Какие отчёты сдавать по сотрудникам
С первого сотрудника ООО или ИП становится работодателем. Появляется регулярный набор отчётов в ФНС и СФР с разной периодичностью.
Помесячные
- Персонифицированные сведения о физлицах — до 25-го числа следующего месяца
- Уведомление об исчисленном НДФЛ — до 25-го числа месяца выплаты
- Уплата НДФЛ — до 28-го числа
- Уплата страховых взносов — до 28-го числа
Поквартальные
- 6-НДФЛ — до 25-го числа после квартала
- РСВ — до 25-го числа после квартала
- ЕФС-1 подраздел 3 (травматизм) — до 25-го числа после квартала
Ежегодные
- 6-НДФЛ за год — до 25 февраля
- ЕФС-1 подраздел 1.1 (СЗВ-СТАЖ) — до 25 января
По кадровым событиям
- ЕФС-1 подраздел 1 (СЗВ-ТД) — на следующий рабочий день после приказа о приёме/увольнении/переводе
- ЕФС-1 подраздел 2 — в день увольнения, если переход на электронную трудовую
Штрафы
- 500 ₽ за каждого «забытого» в персональных сведениях
- 1 000 ₽ за каждый просроченный 6-НДФЛ или РСВ
- 500 ₽ за каждого в ЕФС-1
Как это делает Монучет
Зарплатный блок — самый чувствительный по штрафам. На штат 10 человек просрочка перс.сведений = 5 000 ₽ за каждый отчёт. Если хотите делегировать — см. [Расчёт зарплаты](/raschet-zarplaty/).
Частые вопросы
Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.
Чем отличаются 6-НДФЛ и перс.сведения?
6-НДФЛ — поквартальный отчёт по налогу на доходы. Перс.сведения — помесячный отчёт по физлицам с базовыми данными. Обязательны оба.
Что с самозанятыми?
По самозанятым работодателю не сдают ничего — самозанятый сам платит НПД 6%. Но возможна переквалификация в трудовые отношения, см. [ГПХ или самозанятый](/spravochnik/gph-ili-samozanyatyj-chto-vybrat/).