Селлеры на Wildberries
Самая массовая площадка. Особенности: акты раз в неделю, удержание логистики, возвраты, штрафы.
Отрасль
Бухгалтерия для маркетплейсов
WB, Ozon, Яндекс.Маркет — это не «обычная торговля». Доход признаётся по актам МП с детализацией, комиссии и логистика удерживаются автоматически, возвраты приходят месяцами. Без правильного учёта — переплата налога или, наоборот, недоплата.
Главная ошибка селлеров — считать налог с того, что упало на счёт. Это неправильно. Доход — это сумма реализации (по акту МП), без учёта удержаний. Комиссия МП и логистика — это расход (если объект УСН 15% или ОСНО), но они не уменьшают доход.
У ИП на УСН Доходы 6% это особенно важно: налог считается с полной выручки до вычета комиссии. То есть вам пришло на счёт, скажем, 700 тыс. ₽, а налог считается с 1 млн ₽ (если МП удержал 300 тыс. ₽).
Кому это подходит
Селлеры на Ozon
Похожая логика, акты помесячно. FBS / FBO — разные модели.
Мульти-площадочные селлеры
Несколько МП одновременно. Учёт каждой площадки отдельно.
Производители + продажа на МП
Производство + торговля. Учёт сложнее, требует УСН 15% или ОСНО.
Что входит и что не входит
Мы фиксируем перечень в договоре, чтобы не было «серой зоны» и не было дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Учёт продаж по актам МП с правильным признанием дохода
- Учёт комиссий, логистики, возвратов, штрафов МП как расходов (для УСН 15% / ОСНО)
- Учёт остатков товара на складах МП
- Расчёт налога с реальной выручки, а не с поступлений на счёт
- Сверки с МП: соответствие актов и личного кабинета
- Если есть НДС — обработка СЧФ от МП и контроль вычета
- Декларации, КУДиР
Считается отдельно
- Разовые сложные операции — обсуждаем перед стартом
- Восстановление учёта за прошлые периоды
- Юридические услуги вне бухгалтерии
С чем приходят к нам
МП удержал, на счёт пришло меньше
Доход считаем по полной реализации, удержания — отдельно. Налог корректный.
Возвраты приходят через месяц-два
Корректируем доход и налог в периоде возврата. Не переплачиваем.
Штрафы от МП «съели» прибыль
Штрафы — расход для УСН 15%/ОСНО. Снижают налогооблагаемую базу.
Несколько МП — несколько личных кабинетов
Сводим всё в единый учёт. У вас одна «база», а не три.
От чего зависит цена
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Количество МП | Каждый МП = отдельная сверка и выгрузка |
| Объём актов в месяц | У большого селлера — сотни актов, требует обработки |
| Модель работы (FBS/FBO) | FBO с хранением на складе МП — сложнее с остатками |
| Режим (УСН 6% / 15% / ОСНО) | УСН 6% — самый простой; УСН 15% и ОСНО — нужно учитывать комиссии и расходы |
Селлер на одном МП с оборотом до 3 млн ₽/мес — порядок 15–25 тыс. ₽/мес. Несколько МП и/или большой оборот — 25–45 тыс. ₽/мес.
Ответственность
- Доход — по актам МП, а не по поступлениям
- Возвраты — корректно отражаются в периоде возврата
- Контроль по сверкам с личным кабинетом каждого МП
- Если на ОСНО — корректный учёт НДС
Частые вопросы
Какой режим выбрать селлеру?
Если маржа высокая (свой бренд, OEM) — УСН Доходы 6% часто выгоднее. Если маржа низкая (перепродажа, оборотка большая) — УСН Доходы–Расходы 15% или даже ОСНО. Считаем по конкретным цифрам.
Можно ли перейти на самозанятость для МП?
Нет. Самозанятым нельзя торговать товарами не своего производства. Перепродажа на МП — это однозначно ИП или ООО.
Как учитывать удержания МП?
Они не уменьшают доход. На УСН 6% — никак не учитываются. На УСН 15% и ОСНО — это расход (вознаграждение МП, услуги логистики).
А возвраты?
Если возврат в том же квартале — уменьшаете доход. Если в следующем — корректируете уже в следующем периоде. Для УСН важно не «переплатить вперёд», а потом не вернуть.
НДС на маркетплейсах?
Если вы на ОСНО — реализация облагается НДС, МП формирует СЧФ покупателю. У вас НДС от продажи + вычет от закупки. Учёт по общим правилам ОСНО, но с увеличенным объёмом СЧФ.
Что с реализацией физлицам и онлайн-кассами?
Если МП пробивает чеки от своего имени — вам касса не нужна. Если работаете напрямую (вне МП) — нужна онлайн-касса.
Возьмём бухгалтерию селлера
Скажите площадки, обороты, режим — пришлём цену и сразу проверим, правильно ли вы считаете налог.