B2B с НДС-контрагентами
Покупателям нужен счет-фактура с НДС — иначе они теряют вычет.
У ООО на ОСНО — самый сложный учет: квартальный НДС с книгами покупок и продаж, налог на прибыль с авансами, полный бухгалтерский учет, расчеты с сотрудниками. Ведем целиком или подключаемся на отдельные участки.
Общая система — это режим по умолчанию. ООО автоматически на ОСНО, если не подало уведомление о применении УСН или АУСН. Часто на ОСНО остаются крупные компании, импортеры, B2B-бизнес с НДС-плательщиками-контрагентами. Главные сложности: квартальная декларация НДС с проверкой контрагентов и контролем вычетов; налог на прибыль с расчетом доходов/расходов по правилам НК; полный бухгалтерский учет с балансом и формами 1–4.
Кому подходит
Покупателям нужен счет-фактура с НДС — иначе они теряют вычет.
Импортный НДС, валютные расчеты, таможня. Только ОСНО.
Перешли с УСН на ОСНО — нужно перестроить учет.
Контрагенты-крупные компании на ОСНО, нужен НДС.
Часть юрлиц на ОСНО для НДС, часть на УСН для микро-операций.
Кадастровая стоимость для торговых/офисных объектов — отдельные авансы.
Состав работ
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Гарантии и фишки
Не «нарисуем оптимизацию», а реальная защита права на вычет.
Если ошибка наша — переделываем за свой счет, штрафы и пени по нашей вине компенсируем. Конкретный перечень работ — приложением. Не делаем «серые» схемы оптимизации НДС.
До 25-го числа — декларация; до 28-го — оплата 1/3 ежемесячно.
Перед сделкой — проверка по СБИС / Контур.Фокус. Защита права на вычет.
Ежемесячно или ежеквартально по правилам НК.
Кадастровая стоимость — авансы по календарю региона.
На ОСНО приходят чаще. Обрабатываем в установленный срок.
Документы по ООО — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Поставщик не выставил СЧФ вовремя, разрыв в АСК НДС-2. Контролируем заранее.
Если месячные авансы — нагрузка на cashflow. Помогаем оптимально выбрать порядок.
Регулярная история на ОСНО. Отвечаем по форме, с подтверждающими документами.
Не все «расходы по бухучету» признаются для прибыли. Ведем раздельно.
Бесплатная диагностика
Покажите выписку и пару деклараций — за час пришлем смету, состав работ и план перехода.
Как мы начинаем
Смотрим обороты, штат, виды деятельности, состояние учета, наличие НДС-разрывов.
Подписываем договор. Получаем доступы (ФНС, банк, 1С, оператор ЭДО).
Принимаем учет от предыдущего бухгалтера или с нуля. Проверяем сальдо по НДС и прибыли.
Каждую неделю — банк и первичка; ежемесячно — закрытие и авансы; квартально — НДС и РСВ; годовой — баланс.
Стоимость
Минимум для ООО на ОСНО с штатом до 5 — 35–55 тыс. ₽/мес. Средний кейс ОСНО + НДС + штат 10–20 — 55–110 тыс. ₽/мес. Сложные кейсы (ВЭД, производство, маркетплейсы) — обсуждаем индивидуально.
Пример из практики
Производственное ООО на ОСНО с выручкой ~250 млн ₽/год: квартальный НДС с большим количеством поставщиков, налог на прибыль с авансами, частые требования ФНС по разрывам.
Поставили процесс контроля контрагентов (проверка перед каждой сделкой), синхронизировали входящие счета-фактуры с книгой покупок, поставили на регулярный календарь авансов.
Разрывы по НДС — единичные и закрываются в рабочем порядке, авансы по прибыли — без сюрпризов, требования отвечаются в срок без штрафов.
Частые вопросы
Можно — с 1 января следующего года, если соответствуете лимитам УСН (выручка, штат, доля сторонних в УК). Уведомление подается до 31 декабря предыдущего года.
Отвечаем на требование ФНС с подтверждающими документами. Если поставщик действительно не отчитался — стараемся добиться от него подачи; если нет — возможно снятие вычета и доплата.
Да. Часто берем только зарплатный блок или только НДС-участок параллельно со штатным бухгалтером компании.
НДС — каждый квартал; авансы по прибыли — ежемесячно или ежеквартально; 6-НДФЛ и РСВ — каждый квартал; ЕФС-1 при кадровых событиях; баланс и форма 2 — раз в год.
Платится при ввозе товара, отражается в учете, принимается к вычету в обычном порядке. Ведем, если у клиента есть импорт.
Да, обязательна. Утверждается приказом руководителя. Содержит правила бухгалтерского и налогового учета компании.
По теме
Полное ведение ООО: учет, налоги, зарплата, отчетность под ключ.
Передаем учет команде: бухгалтер, методолог, кадровик, подмена на отпуск.
Разбор НДС-схем, прибыли, требований ФНС, переходов между режимами.
Квартальный НДС, декларация по прибыли, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, баланс в срок.
Если запущены НДС, прибыль и баланс — восстанавливаем за прошлые периоды.
Отдельный учет целевого финансирования и уставной деятельности НКО на ОСНО.
Сравнение с УСН: что меняется в отчетности при выборе режима для ООО.
НДС, прибыль, баланс, контроль контрагентов. От 35 тыс. ₽/мес для штата до 5.