- Персонифицированные сведения о физлицах — до 25-го числа следующего месяца
- Уведомление об исчисленном НДФЛ — до 25-го числа месяца выплаты
- Уплата НДФЛ — до 28-го числа
- Уплата страховых взносов — до 28-го числа
Какие отчеты сдавать по сотрудникам
С первого сотрудника ООО или ИП становится работодателем. Появляется регулярный набор отчетов в ФНС и СФР с разной периодичностью.
Налоговая информация актуальна на дату публикации. Перед применением сверьтесь с действующей редакцией НК РФ.
Помесячные
Поквартальные
- 6-НДФЛ — до 25-го числа после квартала
- РСВ — до 25-го числа после квартала
- ЕФС-1 подраздел 3 (травматизм) — до 25-го числа после квартала
Ежегодные
- 6-НДФЛ за год — до 25 февраля
- ЕФС-1 подраздел 1.1 (СЗВ-СТАЖ) — до 25 января
По кадровым событиям
- ЕФС-1 подраздел 1 (СЗВ-ТД) — на следующий рабочий день после приказа о приеме/увольнении/переводе
- ЕФС-1 подраздел 2 — в день увольнения, если переход на электронную трудовую
Штрафы
- 500 ₽ за каждого «забытого» в персональных сведениях
- 1 000 ₽ за каждый просроченный 6-НДФЛ или РСВ
- 500 ₽ за каждого в ЕФС-1
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
6-НДФЛ — поквартальный отчет по налогу на доходы. Перс.сведения — помесячный отчет по физлицам с базовыми данными. Обязательны оба.
По самозанятым работодателю не сдают ничего — самозанятый сам платит НПД 6%. Но возможна переквалификация в трудовые отношения, см. [ГПХ или самозанятый](/spravochnik/gph-ili-samozanyatyj-chto-vybrat/).
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Расчет зарплаты
Зарплата, НДФЛ, взносы, отчеты по сотрудникам — в одном контуре.
Кадровый учет
Кадровые документы, графики, отпуска, увольнения — без КДП-разрывов.
Воинский учет
Постановка и ведение воинского учета в организации без штрафов.
Иностранные сотрудники
Оформление иностранных сотрудников: миграционка, ПФР, отчетность.
По теме
Читайте также
6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1: что это
Три обязательных отчета работодателя в России.
ГПХ или самозанятый: что выбрать
Оба формата дешевле штатного оформления, но имеют разные риски и налоговую нагрузку.
Как оформить иностранного сотрудника
Иностранец — отдельный кадровый блок с уведомлениями МВД и нюансами по НДФЛ.
Кадровый учет для ООО
Кадровое делопроизводство (КДП) — обязанность каждого ООО с первого сотрудника.
Зарплата, аванс и премия: без ошибок
Чем аванс отличается от зарплаты, как корректно начислять премии без претензий ГИТ и ФНС.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.