Селлеры на Wildberries
Самая массовая площадка. Особенности: акты раз в неделю, удержание логистики, возвраты, штрафы.
WB · Ozon · Я.Маркет · FBS · FBO
Бухгалтерия
для маркетплейсов
WB, Ozon, Я.Маркет — это не «обычная торговля». Доход признается по актам МП, комиссии и логистика удерживаются автоматически, возвраты приходят месяцами. Без правильного учета — переплата или недоплата налога.
Учет по актам МП Возвраты в периоде NDA по умолчанию
Расчет налога УСН 6% продали на 1 млн, МП удержал 300 тыс.
Считаем «по счету»
42 000 ₽
налог с 700 тыс. (поступления)
- Доход = что упало на счет → недоплата налога
- ФНС увидит несоответствие при сверке
- Доначисление + пени + штраф 20%
- Возвраты не учтены — двойная переплата
по закону
Считаем правильно
60 000 ₽
налог с 1 млн (реализация по акту)
- Доход = полная реализация по актам МП
- Комиссии и логистика — отдельно (расход для УСН 15%)
- Возвраты учитываются в периоде возврата
- Сверки с личным кабинетом каждого МП
Договор
с конкретным перечнем работ
Бухгалтер
с опытом по МП
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Главная ошибка селлеров — считать налог с того, что упало на счет. Это неправильно. Доход — это сумма реализации (по акту МП), без учета удержаний. Комиссия МП и логистика — это расход (если объект УСН 15% или ОСНО). У ИП на УСН 6% это особенно важно: налог считается с полной выручки до вычета комиссии.
Кому подходит
Берем селлера на любом МП
Селлеры на Ozon
Похожая логика, акты помесячно. FBS / FBO — разные модели работы и учета.
Мульти-площадочные селлеры
Несколько МП одновременно. Учет каждой площадки отдельно, сводим в единую отчетность.
Производители + продажа на МП
Производство + торговля. Учет сложнее, требует УСН 15% или ОСНО для корректной маржи.
Селлеры на самозанятости (нельзя)
Самозанятым перепродажа на МП запрещена. Помогаем перейти на ИП с правильным режимом.
ИП на УСН с большой комиссией
Когда комиссия МП > 25% — обычно выгоднее УСН 15%. Считаем по конкретным цифрам.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Учет продаж по актам МП с правильным признанием дохода
- Учет комиссий, логистики, возвратов, штрафов МП как расходов (для УСН 15% / ОСНО)
- Учет остатков товара на складах МП (FBO)
- Расчет налога с реальной выручки, а не с поступлений на счет
- Сверки с МП: соответствие актов и личного кабинета
- Если есть НДС — обработка СЧФ от МП и контроль вычета
- Декларации, КУДиР, отчетность в ФНС и СФР
- Сравнение режимов (УСН 6% / 15% / ОСНО) для вашей маржи
Считается отдельно
- Юридическое сопровождение споров с МП
- Категорийная работа (рекламные кабинеты, продвижение)
- Закупка товара и логистика к складу МП
- Восстановление учета за прошлые периоды — по отдельной смете
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «обещаем лучшее обслуживание», а конкретные вещи, которые важны селлеру.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша в расчете налога с МП-выручки — переделываем за свой счет и компенсируем штраф или пени по нашей вине в рамках договора.
Декларация за 10 дней до дедлайна
Считаем заранее, согласуем суммы. Особенно важно для УСН с большим оборотом по МП.
Сверки с МП регулярно
Каждый месяц сверяем акты МП с личным кабинетом. Расхождения ловим сразу.
Расчет налога правильно
С полной реализации, а не с поступлений. Возвраты — в периоде возврата.
Сравнение режимов
Раз в год пересматриваем выгоду УСН 6% vs 15% vs ОСНО по вашим реальным цифрам.
NDA и защищенные доступы
Доступы в защищенном менеджере, конфиденциальность по умолчанию.
Закрепленный бухгалтер
Один специалист с опытом по МП ведет вас, напарник на подмене.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«МП удержал, на счет пришло меньше»
Доход считаем по полной реализации (акт МП), удержания — отдельно. Налог корректный, ФНС не задаст вопросов.
«Возвраты приходят через месяц-два»
Корректируем доход и налог в периоде возврата. Не переплачиваем и не получаем переплату.
«Штрафы от МП съели прибыль»
Штрафы — расход для УСН 15% / ОСНО. Снижают налогооблагаемую базу. Учитываем правильно.
«Несколько МП — несколько кабинетов»
Сводим все в единый учет. У вас одна «база», а не три. Сверки по каждому МП ежемесячно.
Бесплатная диагностика
Возьмем бухгалтерию селлера
Скажите площадки, обороты и режим — пришлем цену и сразу проверим, правильно ли вы считаете налог.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Смотрим площадки, обороты, модель работы (FBS/FBO), режим. Сразу диагностируем, правильно ли считается налог.
02
Договор
Подписываем договор с ООО «Мон-Учет». Получаем доступы: ЛК ФНС, банк, личные кабинеты МП.
03
Передача дел
Принимаем учет, сверяем фактические продажи с тем, что в КУДиР. Восстанавливаем периоды по необходимости.
04
Регулярная работа
Каждый месяц — сверка с МП, учет актов, признание дохода и расходов. Раз в год — декларация и пересмотр режима.
Стоимость
От чего зависит цена
Количество МП
Каждый МП = отдельная сверка и выгрузка актов
Объем актов в месяц
У большого селлера — сотни актов, требует обработки
Модель работы (FBS/FBO)
FBO с хранением на складе МП — сложнее с учетом остатков
Режим (УСН 6% / 15% / ОСНО)
УСН 6% — самый простой; УСН 15% и ОСНО — нужно учитывать комиссии и расходы
Возвраты и штрафы
Большой % возвратов = больше корректировок дохода
Селлер на одном МП с оборотом до 3 млн ₽/мес — порядок 15–25 тыс. ₽/мес. Несколько МП и/или большой оборот — 25–45 тыс. ₽/мес.
Пример из практики
Ситуация
Селлер на WB на УСН 6% считал налог с поступлений на счет. ФНС при сверке за квартал нашла занижение базы на ~30% (комиссии МП). Висело доначисление + пени.
Что сделали
Пересчитали все периоды по актам реализации, подали уточненки. Параллельно разобрали выгоду перехода на УСН 15% — оказалось выгоднее при марже < 35%.
Результат
Доначисление снято, селлер перешел на УСН 15% с нового года, экономия ~180 тыс. ₽ в год по налогу + комиссии и логистика теперь в расходах.
Частые вопросы
Коротко по делу
Если маржа высокая (свой бренд, OEM) — УСН Доходы 6% часто выгоднее. Если маржа низкая (перепродажа, оборотка большая) — УСН Доходы–Расходы 15% или даже ОСНО. Считаем по конкретным цифрам.
Нет. Самозанятым нельзя торговать товарами не своего производства. Перепродажа на МП — это однозначно ИП или ООО.
Они не уменьшают доход. На УСН 6% — никак не учитываются. На УСН 15% и ОСНО — это расход (вознаграждение МП, услуги логистики).
Если возврат в том же квартале — уменьшаете доход. Если в следующем — корректируете в следующем периоде. Важно не «переплатить вперед», а потом не вернуть.
Если вы на ОСНО — реализация облагается НДС, МП формирует СЧФ покупателю. У вас НДС от продажи + вычет от закупки. Учет по общим правилам ОСНО, но с увеличенным объемом СЧФ.
Если МП пробивает чеки от своего имени — вам касса не нужна. Если работаете напрямую (вне МП) — нужна онлайн-касса.
По теме
Читайте также
Бухгалтерия для ПВЗ
Учет пунктов выдачи заказов: агентское вознаграждение, кассы, сверки с маркетплейсом.
Бухгалтерия для онлайн-торговли
Розница и опт через интернет: касса, эквайринг, остатки, возвраты, маркировка.
Бухгалтерия для IT-компании
Аккредитация, льготы по страховым взносам, учет SaaS-выручки и валютных контрактов.
Бухгалтер для ООО
Полное ведение ООО на УСН или ОСНО: учет, отчетность, зарплата, ответ ФНС.
Расчет зарплаты
Зарплата сотрудникам и комплектовщикам склада: НДФЛ, страховые, отчеты в СФР.
Бухгалтерия для НКО
Целевое финансирование, гранты, отчетность в Минюст — ведение НКО под ключ.
Какие отчеты сдает ООО на УСН
Календарь отчетности селлера на УСН: декларация, КУДиР, СФР, штатные отчеты.
Возьмем бухгалтерию селлера
Учет по актам МП, сверки регулярно, возвраты в периоде, декларация заранее, договор с ответственностью.