Wildberries · Ozon · Яндекс · Агентские отчеты

Бухгалтерия
для ПВЗ

Пункт выдачи заказов — это работа по агентскому договору с маркетплейсом (Wildberries, Ozon, Яндекс), фиксированный поток актов с удержаниями, аренда, штат приемщиков. Берем весь учетный контур и сверки с агентскими отчетами.

Агентские отчеты сверены Несколько точек в учете NDA по умолчанию
Налог УСН в год ПВЗ, оборот 120 млн ₽, комиссия 6 млн ₽
По оборотам
7 200 000
налог с 120 млн ₽
  • Налог считается с полного оборота
  • Не выделено агентское вознаграждение
  • Завышение базы в 20 раз
  • Скорая претензия лимита УСН
−6,8 млн ₽/год
Монолит Учет
360 000
налог с 6 млн ₽ комиссии
  • Налог только с агентской комиссии
  • Оборот товаров — транзит, не доход
  • Сверка с актами маркетплейса
  • Лимит УСН под контролем
От чего зависит цена
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в ПВЗ
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA

У ПВЗ простая на вид, но строгая модель: вы — агент маркетплейса, который выдает чужие заказы за комиссию. Маркетплейс присылает агентский отчет, в котором указаны все выдачи, возвраты, штрафы и сумма к перечислению. Эта сумма не равна выручке, и налог считается по комиссии, а не по обороту. Берем ИП и ООО на УСН (Доходы или Доходы–Расходы).

Кому подходит

Берем ПВЗ любого формата

Рабочее место бухгалтера: ноутбук с финансовым графиком

Один ПВЗ на ИП

ИП на УСН Доходы, 1–2 приемщика, аренда. Один маркетплейс.

Команда обсуждает данные у большого экрана

Несколько ПВЗ под фирмой

ООО, 5–15 точек, обособленные подразделения, общий учет.

Передача дел: папка переходит из рук в руки

Сетка от разных маркетплейсов

Один ПВЗ работает с WB + Ozon + Яндекс одновременно. Несколько агентских договоров.

Рукопожатие после подписания договора

ПВЗ + СДЭК / Boxberry

Дополнительно — пункт выдачи курьерских служб с другой моделью оплаты.

Проверка отчета под лупой

Сеть ПВЗ в разных регионах

Обособленные подразделения, регистрация в ФНС по местам нахождения.

Работа с первичной документацией

С наличной кассой для возвратов

Кассовая дисциплина для возвратов покупателям.

Состав работ

Что входит и что считается отдельно

Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».

Входит в работу
  • Бухгалтерский учет по выбранному режиму
  • Сверка агентских отчетов от маркетплейса (WB, Ozon, Яндекс)
  • Учет агентского вознаграждения как выручки
  • Кассовая дисциплина для возвратов
  • Учет аренды и коммунальных
  • Зарплата приемщиков, НДФЛ, страховые взносы
  • Налоги, авансы, отчетность в ФНС, СФР, Росстат
  • Подсказки по штрафам и удержаниям маркетплейса
Считается отдельно
  • Регистрация ПВЗ у маркетплейса — это к маркетплейсу
  • Юридический спор с маркетплейсом — отдельно с юристами
  • Кассовое оборудование и фискальный накопитель
  • Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Рабочее место бухгалтера: ноутбук с финансовым графиком
Учет агентских договоров с маркетплейсами
Работа с первичной документацией
Сверка актов и удержаний
Рукопожатие после подписания договора
Договор с фикс. перечнем работ
Проверка отчета под лупой
Касса для возвратов

Гарантии и фишки

Почему с нами спокойно

Не «отжать комиссию вне договора», а корректное отделение агентского от собственного.

Ответственность по договору

Компенсируем штрафы и пени

Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Корректно отделяем агентский оборот от собственной выручки.

Налог с комиссии, не с оборота

Только агентское вознаграждение — налогооблагаемая база, не полный оборот.

Сверка агентских актов

Ежемесячно — WB, Ozon, Яндекс. Все удержания и штрафы учтены.

Касса для возвратов

Чеки возврата корректно проводятся. Книга расчетов в порядке.

Аренда и коммунальные

Раздельный учет для УСН Доходы–Расходы — все расходы в базе.

Лимит УСН под контролем

Налог не привязан к обороту — лимит не страдает от транзита.

NDA и защищенные доступы

Документы по маркетплейсам — под NDA. Защищенное хранилище.

С чем приходят

Знакомые ситуации

«Оборот не равен выручке»

Через ПВЗ проходит чужой товар на миллионы — но налог считается с комиссии. Корректное разделение — основа учета.

«Удержания и штрафы маркетплейса»

WB или Ozon могут удержать штрафы. Эти удержания — расход и должны попадать в учет отдельной строкой.

«Возвраты от покупателей»

Касса корректно обрабатывает возвраты — деньгами или внутренней проводкой. Учет собирает в книгу расчетов.

«Аренда и коммуналка»

Часто арендуется небольшое помещение с переменными коммунальными — учет разделяет для УСН Д–Р.

Бесплатная диагностика

Возьмем ПВЗ на сопровождение

Скажите количество точек, маркетплейсов и штата — пришлем ориентир стоимости.

Как мы начинаем

Запуск за 4 шага

01

Знакомство

Обсуждаем количество ПВЗ, маркетплейсов, штат. Смотрим текущие агентские отчеты.

02

Договор

Подписываем договор с ООО «Мон-Учет», фиксируем перечень работ.

03

Передача дел

Забираем доступы к личным кабинетам маркетплейсов, базу 1С, выгрузки.

04

Регулярная работа

Еженедельные / ежемесячные сверки агентских отчетов, расчет зарплаты, налоги, отчетность.

Стоимость

От чего зависит цена

Количество ПВЗ
Каждый ПВЗ — отдельная точка с агентскими отчетами и арендой
Количество маркетплейсов
WB + Ozon + Яндекс = три разных агентских договора и три типа отчетов
Штат приемщиков
Зарплата считается отдельно для каждого сотрудника
Режим (УСН Доходы / Доходы–Расходы)
На небольших ПВЗ часто УСН Доходы выгоднее

Стартовый тариф для одного ПВЗ на ИП с 1–2 приемщиками — от 12–18 тыс. ₽/мес. Сетка из 3–5 ПВЗ — от 25–40 тыс. ₽/мес.

Пример из практики

Ситуация

Сетка из 4 ПВЗ Wildberries + Ozon на ООО на УСН Доходы. Учет велся «по поступлениям на счет» — налог считался с полной суммы переводов от маркетплейса, без выделения агентского вознаграждения.

Что сделали

Перенастроили учет: разделили агентский оборот и собственную выручку. Сверили агентские отчеты за 12 месяцев, пересчитали налоговую базу.

Результат

Налоговая база скорректирована до фактической комиссии. Учет сходится с актами маркетплейса. Сэкономлено ~600 тыс. ₽/год на налоге.

Частые вопросы

Коротко по делу

Только с агентского вознаграждения, удержанного маркетплейсом по агентскому договору. Полный оборот товаров через ПВЗ налогооблагаемой базой не является.

Возврат отражается в кассе и в учете на дату фактического возврата. Если возврат прошел из-за брака — это вопрос маркетплейса, ваши обязательства закрываются на этапе передачи товара.

Штраф уменьшает агентское вознаграждение. На УСН Доходы налог считается с фактически полученной комиссии, на Доходы–Расходы штраф можно поставить в расход.

Да, и это типично. Просто каждый маркетплейс — отдельный агентский договор и отдельный поток актов.

Зависит от числа ПВЗ, маркетплейсов и штата. Точная цифра — после знакомства с документами.

Лимит 251,4 млн ₽ применяется к вашей выручке (комиссия), а не к обороту чужого товара. Поэтому ПВЗ редко выходят за лимит — даже при больших оборотах.

По теме

Читайте также

Возьмем ПВЗ под учет

Сверка агентских отчетов WB/Ozon/Яндекс, налог с комиссии, касса возвратов. От 12 тыс. ₽/мес.