Нулевая отчётность ООО с сотрудниками
Если деятельности нет, но в штате формально числятся сотрудники, отчётность по штату всё равно сдаётся — нулевыми.
Что сдаётся
- Декларация УСН (нулевая, если нет доходов)
- Бухгалтерский баланс и форма 2
- Нулевой 6-НДФЛ ежеквартально и за год
- Нулевой РСВ ежеквартально
- ЕФС-1 при кадровых событиях; подраздел 3 — поквартально (нулевой если нет начислений)
- Персонифицированные сведения помесячно (без выплат — нулевые)
Особенности
Если за период не было ни одной выплаты сотруднику — отчёты подаются нулевыми.
Если выплата хоть раз была (например, материальная помощь) — это уже не нулевая.
ЕФС-1 подраздел 3 (травматизм) — особенность: даже без выплат подаётся, но с нулевой базой.
Когда снять штат
Если сотрудники уволены и в штате никого — со следующего отчётного периода нулевые отчёты по штату не нужны (только в год увольнения).
Это можно сделать через приказы об увольнении и подачу финальной ЕФС-1.
Как это делает Монучет
Часто видим: фирма не работает уже год, но «забыли» уволить директора. В результате каждый месяц — нулевые перс.сведения, каждый квартал — РСВ, каждое событие — ЕФС-1. Если штат больше не нужен — увольняем формально и переходим в режим «без сотрудников».
Частые вопросы
Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.
Может ли директор-учредитель быть без зарплаты?
Сложилась практика: если он единственный учредитель и не получает зарплату — отчёты по нему могут не подаваться. Спорный момент, ФНС иногда оспаривает.
Сколько штрафов накапливается?
По 500 ₽ за каждого «забытого» в каждой ЕФС-1 и перс.сведениях. На штат 10 чел. — 5 000 ₽ за каждый отчёт.