Что входит в бухгалтерское сопровождение
Базовый перечень того, что должно входить в любой адекватный договор бухгалтерского сопровождения. И то, что обычно не входит, но часто появляется как «дозаказ» постфактум.
Базовый стандарт сопровождения
Бухгалтерское сопровождение по абонентскому договору — это регулярная услуга, при которой подрядчик закрывает текущую бухгалтерскую функцию компании.
- Учёт первичных документов (банк, реализация, поступления, авансовые отчёты)
- Расчёт налогов по выбранному режиму и подготовка платёжек
- Подача уведомлений по ЕНС
- Сдача обязательной отчётности в ФНС, СФР, Росстат
- Расчёт зарплаты, НДФЛ, страховых взносов по сотрудникам
- Кадровый учёт по согласованному объёму
- Ответы на требования ФНС в части бухгалтерии
- Регулярные сверки с ФНС и контрагентами
- Работа с ЭДО (настройка, отправка, приём, контроль статусов)
- Подмена основного бухгалтера на отпуск/больничный
- Ежемесячный/ежеквартальный отчёт перед клиентом по сделанному
Что обычно НЕ входит
Эти задачи могут быть нужны, но это не «текущая бухгалтерия». Они оплачиваются отдельно или у отдельных подрядчиков.
- Юридические услуги (договоры, претензии, судебные споры)
- Восстановление учёта за периоды до начала договора
- Аудит за прошлые периоды
- Регистрация и ликвидация юрлиц
- Подбор персонала
- Аттестация рабочих мест и охрана труда
- Налоговое планирование и схемы оптимизации сверх стандартных
- Управленческий учёт и бюджетирование
- Получение лицензий, аккредитаций, сертификатов
Как формулировать в договоре
Базовая ошибка: «Исполнитель оказывает бухгалтерские услуги по сопровождению деятельности Заказчика». Эта формулировка ничего не значит — каждая сторона понимает её по-своему.
Правильно: договор + приложение с конкретным перечнем работ. В приложении: «учёт банковских операций до 100 в месяц», «расчёт зарплаты до 5 сотрудников», «декларация УСН за год», «декларация НДС поквартально». Если работа выходит за рамки приложения — допсоглашение, а не «уже сделали, оплачивайте».
Тарифные «ступени» и пакеты
У большинства подрядчиков есть тарифные ступени, привязанные к объёму:
| Ступень 1 | до 30 операций в месяц, штат до 3 человек |
| Ступень 2 | до 100 операций в месяц, штат до 10 человек |
| Ступень 3 | до 300 операций в месяц, штат до 30 человек |
| Ступень 4+ | индивидуально |
Это нормально. Главное — чтобы переход на следующую ступень был зафиксирован заранее, а не «вы выросли, вот новый счёт».
Ситуация → что делать
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| У бухгалтера в договоре фраза «и иные услуги по сопровождению» | Просите конкретный перечень работ в приложении. Это стандартная практика хорошей бухгалтерской компании. |
| Каждый месяц приходит «допсчёт» за то, что вы считали входящим | Перечитайте приложение. Если перечня нет — переподпишите договор с приложением. Если перечень есть — обсуждайте каждый «дозаказ» отдельно. |
| Бухгалтер утверждает, что «всё включено» | Просите письменно. «Всё включено» — формулировка маркетинговая, в учёте такого нет. Что-то всегда остаётся отдельно (восстановление, аудит, юридическое сопровождение). |
| Объём вырос, а тариф не пересматривается | Это плюс краткосрочно, но риск — бухгалтер может «срезать углы» из-за нерентабельности. Лучше фиксировать пересмотр тарифа при росте объёма на N%. |
| Сотрудник вырос с 5 до 15 человек, бухгалтер не предупредил о доплате | Это хорошая практика — пересчитывать сразу. Если выясняется через полгода с ретропересчётом — это плохой подрядчик. |
Как это делает Монучет
У нас в договоре всегда приложение с конкретным перечнем работ. Тариф фиксируется на квартал. Если объём растёт — обсуждаем заранее, не «выставили счёт по-новому». Если объём упал — пересматриваем тариф вниз без напоминаний с вашей стороны. Это позиция, не маркетинг.
Частые вопросы
Можно ли исключить что-то из сопровождения?
Можно. Например, если у вас свой кадровик — исключаем КДП. Если своя сдача отчётности — исключаем сдачу. Тариф пересчитывается вниз пропорционально.
Что, если хочется, чтобы бухгалтер «делал всё»?
В рамках бухгалтерии — да. Дальше нужны отдельные специалисты: юрист, кадровик, налоговый консультант, финдиректор. Один человек качественно весь этот фронт не закроет.
Можно ли менять перечень работ в течение года?
Можно. Через допсоглашение. Это нормально — бизнес меняется, и состав работ должен следовать за ним.
Не разобрались?
Опишите ситуацию в Telegram — посмотрим документы и скажем, что и в каком порядке делать.