Перед тем как передать ваш учет новому бухгалтеру, нужно проверить, в каком состоянии его оставляет предыдущий. Иначе вы рискуете унаследовать чужие просрочки, ошибки и невыясненные требования ФНС. Чек-лист, что именно смотреть.
Самое первое — проверить, что и куда сдано за все обязательные периоды.
Где смотреть: личный кабинет ФНС → раздел «Декларации и расчеты», личный кабинет СФР, Росстат через ЕССО.
Висящие требования = висящие риски. Запросите справку о состоянии расчетов с бюджетом и проверьте «Сообщения от налогового органа».
Должны быть подписанные акты сверки с ключевыми контрагентами на дату приемки. Если их нет — это сигнал, что в учете могут быть «висяки» дебиторки и кредиторки.
Архив первички должен быть в полной комплектности или в системе ЭДО. Проверьте на выборку:
Отсутствие первички — основной налоговый риск. По первичке восстанавливают учет за прошлый период; без нее — это уже «восстановление по памяти», что страшнее.
Если есть штат, зарплатный контур — отдельная зона риска. Проверьте:
Финальный шаг — подтверждение, что вы получите рабочий инструмент:
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
От 1 до 5 рабочих дней в зависимости от объема документов и количества периодов. Малое ИП — день; среднее ООО с штатом — 3–5 дней.
Зафиксировать в акте приемки. Дальше два пути: либо сдать недостающее быстро (если небольшая просрочка), либо запустить восстановление учета как отдельную задачу.
Можно, но это означает, что вы возьмете на себя ошибки и риски прошлого бухгалтера. Через 6 месяцев придет требование ФНС о пропущенной отчетности, и доказать «это не моя вина» уже будет сложно.
Чаще всего проверка — это часть приема дел и оплачивается как разовая работа клиентом. Иногда включается в первый месяц обслуживания.
Нужно решать: подавать уточненки, доплачивать налог и пени; либо принимать как есть и брать риск на себя. Помогаем оценить масштаб ошибки и стоимость исправления.
Связанные услуги
Аккуратный переход с минимизацией рисков и без потери документов.
Принимаем учет от предыдущего бухгалтера, фиксируем точку входа.
Передача бухгалтерии целиком — без штатного бухгалтера.
Оцениваем качество текущего учета и составляем план исправлений.
По теме
Чек-лист аккуратного перехода без потери документов.
Список ключевых точек, без которых нельзя закрывать прошлый период.
Что проверить при приеме дел и какие документы зафиксировать.
Регулярные точки контроля, чтобы качество учета не плыло.
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.