ИП-работодатель

Бухгалтерия ИП с сотрудниками

Как только у ИП появляется первый наёмный сотрудник — учёт усложняется в разы. Появляются обязанности работодателя: трудовой договор, кадровые приказы, расчёт зарплаты, НДФЛ, страховые взносы, отчётность в ФНС и СФР. Берём весь блок.

+7 (983) 128-04-00

1 час

Время первого ответа в рабочее время
от 3 000 ₽

Стартовый тариф для микро-ИП без сотрудников
5/5

Оценка на Яндекс.Картах, отзывы клиентов
УСН / ОСНО + АУСН, НДС, патент

Все режимы для ИП и ООО

Договор

с конкретным перечнем работ
Бухгалтер

один закреплённый, без переменного состава
Ответ

в течение часа в рабочее время
Доступы

в защищённом менеджере, NDA по умолчанию

Бесплатная диагностика

Рассчитать стоимость сопровождения

Опишите бизнес — подскажем формат работы и ориентир стоимости.

Имя Телефон Можно ввести в любом формате — мы приведём номер к единому виду. Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Согласием на обработку ПДн.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки ПДн.

Можно оставить заявку или связаться напрямую — как удобнее.

Позвонить +7 (983) 128-04-00

ИП без сотрудников — простой учёт: КУДиР, фиксированные взносы, декларация. С первого сотрудника всё меняется: ИП становится налоговым агентом по НДФЛ, плательщиком страховых взносов, обязан вести кадровые документы и сдавать ежеквартальную и помесячную отчётность.

Стоит брать как ИП на УСН, так и на ОСНО, патенте, АУСН. Зарплатный блок похож везде, отличаются только лимиты сотрудников (на патенте — до 15, на АУСН — до 5).

Кому подходит

Ваш формат

Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.

ИП с первым сотрудником

Только наняли — нужно оформить с нуля: трудовой, приказ, кадровая папка.

ИП с растущим штатом

Текучка кадров, регулярные приёмы и увольнения — нужна система.

ИП на маркетплейсах с командой

Менеджеры, упаковщики, водители — оформление и зарплата каждому.

ИП-работодатель с иностранцами

Дополнительные особенности уведомлений и НДФЛ.

Состав работ

Что входит и что не входит

Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.

Входит в работу 10

Кадровое оформление: трудовой договор, приказ о приёме, штатное, графики
Расчёт зарплаты, премий, отпускных, больничных
Расчёт НДФЛ 13/15% и удержание, перечисление в ФНС
Расчёт страховых взносов 30% (или льготных тарифов) + НСиПЗ
Подача 6-НДФЛ ежеквартально и за год
Подача РСВ ежеквартально
Подача ЕФС-1 при кадровых событиях
Подача персонифицированных сведений ежемесячно
Уведомления по ЕНС
Кадровый учёт по основным процессам (приём, увольнение, отпуска)

Считается отдельно 3

Юридические услуги по трудовому праву
Воинский учёт (см. отдельную услугу)
Полный кадровый аудит (отдельной услугой)

Контекст

С чем приходят к нам

Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.

Не знаем, как оформить первого сотрудника

Делаем стандартный пакет: трудовой, приказ, согласие на ПДн, инструктаж.

Боимся проверок СФР и трудовой

Кадровые документы — в порядке. Регулярно проверяем актуальность.

Сложно следить за датами 6-НДФЛ и РСВ

Календарь — на нашей стороне. За 5 дней до дедлайна — готово.

Сотрудник на больничном — что делать

Электронный больничный, расчёт первых 3 дней, передача в СФР для дальнейшей выплаты. Делаем стандартно.

Onboarding

Как мы начинаем работу

Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.

01

Знакомство

Смотрим режим ИП, количество и тип сотрудников, текущее состояние кадровых документов.
02

Договор

Подписываем договор. Получаем доступы к ЛК ФНС, СФР и банку.
03

Передача дел

Принимаем кадровый блок: проверяем трудовые, приказы, штатное; подтягиваем недостающее.
04

Регулярная работа

Каждый месяц — расчёт зарплаты, НДФЛ, взносов, перс. сведения. Квартально — 6-НДФЛ, РСВ. По кадровым событиям — ЕФС-1.

Пример ситуации

Ситуация. ИП на УСН Доходы только нанял первых 3 сотрудников. Раньше работал один, кадровое и зарплатное никогда не вели. Срок до первого 6-НДФЛ — месяц.

Что сделали. Оформили трудовые договоры, приказы о приёме, штатное расписание. Поставили на регулярный календарь зарплату, удержание НДФЛ, страховые взносы. Подключили СФР через ТКС.

Результат. 6-НДФЛ и РСВ сданы в срок без штрафов; зарплата выплачивается с расчётным листком в один день; персонифицированные сведения уходят помесячно по графику.

Тарификация

От чего зависит цена

Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.

Количество сотрудников

Каждый — +500–800 ₽/мес зарплатного блока

Тип ставок (оклад/премия/сделка)

Сложнее ставка — выше расчётная нагрузка

Кадровые события

Приёмы, увольнения, переводы, отпуска — каждое требует ЕФС-1

Иностранные сотрудники

Дополнительные уведомления и особый расчёт

Режим ИП

УСН/ОСНО/патент — разные правила учёта налогов на ИП самого

ИП с штатом до 5 человек — от 12–18 тыс. ₽/мес (включая КУДиР, налоги ИП, зарплатный блок). 5–15 сотрудников — 18–30 тыс. ₽/мес. Свыше 15 — обсуждаем индивидуально.

Ответственность

Юридические рамки

Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.

Договор с ООО «Мон-Учет»
Ответственность за корректность начислений и сданных отчётов
Если ошибка наша — переделываем за свой счёт, штрафы по нашей вине компенсируем

От вас на старте

Что понадобится

Если чего-то нет — поможем восстановить или запросить у предыдущего бухгалтера.

Свидетельство о регистрации ИП
Уведомление о применении режима
Доступ к ЛК ФНС, СФР, банку
Список сотрудников: ФИО, паспортные данные, должности, оклады
Существующие трудовые договоры и кадровые приказы (если есть)
Уведомления о приёме иностранцев (если есть)

FAQ

Частые вопросы

Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.

Сколько максимум сотрудников у ИП?

На УСН — без явного ограничения, но при превышении 100 чел. теряется право на УСН. На патенте — до 15. На АУСН — до 5.

Можно ли заключать ГПХ вместо трудового?

Можно, если отношения действительно ГПХ (разовая работа, нет регулярных смен, нет оформления должностью). Замена трудовых на ГПХ — частая мишень проверок ФНС и трудовой.

Самозанятые — это сотрудники?

Нет. Это исполнители по ГПХ. Но самозанятый не может работать с одним заказчиком после увольнения с него в течение 2 лет — иначе ФНС переквалифицирует в трудовые отношения.

Что с минимальной зарплатой?

Зарплата не может быть ниже МРОТ (на 2026 — устанавливается ежегодно ФЗ). Региональные МРОТ могут быть выше. Контролируем.

Как с отпускными?

Отпускные начисляются за 3 дня до начала отпуска по среднему заработку за 12 месяцев. Расчёт — стандартный, делаем.

Ставки, лимиты и формы могут меняться законодательно. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РФ или уточняйте у нас.

Возьмём вашу команду

Скажите количество сотрудников и режим ИП — пришлём цену зарплатного блока и план старта.