Микро-ИП с регулярной выручкой
5–30 операций/мес, КУДиР, авансы, зарплата 1–3 сотрудникам. Раз в неделю — банк, раз в квартал — отчетность.
По графику · ИП и микро-ООО · Удаленно или очно
Приходящий
бухгалтер
Не штат и не полный аутсорсинг. Это специалист по графику: раз в неделю, раз в две недели, раз в месяц. Для микро- и малых компаний, где штатник не оправдан, но регулярная работа нужна.
Фикс. график Договор с перечнем NDA по умолчанию
Стоимость в месяц ИП на УСН без сотрудников, мало операций
Штатный + рабочее место
70 000 ₽
избыточно для микрообъема
- Оплата 24/7, а нагрузка — 4 часа в неделю
- Рабочее место, ПО, отпуска, больничные
- Заболел — учет встал даже на простых задачах
- Подбор и удержание для микробизнеса — боль
за факт работы
Монолит Учет
8 000 ₽
1–2 сессии в месяц
- Платите за фактический объем по графику
- Раз в неделю/месяц — закрываем регулярку
- Между сессиями — короткие ответы в Telegram
- Объем вырос — переходим на полное сопровождение
Договор
с фиксированным графиком
Бухгалтер
один закрепленный
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Этот формат — не «бухгалтер на аутсорсе» и не «разовая услуга». Здесь есть регулярность: фиксированный график визитов или сессий, фиксированный состав работ, фиксированная цена. Подходит, когда у компании небольшой, но реальный объем учета: пара выписок в неделю, несколько актов в месяц, квартальная отчетность. Полный штатник избыточен; «вспоминать раз в квартал» — рискованно.
Кому подходит
Формат для микро- и малых компаний
ООО с малым штатом
До 5 человек, ОСНО или УСН. Раз в неделю — первичка и банк, ежемесячно — закрытие.
Стартапы и проектный бизнес
Нагрузка нестабильна, но фундамент учета нужен. График пересматриваем поквартально.
Бизнес с собственным помощником
У вас есть человек, который собирает документы, но нет бухгалтера. Подключаемся периодически и закрываем учет.
После увольнения штатного
Не уверены, что нужен новый штатник. Попробуйте приходящего — поймете формат и реальную нагрузку.
Контроль платежей и сроков
Регулярность снижает риск пропущенных платежей и сроков. Календарь — на нашей стороне.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре с графиком — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.
Входит в работу
- Визиты или сессии по согласованному графику (1–8 раз в месяц)
- Закрытие банка, разнос первички, проверка остатков
- Расчет налогов и взносов по графику
- Подготовка и сдача обязательной отчетности
- Зарплата и кадровый блок при наличии штата
- Ответы на требования ФНС в рамках регулярных визитов
- Регулярные статусы для руководителя по сделанному
- Доступ к учету для клиента всегда
Считается отдельно
- Постоянное присутствие 5/2 — это полный аутсорсинг (отдельная услуга)
- Восстановление за период до начала договора — отдельной услугой
- Юридические задачи вне налогового профиля
- Срочные ответы 24/7 — для приоритетного SLA смотрите «личный бухгалтер»
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «обещаем лучшее обслуживание», а конкретные вещи, важные для периодического формата.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине в рамках договора. Ответственность за начисления и отчеты, выполненные в рамках сессий.
Фиксированный график
Раз в неделю или раз в месяц — заранее знаете, когда подключаемся. Не «забыли в дедлайн».
Цена за факт работы
Не платите за «возможный простой». Объем зафиксирован в договоре по графику.
Закрепленный бухгалтер
Один специалист ведет вас. Контекст не теряется между визитами.
Пересмотр графика поквартально
Объем вырос — добавляем сессии. Упал — реже визиты. Без перезаключения.
NDA и защищенные доступы
Доступы в защищенном менеджере, конфиденциальность по умолчанию.
Между сессиями — Telegram
Короткие ответы без отдельной оплаты. Большие задачи — разовой услугой.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Не нужен штатный бухгалтер»
Зарплата + рабочее место + ПО + отпуск/больничный — для микрообъемов экономически невыгодно.
«Полный аутсорсинг тоже избыточен»
Если документов 10 в месяц, абонемент на 50 операций — переплата. Платите за фактический объем по графику.
«Нужна регулярность, не аврал»
Не вести квартал и не закрывать раз в неделю — путь к авральной отчетности и пропущенным платежам.
«Боюсь, что не оправдает себя»
Раз в квартал пересматриваем формат. Если объем растет — переходим на полное сопровождение без проблем.
Бесплатная диагностика
Подберем график
Расскажите про обороты и штат — предложим оптимальный график визитов и зафиксируем стоимость.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Смотрим обороты, штат, тип операций. Предлагаем график (например: раз в неделю или 2 раза в месяц).
02
Договор
Подписываем договор с фиксированным графиком и составом работ.
03
Регулярные сессии
По графику — закрываем банк, первичку, начисления, отчетность. Между сессиями — короткие ответы в Telegram.
04
Пересмотр графика
Раз в квартал смотрим, удерживается ли формат. Объем вырос — переход на полное; упал — реже визиты.
Стоимость
От чего зависит цена
Частота визитов/сессий
Раз в неделю дороже, чем раз в месяц
Объем операций между сессиями
До 30 — базовый, 100+ — выше тариф
Наличие штата
Зарплатный блок добавляется отдельно
Очно или удаленно
Удаленно — без накладных, очно в Москве — обсуждаем
Сложность учета
УСН проще ОСНО с НДС
Минимум для приходящего бухгалтера ИП на УСН без сотрудников — 6–10 тыс. ₽/мес (1–2 сессии). Со штатом до 5 — 12–18 тыс. ₽/мес. Точная цена — после знакомства.
Пример из практики
Ситуация
Микро-ООО на УСН Доходы со штатом 2 человека: документов мало, но регулярные. Полный штатный бухгалтер — экономически избыточен; разовые услуги — дают «накопительный хвост».
Что сделали
Договорились на график «раз в неделю — банк и первичка, раз в месяц — закрытие, по графику — отчетность». Цена фиксирована.
Результат
Учет ведется регулярно, налоги известны заранее, отчетность сдается в срок без аврала. При росте оборота переходим на полное сопровождение без перезаключения «с нуля».
Частые вопросы
Коротко по делу
Аутсорсинг — это передача всей бухгалтерской функции с непрерывной работой. Приходящий — это регулярные сессии по графику. Если объем растет, формат меняется на полный.
Можно — для московских клиентов. Очные визиты в офис на Донской или к вам по Москве — обсуждаем график.
Короткие ответы в Telegram по текущим вопросам — без отдельной оплаты. Большие задачи (восстановление, ответ на требование) — отдельной разовой услугой.
Да. Удаленный формат — основной. Документы через ЭДО, отчетность через ТКС. Очный визит не обязателен.
Да, через допсоглашение. Раз в квартал нормально пересматриваем формат.
Можно зафиксировать «средний» график или разделить на «активный» и «низкий» сезоны с разной частотой. Обсуждаем индивидуально.
По теме
Читайте также
Бухгалтер для ИП
Полное ведение учета ИП на УСН, ОСНО, патенте — когда график визитов уже мало и нужна постоянная поддержка.
Бухгалтер для ООО
Постоянное сопровождение ООО, если объем операций перерос формат периодических сессий.
Бухгалтерский аутсорсинг
Полная передача учетной функции — альтернатива приходящему специалисту при стабильно высоком объеме.
Цены на бухгалтерские услуги
Тарифы и пакеты по форматам: разовые работы, приходящий специалист, полное сопровождение.
Смена бухгалтера
Принимаем дела от штатного или прошлого подрядчика и переводим учет в формат регулярных сессий.
Восстановление учета
Закрываем накопленный «хвост» по прошлым периодам перед стартом регулярного графика.
Бухгалтерия для НКО
Учет некоммерческих организаций с целевым финансированием и отдельной отчетностью по уставной деятельности.
Возьмем по графику
1–8 сессий в месяц по согласованному графику, фиксированная цена, договор с перечнем работ.