Отрасль

Бухгалтерия для ПВЗ

Пункт выдачи заказов — это работа по агентскому договору с маркетплейсом (Wildberries, Ozon, Яндекс), фиксированный поток актов с удержаниями, аренда, штат приёмщиков. Берём весь учётный контур и сверки с агентскими отчётами.

+7 (983) 128-04-00
  • 1 час
    Время первого ответа в рабочее время
  • от 3 000
    Стартовый тариф для микро-ИП без сотрудников
  • 5/5
    Оценка на Яндекс.Картах, отзывы клиентов
  • УСН / ОСНО + АУСН, НДС, патент
    Все режимы для ИП и ООО
  • Договор
    с конкретным перечнем работ
  • Бухгалтер
    один закреплённый, без переменного состава
  • Ответ
    в течение часа в рабочее время
  • Доступы
    в защищённом менеджере, NDA по умолчанию
Бесплатная диагностика

Разобрать учёт вашей отрасли

Подскажем, какие участки учёта критичны именно для вашего бизнеса.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки ПДн.

Можно оставить заявку или связаться напрямую — как удобнее.

У ПВЗ простая на вид, но строгая модель: вы — агент маркетплейса, который выдаёт чужие заказы за комиссию. Маркетплейс присылает агентский отчёт, в котором указаны все выдачи, возвраты, штрафы и сумма к перечислению. Эта сумма не равна выручке, и налог считается по комиссии, а не по обороту.

Берём ИП и ООО на УСН (Доходы или Доходы–Расходы). На УСН Доходы налог считается с агентского вознаграждения, не с проходящего оборота. Сверяем агентские отчёты, ведём кассу для возвратов, считаем зарплату штата приёмщиков.

Кому подходит

Ваш формат

Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.

Один ПВЗ на ИП

Минимум: ИП на УСН Доходы, 1–2 приёмщика, аренда. Один маркетплейс.

Несколько ПВЗ под одной фирмой

ООО, 5–15 точек, обособленные подразделения, общий учёт.

Сетка от разных маркетплейсов

Один и тот же ПВЗ работает с WB+Ozon+Яндекс одновременно. Несколько агентских договоров.

ПВЗ + СДЭК / Boxberry

Дополнительно — пункт выдачи курьерских служб с другой моделью оплаты.

Состав работ

Что входит и что не входит

Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.

Входит в работу 8
  • Бухгалтерский учёт по выбранному режиму
  • Сверка агентских отчётов от маркетплейса (WB, Ozon, Яндекс)
  • Учёт агентского вознаграждения как выручки
  • Кассовая дисциплина для возвратов
  • Учёт аренды и коммунальных
  • Зарплата приёмщиков, НДФЛ, страховые взносы
  • Налоги, авансы, отчётность в ФНС, СФР, Росстат
  • Подсказки по штрафам и удержаниям маркетплейса
Считается отдельно 3
  • Регистрация ПВЗ у маркетплейса (это к маркетплейсу)
  • Юридический спор с маркетплейсом (отдельно с юристами)
  • Кассовое оборудование и фискальный накопитель
Контекст

С чем приходят к нам

Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.

Оборот не равен выручке

Через ПВЗ проходит чужой товар на миллионы — но налог считается с комиссии. Корректное разделение оборота и выручки — основа учёта.

Удержания и штрафы маркетплейса

WB или Ozon могут удержать штрафы за нарушения регламента. Эти удержания — расход и должны попадать в учёт отдельной строкой.

Возвраты от покупателей

Касса должна корректно обрабатывать возвраты — иногда деньгами, иногда внутренней проводкой. Учёт собирает это в книгу расчётов.

Аренда и коммуналка

Часто арендуется небольшое помещение с переменными коммунальными — учёт должен это разделять для УСН Доходы–Расходы.

Onboarding

Как мы начинаем работу

Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.

  1. 01

    Знакомство

    Обсуждаем количество ПВЗ, маркетплейсов, штат. Смотрим текущие агентские отчёты.

  2. 02

    Договор

    Подписываем договор с ООО «Мон-Учет», фиксируем перечень работ.

  3. 03

    Передача дел

    Забираем доступы к личным кабинетам маркетплейсов, базу 1С, выгрузки.

  4. 04

    Регулярная работа

    Еженедельные / ежемесячные сверки агентских отчётов, расчёт зарплаты, налоги, отчётность.

Пример ситуации

Ситуация. Сетка из 4 ПВЗ Wildberries + Ozon на ООО на УСН Доходы. Учёт вёлся «по поступлениям на счёт» — налог считался с полной суммы переводов от маркетплейса, без выделения агентского вознаграждения.

Что сделали. Перенастроили учёт: разделили агентский оборот и собственную выручку. Сверили агентские отчёты за 12 месяцев, пересчитали налоговую базу.

Результат. Налоговая база скорректирована до фактической комиссии. Учёт сходится с актами маркетплейса.

Тарификация

От чего зависит цена

Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.

Количество ПВЗ

Каждый ПВЗ — отдельная точка с агентскими отчётами и арендой

Количество маркетплейсов

WB + Ozon + Яндекс = три разных агентских договора и три типа отчётов

Штат приёмщиков

Зарплата считается отдельно для каждого сотрудника

Режим (УСН Доходы / Доходы–Расходы)

На небольших ПВЗ часто УСН Доходы выгоднее, потому что расходы низкие

Стартовый тариф для одного ПВЗ на ИП с 1–2 приёмщиками — от 12–18 тыс. ₽/мес. Сетка из 3–5 ПВЗ — от 25–40 тыс. ₽/мес.
Ответственность

Юридические рамки

Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.

  • Договор с ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886
  • Отвечаем за наши начисления и сданные отчёты
  • Не помогаем «отжать» агентскую комиссию вне договора с маркетплейсом
  • Корректно отделяем агентский оборот от собственной выручки
FAQ

Частые вопросы

Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.

С какой суммы платится налог УСН?

Только с агентского вознаграждения, удержанного маркетплейсом по агентскому договору. Полный оборот товаров через ПВЗ налогооблагаемой базой не является.

Что с возвратами покупателей?

Возврат отражается в кассе и в учёте на дату фактического возврата. Если возврат прошёл из-за брака — это вопрос маркетплейса, ваши обязательства закрываются на этапе передачи товара.

Как учитывать штрафы от маркетплейса?

Штраф уменьшает агентское вознаграждение. На УСН Доходы налог считается с фактически полученной комиссии, на Доходы–Расходы штраф можно поставить в расход.

Можно ли совмещать ПВЗ нескольких маркетплейсов в одной фирме?

Да, и это типично. Просто каждый маркетплейс — отдельный агентский договор и отдельный поток актов.

Сколько стоит сопровождение?

Зависит от числа ПВЗ, маркетплейсов и штата. Точная цифра — после знакомства с документами.

Возьмём ваш ПВЗ на сопровождение

Скажите количество точек, маркетплейсов и штата — пришлём ориентир стоимости.