ИП с первым сотрудником
Только наняли — нужно оформить с нуля: трудовой, приказ, кадровая папка.
ИП-работодатель · НДФЛ · Взносы · 6-НДФЛ · РСВ
Бухгалтерия
ИП с сотрудниками
Как только у ИП появляется первый наемный сотрудник — учет усложняется в разы. Трудовой договор, кадровые приказы, расчет зарплаты, НДФЛ, взносы, отчетность в ФНС и СФР. Берем весь блок.
Кадровый блок целиком 6-НДФЛ / РСВ в срок NDA по умолчанию
Стоимость в месяц ИП на УСН + штат 5 человек
Сам в Excel + бух. на запросы
30 000 ₽
+ риски ошибок и штрафов
- Кадровое не оформлено или неполно
- 6-НДФЛ и РСВ держатся «в голове»
- Расчет НДФЛ и взносов вручную
- Штрафы от ФНС и трудовой за неточности
выгоднее 2×
Монолит Учет
15 000 ₽
ИП + 5 сотрудников под ключ
- Кадровое оформлено: трудовые, приказы
- Зарплата, НДФЛ, взносы — по графику
- 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 за 5 дней до дедлайна
- Расчетный лист каждому ежемесячно
Договор
с конкретным перечнем работ
Бухгалтер
один закрепленный
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
ИП без сотрудников — простой учет: КУДиР, фиксированные взносы, декларация. С первого сотрудника все меняется: ИП становится налоговым агентом по НДФЛ, плательщиком страховых взносов, обязан вести кадровые документы и сдавать ежеквартальную и помесячную отчетность. Берем как ИП на УСН, так и на ОСНО, патенте, АУСН. Зарплатный блок похож везде, отличаются только лимиты сотрудников (на патенте — до 15, на АУСН — до 5).
Кому подходит
Берем ИП-работодателей на любом этапе
ИП с растущим штатом
Текучка кадров, регулярные приемы и увольнения — нужна система.
ИП на маркетплейсах с командой
Менеджеры, упаковщики, водители — оформление и зарплата каждому.
ИП-работодатель с иностранцами
Дополнительные особенности уведомлений и НДФЛ для иностранцев.
ИП на патенте + штат до 15
Лимит на патенте — 15 человек. Берем учет с контролем превышения.
ИП с декретницей или больничным
Электронный больничный, расчет первых 3 дней, передача в СФР — делаем стандартно.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Кадровое оформление: трудовой договор, приказ о приеме, штатное, графики
- Расчет зарплаты, премий, отпускных, больничных
- Расчет НДФЛ 13/15% и удержание, перечисление в ФНС
- Расчет страховых взносов 30% (или льготных тарифов) + НСиПЗ
- Подача 6-НДФЛ ежеквартально и за год
- Подача РСВ ежеквартально
- Подача ЕФС-1 при кадровых событиях
- Подача персонифицированных сведений ежемесячно
- Уведомления по ЕНС
- Кадровый учет по основным процессам (прием, увольнение, отпуска)
Считается отдельно
- Юридические услуги по трудовому праву
- Воинский учет — отдельная услуга
- Полный кадровый аудит — отдельной услугой
- Подбор персонала и проведение собеседований
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «обещаем лучшее обслуживание», а конкретные вещи, важные для ИП-работодателя.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф или пени по нашей вине в рамках договора. Отвечаем за корректность начислений и сданных отчетов.
6-НДФЛ, РСВ за 5 дней до дедлайна
Квартальную отчетность готовим заранее, согласуем суммы. Не «в последний день».
Расчетный лист каждому
Сотрудник видит, из чего складывается сумма. Без «не понял, за что удержали».
НДФЛ и взносы без просрочек
До 28-го числа — НДФЛ и взносы. Без штрафов и пеней.
Кадровое в порядке
Трудовые, приказы, штатное — оформлены. Регулярно проверяем актуальность.
Конфиденциальность зарплатных данных
Зарплатные данные в защищенном контуре, NDA по умолчанию.
Прозрачный тариф по штату
От 12 тыс. ₽/мес для ИП + 5 сотрудников. Известная стоимость заранее.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Не знаем, как оформить первого сотрудника»
Делаем стандартный пакет: трудовой, приказ, согласие на ПДн, инструктаж.
«Боимся проверок СФР и трудовой»
Кадровые документы — в порядке. Регулярно проверяем актуальность.
«Сложно следить за датами 6-НДФЛ и РСВ»
Календарь — на нашей стороне. За 5 дней до дедлайна — готово.
«Сотрудник на больничном — что делать»
Электронный больничный, расчет первых 3 дней, передача в СФР для дальнейшей выплаты. Делаем стандартно.
Бесплатная диагностика
Возьмем вашу команду
Скажите количество сотрудников и режим ИП — пришлем цену зарплатного блока и план старта.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Смотрим режим ИП, количество и тип сотрудников, текущее состояние кадровых документов.
02
Договор
Подписываем договор. Получаем доступы к ЛК ФНС, СФР и банку.
03
Передача дел
Принимаем кадровый блок: проверяем трудовые, приказы, штатное; подтягиваем недостающее.
04
Регулярная работа
Ежемесячно — зарплата, НДФЛ, взносы, перс. сведения. Квартально — 6-НДФЛ, РСВ. По событиям — ЕФС-1.
Стоимость
От чего зависит цена
Количество сотрудников
Каждый — +1 000–2 000 ₽/мес зарплатного блока
Тип ставок
Простой оклад дешевле, чем оклад + премия + KPI + командировки
Кадровые события
Приемы, увольнения, переводы, отпуска — каждое требует ЕФС-1
Иностранные сотрудники
Дополнительные уведомления и особый расчет НДФЛ
Режим ИП
УСН / ОСНО / патент — разные правила учета налогов на ИП самого
ИП с штатом до 5 человек — от 12–18 тыс. ₽/мес (включая КУДиР, налоги ИП, зарплатный блок). 5–15 сотрудников — 18–30 тыс. ₽/мес. Свыше 15 — обсуждаем индивидуально.
Пример из практики
Ситуация
ИП на УСН Доходы только нанял первых 3 сотрудников. Раньше работал один, кадровое и зарплатное никогда не вели. Срок до первого 6-НДФЛ — месяц.
Что сделали
Оформили трудовые договоры, приказы о приеме, штатное расписание. Поставили на регулярный календарь зарплату, удержание НДФЛ, страховые взносы. Подключили СФР через ТКС.
Результат
6-НДФЛ и РСВ сданы в срок без штрафов; зарплата выплачивается с расчетным листком в один день; персонифицированные сведения уходят помесячно по графику.
Частые вопросы
Коротко по делу
На УСН — без явного ограничения, но при превышении 100 чел. теряется право на УСН. На патенте — до 15. На АУСН — до 5.
Можно, если отношения действительно ГПХ (разовая работа, нет регулярных смен, нет оформления должностью). Замена трудовых на ГПХ — частая мишень проверок ФНС и трудовой.
Нет. Это исполнители по ГПХ. Но самозанятый не может работать с одним заказчиком после увольнения с него в течение 2 лет — иначе ФНС переквалифицирует в трудовые отношения.
Зарплата не может быть ниже МРОТ (на 2026 — устанавливается ежегодно ФЗ). Региональные МРОТ могут быть выше. Контролируем.
Отпускные начисляются за 3 дня до начала отпуска по среднему заработку за 12 месяцев. Расчет — стандартный, делаем.
Подаются уведомления о приеме и увольнении в МВД. НДФЛ может быть 30% (нерезидент) или 13/15% (резидент). Помогаем разобраться.
По теме
Читайте также
Бухгалтер для ИП
Базовое обслуживание ИП без сотрудников: КУДиР, фиксированные взносы, декларация.
Расчет зарплаты
Зарплатный блок отдельной услугой: расчет, НДФЛ, взносы, расчетные листы.
Кадровый учет
Трудовые договоры, приказы, штатное расписание, кадровые события и ЕФС-1.
Кадровый аудит
Проверка кадровых документов перед инспекцией ГИТ или сменой бухгалтера.
Сдача отчетности
6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения — за 5 дней до дедлайна.
Фиксированные взносы ИП 2026
Сколько ИП платит за себя в 2026 году и как это совмещается с взносами за сотрудников.
ГПХ или самозанятый
Когда можно оформить исполнителя по ГПХ или как самозанятого, а когда нужен трудовой.
Бухгалтерия для НКО
Отдельный профиль для некоммерческих организаций: целевое финансирование и отчетность.
Возьмем команду ИП
Кадровое + зарплата + НДФЛ + взносы + отчетность в ФНС и СФР. От 12 тыс. ₽/мес для ИП + 5 сотрудников.