Что входит в бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерское сопровождение по абонентскому договору — это регулярная услуга, при которой подрядчик закрывает текущую бухгалтерскую функцию компании.

• Учет первичных документов (банк, реализация, поступления, авансовые отчеты)
• Расчет налогов по выбранному режиму и подготовка платежек
• Подача уведомлений по ЕНС
• Сдача обязательной отчетности в ФНС, СФР, Росстат
• Расчет зарплаты, НДФЛ, страховых взносов по сотрудникам
• Кадровый учет по согласованному объему
• Ответы на требования ФНС в части бухгалтерии
• Регулярные сверки с ФНС и контрагентами
• Работа с ЭДО (настройка, отправка, прием, контроль статусов)
• Подмена основного бухгалтера на отпуск/больничный
• Ежемесячный/ежеквартальный отчет перед клиентом по сделанному

Эти задачи могут быть нужны, но это не «текущая бухгалтерия». Они оплачиваются отдельно или у отдельных подрядчиков.

• Юридические услуги (договоры, претензии, судебные споры)
• Восстановление учета за периоды до начала договора
• Аудит за прошлые периоды
• Регистрация и ликвидация юрлиц
• Подбор персонала
• Аттестация рабочих мест и охрана труда
• Налоговое планирование и схемы оптимизации сверх стандартных
• Управленческий учет и бюджетирование
• Получение лицензий, аккредитаций, сертификатов

Базовая ошибка: «Исполнитель оказывает бухгалтерские услуги по сопровождению деятельности Заказчика». Эта формулировка ничего не значит — каждая сторона понимает ее по-своему.

Правильно: договор + приложение с конкретным перечнем работ. В приложении: «учет банковских операций до 100 в месяц», «расчет зарплаты до 5 сотрудников», «декларация УСН за год», «декларация НДС поквартально». Если работа выходит за рамки приложения — допсоглашение, а не «уже сделали, оплачивайте».

У большинства подрядчиков есть тарифные ступени, привязанные к объему:

Это нормально. Главное — чтобы переход на следующую ступень был зафиксирован заранее, а не «вы выросли, вот новый счет».