Онлайн · ЭДО · Любой регион РФ

Удаленная
бухгалтерия

Удаленный формат — это не «бухгалтер из дома». Это работа компании-подрядчика с защищенными процессами: ЭДО, доступы под минимальными правами, регулярные статусы, договор с юрлицом и фиксированной ответственностью.

Любой регион РФ Договор через ЭДО NDA по умолчанию
Цена удаленной vs местной ИП на УСН без сотрудников
Местный подрядчик
13 000
надбавка «за свой город»
  • Местный бухгалтер в маленьком городе — узкий рынок
  • Очный приезд = +трудозатраты, но не +качество
  • Отчетность все равно сдается электронно
  • Заболел/уволился — некем заменить
без надбавки
Монолит Учет онлайн
10 000
тариф такой же, как у очных
  • Доступ к команде вместо одного человека
  • Документы через ЭДО, отчетность через ТКС
  • Регулярные статусы по Telegram + телефону
  • Договор с ООО независимо от региона клиента
От чего зависит точная цена
Договор
через ЭДО, без визита
Бухгалтер
один закрепленный
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA

Большинство клиентов мы ведем полностью дистанционно: документы через ЭДО, обмен через защищенное хранилище, общение в Telegram и по телефону, отчетность — электронно. Очный визит в офис на Донской — по запросу, не обязательное условие. Удаленная бухгалтерия не означает «более низкое качество». Качество зависит от процессов и людей, а не от географии.

Кому подходит

Берем удаленно бизнес из любого региона

Рабочее место бухгалтера: ноутбук с финансовым графиком

Региональные ИП и ООО

Любой регион России: Сибирь, Урал, ЮФО, Кавказ, ДВ. Документы — ЭДО, отчетность — электронно.

Работа с первичной документацией

Москва и МО без визита

Большинство московских клиентов тоже ведем удаленно — экономит ваше время.

Команда обсуждает данные у большого экрана

Бизнес с распределенной командой

Сотрудники в разных городах, документы у разных людей. Удаленный формат удобен по умолчанию.

Цифровой документооборот на смартфоне

Маркетплейсы и онлайн-продажи

Учет в облачной 1С, обмен через личные кабинеты МП и банка.

Передача дел: папка переходит из рук в руки

После смены штатного

В маленьком городе сложно найти замену штатному. Удаленная команда — выход.

Расчеты в блокноте: график и калькулятор

Контроль платежей и сроков

Видимость, что и когда уходит. Статусы регулярно — раз в месяц или по запросу.

Состав работ

Что входит и что считается отдельно

Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.

Входит в работу
  • Учет в облачной 1С или в вашей через RDP
  • Документы — через ЭДО (СБИС, Контур.Диадок, Такском)
  • Обмен скан-копиями через защищенное хранилище
  • Отчетность в ФНС, СФР, Росстат — только электронно
  • Связь — Telegram, форма на сайте, телефон
  • Регулярные статусы по сделанному и предстоящему
  • Сверки с контрагентами и ФНС — онлайн
  • Подписи — УКЭП директора или по доверенности
Считается отдельно
  • Личные визиты в инспекции вне Москвы — отвечаем письменно через ТКС
  • Курьерская доставка бумажных оригиналов в регионы
  • Хранение бумажных оригиналов клиента — обсуждаем индивидуально
  • Юридические услуги: договоры, претензии, суды
Рабочее место бухгалтера: ноутбук с финансовым графиком
Ведем учет онлайн из Москвы
Цифровой документооборот на смартфоне
ЭДО, облачная 1С, защищенный обмен
Рукопожатие после подписания договора
Договор через ЭДО, без визита
Проверка отчета под лупой
Отчетность через ТКС с подтверждением

Гарантии и фишки

Почему с нами спокойно

Не «обещаем лучшее обслуживание», а конкретные вещи, важные для удаленного формата.

Ответственность по договору

Компенсируем штрафы и пени

Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф или пени по нашей вине в рамках договора. Договор с ООО «МОНОЛИТ УЧЕТ» независимо от региона клиента.

Отчетность за 5 дней до дедлайна

Готовим заранее, согласуем суммы. Не зависит от региона — все электронно.

Закрепленный бухгалтер + напарник

Один специалист с напарником на подмене. Не зависит от локального рынка труда.

Защищенный обмен документами

ЭДО + защищенное хранилище. Никаких WhatsApp-чатов с документами.

Работаем с любым регионом

Без надбавок за географию. Региональные коды и местные льготы — учитываем.

Регулярные сверки с ФНС

Никаких скрытых долгов и неожиданных требований из налоговой.

Фиксированный тариф

Цена не зависит от удаленности. Платите за работу, а не за географию.

С чем приходят

Знакомые ситуации

«Местные подрядчики говорят, что удаленно дороже»

Цена не зависит от формы взаимодействия. Платите за работу, а не за географию.

«Боюсь утечки данных»

Доступы — под минимальными правами, через защищенный менеджер паролей. NDA по умолчанию.

«Как контролировать удаленного бухгалтера»

У клиента всегда есть доступ к учету на просмотр. Регулярные статусы — раз в месяц или по запросу.

«Часовые пояса с ДВ — большая разница»

Работаем по московскому времени (Пн-Пт, 9-18). Срочные вопросы — оставляйте сообщение, отвечаем утром.

Бесплатная диагностика

Опишите задачу удаленно

Telegram, телефон или форма на сайте — как удобнее. За час сориентируем по цене и срокам старта.

Как мы начинаем

Запуск за 4 шага

01

Знакомство онлайн

Видеосозвон или Telegram, обсуждаем режим, обороты, штат, текущее состояние учета.

02

Договор и доступы

Подписываем договор через ЭДО, получаем доступы (ФНС, банк, 1С).

03

Передача дел

Если был бухгалтер — принимаем дела по чек-листу, фиксируем остатки.

04

Регулярная работа

Еженедельно — банк и первичка; ежемесячно — закрытие и статус; по графику — отчетность.

Стоимость

От чего зависит цена

Налоговый режим
Не зависит от удаленности — тариф такой же, как для очных клиентов
Объем операций
Каждые ~50 операций/мес — следующий тариф
Штат сотрудников
Каждый сотрудник = +1 000–2 000 ₽/мес зарплатного блока
Региональные особенности
Если нужны региональные коды и местные льготы — учитываем без доплаты
Использование 1С
В нашей облачной — включено; в вашей через RDP — без доплаты

Удаленная бухгалтерия по цене не отличается от очной. Минимум для ИП на УСН без сотрудников — 8–12 тыс. ₽/мес. Точная цифра — после короткого знакомства.

Пример из практики

Ситуация

Региональный ООО на УСН в Сибири — собственник нанимал штатного бухгалтера, но тот работал нерегулярно, а очная замена в маленьком городе оказалась проблемой.

Что сделали

Перешли на удаленное сопровождение: подключили облачную 1С, оформили доверенность на сдачу отчетности через ТКС, поставили на регулярный календарь.

Результат

Отчетность сдается в срок без зависимости от локального рынка труда; собственник видит учет онлайн, общение — в одном Telegram-чате с закрепленным специалистом.

Частые вопросы

Коротко по делу

Да. Договор подписываем через ЭДО, документы — электронно, отчетность — через ТКС. Очный визит в офис — только по вашему желанию.

Основные каналы — звонок и форма заявки на сайте: в рабочее время отвечаем обычно в течение часа. Telegram — дополнительно для коротких уточнений.

Работаем по московскому времени (Пн-Пт, 9:00–18:00). Срочные вопросы из Сибири/ДВ — оставляйте сообщение, отвечаем в начале нашего рабочего дня.

Офис в Москве на Донской — приезжайте по предварительной записи. Для других городов — видеосозвон.

Защищенное хранилище с правами доступа, не публичные облака. Бумажные оригиналы — храните у себя, мы работаем со сканами и ЭДО.

Через ТКС с УКЭП директора или по доверенности. Электронная подпись — единственный способ для удаленной работы.

По теме

Читайте также

Возьмем учет удаленно

Договор через ЭДО, документы онлайн, отчетность через ТКС, закрепленный бухгалтер из Москвы.