Малый таксопарк
До 30 машин, ИП или ООО на УСН.
Лицензии · ОСАГО · Самозанятые · Агрегаторы
Бухгалтерия
для таксопарка
Таксопарк — отрасль с особыми правилами: лицензии на каждое авто, ОСАГО для такси, путевые листы, водители через самозанятость или штат, расчеты с агрегаторами. Поможем вести корректно и без претензий ФНС и Минтранса.
Лицензии под контролем Самозанятые корректно NDA по умолчанию
Штраф за переквалификацию 12 водителей, доначисление НДФЛ + взносы
Все на самозанятости
3 500 000 ₽
доначисление по проверке ФНС
- Постоянный график у диспетчера
- Привязка к одной машине
- Оплата по часам — признак трудовых
- Доначисление НДФЛ + взносы
−3,5 млн ₽
Монолит Учет
0 ₽
корректное оформление
- Постоянных — через ИП или штатно
- Разовых — самозанятые с актами
- Признаки ГПХ под контролем
- Шаблоны проверены
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в такси
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Таксопарк — это не «обычное ООО». Каждое такси требует разрешения, ОСАГО для такси (в 5–10 раз дороже обычного), путевых листов с медосмотром водителя, контроля технического состояния. Параллельно — агрегаторы (Яндекс, Ситимобил, Максим) принимают платежи и удерживают комиссию, а водителей часто оформляют как самозанятых. Главные риски: переквалификация самозанятых в трудовые, потеря разрешений из-за нарушений, неправильный учет агрегаторов.
Кому подходит
Берем таксопарк любого формата
Средний таксопарк
30–200 машин, ООО на УСН или ОСНО.
Партнер агрегатора
Работа с Яндекс.Такси, Ситимобил — расчеты и комиссии.
Каршеринг или аренда авто
Часто пересекается с таксопарком — отдельный учет.
С смешанным штатом
Часть водителей штатные, часть самозанятые. Контроль признаков.
С наличной выручкой
Кассовая дисциплина, контроль наличных от пассажиров.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Стандартный бухгалтерский учет
- Учет автомобилей: лицензии, ОСАГО, ТО, ремонт, амортизация
- Учет расчетов с агрегаторами (комиссии, поступления, акты)
- Учет путевых листов и медосмотров
- Расчеты с водителями: штатные / самозанятые / ИП
- Контроль самозанятых: проверка статуса перед каждой выплатой
- НДФЛ и страховые взносы по штатным водителям
- Топливные карты и ГСМ — учет
- Кассовая дисциплина (наличные от пассажиров)
Считается отдельно
- Получение лицензий на такси — отдельные специалисты
- Юридическое сопровождение ДТП
- Подбор и обучение водителей
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «всех на самозанятость», а реальное соответствие НПД-критериям.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Самозанятые-водители — только с реальными признаками НПД.
Самозанятые корректно
Разовые поездки, разные машины, гибкий график — без переквалификации.
Лицензии под контролем
Каждое авто — разрешение, ОСАГО, путевой лист с медосмотром.
Агрегаторы и комиссии
Ежедневные акты от агрегатора, сверка с поступлениями, удержание комиссии.
Топливные карты
По водителям/машинам, контроль отклонений.
Путевые ежедневно
Медосмотр + предрейсовый контроль. Без — штраф Минтранса.
NDA и защищенные доступы
Документы по водителям — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Самозанятые-водители — рискуем переквалификацией»
Контроль признаков ГПХ vs трудовых: график, оплата за результат, рабочее место.
«Агрегаторы запутали с расчетами»
Ежедневные акты, сверка с фактическими поступлениями, удержание комиссии.
«Топливные карты — сложно учитывать»
Учет по водителям/машинам, контроль на отклонения.
«ОСАГО для такси прыгает»
Дополнительные коэффициенты, частая смена страховых. Учет корректный.
Бесплатная диагностика
Возьмем ваш таксопарк
Скажите размер парка, схему водителей и агрегаторов — за 1 рабочий день пришлем смету.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Смотрим парк, схему работы с водителями (штат/самозанятые/ИП), агрегаторов.
02
Договор
Подписываем. Получаем доступы (ФНС, банк, агрегаторы, 1С).
03
Передача дел
Принимаем учет, проверяем расчеты с агрегаторами и оформление водителей.
04
Регулярная работа
Ежедневно — поступления и комиссии; еженедельно — выплаты водителям; квартально — отчетность.
Стоимость
От чего зависит цена
Размер парка
Каждая машина = отдельный учет лицензии, ОСАГО, ремонта
Структура водителей
Штатные сложнее, чем самозанятые; смешанная — самая трудоемкая
Количество агрегаторов
Каждый агрегатор = отдельный учет
Режим
УСН проще, чем ОСНО
Малый парк до 30 машин — 30–50 тыс. ₽/мес. Средний 30–100 машин — 50–100 тыс. ₽/мес. Свыше — обсуждаем индивидуально.
Пример из практики
Ситуация
Таксопарк на 80 машин (ООО на УСН Доходы–Расходы) работал через Яндекс.Такси. Все водители оформлены как самозанятые. ФНС прислала претензию о переквалификации 12 водителей в трудовые отношения.
Что сделали
Разобрали: 12 водителей действительно работали с признаками трудовых (постоянный график у одного диспетчера, привязка к одной машине, оплата по часам). Для них переквалификация обоснована. Оставшиеся — реальные самозанятые.
Результат
Согласовали с ФНС переквалификацию 12 человек, доплатили НДФЛ и взносы без штрафов (добровольно). Перестроили процесс: для постоянной работы — ИП или штат; для разовой — самозанятые по корректным шаблонам.
Частые вопросы
Коротко по делу
Можно для ИП с грузо- и пассажироперевозками — отдельные виды деятельности на патенте. Для ООО — патент недоступен.
На УСН — без НДС. На ОСНО — обычный НДС, при безналичных поступлениях через агрегатор НДС учитывается стандартно.
Законно, если соблюдены условия НПД: разовые/нерегулярные поездки, разные машины, гибкий график. Постоянная работа на одной машине у одного диспетчера = трудовые отношения.
Да. На каждую поездку — путевой лист с отметкой о медосмотре водителя. Без него — штраф и претензии Минтранса.
Поступление топлива на карту — расход; списание по факту заправки — другой расход. Контролируем по выпискам АЗС и водителям.
Повышенный коэффициент по виду использования авто (такси). Контролируем переоформление при смене страховой.
По теме
Читайте также
Бухгалтерия для логистики
Транспорт и перевозки: путевые листы, ГСМ, водители в штате и на ГПХ, маршруты.
Бухгалтерия для ПВЗ
Пункты выдачи заказов: расчеты с маркетплейсами, штатные сотрудники, кассовая дисциплина.
Бухгалтер для ООО
Полное ведение учета ООО: УСН и ОСНО, отчетность, зарплата, налоги, поддержка директора.
Расчет зарплаты
Зарплата водителей в штате, НДФЛ, страховые взносы, выплаты самозанятым с проверкой статуса.
Сдача отчетности
Своевременная подача деклараций и отчетов в ФНС, СФР, Росстат — без штрафов и пропусков.
Бухгалтерия для НКО
Учет для некоммерческих организаций: целевое финансирование, гранты, особая отчетность.
ЕНС и ЕНП для ООО и ИП 2026
Единый налоговый счет и платеж: как устроены, сроки уплаты, частые ошибки и сверка.
Возьмем таксопарк под учет
Лицензии, ОСАГО, агрегаторы, водители корректно, топливные карты. От 30 тыс. ₽/мес.