Уходит штатный бухгалтер
Сотрудник написал заявление. Нужно за 2 недели собрать у него все материалы, доступы, базу 1С — иначе после увольнения восстанавливать сложно и дорого.
5–10 рабочих дней · Акт приемки · База 1С · Защита от пропавшей первички
Передача дел
от бухгалтера
Монолит Учет (ООО «МОН-УЧЕТ», Москва) принимаем дела от вашего текущего бухгалтера за 5–10 рабочих дней: проверка отчетности, доступы, база 1С, акт приемки, страховка от пропавшей первички. От 25 000 ₽ разово.
Чек-лист 40+ позиций Акт приемки с подписями NDA по умолчанию
Стоимость передачи дел ООО на УСН со штатом до 10 человек
Без структурной приемки
350 000 ₽
доначисления за чужие ошибки
- Точка входа не зафиксирована
- Первичка частично пропала
- Сюрпризы вылезают через полгода
- Отвечать за все будет новый бухгалтер
−320 тыс. ₽ риск
Монолит Учет
30 000 ₽
разовая передача с актом
- Чек-лист 40+ позиций
- Сверки с ФНС, СФР, банком
- База 1С под нашим контролем
- Граница ответственности по акту
Договор
с фикс. составом передачи
Бухгалтер
с опытом приемки 100+ дел
Срок
5–10 рабочих дней
Доступы
защищенно, NDA по умолчанию
Передача дел от текущего бухгалтера — это не переписка в мессенджере «пришлите что есть». Это структурный процесс по чек-листу: запрос актов сверки с ФНС и СФР, выгрузка базы 1С, передача доступов в ЛК ФНС/банк/ЭДО, проверка сданности отчетов за последние 12 месяцев, фиксация открытых требований и судебных дел. В конце — подписанный акт приемки. Без акта потом невозможно доказать, чьи ошибки — старого бухгалтера или нового. Мы берем на себя весь цикл: запросы, сверки, контроль за пропавшей первичкой, оформление акта. За 5–10 рабочих дней получаете чистую стартовую точку.
Кому подходит
В каких ситуациях нужна передача дел?
Меняете аутсорсинговую компанию
Прежний подрядчик завершает договор. Структурная приемка фиксирует, что именно вы получили — базу, отчетность, сверки, доступы.
Бухгалтер пропал или ушел молча
Связь оборвалась, доступы не переданы, база осталась на чужом компьютере. Восстанавливаем что возможно через банк, ФНС, контрагентов.
ООО на ОСНО с НДС и большим штатом
Сложный учет, ВЭД, много контрагентов, НДС-вычеты. Приемка занимает 7–10 рабочих дней, но снимает риск доначислений за прошлые периоды.
Малое ИП без штата
Простая приемка за 5 рабочих дней с актом. Зафиксируем декларации, ЕНС, остатки — и начнем работать чисто.
Перед сменой режима УСН → ОСНО
Передача дел совмещается с анализом корректности перехода: лимиты, остатки, НДС-переход, обязательная учетная политика.
Состав работ
Что входит в приемку дел?
Перечень фиксируем в договоре. Без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Чек-лист передачи дел на 40+ позиций (учетная политика, штатное расписание, договоры, отчеты, сверки)
- Запрос и получение актов сверки с ФНС, СФР, банками за последние 12 месяцев
- Выгрузка базы 1С (DT-файл, архив папки или удаленный доступ к серверу)
- Сверка остатков по счетам учета с банковскими выписками
- Проверка сданности всей обязательной отчетности за 12 месяцев (декларации, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, перс. сведения)
- Сверка ЕНС: входящее сальдо, уведомления, распределение платежей
- Сверка с топ-10 контрагентами по дебиторке и кредиторке
- Передача доступов в защищенный менеджер: ЛК ФНС, банк, ЭДО, 1С, СБИС/Контур
- Фиксация открытых требований ФНС, судебных дел, исполнительных производств
- Учет и опись пропавшей или отсутствующей первички
- Подписанный 3-сторонний акт приемки (вы — мы — прежний бухгалтер) или 2-сторонний, если прежний недоступен
- Передача дел оформляется как самостоятельный продукт или как первый месяц регулярного сопровождения
Считается отдельно
- Восстановление пропущенной отчетности — отдельная услуга (от 30 000 ₽ за период)
- Юридическое сопровождение спора с прежним бухгалтером — у юристов
- Постановка учета с нуля, если базы не было — отдельная услуга
- Бухгалтерский аудит сделок и контрагентов — отдельный продукт
- Содействие в принудительном изъятии базы у бывшего бухгалтера — у юристов
Гарантии и фишки
Почему передачу дел доверяют Монолит Учет?
Структура, фиксация и страховка от пропавшей первички — на каждом шаге.
Фиксированная граница ответственности
Акт приемки = страховой полис
Все, что было передано в день приемки, описано в акте. Все, что пропало или не передано — отмечено отдельно. После подписания акта: мы отвечаем за период начиная с даты приемки, прежний бухгалтер — за все до. Это снимает спор «кто виноват в ошибках» и защищает вас от двойного риска.
Чек-лист 40+ позиций
Все, что должно быть передано — в одном документе. Прежний бухгалтер видит четкий перечень, без интерпретаций «что вы имеете в виду».
Сверки с ФНС, СФР, банком
Не «слова прежнего бухгалтера», а официальные акты сверки. Реальные остатки и реальные обязательства на дату приемки.
Акт с подписями 3 сторон
Вы — мы — прежний бухгалтер. Если бухгалтер недоступен — 2-сторонний акт «как есть» с описью пропавших позиций.
Страховка от пропавшей первички
Если первичка отсутствует — фиксируем это в акте и запускаем восстановление через банк, контрагентов, ЭДО. Не оставляем «дыры».
Передача доступов централизованно
ЛК ФНС, банк, ЭДО, СБИС/Контур, 1С — все в одном защищенном менеджере паролей. Без передачи паролей в мессенджерах.
NDA и защищенное хранилище
База 1С и документы передаются через зашифрованный канал. NDA по умолчанию — без отдельной просьбы.
С чем приходят
Типичные ситуации передачи дел
«Бухгалтер увольняется через 2 недели»
Запрашиваем чек-лист сразу. За 5 рабочих дней — основной пакет (база, доступы, сверки), еще 3–5 дней — финальный акт. Успеваем до даты увольнения.
«Бухгалтер уже ушел и не выходит на связь»
Восстанавливаем что возможно через банк, ФНС, контрагентов и ЭДО. 2-сторонний акт с описью отсутствующих позиций. Параллельно — претензия юристам.
«Меняем аутсорсинговую компанию»
Стандартная процедура передачи. Запрос подрядчику по чек-листу, получение базы и доступов, подписание 3-стороннего акта. 5–7 рабочих дней.
«База 1С на компьютере у прежнего бухгалтера»
Запрашиваем выгрузку или удаленный доступ. Если отказ — фиксируем в акте, идет восстановление по банку и первичке. Параллельно — претензия.
«Не знаем, что вообще сдано за прошлый год»
Поднимаем ЛК ФНС, СБИС/Контур, выписки СФР. За 2 рабочих дня — полная картина: что сдано, что не сдано, что в работе.
«Хочу зафиксировать точку входа до старта»
Даже если все хорошо — акт нужен, чтобы потом не отвечать за чужие ошибки. После акта риск переходит на прежнего бухгалтера.
«Прежний бухгалтер требует «доплату за передачу»»
Передача дел — обязанность бухгалтера по трудовому или гражданско-правовому договору. Юридически отказ передавать — нарушение. Помогаем оформить претензию.
«Обнаружили пропуски в первичке за прошлые периоды»
Опись пропавших позиций — в акт. Дальше восстановление через контрагентов (запрашиваем дубликаты счетов-фактур и актов) — отдельной услугой.
Бесплатная диагностика
Расскажите про текущую ситуацию
Опишите коротко: режим (УСН/ОСНО/патент), штат, причина смены бухгалтера (увольнение, конфликт, пропал), сколько времени до даты передачи — за час пришлем чек-лист и ориентир цены.
Как мы начинаем
Как проходит передача дел?
01
Подготовка и чек-лист
Подписываем договор с ООО «МОН-УЧЕТ» на передачу дел. Шлем прежнему бухгалтеру чек-лист 40+ позиций. Получаем материалы пакетом.
02
Сверки и проверки
Запрашиваем акты сверки с ФНС, СФР, банками. Проверяем сданность отчетов за 12 месяцев. Сверяем остатки по счетам учета.
03
База 1С и доступы
Получаем выгрузку базы 1С (DT-файл) или удаленный доступ. Принимаем доступы в ЛК ФНС, банк, ЭДО, СБИС/Контур в защищенный менеджер.
04
Акт приемки
Подписываем 3-сторонний акт: вы — мы — прежний бухгалтер. Если прежний недоступен — 2-сторонний с описью отсутствующего. Дальше работа уже под нашей ответственностью.
Стоимость
Сколько стоит передача дел?
Размер бизнеса
Малое ИП без штата — простая приемка за 5 дней. ООО на ОСНО с большим штатом — 7–10 дней с глубокой проверкой.
Состояние документов
Порядок и полная база — быстро. Хаос и частично пропавшая первичка — нужна опись и восстановление.
Доступность прежнего бухгалтера
Идет навстречу — стандартный срок и цена. Молчит или враждебно настроен — нужно восстанавливать через банк/ФНС/контрагентов.
Объем проверки отчетности
12 месяцев vs 36 месяцев — линейно растет время сверки.
Восстановление пропусков
Если приемка вскрыла несданные отчеты или пропавшую первичку — отдельный проект (восстановление учета).
Совмещение с регулярным сопровождением
Если после приемки мы берем учет на постоянное ведение — часть передачи включаем в первый месяц по сниженному тарифу.
Цены 2026 (Москва и удаленно по РФ). Малое ИП без штата (УСН, патент): 15 000–20 000 ₽ разово. ООО на УСН со штатом до 10 человек: 25 000–40 000 ₽ разово. ООО на ОСНО или со штатом 10+ человек: 40 000–80 000 ₽ разово. Группа компаний или восстановление пропусков: от 80 000 ₽ по смете. Точная цена — после знакомства с ситуацией за 1 час.
Пример из практики
Ситуация
ООО на УСН Доходы–Расходы (Москва, штат 12 человек, оборот 80 млн ₽/год). Главбух написала заявление, до увольнения — 14 календарных дней. База 1С на ее личном компьютере, доступы к ЛК ФНС и банку — только у нее. Собственник испугался, что после увольнения восстановить что-либо будет крайне сложно.
Что сделали
За первые 3 рабочих дня: получили выгрузку базы 1С (DT-файл), сделали удаленный доступ к ЛК ФНС/банку/ЭДО, передали все в защищенный менеджер. Запросили акты сверки с ФНС, СФР, банком — получили за 5 дней. Сверили остатки по 1С с банковскими выписками — нашли расхождение 240 тыс. ₽ по эквайрингу (не разнесены 14 транзакций). Проверили сданность отчетов — нашли несданный ЕФС-1 за II квартал. Подали до увольнения.
Результат
За 8 рабочих дней — полный пакет передачи. Подписан 3-сторонний акт приемки с описью переданного. Эквайринг разнесен, ЕФС-1 сдан до увольнения. Компания перешла на сопровождение к нам с 1-го числа следующего месяца. Никаких сюрпризов через 3–6 месяцев не вылезло — точка входа была зафиксирована честно.
Частые вопросы про передачу дел
Что спрашивают перед стартом
Для малого ИП без штата — 5 рабочих дней. Для ООО на УСН со штатом до 10 — 5–7 рабочих дней. Для ООО на ОСНО с большим штатом и НДС — 7–10 рабочих дней. Если прежний бухгалтер недоступен и нужно восстанавливать через банк/ФНС — срок может вырасти до 15 рабочих дней.
Без акта потом невозможно доказать, чья это ошибка — прежнего бухгалтера или нового. Акт фиксирует границу ответственности: до даты акта отвечает прежний бухгалтер, после — мы. Это защищает вас от ситуации «новый бухгалтер отвечает за все накопленные ошибки».
База 1С и документы — собственность вашей компании, а не бухгалтера. Отказ передать — нарушение трудового или гражданско-правового договора. Помогаем оформить претензию (юристы — отдельно). Параллельно восстанавливаем что возможно через банк, ФНС, ЭДО и контрагентов. Двусторонний акт с описью того, что не передано.
Учетная политика, штатное расписание, трудовые договоры, кадровые приказы, договоры с контрагентами, последние 12 месяцев отчетности, акты сверки с ФНС/СФР, банковские выписки за 6–12 месяцев, оборотно-сальдовая ведомость, главная книга, кассовая книга, регистры по основным средствам, учет НДС (книги покупок и продаж для ОСНО), сверка ЕНС, доступы в ЛК ФНС/банк/ЭДО/СБИС/Контур, выгрузка базы 1С. Полный чек-лист высылаем при старте.
Контакты прежнего бухгалтера (телефон, email). Доступы к ЛК ФНС, банку, ЭДО (или подтверждение, что доступы пока только у прежнего бухгалтера). Если у вас есть документы на руках — пришлите. Остальное запросим у прежнего бухгалтера по чек-листу.
Все находки классифицируем в отчете: «в порядке», «требует исправления», «риск доначисления». Дальше решаете: исправлять самостоятельно через нас (восстановление учета — отдельная услуга), нанять для этого прежнего бухгалтера, или принять как есть и работать с риском. Мы не скрываем находки — это и есть смысл структурной приемки.
Да, это отдельный продукт (проверка базы 1С). Передача дел фиксирует «что есть», аудит — оценивает «насколько это качественно». Часто берут вместе, особенно перед серьезной проверкой ФНС или сменой режима.
Частично. Если после приемки вы переходите к нам на регулярное сопровождение, часть работы (запросы, сверки, базовые проверки) включается в первый месяц по сниженному тарифу. Если приемка идет как самостоятельный продукт без последующего сопровождения — это полная разовая цена 25 000–80 000 ₽ в зависимости от сложности.
Да, 90% передач дел идут удаленно. База 1С — через защищенный канал (DT-файл или удаленный доступ к серверу). Доступы — в защищенном менеджере. Акт приемки — через ЭДО или почтой с курьером. Цена не зависит от региона.
По теме
Читайте также
Проверка базы 1С
Технический аудит базы 1С по 8 контрольным точкам — часто берут вместе с передачей дел.
Подготовка к проверке ФНС
Если приемка вскрыла открытое требование или риск проверки — подготовим ответ и документы.
Бухгалтер для ООО
После приемки берем сопровождение ООО на постоянной основе — от 8 000 ₽/мес.
Как проверить бухгалтера перед передачей дел
Что обязательно запросить у текущего бухгалтера до начала формальной передачи дел.
Как принять дела у старого бухгалтера
Подробный сценарий приемки: от чек-листа до акта, типовые ошибки, сроки.
Что делать, если бухгалтер не отдает базу 1С
Юридический и практический сценарий: претензия, восстановление через банк, защита базы.
Возьмем передачу дел на себя
Чек-лист 40+ позиций, сверки с ФНС/СФР/банком, выгрузка базы 1С, акт приемки с подписями, страховка от пропавшей первички. От 25 000 ₽ разово для ООО на УСН.