Работаете с самозанятыми
Маркетинг, разработка, копирайт, дизайн, доставка — типичные сферы НПД.
Самозанятые · ГПХ · Без переквалификации
ГПХ и
самозанятые
Договор ГПХ и работа с самозанятыми — рабочие форматы, но рискованные при неправильном оформлении. ФНС и трудовая инспекция активно переквалифицируют такие отношения в трудовые. Помогаем оформить корректно и снизить риск.
Шаблоны проверены Защита от переквалификации NDA по умолчанию
Доначисление при переквалификации 8 самозанятых × 100 тыс. ₽/мес × 12 мес
Без шаблонов и регламента
3 600 000 ₽
НДФЛ 13% + взносы 30%
- Регулярная работа без признаков НПД
- Один и тот же диспетчер
- Оплата по часам — признак трудовых
- Доначисление + штраф 40%
−3,5 млн ₽ риск
Монолит Учет
60 000 ₽
постановка + регламент
- Шаблоны под профиль работ
- Регламент проверки статуса
- Признаки ГПХ под контролем
- Защита от претензий
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в ГПХ/НПД
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
С 2020 года режим самозанятых (НПД) сильно расширил рынок: ИП и ООО стали активно работать с самозанятыми вместо найма по трудовому. Параллельно ГПХ-договоры остались актуальными для разовых работ. Оба формата экономят на налогах работодателя — но вызывают пристальное внимание ФНС. Ключевой риск — переквалификация в трудовые отношения с доначислением НДФЛ 13%, страховых взносов 30%, пени и штрафов. Чтобы избежать — нужно правильно структурировать договор и реальный процесс работы.
Кому подходит
Поможем в разных сценариях
Используете ГПХ-договоры
Разовые работы, проекты, экспертиза. Часто оформляется неправильно.
Уволили — наняли как НПД
Самый красный флаг для ФНС. Запрет на работу с бывшим работодателем 2 года.
Получили претензию ФНС
Срочная защита и подготовка возражений.
Большой штат фрилансеров
Шаблоны + регламент + регулярная проверка статуса.
Превысили лимит 2.4 млн НПД
Переходим на ГПХ или предлагаем самозанятому стать ИП.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Шаблоны договоров ГПХ под конкретный профиль работ
- Шаблоны договоров с самозанятыми (агентский, услуги, работы)
- Помощь с актами выполненных работ
- Чек-лист признаков переквалификации в трудовые
- Проверка статуса самозанятого через сервис ФНС
- Учет расходов по ГПХ и НПД в КУДиР/учете
- Расчет НДФЛ по ГПХ (13/15%), удержание и перечисление
- Расчет страховых взносов по ГПХ (30% на ОПС и ОМС, на ВНиМ — нет)
- Защита при претензии ФНС о переквалификации
Считается отдельно
- Юридическое представительство в суде
- Работа с зарубежными исполнителями — отдельная специфика
- Сертификация профессий, требующих лицензий
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «100% защита от ФНС», а реальное снижение риска.
Ответственность по договору
Корректные шаблоны и регламенты
Если ошибка наша при оформлении — переделываем; штраф по нашей вине компенсируем. Полную защиту от переквалификации не обещаем — она зависит от реального характера работы и решений ФНС/трудовой.
8 признаков переквалификации
Чек-лист контролируем при каждой работе с самозанятым.
Запрет на бывших работников
2 года после увольнения — нельзя. Альтернативы под ваш кейс.
Проверка статуса через ФНС
Перед каждой выплатой — проверка статуса самозанятого.
Контроль лимита 2.4 млн ₽
Превышение = потеря статуса. Заранее переводим на альтернативы.
Учет в КУДиР и расходах
Чеки самозанятых и акты ГПХ — корректно в учете.
NDA и защищенные доступы
Документы по исполнителям — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Боюсь, что ФНС переквалифицирует»
Делаем правильную структуру договора и реального процесса. Контролируем 8 признаков.
«Уволил и хочу нанять как самозанятого»
Запрещено первые 2 года. Если очень нужно — рассматриваем альтернативы.
«Нет уверенности, что человек реально НПД»
Проверяем через сервис ФНС перед каждой выплатой. Также — реквизиты чека.
«Превысили лимит НПД 2.4 млн ₽/год»
Переходим на ГПХ или предлагаем самозанятому стать ИП.
Бесплатная диагностика
Поставим работу с самозанятыми и ГПХ
Скажите количество исполнителей и тип работ — за 1 рабочий день пришлем план постановки и смету.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Анализ
Смотрим текущие договоры ГПХ и работу с самозанятыми. Выявляем риски переквалификации.
02
Корректные шаблоны
Делаем шаблоны договоров и актов под ваш профиль.
03
Регламент
Описываем процесс работы: проверка статуса, оформление, акт, оплата, чек.
04
Регулярная работа
При каждой выплате — проверка статуса, оформление акта/чека, учет расходов.
Стоимость
От чего зависит цена
Количество исполнителей
Каждый = регулярная проверка статуса и оформление
Частота выплат
Ежемесячная — выше нагрузка
Постановка vs ведение
Постановка регламента — разово; ведение — ежемесячно
Защита от претензии
Подготовка возражений ФНС — отдельная разовая услуга
Постановка процесса работы с самозанятыми / по ГПХ — 30–60 тыс. ₽ единовременно. Регулярное ведение — от 1,5 тыс. ₽/мес за каждого исполнителя. Защита от претензии о переквалификации — 50–150 тыс. ₽ единовременно.
Пример из практики
Ситуация
IT-агентство активно работало с фрилансерами как с самозанятыми. После проверки ФНС пришла претензия о переквалификации 4 договоров в трудовые: «фактически это была регулярная работа по графику с подчинением правилам».
Что сделали
Проанализировали 4 договора и реальную работу. Установили: для 2 случаев переквалификация обоснована (постоянная нагрузка, график). Для 2 — нет (разовые проекты с актами). Подготовили возражения и доказательства.
Результат
Для 2 договоров доначисление налогов проведено (но без штрафов — добровольное согласие). Для 2 — претензия ФНС снята. Перестроили работу: постоянная нагрузка — ГПХ; разовые — НПД.
Частые вопросы
Коротко по делу
Признаки: регулярная работа по графику, подчинение правилам внутреннего распорядка, оплата за процесс (а не результат), социальные гарантии, материальная ответственность работодателя, рабочее место и оборудование за счет компании. Чем больше признаков — выше риск.
НК запрещает работу с бывшим работодателем как с самозанятым в течение 2 лет после увольнения. Это самый частый красный флаг ФНС.
Самозанятый не может превысить 2,4 млн ₽ дохода в год. При превышении — теряет статус, переходит на УСН/ОСНО как ИП или физлицо. Контролируем по сервису ФНС.
Нет. Самозанятый сам платит НПД 6% (с юрлиц/ИП) с полученных сумм. Компания платит только сумму по договору, ничего не удерживает и не доначисляет.
По ГПХ компания — налоговый агент: удерживает НДФЛ 13/15% с выплаты и платит страховые взносы 30% (на ОПС, ОМС). Взносы на ВНиМ и НСиПЗ не платятся. Отчетность — 6-НДФЛ и РСВ как по штатным сотрудникам.
Подготовим возражения. Если переквалификация обоснована — обсуждаем добровольное согласие (без штрафа 40%). Если нет — защищаемся документально.
По теме
Читайте также
ГПХ или самозанятый: что выбрать
Сравниваем форматы по налогам, рискам и применимости — какой выбрать под ваш кейс.
Расчет зарплаты
Полный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов по штатным сотрудникам — отдельно от ГПХ и НПД.
Кадровый учет
Ведение кадрового учета, трудовые договоры и приказы — чтобы не путать с ГПХ.
Кадровый аудит
Проверка договоров и кадровых документов на риск переквалификации и претензий ГИТ.
Сдача отчетности
6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 по ГПХ и штатным — сдача в срок без штрафов.
Бухгалтерия для НКО
Бухгалтерское сопровождение некоммерческих организаций: гранты, целевые средства, отчетность.
Налоговое консультирование
Разбор спорных ситуаций по НДФЛ, взносам и работе с самозанятыми — точечно под ваш случай.
Поставим ГПХ и самозанятых
Шаблоны, регламент, проверка статуса, защита от переквалификации. От 30 тыс. ₽ за постановку.