B2B с НДС-контрагентами
Покупателям нужен счёт-фактура с НДС — иначе они теряют вычет. ОСНО — обязательный режим.
У ООО на ОСНО — самый сложный учёт: квартальный НДС с книгами покупок и продаж, налог на прибыль с авансами, полный бухгалтерский учёт, расчёты с сотрудниками. Ведём целиком или подключаемся на отдельные участки.
Общая система — это режим по умолчанию. ООО автоматически на ОСНО, если не подало уведомление о применении УСН или АУСН. Часто на ОСНО остаются крупные компании, импортёры, B2B-бизнес с НДС-плательщиками-контрагентами.
Главные сложности: квартальная декларация НДС с проверкой контрагентов и контролем вычетов; налог на прибыль с расчётом доходов/расходов по правилам НК; полный бухгалтерский учёт с балансом и формами 1–4.
Мы фокусируемся на нескольких типах клиентов. Это позволяет точнее предсказывать сложность.
Покупателям нужен счёт-фактура с НДС — иначе они теряют вычет. ОСНО — обязательный режим.
Импортный НДС, валютные расчёты, таможня. Только ОСНО.
Перешли с УСН на ОСНО — нужно перестроить учёт.
Контрагенты-крупные компании на ОСНО, нужен НДС.
Часть юрлиц на ОСНО для НДС-цепочки, часть на УСН для микро-операций.
Перечень фиксируем в договоре — без «серой зоны» и дозаказов задним числом.
Эти ситуации — наш типичный профиль клиента. Если узнаёте свою — нам есть, что предложить.
Поставщик не выставил счёт-фактуру вовремя, контрагент оказался без НДС, разрыв в АСК НДС-2. Контролируем заранее, до сдачи декларации.
Если месячные авансы — нагрузка на cashflow. Помогаем оптимально выбрать порядок уплаты.
Регулярная история на ОСНО. Отвечаем по форме, с подтверждающими документами.
Не все «расходы по бухучёту» признаются для прибыли. Ведём раздельно.
Прозрачные шаги от первого контакта до регулярной работы. Без сюрпризов.
Смотрим обороты, штат, виды деятельности, состояние учёта, наличие НДС-разрывов.
Подписываем договор. Получаем доступы (ФНС, банк, 1С, оператор ЭДО).
Принимаем учёт от предыдущего бухгалтера или с нуля. Проверяем сальдо по НДС и налогу на прибыль.
Каждую неделю — банк и первичка; ежемесячно — закрытие и авансы; квартально — НДС и РСВ; годовой — баланс и форма 2.
Ситуация. Производственное ООО на ОСНО с выручкой ~250 млн ₽/год: квартальный НДС с большим количеством поставщиков, налог на прибыль с авансами, частые требования ФНС по разрывам.
Что сделали. Поставили процесс контроля контрагентов (проверка перед каждой сделкой), синхронизировали входящие счета-фактуры с книгой покупок, поставили на регулярный календарь авансов.
Результат. Разрывы по НДС — единичные и закрываются в рабочем порядке, авансы по прибыли — без сюрпризов, требования отвечаются в срок без штрафов.
Сначала смотрим документы и задачи, потом называем цифру. Никаких «пакетов от 2 990 ₽» с астериском.
До 100 документов/мес — базовый; 500+ — повышенный
Каждые ~50 контрагентов добавляют контроль вычетов
Каждые ~5 человек — дополнительный зарплатный блок
Дополнительные участки учёта
Себестоимость, незавершённое производство — отдельная сложность
Что закреплено в договоре и за что отвечает ООО «Мон-Учет», ИНН 9706049886.
Если чего-то нет — поможем восстановить или запросить у предыдущего бухгалтера.
Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.
Можно — с 1 января следующего года, если соответствуете лимитам УСН (выручка, штат, доля сторонних в УК). Уведомление подаётся до 31 декабря предыдущего года.
Отвечаем на требование ФНС с подтверждающими документами. Если поставщик действительно не отчитался — стараемся добиться от него подачи; если нет — возможно снятие вычета и доплата.
Да. Часто берём только зарплатный блок или только НДС-участок параллельно со штатным бухгалтером компании.
НДС — каждый квартал; авансы по прибыли — ежемесячно или ежеквартально; 6-НДФЛ и РСВ — каждый квартал; ЕФС-1 при кадровых событиях; баланс и форма 2 — раз в год.
Платится при ввозе товара, отражается в учёте, принимается к вычету в обычном порядке. Ведём, если у клиента есть импорт.
Покажите выписку и пару деклараций — за час пришлём смету, состав работ и план перехода.