Периодический формат

Приходящий бухгалтер

Приходящий бухгалтер — это не штат и не полный аутсорсинг. Это специалист, который подключается по согласованному графику: раз в неделю, раз в две недели, раз в месяц. Для микро- и малых компаний, у которых нагрузка не растягивается на полноценный штат, но регулярная работа всё равно нужна.

+7 (983) 128-04-00
  • 1 час
    Время первого ответа в рабочее время
  • от 3 000
    Стартовый тариф для микро-ИП без сотрудников
  • 5/5
    Оценка на Яндекс.Картах, отзывы клиентов
  • УСН / ОСНО + АУСН, НДС, патент
    Все режимы для ИП и ООО
  • Договор
    с конкретным перечнем работ
  • Бухгалтер
    один закреплённый, без переменного состава
  • Ответ
    в течение часа в рабочее время
  • Доступы
    в защищённом менеджере, NDA по умолчанию
Бесплатная диагностика

Рассчитать стоимость сопровождения

Опишите бизнес — подскажем формат работы и ориентир стоимости.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки ПДн.

Можно оставить заявку или связаться напрямую — как удобнее.

Этот формат — не «бухгалтер на аутсорсе» (см. отдельную страницу про сравнение со штатом) и не «разовая услуга». Здесь есть регулярность: фиксированный график визитов или сессий, фиксированный состав работ, фиксированная цена.

Подходит, когда у компании небольшой, но реальный объём учёта: пара выписок в неделю, несколько актов в месяц, квартальная отчётность. Полный штатник или абонемент на 24/7 избыточен; «вспоминать раз в квартал» — рискованно.

Кому подходит

Ваш формат

Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.

Микро-ИП с регулярной выручкой

5–30 операций в месяц, КУДиР, авансы, зарплата 1–3 сотрудникам. Раз в неделю — банк, раз в квартал — отчётность.

ООО с малым штатом

До 5 человек, ОСНО или УСН. Раз в неделю — первичка и банк, ежемесячно — закрытие.

Стартапы и проектный бизнес

Нагрузка нестабильна, но фундамент учёта нужен. График пересматриваем по квартально.

Бизнес с собственным помощником

У вас есть человек, который собирает документы, но нет бухгалтера. Мы подключаемся периодически и закрываем учётный участок.

Состав работ

Что входит и что не входит

Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.

Входит в работу 8
  • Визиты или сессии по согласованному графику (1–8 раз в месяц)
  • Закрытие банка, разнос первички, проверка остатков
  • Расчёт налогов и взносов по графику
  • Подготовка и сдача обязательной отчётности
  • Зарплата и кадровый блок при наличии штата
  • Ответы на требования ФНС в рамках регулярных визитов
  • Регулярные статусы для руководителя по сделанному
  • Доступ к учёту для клиента всегда
Считается отдельно 3
  • Постоянное присутствие 5/2 (это полный аутсорсинг)
  • Восстановление за период до начала договора (отдельной услугой)
  • Юридические задачи вне налогового профиля
Контекст

С чем приходят к нам

Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.

Не нужен штатный бухгалтер

Зарплата + рабочее место + ПО + отпуск/больничный — для микрообъёмов экономически невыгодно.

Полный аутсорсинг тоже избыточен

Если документов 10 в месяц, абонемент на 50 операций — переплата. Платите за фактический объём по графику.

Нужна регулярность, а не «вспомним к декларации»

Не вести квартал и не закрывать раз в неделю — путь к авральной отчётности и пропущенным платежам.

Onboarding

Как мы начинаем работу

Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.

  1. 01

    Знакомство

    Смотрим обороты, штат, тип операций. Предлагаем график (например: раз в неделю или 2 раза в месяц).

  2. 02

    Договор

    Подписываем договор с фиксированным графиком и составом работ.

  3. 03

    Регулярные сессии

    По графику — закрываем банк, первичку, начисления, отчётность. Между сессиями — короткие ответы в Telegram.

  4. 04

    Пересмотр графика

    Раз в квартал смотрим, удерживается ли формат. Если объём вырос — переход на полное сопровождение; если упал — реже визиты.

Пример ситуации

Ситуация. Микро-ООО на УСН Доходы со штатом 2 человека: документов мало, но регулярные. Полный штатный бухгалтер — экономически избыточен; разовые услуги — дают «накопительный хвост».

Что сделали. Договорились на график «раз в неделю — банк и первичка, раз в месяц — закрытие, по графику — отчётность». Цена фиксирована.

Результат. Учёт ведётся регулярно, налоги известны заранее, отчётность сдаётся в срок без аврала. При росте оборота переходим на полное сопровождение без перезаключения «с нуля».

Тарификация

От чего зависит цена

Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.

Частота визитов/сессий

Раз в неделю дороже, чем раз в месяц

Объём операций между сессиями

До 30 — базовый, 100+ — выше тариф

Наличие штата

Зарплатный блок добавляется отдельно

Очно или удалённо

Удалённо — без накладных, очно в Москве — обсуждаем

Сложность учёта

УСН проще ОСНО с НДС

Минимум для приходящего бухгалтера ИП на УСН без сотрудников — 6–10 тыс. ₽/мес (1–2 сессии). Со штатом до 5 — 12–18 тыс. ₽/мес. Точная цена — после знакомства.
Ответственность

Юридические рамки

Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.

  • Договор с фиксированным графиком и перечнем работ
  • Ответственность за начисления и отчёты, выполненные в рамках сессий
  • Перенос сессий — по согласованию с заранее
От вас на старте

Что понадобится

Если чего-то нет — поможем восстановить или запросить у предыдущего бухгалтера.

  • Учредительные документы или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Уведомление о применении режима
  • Доступ к ЛК ФНС и банку
  • Текущая база 1С или регистры за прошлые периоды
  • Список сотрудников, если есть штат
FAQ

Частые вопросы

Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.

В чём отличие от бухгалтера на аутсорсе?

Аутсорсинг — это передача всей бухгалтерской функции с непрерывной работой. Приходящий — это регулярные сессии по графику. Если объём растёт, формат меняется на полный.

Можно ли визиты в офис, а не удалённо?

Можно — для московских клиентов. Очные визиты в офис на Донской или к вам по Москве — обсуждаем график.

Что между сессиями?

Короткие ответы в Telegram по текущим вопросам — без отдельной оплаты. Большие задачи (восстановление, ответ на требование) — отдельной разовой услугой.

Если в моём городе нет аналога — это вариант?

Да. Удалённый формат — основной. Документы через ЭДО, отчётность через ТКС. Очный визит не обязателен.

Можно ли поменять график?

Да, через допсоглашение. Раз в квартал нормально пересматриваем формат.

Подберём график

Расскажите про обороты и штат — предложим оптимальный график визитов и зафиксируем стоимость.