс. ₽/мес. Сетевая розница со 5+ точками — индивидуально.
Ответственность
- Корректный товарный учёт по партиям
- Регулярные инвентаризации
- Соответствие требованиям маркировки и ЕГАИС
- Контроль работы онлайн-касс (ОФД, регистрация, перерегистрация)
Частые вопросы
Какой режим выбрать торговле?
Опт с B2B-клиентами — обычно ОСНО (нужен НДС). Розница для физлиц — УСН (Доходы 6% если маржа большая, Доходы–Расходы 15% если маржа малая, что чаще). Интернет-магазин — обычно УСН.
Нужна ли касса при оплате на счёт?
Если оплата от физлица — нужна онлайн-касса в момент получения денег (хоть на расчётный счёт, хоть в кассу). Если от юрлица/ИП — касса не нужна.
Как с маркированными товарами?
Каждый товар имеет уникальный код (DataMatrix). Учитываем коды на приходе, фиксируем выбытие при продаже. Кассовый чек обязательно содержит код. Без правильной работы с кодами штрафы серьёзные.
Эквайринг — какой учёт?
Деньги от эквайринга поступают на расчётный счёт через 1–3 дня после операции (за вычетом комиссии). Учёт: доход — в день операции по чеку, поступление денег — отдельной операцией. Комиссия эквайринга — расход.
Как с возвратами от покупателей?
Если возврат в день покупки — пробивается чек возврата на ту же кассу. Если позже — возврат через расходный кассовый ордер или возврат на карту. В учёте уменьшается реализация и (для ОСНО) НДС от продажи.
Что с инвентаризацией?
Минимум раз в год для годовой отчётности. На практике — раз в квартал, чтобы держать остатки в порядке. После инвентаризации списываются недостачи (с виновных, если найдены, или на расходы) и приходуются излишки.
Сопровождение торговой компании
Скажите формат (опт/розница/инет-магазин), режим, объём — пришлём цену и оценим текущее состояние.